M-Files-palveluiden kehitystyö ajalla 1.8.2021 (tavoite)—30.07.2024

Turun kaupunki

Turun kaupungin hankintatapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-palveluiden toimeksiannosta M-Files-palveluiden kehitystyöstä ajalle 1.8.2021(tavoite)—31.7.2024.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-06-17. Hankinta julkaistiin 2021-05-17.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-05-17 hankintailmoitus
2021-12-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2021-05-17)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postiosoite: PL 630 (käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Pekka Lång
Puhelin: +358 406350534 📞
Sähköposti: pekka.lang@turku.fi 📧
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
URL: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=335990&tpk=28292dc9-b351-46c5-b8f3-7df2ea594aab 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: M-Files-palveluiden kehitystyö ajalla 1.8.2021 (tavoite)—30.07.2024 2437-2021
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin hankintatapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-palveluiden toimeksiannosta M-Files-palveluiden kehitystyöstä ajalle...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Varsinais-Suomi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Hankinnan kuvaus:
“M-Files on ollut Turun kaupungin dokumenttienhallinnan täydentävänä järjestelmänä vuodesta 2012. Järjestelmää käyttää noin 500 työntekijää. Järjestelmää...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Yhden (1) vuoden optio.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Yhden (1) vuoden optio.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2021-06-17 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2021-06-17 11:05 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 098-256080 (2021-05-17)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-12-10)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: M-Files-palveluiden kehitystyö ajalla 1.8.2021—30.07.2024 2437-2021
Lyhyt kuvaus:
“Turun kaupungin hankintatapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungin IT-palveluiden toimeksiannosta M-Files-palveluiden kehitystyö ajalle 1.8.2021-31.07.2024.”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 300 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“M-Files on ollut Turun kaupungin dokumenttienhallinnan täydentävänä järjestelmänä vuodesta 2012. Järjestelmää käyttää noin 500 työntekijää. Järjestelmää...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Tarjoajan tulee nimetä kaksi kehittäjää, joilla on kokemusta ja näyttöjä M-Files - toteutuksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.”
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi):
“Tarjoajan tulee nimetä projektipäälikkö, jolla kokemusta ohjelmistoprojektien toteuttamisen johtamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.”
Laatukriteeri (nimi): M-files certified deliveri partners /osaajilla.
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi):
“Tarjoajan tulee nimetä M- Files-arkkitehti, joka on toiminut arkkitehdin roolissa ja jolla M-Files toteutuksia viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta”
Laatukriteeri (nimi):
“Tarjoajalla tulee olla vähintään yksi 200 käyttäjän M-Files - toteutus viimeisten kolmen vuoden ajalta. Pisteytys:”
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajalla on virallinen M- Files -partneri.
Hinta (painotus): 40
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: 1-vuoden optio mahdollisuus

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 098-256080

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: M-Files-palveluiden kehitystyö ajalla 1.8.2021—30.07.2024
Sopimuksen tekopäivä: 2021-07-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kosila Digimedia
Kansallinen rekisterinumero: FI01981656
Postitoimipaikka: Kokkola
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Assetpoint Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI29138986
Postitoimipaikka: Espoo
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Digital Office Company Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1033957-7
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 243-641303 (2021-12-10)