Turun kaupungin hankintatapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-palveluiden toimeksiannosta M-Files-palveluiden kehitystyöstä ajalle 1.8.2021(tavoite)—31.7.2024.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-17.
Hankinta julkaistiin 2021-05-17.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: M-Files-palveluiden kehitystyö ajalla 1.8.2021 (tavoite)—30.07.2024
2437-2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin hankintatapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-palveluiden toimeksiannosta M-Files-palveluiden kehitystyöstä ajalle...”
Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin hankintatapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-palveluiden toimeksiannosta M-Files-palveluiden kehitystyöstä ajalle 1.8.2021(tavoite)—31.7.2024.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Hankinnan kuvaus:
“M-Files on ollut Turun kaupungin dokumenttienhallinnan täydentävänä järjestelmänä vuodesta 2012. Järjestelmää käyttää noin 500 työntekijää. Järjestelmää...”
Hankinnan kuvaus
M-Files on ollut Turun kaupungin dokumenttienhallinnan täydentävänä järjestelmänä vuodesta 2012. Järjestelmää käyttää noin 500 työntekijää. Järjestelmää käytetään pääasiassa ympäristössä, jossa käytetään Autocad- ja MapInfo-ohjelmistoja. Järjestelmästä on tehty integraatioita muihin kaupungin järjestelmiin, kuten Sharepointiin ja TrimbleLocus-järjestelmään.
Kaupunkiympäristötoimialalla on digitalisoitu toimialan vastuulla olevia prosesseja, esim. kaavoitus, ja digitaaliset prosessit toteutetaan M-Files-järjestelmässä. Parhaillaan on käynnissä ns. Digikyto-projekti, jossa prosessien digitalisointia jatketaan. Prosessien taustalla tiedonohjauksesta huolehtii tiedonohjaussuunnitelma ja tiedonohjausjärjestelmä. Tiedonohjaus tukee pelkästään sähköisiä prosesseja ja mahdollistaa prosessiin liittyvien asiakirjojen sähköisen säilyttämisen. Digikyto-projektin ensimmäisen vaiheen jälkeen on tarkoitus jatkaa prosessien digitalisointia uudessa projektissa.
M-Files-järjestelmään on toteutettu nykyisellä sopimuskaudella lähinnän viestinnän tarpeisiin kuva- ja aineistopankki, jota on tarkoitus kehittää vuoden 2022 aikana.
M-Files-järjestelmän kehittämisen tavoitteena on toiminnan prosessien sujuvoittaminen, työnteon tehostaminen ja järjestelmän toiminnallisuuksien nykyistä laajempi hyödyntäminen muun muassa asiakaslähtöisyyden ja tietojohtamisen näkökulmasta. Järjestelmää kehitetään Turun kaupungille, joten kaikkien toiminnallisuuksien pitää olla myös muiden M-Files-kehittäjien jatkokehitettävissä ja ylläpidettävissä. Kehittämisen työtapa määritellään tilaajan toimesta tilauskohtaisesti. Vuorovaikutus toimittajan ja tilaajan välillä on erityisen tärkeää, kun kehittäminen toteutetaan ketterän kehittämisen periaatteiden ja menetelmien mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Yhden (1) vuoden optio.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Yhden (1) vuoden optio.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-17
11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-06-17
11:05 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2021/S 098-256080 (2021-05-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-10) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: M-Files-palveluiden kehitystyö ajalla 1.8.2021—30.07.2024
2437-2021
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin hankintatapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-palveluiden toimeksiannosta M-Files-palveluiden kehitystyö ajalle 1.8.2021-31.07.2024.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 300 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“M-Files on ollut Turun kaupungin dokumenttienhallinnan täydentävänä järjestelmänä vuodesta 2012. Järjestelmää käyttää noin 500 työntekijää. Järjestelmää...”
Hankinnan kuvaus
M-Files on ollut Turun kaupungin dokumenttienhallinnan täydentävänä järjestelmänä vuodesta 2012. Järjestelmää käyttää noin 500 työntekijää. Järjestelmää käytetään
pääasiassa ympäristössä, jossa käytetään Autocad- ja MapInfo- ohjelmistoja. Järjestelmästä on tehty integraatioita muihin kaupungin järjestelmiin, kuten
Sharepointiin ja TrimbleLocus järjestelmään.
Kaupunkiympäristötoimialalla on digitalisoitu toimialan vastuulla olevia prosesseja, esim. kaavoitus, ja digitaaliset prosessit toteutetaan M-files -järjestelmässä.
Parhaillaan on käynnissä ns, Digikyto -projekti, jossa prosessien digitalisointia jatketaan. Prosessien taustalla tiedonohjauksesta huolehtii tiedonohjaussuunnitelma
ja tiedonohjausjärjestelmä. Tiedonohjaus tukee pelkästään sähköisiä prosesseja ja mahdollistaa prosessiin liittyvien asiakirjojen sähköisen säilyttämisen. Digikyto -
projektin ensimmäisen vaiheen jälkeen on tarkoitus jatkaa prosessien digitalisointia uudessa projektissa.
M-files -järjestelmään on toteutettu nykyisellä sopimuskaudella lähinnän viestinnän tarpeisiin kuva- ja aineistopankki, jota on tarkoitus kehittää vuoden 2022 aikana.
M-files -järjestelmän kehittämisen tavoitteena on toiminnan prosessien sujuvoittaminen, työnteon tehostaminen ja järjestelmän toiminnallisuuksien nykyistä laajempi hyödyntäminen muun muassa asiakaslähtöisyyden ja tietojohtamisen näkökulmasta. Järjestelmää kehitetään Turun kaupungille, joten kaikkien toiminnallisuuksien pitää olla myös muiden M-Files-kehittäjien jatkokehitettävissä ja ylläpidettävissä. Kehittämisen työtapa määritellään tilaajan toimesta tilauskohtaisesti. Vuorovaikutus toimittajan ja tilaajan välillä on erityisen tärkeää,
kun kehittäminen toteutetaan ketterän kehittämisen periaatteiden ja menetelmien mukaisesti.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Tarjoajan tulee nimetä kaksi kehittäjää, joilla on kokemusta ja näyttöjä M-Files - toteutuksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.”
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi):
“Tarjoajan tulee nimetä projektipäälikkö, jolla kokemusta ohjelmistoprojektien toteuttamisen johtamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.”
Laatukriteeri (nimi): M-files certified deliveri partners /osaajilla.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi):
“Tarjoajan tulee nimetä M- Files-arkkitehti, joka on toiminut arkkitehdin roolissa ja jolla M-Files toteutuksia viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta”
Laatukriteeri (nimi):
“Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi 200 käyttäjän M-Files - toteutus viimeisten kolmen vuoden ajalta. Pisteytys:”
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajalla on virallinen M- Files -partneri.
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: 1-vuoden optio mahdollisuus
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 098-256080
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: M-Files-palveluiden kehitystyö ajalla 1.8.2021—30.07.2024
Sopimuksen tekopäivä: 2021-07-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kosila Digimedia
Kansallinen rekisterinumero: FI01981656
Postitoimipaikka: Kokkola
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjanmaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Assetpoint Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29138986
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Nimi: Digital Office Company Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1033957-7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 243-641303 (2021-12-10)