Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille.
Vuonna 2020 tehdyn tulostuspalveluselvityksen mukaan tulostuspalvelujen kysyntä on vähentynyt tasolle, jolla ei ole enää tarvetta nykymuotoiselle keskitetylle tulostuspalveluyksikölle. Keskitetyn yksikön toiminta lopetetaan vaiheittain 31.5.2021 mennessä (KH 28.9.2020 § 272). Tämän myötä siirrytään uuteen toimintamalliin, jossa painatuspalvelut kilpailutetaan. Tilaaja ei pysty arvioimaan pyydettyjen tuotteiden volyymeja, sillä tuotteita on tilattu kaupungin oman yksikön lisäksi myös muualta eikä tilastotietoa ole kerätty.
Hankittaviin painatuspalveluihin sisältyy muun muassa pientulosteet ja kortit, suurkuvatulosteet, skannaukset, rakennuspiirustusten tulostus ja rotaatiopainotyöt. Kilpailutuksessa valitaan yksi (1) toimittaja kullekin osa-alueelle. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Suunniteltu sopimuskausi on 15.5.2021–31.5.2023 sekä mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen 1.6.2023–31.5.2024 sekä 1.6.2024–31.5.2025.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-05-05.
Hankinta julkaistiin 2021-03-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatuspalvelut Kouvolan kaupungille
Tuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille.
Vuonna 2020 tehdyn tulostuspalveluselvityksen mukaan tulostuspalvelujen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille.
Vuonna 2020 tehdyn tulostuspalveluselvityksen mukaan tulostuspalvelujen kysyntä on vähentynyt tasolle, jolla ei ole enää tarvetta nykymuotoiselle keskitetylle tulostuspalveluyksikölle. Keskitetyn yksikön toiminta lopetetaan vaiheittain 31.5.2021 mennessä (KH 28.9.2020 § 272). Tämän myötä siirrytään uuteen toimintamalliin, jossa painatuspalvelut kilpailutetaan. Tilaaja ei pysty arvioimaan pyydettyjen tuotteiden volyymeja, sillä tuotteita on tilattu kaupungin oman yksikön lisäksi myös muualta eikä tilastotietoa ole kerätty.
Hankittaviin painatuspalveluihin sisältyy muun muassa pientulosteet ja kortit, suurkuvatulosteet, skannaukset, rakennuspiirustusten tulostus ja rotaatiopainotyöt. Kilpailutuksessa valitaan yksi (1) toimittaja kullekin osa-alueelle. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Suunniteltu sopimuskausi on 15.5.2021–31.5.2023 sekä mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen 1.6.2023–31.5.2024 sekä 1.6.2024–31.5.2025.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Pientulosteet ja kortit
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Painatus ja siihen liittyvät palvelut📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 1. Pientulosteet ja kortit:
— Väritulosteet,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 1. Pientulosteet ja kortit:
— Väritulosteet, A5–A3, yksi- ja kaksipuoleisena
— Mustavalkoiset, A4–A3, yksi- ja kaksipuoleisena
— Massapostitus
— Erikoiskoot
— Jälkikäsittely
— Vihkotulostus, väri, A6–A4
— Vihkotulostus, mv, A5–A4
— Lipukkeet
— Postikortit
— Käyntikortit
— Kuumalaminointi.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Kustannusperuste (nimi): Hinta
Kustannuskriteeri (painotus): 95
Kustannusperuste (nimi): Laatu
Kustannuskriteeri (painotus): 5
Kesto
Aloituspäivä: 2021-05-15 📅
Loppupäivä: 2023-05-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (1+1) optiovuodella 1.6.2023–31.5.2024 sekä 1.6.2024–31.5.2025.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden lisäksi voidaan hankkia myös muita ko. tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Suurkuvatulosteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 2. Suurkuvatulosteet:
— Väritulosteet, A2–A0,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 2. Suurkuvatulosteet:
— Väritulosteet, A2–A0, yksipuolisena
— Mustavalkoiset, A2–A0, yksipuolisena
