Taanilan ja Kaisaniemen (Jokirannan) koulujen irtokalustehankinnat

Ylivieskan kaupunki

Tarjouspyynnön kohteena on Taanilan ja Kaisaniemen koulujen irtokalusteiden hankinta (Ylivieskan kaupunki) tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritetyillä ehdoilla. Hankinta koskee sekä kalustus- ja sisustussuunnittelua että varsinaista tilojen kalustamista.
Koulut ovat rakenteilla. Koulujen on tarkoitus valmistua kesäkuussa 2021 ja koulutoiminta aloitetaan tiloissa elokuussa 2021. Taanilan koulu on 400 oppilaan peruskoulu, joka käsittää luokat 0–9 lk. Kaisaniemen koulu on puolestaan 500 oppilaan yläkoulu 7–9 lk.
Lisätietoja kyseisistä kouluhankkeista löytyy osoitteesta: https://www.ylivieska.fi/asuminen-ja-ymparisto/rakentaminen/kaupunginrakennushankkeet/
Ylivieskan-kouluhankkeet/
Hankintayksikön tavoitteena on toteuttaa laadukas ja kestävä kalustehankinta, joka vastaa hankintayksikön vaatimuksia ja on yhtenäinen sekä kattava koulurakennukseen soveltuva kokonaisuus. Hankittavien kalusteiden tulee olla kestäviä, käytännöllisiä ja kokonaisuutena yhteensopivia.
Kaikilta hankinnan kohteena olevilta kalusteilta edellytetään, että ne:
– soveltuvat käyttötarkoitukseensa opetustoiminnassa ja kouluympäristössä;
– ovat tuoteturvallisuudeltaan voimassa olevia lakien ja määräysten mukaisia sekä täyttävät julkiselle tilalle asetetut vaatimukset;
– ovat ympäristöystävällisiä; sekä
– ovat helposti puhdistettavissa ja hoidettavissa.
Hankintaan sisältyvät kalusteet, kalusteiden toimitus sekä kalusteiden kokoamis- ja asennuspalvelut. Lisäksi kalustetoimittajan tehtäviin kuuluu pakkausjätteiden poisvienti. Koulun rakennustyössä noudatetaan P1-tason puhtaudenhallintaa, ja se asettaa vaatimuksia myös kalusteasennukselle. Näitä vaatimuksia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 10.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen rakenteilla olevien koulujen mukaisesti:
– Osa-alue 1 Kaisaniemen (Jokirannan) koulun irtokalusteet
– Osa-alue 2 Taanilan koulun irtokalusteet.
Hankinnat toteutetaan käänteisinä eli niin sanottuina ranskalaisina urakoina. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi (1) kalustetoimittaja tarjouspyynnön mukaisia laatukriteerejä käyttäen. Tarjouksia arvioidaan täten ainoastaan laadun perusteella, ja suurimman laatupistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.
Tarjoajan tarjous voi koskea yhtä (1) tai useampaa osa-aluetta. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota.
Irtokalusteiden kilpailutuksen kattohinta on osa-alueen 1 eli Kaisaniemen koulun osalta 500 000 EUR ja osa-alueen 2 eli Taanilan koulun irtokalusteiden kattohinta on 400 000 EUR. Asetettua kattohintaa ei saa ylittää. Mikäli tarjoajan ilmoittama kokonaishinta alittaa hankintayksikön asettaman kattohinnan, ei tällä ole vaikutusta vertailuun.
Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä tarjouspyynnössä kuvatusti kalustesuunnitelma, jossa on jäljempänä kuvatusti tarjouspyynnön liitteessä 3 määritellyistä tiloista laaditut kalustetut pohjakuvat sekä yksityiskohtaiset havainnekuvat (3D-kuvat). Mukaan on liitettävä lisäksi kaikkien tarjottujen kalusteiden kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet ja materiaalit ja saatavilla olevat värivaihtoehdot.
Tarjoaja ilmoittaa lisäksi tarjoamiensa kalusteiden yksikköhinnat tilakohtaisesti jaoteltuna tarjouksensa erillisenä liitteenä. Annetut yksikköhinnat eivät vaikuta vertailuun. Hankintayksiköllä on oikeus sopimuskaudella tilata ko. kaluste tarjoajan antamalla hinnalla tarjouspyynnön liitteenä 1 olevan sopimusmallin mukaisesti. Hinnat pitävät sisällään kaikki kalusteiden asennuksesta ja kokoamisesta sekä pakkausjätteiden poisviennistä aiheutuvat kustannukset. Tarjoajien tulee yksikköhintojensa lisäksi ilmoittaa myös lisätilauksena tilattujen kalusteiden toimituksesta perittävä tilauskohtainen toimitusmaksu.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-22. Hankinta julkaistiin 2021-02-19.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Isku Interior Oy
• • Lekolar-Printel Oy

Kuka?

• • Ylivieskan kaupunki

Mitä?

• • Huonekalut › Koulukalusteet

Missä?

• • Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa