Taanilan ja Kaisaniemen (Jokirannan) koulujen irtokalustehankinnat

Ylivieskan kaupunki

Tarjouspyynnön kohteena on Taanilan ja Kaisaniemen koulujen irtokalusteiden hankinta (Ylivieskan kaupunki) tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritetyillä ehdoilla. Hankinta koskee sekä kalustus- ja sisustussuunnittelua että varsinaista tilojen kalustamista.
Koulut ovat rakenteilla. Koulujen on tarkoitus valmistua kesäkuussa 2021 ja koulutoiminta aloitetaan tiloissa elokuussa 2021. Taanilan koulu on 400 oppilaan peruskoulu, joka käsittää luokat 0–9 lk. Kaisaniemen koulu on puolestaan 500 oppilaan yläkoulu 7–9 lk.
Lisätietoja kyseisistä kouluhankkeista löytyy osoitteesta: https://www.ylivieska.fi/asuminen-ja-ymparisto/rakentaminen/kaupunginrakennushankkeet/
Ylivieskan-kouluhankkeet/
Hankintayksikön tavoitteena on toteuttaa laadukas ja kestävä kalustehankinta, joka vastaa hankintayksikön vaatimuksia ja on yhtenäinen sekä kattava koulurakennukseen soveltuva kokonaisuus. Hankittavien kalusteiden tulee olla kestäviä, käytännöllisiä ja kokonaisuutena yhteensopivia.
Kaikilta hankinnan kohteena olevilta kalusteilta edellytetään, että ne:
– soveltuvat käyttötarkoitukseensa opetustoiminnassa ja kouluympäristössä;
– ovat tuoteturvallisuudeltaan voimassa olevia lakien ja määräysten mukaisia sekä täyttävät julkiselle tilalle asetetut vaatimukset;
– ovat ympäristöystävällisiä; sekä
– ovat helposti puhdistettavissa ja hoidettavissa.
Hankintaan sisältyvät kalusteet, kalusteiden toimitus sekä kalusteiden kokoamis- ja asennuspalvelut. Lisäksi kalustetoimittajan tehtäviin kuuluu pakkausjätteiden poisvienti. Koulun rakennustyössä noudatetaan P1-tason puhtaudenhallintaa, ja se asettaa vaatimuksia myös kalusteasennukselle. Näitä vaatimuksia on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 10.
Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen rakenteilla olevien koulujen mukaisesti:
– Osa-alue 1 Kaisaniemen (Jokirannan) koulun irtokalusteet
– Osa-alue 2 Taanilan koulun irtokalusteet.
Hankinnat toteutetaan käänteisinä eli niin sanottuina ranskalaisina urakoina. Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi (1) kalustetoimittaja tarjouspyynnön mukaisia laatukriteerejä käyttäen. Tarjouksia arvioidaan täten ainoastaan laadun perusteella, ja suurimman laatupistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.
Tarjoajan tarjous voi koskea yhtä (1) tai useampaa osa-aluetta. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota.
Irtokalusteiden kilpailutuksen kattohinta on osa-alueen 1 eli Kaisaniemen koulun osalta 500 000 EUR ja osa-alueen 2 eli Taanilan koulun irtokalusteiden kattohinta on 400 000 EUR. Asetettua kattohintaa ei saa ylittää. Mikäli tarjoajan ilmoittama kokonaishinta alittaa hankintayksikön asettaman kattohinnan, ei tällä ole vaikutusta vertailuun.
Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä tarjouspyynnössä kuvatusti kalustesuunnitelma, jossa on jäljempänä kuvatusti tarjouspyynnön liitteessä 3 määritellyistä tiloista laaditut kalustetut pohjakuvat sekä yksityiskohtaiset havainnekuvat (3D-kuvat). Mukaan on liitettävä lisäksi kaikkien tarjottujen kalusteiden kalustekortit, joista selviää tuotteiden ominaisuudet ja materiaalit ja saatavilla olevat värivaihtoehdot.
Tarjoaja ilmoittaa lisäksi tarjoamiensa kalusteiden yksikköhinnat tilakohtaisesti jaoteltuna tarjouksensa erillisenä liitteenä. Annetut yksikköhinnat eivät vaikuta vertailuun. Hankintayksiköllä on oikeus sopimuskaudella tilata ko. kaluste tarjoajan antamalla hinnalla tarjouspyynnön liitteenä 1 olevan sopimusmallin mukaisesti. Hinnat pitävät sisällään kaikki kalusteiden asennuksesta ja kokoamisesta sekä pakkausjätteiden poisviennistä aiheutuvat kustannukset. Tarjoajien tulee yksikköhintojensa lisäksi ilmoittaa myös lisätilauksena tilattujen kalusteiden toimituksesta perittävä tilauskohtainen toimitusmaksu.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-22. Hankinta julkaistiin 2021-02-19.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-19 hankintailmoitus
2021-03-05 Lisätietoilmoitus
2021-05-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-02-19)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Ylivieskan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0190557-3
Postiosoite: Kyöstintie 4
Postitoimipaikka: Ylivieska
Postinumero: FI-84100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Leena Löytynoja
Puhelin: +358 444294237 📞
Sähköposti: leena.loytynoja@ylivieska.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.ylivieska.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ylivieska?id=334668&tpk=98049b0a-54de-4c53-be48-c5627232c34e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ylivieska?id=334668&tpk=98049b0a-54de-4c53-be48-c5627232c34e 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taanilan ja Kaisaniemen (Jokirannan) koulujen irtokalustehankinnat
Tuotteet/palvelut: Koulukalusteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on Taanilan ja Kaisaniemen koulujen irtokalusteiden hankinta (Ylivieskan kaupunki) tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 900 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kaisaniemen (Jokirannan) koulun irtokalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Koulukalusteet 📦
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 1 irtokalusteiden tarkemmat kuvaukset ja yleiset vaatimukset ovat määriteltynä tarjouspyynnön liitteessä 2. Liite 2 sisältää myös koulun...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on mahdollisuus tilata kalusteita myöhemmin tarjoajan ilmoittamin yksikköhinnoin.”