— Muut koot värillisenä ja mustavalkoisena
— Suurkuvatulosteet ulkokäyttöön, A2–A0 ja muut koot
— Kuuma- ja kylmälaminointi.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennuspiirustusten tulostus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 4. Rakennuspiirustusten tulostus:
—...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 4. Rakennuspiirustusten tulostus:
— Rakennuspiirustusten tulostus, kopiointi, mustavalkoinen
— Rakennuspiirustusten tulostus, kopiointi, väri
— Tulosteita A4–A3 yksipuolisena ja kaksipuolisena sekä mustavalkoisena ja värillisenä
— Jälkikäsittely.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Kustannuskriteeri (painotus): 90
Kustannuskriteeri (painotus): 10
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Rotaatiopainotyöt
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 5. Rotaatiopainotyöt:
— Esite – lehti, stiftattu,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 5. Rotaatiopainotyöt:
— Esite – lehti, stiftattu, väri 90 g paperilla
— Esite – lehti, stiftattu, väri 70–80 g paperilla ja 130 g kansilla.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Kustannuskriteeri (painotus): 100
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannaukset
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Painotuotteet ja vastaavat tuotteet📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 3. Skannaukset:
— Skannaus, A4–A0,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 3. Skannaukset:
— Skannaus, A4–A0, mustavalkoinen
— Skannaus, A4–A0, väri
— Rakennuspiirustusten skannaus, mustavalkoinen
— Rakennuspiirustusten skannaus, väri
— Vektorointi.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-05-05
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-05-05
12:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Hankinta kilpailutetaan uudelleen viimeistään keväällä 2025, riippuen optioiden käytöstä.” Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Palveluntarjoaja voi hankkia tarvittavia osa-alueita myös alihankintana, kuitenkin niin, ettei se vaikuta aikatauluun tai tuo lisäkuluja. Alihankintana...”
Palveluntarjoaja voi hankkia tarvittavia osa-alueita myös alihankintana, kuitenkin niin, ettei se vaikuta aikatauluun tai tuo lisäkuluja. Alihankintana tuotettavista palveluista palveluntarjoaja vastaa kuin omistaan. Palveluntuottaja on vastuussa alihankkijansa tilaajavastuutietojen tarkistamisesta vuosittain tilaajavastuulain edellyttämällä tavalla. Jos palveluntuottaja käyttää alihankkijaa, tulee alihankkija hyväksyttää palvelun tilaajalla.
Lisätietoilmoitus (2021-04-28) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille.
Vuonna 2020 tehdyn tulostuspalveluselvityksen mukaan tulostuspalvelujen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille.
Vuonna 2020 tehdyn tulostuspalveluselvityksen mukaan tulostuspalvelujen kysyntä on vähentynyt tasolle, jolla ei ole enää tarvetta nykymuotoiselle keskitetylle tulostuspalveluyksikölle. Keskitetyn yksikön toiminta lopetetaan vaiheittain 31.5.2021 mennessä (KH 28.9.2020 § 272). Tämän myötä siirrytään uuteen toimintamalliin, jossa painatuspalvelut kilpailutetaan. Tilaaja ei pysty arvioimaan pyydettyjen tuotteiden volyymeja, sillä tuotteita on tilattu kaupungin oman yksikön lisäksi myös muualta eikä tilastotietoa ole kerätty.
Hankittaviin painatuspalveluihin sisältyy muun muassa pientulosteet ja kortit, suurkuvatulosteet, skannaukset, rakennuspiirustusten tulostus ja rotaatiopainotyöt. Kilpailutuksessa valitaan yksi (1) toimittaja kullekin osa-alueelle. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Suunniteltu sopimuskausi on 15.5.2021—31.5.2023 sekä mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen 1.6.2023—31.5.2024 sekä 1.6.2024— 31.5.2025.
