M-Files-palveluiden kehitystyö ajalla 1.8.2021 (tavoite)—30.07.2024
Turun kaupunki
Turun kaupungin hankintatapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-palveluiden toimeksiannosta M-Files-palveluiden kehitystyöstä ajalle 1.8.2021(tavoite)—31.7.2024.
MääräaikaTarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-17. Hankinta julkaistiin 2021-05-17.
ToimittajatSeuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2021-05-17 | hankintailmoitus |
| 2021-12-10 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2021-05-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 2437-2021
Lyhyt kuvaus:
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: FI-20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: pekka.lang@turku.fi 📧
Puhelin: +358 406350534 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=335990&tpk=28292dc9-b351-46c5-b8f3-7df2ea594aab 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 098-256080
EUVL-S-numero: 98
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Yhden (1) vuoden optio.
Vaihtoehtojen kuvaus: Yhden (1) vuoden optio.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-17 📅
Tarjousten avausaika: 11:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pekka Lång
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=335990&tpk=28292dc9-b351-46c5-b8f3-7df2ea594aab 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 098-256080 (2021-05-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 2437-2021
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin hankintatapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-palveluiden toimeksiannosta M-Files-palveluiden kehitystyöstä ajalle 1.8.2021(tavoite)—31.7.2024.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: FI-20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: pekka.lang@turku.fi 📧
Puhelin: +358 406350534 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=335990&tpk=28292dc9-b351-46c5-b8f3-7df2ea594aab 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-05-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-05-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 098-256080
EUVL-S-numero: 98
Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
M-Files on ollut Turun kaupungin dokumenttienhallinnan täydentävänä järjestelmänä vuodesta 2012. Järjestelmää käyttää noin 500 työntekijää. Järjestelmää käytetään pääasiassa ympäristössä, jossa käytetään Autocad- ja MapInfo-ohjelmistoja. Järjestelmästä on tehty integraatioita muihin kaupungin järjestelmiin, kuten Sharepointiin ja TrimbleLocus-järjestelmään.
Näytä lisää
Kaupunkiympäristötoimialalla on digitalisoitu toimialan vastuulla olevia prosesseja, esim. kaavoitus, ja digitaaliset prosessit toteutetaan M-Files-järjestelmässä. Parhaillaan on käynnissä ns. Digikyto-projekti, jossa prosessien digitalisointia jatketaan. Prosessien taustalla tiedonohjauksesta huolehtii tiedonohjaussuunnitelma ja tiedonohjausjärjestelmä. Tiedonohjaus tukee pelkästään sähköisiä prosesseja ja mahdollistaa prosessiin liittyvien asiakirjojen sähköisen säilyttämisen. Digikyto-projektin ensimmäisen vaiheen jälkeen on tarkoitus jatkaa prosessien digitalisointia uudessa projektissa.
Näytä lisää
M-Files-järjestelmään on toteutettu nykyisellä sopimuskaudella lähinnän viestinnän tarpeisiin kuva- ja aineistopankki, jota on tarkoitus kehittää vuoden 2022 aikana.
M-Files-järjestelmän kehittämisen tavoitteena on toiminnan prosessien sujuvoittaminen, työnteon tehostaminen ja järjestelmän toiminnallisuuksien nykyistä laajempi hyödyntäminen muun muassa asiakaslähtöisyyden ja tietojohtamisen näkökulmasta. Järjestelmää kehitetään Turun kaupungille, joten kaikkien toiminnallisuuksien pitää olla myös muiden M-Files-kehittäjien jatkokehitettävissä ja ylläpidettävissä. Kehittämisen työtapa määritellään tilaajan toimesta tilauskohtaisesti. Vuorovaikutus toimittajan ja tilaajan välillä on erityisen tärkeää, kun kehittäminen toteutetaan ketterän kehittämisen periaatteiden ja menetelmien mukaisesti.
Näytä lisää
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus: Yhden (1) vuoden optio.
Vaihtoehtojen kuvaus: Yhden (1) vuoden optio.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2021-06-17 📅
Tarjousten avausaika: 11:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pekka Lång
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=335990&tpk=28292dc9-b351-46c5-b8f3-7df2ea594aab 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 098-256080 (2021-05-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-10 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 243-641303
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 098-256080
EUVL-S-numero: 243
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Vaihtoehtojen kuvaus: 1-vuoden optio mahdollisuus
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan tulee nimetä kaksi kehittäjää, joilla on kokemusta ja näyttöjä M-Files - toteutuksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan tulee nimetä projektipäälikkö, jolla kokemusta ohjelmistoprojektien toteuttamisen johtamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
M-files certified deliveri partners /osaajilla.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan tulee nimetä M- Files-arkkitehti, joka on toiminut arkkitehdin roolissa ja jolla M-Files toteutuksia viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta
Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi 200 käyttäjän M-Files - toteutus viimeisten kolmen vuoden ajalta. Pisteytys:
Tarjoajalla on virallinen M- Files -partneri.