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Taanilan koulun irtokalusteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 2 irtokalusteiden tarkemmat kuvaukset ja yleiset vaatimukset ovat määriteltynä tarjouspyynnön liitteessä 2. Liite 2 sisältää myös koulun...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. 2. Tarkastaa tarjoajan...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-22 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-03-22 12:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Hankinnan kohteena on tavarahankinta....”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Uudelleentarkastelumenettely
Tarkat tiedot uudelleentarkastelumenettelyjen määräajasta (määräajoista): Muutoksenhakuohjeet annetaan hankintapäätöksen tiedoksiannon yhteydessä.
Lähde: OJS 2021/S 038-094413 (2021-02-19)
Lisätietoilmoitus (2021-03-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on Taanilan ja Kaisaniemen koulujen irtokalusteiden hankinta (Ylivieskan kaupunki) tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 038-094413

Muutokset
Muut lisätiedot

“Korjausilmoituksella 5.3.2021 on tehty seuraavia muutoksia tarjouspyyntöasiakirjoihin: — Tarjouspyynnön kohtaa Tarjouksen esittelytilaisuus muutetaan siten,...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 048-120532 (2021-03-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-05-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tarjouspyynnön kohteena on Taanilan ja Kaisaniemen koulujen irtokalusteiden hankinta (Ylivieskan kaupunki) tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 900 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 1 irtokalusteiden tarkemmat kuvaukset ja yleiset vaatimukset ovat määriteltynä tarjouspyynnön liitteessä 2. Liite 2 sisältää myös koulun...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kalusteiden kestävyys ja soveltuvuus
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Kalusteiden käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Ergonomia
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Sisustuksen kokonaisuus ja esteettisyys
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Tuotteiden vähimmäisvaatimukset ylittävä takuuaika
Hinta (painotus): 0
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaajalla on mahdollisuus tilata kalusteita myöhemmin tarjoajan ilmoittamin Yksikköhinnoin.”
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alueen 2 irtokalusteiden tarkemmat kuvaukset ja yleiset vaatimukset ovat määriteltynä tarjouspyynnön liitteessä 2. Liite 2 sisältää myös koulun...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Sisustuksen kokonaisuus ja eettisyys

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 038-094413

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Kaisaniemen (Jokirannan) koulun irtokalusteet
Sopimuksen tekopäivä: 2021-05-14 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Isku Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1831497-2
Postiosoite: Mukkulankatu 19
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: FI-15210
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Päijät-Häme 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Taanilan koulun irtokalusteet
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Lekolar-Printel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1546343-8
Postiosoite: Metsäläntie 20
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00320
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Hankinnan kohteena on...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 098-255165 (2021-05-18)