Täydentävät tiedot Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2021/S 065-165848
Muutokset Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-05 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-10 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2021-05-05 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2021-05-10 📅
Muut lisätiedot
“Tarjouspyyntöön on tarkennettu muutamaa hankinnan kohteen kriteeriä sen osalta, mitä hinta pitää sisällään. Lisäksi tarjousaikaa on jatkettu.”
Lähde: OJS 2021/S 085-220653 (2021-04-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-06-18) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille.
Hankittaviin painatuspalveluihin sisältyy muun muassa pientulosteet ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille.
Hankittaviin painatuspalveluihin sisältyy muun muassa pientulosteet ja kortit, suurkuvatulosteet, skannaukset, rakennuspiirustusten tulostus ja rotaatiopainotyöt. Kilpailutuksessa valitaan yksi toimittaja kullekin osa-alueelle. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Suunniteltu sopimuskausi on 15.5.2021–31.5.2023 sekä mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen 1.6.2023–31.5.2024 sekä 1.6.2024–31.5.2025.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 214 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 1. Pientulosteet ja kortit:
– Väritulosteet,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 1. Pientulosteet ja kortit:
– Väritulosteet, A5–A3, yksi- ja kaksipuoleisena
– Mustavalkoiset, A4–A3, yksi- ja kaksipuoleisena
– Massapostitus
– Erikoiskoot
– Jälkikäsittely
– Vihkotulostus, väri, A6–A4
– Vihkotulostus, mv, A5–A4
– Lipukkeet
– Postikortit
– Käyntikortit
– Kuumalaminointi.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 2. Suurkuvatulosteet:
– Väritulosteet, A2–A0,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 2. Suurkuvatulosteet:
– Väritulosteet, A2–A0, yksipuolisena
– Mustavalkoiset, A2–A0, yksipuolisena
– Muut koot värillisenä ja mustavalkoisena
– Suurkuvatulosteet ulkokäyttöön, A2–A0 ja muut koot
– Kuuma- ja kylmälaminointi.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021 - 31.05.2023.
Osa 4. Rakennuspiirustusten tulostus:
–...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021 - 31.05.2023.
Osa 4. Rakennuspiirustusten tulostus:
– Rakennuspiirustusten tulostus, kopiointi, mustavalkoinen
– Rakennuspiirustusten tulostus, kopiointi, väri
– Tulosteita A4–A3 yksipuolisena ja kaksipuolisena sekä mustavalkoisena ja värillisenä
– Jälkikäsittely.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 5. Rotaatiopainotyöt:
– Esite – lehti, stiftattu,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 5. Rotaatiopainotyöt:
– Esite – lehti, stiftattu, väri 90 g papeilla
– Esite – lehti, stiftattu, väri 70–80 g paperilla ja 130 g kansilla.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 3, Skannaukset:
– Skannaus, A4–A0,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on painatuspalvelujen hankinta Kouvolan kaupungin toimialoille 15.5.2021–31.5.2023.
Osa 3, Skannaukset:
– Skannaus, A4–A0, mustavalkoinen
– Skannaus, A4–A0, väri
– Rakennuspiirustusten skannaus, mustavalkoinen
– Rakennuspiirustusten skannaus, väri
– Vektorointi.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 065-165848
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Pientulosteet ja kortit
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Grano Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2197935-0
Postiosoite: Kuortaneenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 23.00
Korkein tarjous: 394.00
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Suurkuvatulosteet
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 99.00
Korkein tarjous: 205.00
4️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Rotaatiopainotyöt
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-09 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Punamusta Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17359618
Postiosoite: Kosti Aaltosen tie 9
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: FI-80140
Alue: Pohjois-Karjala🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 065 💰
5️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Skannaukset
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Valuuttakoodi: EUR 💰
Alin tarjous: 57.00
Korkein tarjous: 111.00
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Vertailuhinta on muodostettu laskemalla kohteen kriteereistä keskiarvo kohteelle, joiden summat on laskettu yhteen, jotta saadaan vertailuhinta osa-alueelle.”
Lähde: OJS 2021/S 119-315265 (2021-06-18)