Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2021—30.6.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinta koostuu kahdesta (2) osakokonaisuudesta:
1. Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.
2. Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.
Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osakokonaisuudesta.
Osakokonaisuudesta 1 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-07.
Hankinta julkaistiin 2021-03-26.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Turun kaupungin viestintätoimistopalvelut ajalle 1.7.2021—30.6.2023 (+ optio 2 vuotta)
784-2021”
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2021—30.6.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2021—30.6.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinta koostuu kahdesta (2) osakokonaisuudesta:
1. Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.
2. Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.
Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osakokonaisuudesta.
Osakokonaisuudesta 1 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen...”
Otsikko
Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen
Näytä lisää Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuus 1 sisältää kaupunkistrategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista viestinnän suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuus 1 sisältää kaupunkistrategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista viestinnän suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen kaupunki-imagon kehittämistä. Osakokonaisuudessa 1 on kyse uusien kokonaisuuksien ja toimien suunnittelusta. Viestintätoimenpiteitä ja -materiaaleja ja esimerkiksi kampanjoita suunnitellaan koko kaupungin tarpeisiin, huomioiden kaupungin palvelukokonaisuuksien (entiset toimialat) erityispiirteet. Toimeksiannot sisältävät myös yhteistyötä kaupungin mainos- ja digimarkkinointitoimistojen kanssa.
Toimeksiannot voivat sisältää mm.:
— Kaupungin viestintästrategian suunnittelua
— Suurtapahtumien ja suurhankkeiden viestinnän suunnittelua
— Kaupungin kärkihankkeiden viestinnän suunnittelua
— Kaupungin esitysmateriaalien sisällön suunnittelua
— Rahalliselta panokseltaan ja/tai näkyvyydeltään merkittävien kokonaisuuksien suunnittelua
— Yhteistyöhankkeiden (mukana useita eri toimijoita) viestinnän suunnittelua
— Edellä mainittuihin toimeksiantoihin liittyvien viestinnän toimien tekemistä
— Viestintään liittyvien koulutuksellisten ideatyöpajojen vetäminen.
Osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Loppupäivä: 2023-06-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen” Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osakokonaisuus 2 sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden viestinnän suunnittelua ja toteuttamista kaupunkistrategian tavoitteisiin ja...”
Hankinnan kuvaus
Osakokonaisuus 2 sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden viestinnän suunnittelua ja toteuttamista kaupunkistrategian tavoitteisiin ja muihin kaupungin määrittelemiin tavoitteisiin perustuen. Osakokonaisuuden 1 toimeksiantoihin verrattuna kyse on yksinkertaisemmista ja pienemmistä kokonaisuuksista, joissa toteutetaan viestinnällisesti kaupunkistrategian ja viestinnän tavoitteita. Toimeksiannoissa hyödynnetään kaupungin viestinnän tavoitteita, pääviestejä ja muita ohjeistuksia, samoin kuin kaupungin graafista ohjeistusta ja brändikirjaa.
Toimeksiannot sisältävät mm.:
— Kampanjasuunnittelua
— Materiaalien sisällöllistä suunnittelua, esim. seuraavissa
— — tiedotteet, kutsut, power pointit
— — verkkosivujen sisällöt
— — esitteiden, flyereiden, julkaisujen sisällöt
— — copypalveluita, kuten luonnostekstistä kohderyhmän huomioivaa tekstiä.
Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyssä tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 8 000 EUR:n (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken. Alle 8 000 EUR:n (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-07
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-07
11:01 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 063-159943 (2021-03-26)
Lisätietoilmoitus (2021-04-13)
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 063-159943
Muutokset Muut lisätiedot
“Korjausilmoituksella 13.4.2021 on tarjouspyynnön liitteitä 2, 3 ja 4 päivitetty siten kuin hankinnasta esitettyihin kysymyksiin annetuissa vastauksissa on kuvattu.”
Korjausilmoituksella 13.4.2021 on tarjouspyynnön liitteitä 2, 3 ja 4 päivitetty siten kuin hankinnasta esitettyihin kysymyksiin annetuissa vastauksissa on kuvattu.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 074-189394 (2021-04-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-12) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: 20101
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Turun kaupungin viestintätoimistopalvelut ajalle 1.7.2021 - 30.6.2023 (+optio 2 vuotta)”
Lyhyt kuvaus:
“Tämä on jälki-ilmoitus. Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2021 - 30.6.2023, minkä...”
Lyhyt kuvaus
Tämä on jälki-ilmoitus. Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2021 - 30.6.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinta koostuu kahdesta osakokonaisuudesta:
1. Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.
2. Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen voi antaa yhdestä tai molemmista osakokonaisuudesta, ja että:
Osakokonaisuudesta 1 solmitaan puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 600 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen...”
Otsikko
Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.
Näytä lisää Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Kuvaus esitettiin tarjouspyynnössä.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 063-159943
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko:
“Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen...”
Otsikko
Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.
Näytä lisää
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 8
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko:
“Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-08-29 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Nimi: Telegraafi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2216925-3
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Å Communications
Kansallinen rekisterinumero: FI27892512
Postitoimipaikka: Turku
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 201-524764 (2021-10-12)