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-07-12 📅
Nimi: Kosila Digimedia
Kansallinen rekisterinumero: FI01981656
Postitoimipaikka: Kokkola
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjanmaa 🏙️
Nimi: Assetpoint Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29138986
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Digital Office Company Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1033957-7
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 243-641303 (2021-12-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin hankintatapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-palveluiden toimeksiannosta M-Files-palveluiden kehitystyö ajalle 1.8.2021-31.07.2024.
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-10 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 243-641303
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 098-256080
EUVL-S-numero: 243
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
M-Files on ollut Turun kaupungin dokumenttienhallinnan täydentävänä järjestelmänä vuodesta 2012. Järjestelmää käyttää noin 500 työntekijää. Järjestelmää käytetään
pääasiassa ympäristössä, jossa käytetään Autocad- ja MapInfo- ohjelmistoja. Järjestelmästä on tehty integraatioita muihin kaupungin järjestelmiin, kuten
Sharepointiin ja TrimbleLocus järjestelmään.
Kaupunkiympäristötoimialalla on digitalisoitu toimialan vastuulla olevia prosesseja, esim. kaavoitus, ja digitaaliset prosessit toteutetaan M-files -järjestelmässä.
Parhaillaan on käynnissä ns, Digikyto -projekti, jossa prosessien digitalisointia jatketaan. Prosessien taustalla tiedonohjauksesta huolehtii tiedonohjaussuunnitelma
ja tiedonohjausjärjestelmä. Tiedonohjaus tukee pelkästään sähköisiä prosesseja ja mahdollistaa prosessiin liittyvien asiakirjojen sähköisen säilyttämisen. Digikyto -
projektin ensimmäisen vaiheen jälkeen on tarkoitus jatkaa prosessien digitalisointia uudessa projektissa.
M-files -järjestelmään on toteutettu nykyisellä sopimuskaudella lähinnän viestinnän tarpeisiin kuva- ja aineistopankki, jota on tarkoitus kehittää vuoden 2022 aikana.
M-files -järjestelmän kehittämisen tavoitteena on toiminnan prosessien sujuvoittaminen, työnteon tehostaminen ja järjestelmän toiminnallisuuksien nykyistä laajempi hyödyntäminen muun muassa asiakaslähtöisyyden ja tietojohtamisen näkökulmasta. Järjestelmää kehitetään Turun kaupungille, joten kaikkien toiminnallisuuksien pitää olla myös muiden M-Files-kehittäjien jatkokehitettävissä ja ylläpidettävissä. Kehittämisen työtapa määritellään tilaajan toimesta tilauskohtaisesti. Vuorovaikutus toimittajan ja tilaajan välillä on erityisen tärkeää,
Näytä lisää
kun kehittäminen toteutetaan ketterän kehittämisen periaatteiden ja menetelmien mukaisesti.
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan tulee nimetä kaksi kehittäjää, joilla on kokemusta ja näyttöjä M-Files - toteutuksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan tulee nimetä projektipäälikkö, jolla kokemusta ohjelmistoprojektien toteuttamisen johtamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
M-files certified deliveri partners /osaajilla.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan tulee nimetä M- Files-arkkitehti, joka on toiminut arkkitehdin roolissa ja jolla M-Files toteutuksia viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta
Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi 200 käyttäjän M-Files - toteutus viimeisten kolmen vuoden ajalta. Pisteytys:
Tarjoajalla on virallinen M- Files -partneri.
Hinta (painotus): 40
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-07-12 📅
Nimi: Kosila Digimedia
Kansallinen rekisterinumero: FI01981656
Postitoimipaikka: Kokkola
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjanmaa 🏙️
Nimi: Assetpoint Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29138986
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Digital Office Company Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1033957-7
Hankinnan kokonaisarvo: 300 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 243-641303 (2021-12-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
- Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)
- Datapalvelut (3)
- Internet-palvelut (2)
- Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (14)
- Tietojärjestelmän auditointi- ja testauspalvelut (1)
- Tietokonejärjestelmän varmistus- ja luettelomuunnospalvelut
- Tietokonelaitteistoa koskevat konsulttipalvelut
- Tietokonepalvelut (3)
- Tietokoneverkkopalvelut (4)
- Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut (1)