Hankinnan kuvaus
EPCM-konsultin tehtävänä on toteuttaa kokonaissuunnittelu, projektin johto, hankinta- ja käyttöönottopalvelut niin, että lämpöpumppulaitokset vodaan toteuttaa ja ottaa kaupalliseen käyttöön teknisten, laadullisten, turvallisuusvaatimusten, ajan ja kustannusten puitteissa.
Toimittajalta vaaditaan siis kokonaisvaltaista suunnitteluvastuuta sekä eri osatehtävien yhteensovittamista sekä edellytyksiä johtaa kahta (2) projektikokonaisuutta samanaikaisesti ja pyrkiä saavuttamaan synergiaetuja esim hankinnoissa ja teknisten ratkaisujen valinnassa. Työ toteutetaan läheisessä yhteistyössä tilaajan kanssa. EPCM-konsultilta vaaditaan lisäksi vahvaa osaamista ja kokemusta energiajärjestelmien toiminnasta ja prosesseista erityisesti kaukolämpöjärjestelmiin, lämpöpumppuihin ja lämpövarastoihin liittyen.
Tilaaja käynnistää päälaitteiden, eli lämpöpumppujen hankinnan samaan aikaan toteutussuunnittelijan hankinnan kanssa. Lähtökohtana on, että päätös lämpöpumpputoimittajasta on tehty ennen kuin varsinainen toteutussuunnittelutyö alkaa, jotta suunnitelmat voidaan toteuttaa yhden (1) prosessivaihtoehdon pohjalta.
Tilaaja kilpailuttaa hankinnan kyseisestä suunnittelu- ja toteutustyöstä, jolla hanke toteutetaan tämän osallistumispyynnön, alustavan tarjouspyynnön ja lopullisen tarjouspyynnön sekä liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.
Konsultin tulee eritellä kummankin hankkeen kustannukset erikseen tarjouksessaan sekä yhteishinta.
Tarjoushinnat tulee antaa niin, että tilaaja voi tilata vain toisen hankkeen tai molemmat. Yhteishinnassa tulee silloin huomioida kahden (2) hankkeen toteutuksessa syntyvät synergiaedut.