Matkatoimistopalvelut

Sarastia Oy

Sarastia Oy pyytää tarjoustanne matkatoimistopaveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka perusteella laaditaan yhden (1) toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestely on kestoltaan määräaikainen neljä (4) vuotta sisältäen kuuden (6) kuukauden irtisanomisajan koskien hankintayksikköä, palveluntuottajaa sekä puitesopimusta käyttäviä Sarastian asiakasyhteisöjä (tilaajia).
Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta-laatusuhde. Tarjousten laadullinen vertailu sisältää varsinaisen tarjousajan päätyttyä toteutettavan demotilaisuuden, jonka tarkoituksena on arvioida ja pisteyttää tarjoajan onlinepalveluiden toimivuus. Tarkemmat tiedot tarjousten vertailuperusteista, pisteytyksestä ja demotilaisuudesta on esitetty tarjouspyynnössä.
Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyynnön vastaiset tai muutoin virheellisesti toimitetut tarjoukset suljetaan hankintamenettelystä.
Huom.: Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä ongelmissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen: tuki@cloudia.fi / p. +358 207661077. Sarastia Oy ei vastaa tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalista.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-03-11. Hankinta julkaistiin 2021-02-08.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-02-08 hankintailmoitus
2021-06-23 Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus
hankintailmoitus (2021-02-08)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Sarastia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2360731-5
Postiosoite: Palokunnankatu 26
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13100
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinta@sarastia.fi 📧
Alue: Manner-Suomi 🏙️
URL: http://www.sarastia.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lahden kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Postitoimipaikka: Lahti

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tarina.ringvall@lahti.fi 📧
Alue: Päijät-Häme 🏙️
URL: https://www.lahti.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lahden Seudun Kehitys LADEC Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0855115-7

Hankintaviranomainen
Sähköposti: sari.heikkila@ladec.fi 📧
URL: https://www.ladec.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Työterveys Wellamo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2306525-3

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirsi.korttila@tyoterveyswellamo.fi 📧
URL: https://www.tyoterveyswellamo.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Keski-Uudenmaan sotekuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2844969-4
Postitoimipaikka: Hyvinkää

Hankintaviranomainen
Sähköposti: paivi.klami@keusote.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
URL: https://www.keski-uudenmaansote.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=303780&tpk=2a6d42cb-ec38-4479-b8f8-d25330d5429d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=303780&tpk=2a6d42cb-ec38-4479-b8f8-d25330d5429d 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkatoimistopalvelut
Tuotteet/palvelut: Matkatoimistopalvelut ja vastaavat palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy pyytää tarjoustanne matkatoimistopaveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Kilpailutus suoritetaan avoimena menettelynä, jonka perusteella...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 425 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutuksen perusteella valitaan palveluoperaattori, joka vastaa tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittujen palveluiden tuottamisesta ja välittämisestä...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 425 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuksessa on lisähankintamahdollisuutena (optiona) lähettipalvelut ja matkanjohtajapalvelut. Palveluiden sisällöt on kuvattu lyhyesti tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Kuvaus
Lisätietoja:
“Hankinta toteutetaan valtakunnallisena yhteishankintana, jota ei ole jaettu osakokonaisuuksiin. Hankintayksikkö perustelee ratkaisun seuraavasti:...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-03-11 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-03-11 12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sarastia Oy Hankintapalvelut, Hämeenlinna
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaus ei ole julkinen tilaisuus. Tarjousten avaamisesta vastaa Sarastia Oy:n Hankintapalvelut.”

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintamenettelyyn sisältyvä demotilaisuus Hankintamenettely sisältää tarjoajan pilvipalveluna toimivaa asiakasportaalia / itsevarausjärjestelmää koskevan...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 030-073286 (2021-02-08)
Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2021-06-23)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Juhani Törni
Sähköposti: juhani.torni@sarastia.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sarastia Oy ilmoittaa matkatoimistopalveluiden suorahankinnasta hankintalain mukaisin perustein. Suorahankinnalla perustetaan yhden (1) toimittajan...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 425 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Palveluntuottaja toimii palveluoperaattorin roolissa vastaten palveluiden tuottamisesta, järjestämisestä sekä välittämisestä sopimusta käyttäville...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuksessa on lisähankintamahdollisuutena (optiona) lähettipalvelut ja matkanjohtajapalvelut. Sopimusta käyttävät asiakkaat päättävät option...”    Näytä lisää

Menettely
Hankintasopimuksen tekeminen julkaisematta etukäteen kilpailupyyntöä Euroopan unionin virallisessa lehdessä seuraavissa tapauksissa
Hankinta ei kuulu direktiivin soveltamisalan piiriin
Toimenpiteen tyyppi
Hankintasopimuksen tekeminen julkaisematta etukäteen kilpailupyyntöä Euroopan unionin virallisessa lehdessä (selitys):
“Aiempi hankintamenettely: Hankintayksikkö julkaisi matkatoimistopalveluita koskevan tarjouspyynnön Matkatoimistopalvelut / 303780 8.2.2021. Tarjoupyyntö...”    Näytä lisää
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 030-073286

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Matkatoimistopalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2021-06-23 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Elämys Travel Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2803098-1
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 425 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 425 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 122-324378 (2021-06-23)