Turun kaupungin viestintätoimistopalvelut ajalle 1.7.2021—30.6.2023 (+ optio 2 vuotta)
Turun kaupunki
Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2021—30.6.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinta koostuu kahdesta (2) osakokonaisuudesta:
1. Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.
2. Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.
Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osakokonaisuudesta.
Osakokonaisuudesta 1 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-07. Hankinta julkaistiin 2021-03-26.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä?- • Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2021-03-26 | hankintailmoitus |
| 2021-04-13 | Lisätietoilmoitus |
| 2021-10-12 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2021-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 784-2021
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: FI-20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: tapani.jarvinen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075222 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=334349&tpk=8833faed-ec36-49f5-8b32-7b197231516f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=334349&tpk=8833faed-ec36-49f5-8b32-7b197231516f 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-31 📅
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Loppupäivä: 2023-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 063-159943
EUVL-S-numero: 63
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Osan nimi: Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Uudistusten kuvaus:
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-07 📅
Tarjousten avausaika: 11:01
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tapani Järvinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=334349&tpk=8833faed-ec36-49f5-8b32-7b197231516f 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 063-159943 (2021-03-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 784-2021
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2021—30.6.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinta koostuu kahdesta (2) osakokonaisuudesta:
1. Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.
2. Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.
Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osakokonaisuudesta.
Osakokonaisuudesta 1 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: FI-20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: tapani.jarvinen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075222 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=334349&tpk=8833faed-ec36-49f5-8b32-7b197231516f 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=334349&tpk=8833faed-ec36-49f5-8b32-7b197231516f 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-05-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-31 📅
Aloituspäivä: 2021-07-01 📅
Loppupäivä: 2023-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 063-159943
EUVL-S-numero: 63
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2021—30.6.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Näytä lisää
Hankinta koostuu kahdesta (2) osakokonaisuudesta:
1. Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.
2. Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.
Tarjouksen voi antaa yhdestä (1) tai molemmista osakokonaisuudesta.
Osakokonaisuudesta 1 solmitaan puitesopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuus 1 sisältää kaupunkistrategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista viestinnän suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen kaupunki-imagon kehittämistä. Osakokonaisuudessa 1 on kyse uusien kokonaisuuksien ja toimien suunnittelusta. Viestintätoimenpiteitä ja -materiaaleja ja esimerkiksi kampanjoita suunnitellaan koko kaupungin tarpeisiin, huomioiden kaupungin palvelukokonaisuuksien (entiset toimialat) erityispiirteet. Toimeksiannot sisältävät myös yhteistyötä kaupungin mainos- ja digimarkkinointitoimistojen kanssa.
Näytä lisää
Toimeksiannot voivat sisältää mm.:
— Kaupungin viestintästrategian suunnittelua
— Suurtapahtumien ja suurhankkeiden viestinnän suunnittelua
— Kaupungin kärkihankkeiden viestinnän suunnittelua
— Kaupungin esitysmateriaalien sisällön suunnittelua
— Rahalliselta panokseltaan ja/tai näkyvyydeltään merkittävien kokonaisuuksien suunnittelua
— Yhteistyöhankkeiden (mukana useita eri toimijoita) viestinnän suunnittelua
— Edellä mainittuihin toimeksiantoihin liittyvien viestinnän toimien tekemistä
— Viestintään liittyvien koulutuksellisten ideatyöpajojen vetäminen.
Osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) sopimuskumppani.
Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella.
Osan nimi: Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuus 2 sisältää kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden viestinnän suunnittelua ja toteuttamista kaupunkistrategian tavoitteisiin ja muihin kaupungin määrittelemiin tavoitteisiin perustuen. Osakokonaisuuden 1 toimeksiantoihin verrattuna kyse on yksinkertaisemmista ja pienemmistä kokonaisuuksista, joissa toteutetaan viestinnällisesti kaupunkistrategian ja viestinnän tavoitteita. Toimeksiannoissa hyödynnetään kaupungin viestinnän tavoitteita, pääviestejä ja muita ohjeistuksia, samoin kuin kaupungin graafista ohjeistusta ja brändikirjaa.
Näytä lisää
Toimeksiannot sisältävät mm.:
— Kampanjasuunnittelua
— Materiaalien sisällöllistä suunnittelua, esim. seuraavissa
— — tiedotteet, kutsut, power pointit
— — verkkosivujen sisällöt
— — esitteiden, flyereiden, julkaisujen sisällöt
— — copypalveluita, kuten luonnostekstistä kohderyhmän huomioivaa tekstiä.
Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Puitejärjestelyssä tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 8 000 EUR:n (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitejärjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken. Alle 8 000 EUR:n (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitejärjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennettyä kilpailutusta.
Näytä lisää
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-05-07 📅
Tarjousten avausaika: 11:01
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tapani Järvinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=334349&tpk=8833faed-ec36-49f5-8b32-7b197231516f 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 063-159943 (2021-03-26)
Lisätietoilmoitus (2021-04-13)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-13 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 074-189394
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 063-159943
EUVL-S-numero: 74
Lisätietoja
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-04-13 📅
Julkaisupäivä: 2021-04-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 074-189394
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 063-159943
EUVL-S-numero: 74
Lisätietoja
Korjausilmoituksella 13.4.2021 on tarjouspyynnön liitteitä 2, 3 ja 4 päivitetty siten kuin hankinnasta esitettyihin kysymyksiin annetuissa vastauksissa on kuvattu.
Lähde: OJS 2021/S 074-189394 (2021-04-13)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kokonaisarvo: 600 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: 20101
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 201-524764
EUVL-S-numero: 201
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Osan nimi: Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.
Lyhyt kuvaus: Kuvaus esitettiin tarjouspyynnössä.
Osan nimi: Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-22 📅
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-29 📅
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Telegraafi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2216925-3
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Nimi: Å Communications
Kansallinen rekisterinumero: FI27892512
Postitoimipaikka: Turku
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Lähde: OJS 2021/S 201-524764 (2021-10-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämä on jälki-ilmoitus. Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2021 - 30.6.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden vuoden mittaisella optiokaudella.
Hankinta koostuu kahdesta osakokonaisuudesta:
1. Strateginen viestintätoimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellyttämien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sekä suunnitteluun että toteutukseen.
2. Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen voi antaa yhdestä tai molemmista osakokonaisuudesta, ja että:
Osakokonaisuudesta 1 solmitaan puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Osakokonaisuudesta 2 tehdään puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: 20101
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-12 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 201-524764
EUVL-S-numero: 201
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämä on jälki-ilmoitus. Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyysi tarjouksia viestintätoimistopalveluista ajalle 1.7.2021 - 30.6.2023, minkä jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden vuoden mittaisella optiokaudella.
Näytä lisää
Hankinta koostuu kahdesta osakokonaisuudesta:
Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että tarjouksen voi antaa yhdestä tai molemmista osakokonaisuudesta, ja että:
Osakokonaisuudesta 1 solmitaan puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa.
Lyhyt kuvaus: Kuvaus esitettiin tarjouspyynnössä.
Osan nimi: Toteuttavat viestintätoimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinta (painotus): 30
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-06-22 📅
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-08-29 📅
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Telegraafi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2216925-3
Postitoimipaikka: Turku
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Nimi: Å Communications
Kansallinen rekisterinumero: FI27892512
Postitoimipaikka: Turku
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Lähde: OJS 2021/S 201-524764 (2021-10-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