Kaukolämpötarvikkeiden hankinta

Lyhyt kuvaus

Pyydämme sitovaa tarjousta tarvikeluettelon mukaisista kaukolämpötarvikkeista.
Tarjouspyynnön mukaisista kaukolämpötarvikkeista vuodelle 2021 ja optiona kausille 2022 sekä 2023. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua.
Tavara- ja tarvikemäärät ovat arvioituja, määrät voivat ylittyä tai alittua tarjouspyynnössä ilmoitetusta määrästä. Tilattaessa mahdollista lisähankintaa josta ei ole tarjoushintaa, sovelletaan siihen samaa hintatasoa kuin saman tuoteryhmän tuotteeseen.
Tavaraluettelossa mainitut tavaramäärät tilataan useassa erässä vuoden 2021 aikana.
Hintojen tulee sisältää kaukolämpötarvikkeiden tavanomaisen kuljetuksen ja purkamisen tilauksessa määritetylle paikalle joko varastoon tai työmaalle Mikkelissä. Eli tarviketoimittaja järjestää kuorman purkamisen ja kuljetuksen.

Hankinnan kuvaus

Pyydämme sitovaa tarjousta tarvikeluettelon mukaisista kaukolämpötarvikkeista.
Tarjouspyynnön mukaisista kaukolämpötarvikkeista vuodelle 2021 ja optiona kausille 2022 sekä 2023. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden loppua.
Tavara- ja tarvikemäärät ovat arvioituja, määrät voivat ylittyä tai alittua tarjouspyynnössä ilmoitetusta määrästä. Tilattaessa mahdollista lisähankintaa josta ei ole tarjoushintaa, sovelletaan siihen samaa hintatasoa kuin saman tuoteryhmän tuotteeseen.
Tavaraluettelossa mainitut tavaramäärät tilataan useassa erässä vuoden 2021 aikana.
Tarvikkeiden toimitusaika tulee olla maksimissaan kaksi (2) viikkoa tilauksesta, tilauksen kokoluokan ollessa maksimissaan 20 kpl elementtejä sekä 10 kpl valmisosia tarjousluettelon mukaisista tarvikkeista.
Tarvikkeiden hinnat ovat kiinteitä sopimuskaudelle. Tarvikkeiden hinnat tulee sitoa vuoden 2021 maaliskuun tarvikemateriaalien keskiarvojen indekseihin.
Käytettävät indeksit ovat:
— Teräsvirtausputkelle, Steel First Metal Bulletin julkaisema EU domestic hot rolled coil EUR/tonne ex-works Northern Europe
— PE-suojakuorelle, Plastics Information Europe:n (PIE) julkaisema HDPE pipe 80
— Polyuretaanille, Plastics Information Europe:n (PIE) julkaisemat PU MDI polymeric ja PU polyols rigid (Isosyanaatti ja Polyoli). Sekoitussuhteena käytetään 60/40.
Mikäli raaka-aineiden indeksien vaihtelut aiheuttavat vähintään 2 % hinnan muutoksen itse tuotteeseen, niin indeksitarkistus voidaan tehdä.
Indeksien mukainen hintojen tarkistus voidaan tehdä tilaajan tai toimittajan pyynnöstä. Toimittajan indeksitarkistus pyyntö tulee hyväksyttää tilaajalla.
Maksuehto 30 pv netto.
Hinnat ilman arvonlisäveroa, vapaasti Mikkelissä.
Hintojen tulee sisältää kaukolämpötarvikkeiden tavanomaisen purkamisen ja kuljettamisen tilauksessa määritetylle paikalle joko varastoon tai työmaalle Mikkelissä. Eli tarviketoimittaja järjestää kuljettamisen ja kuorman purkamisen.
Tarjous annetaan Cloudiassa olevan tarjouslomakkeen mukaisesti.
Tarvikkeiden hinnat annetaan 12 metrin elementteinä ilman hälytysjohtimia, ellei tuotteen kohdalla toisin mainita.
Tarvikkeiden hinnat annetaan alv 0 % mukaisesti.
Valintakriteerit:
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous voittaa.
Laatu-, ympäristö-, työterveys- ja työturvallisuusasiat
Etelä-Savon Energia Oy:llä on sertifioitu toimintajärjestelmä, joka täyttää laatu- (ISO 9001), ympäristö- (ISO 14001) sekä työterveys- ja turvallisuus- (OHSAS 18001) standardien vaatimukset.
Valittavalta tavarantoimittajalta edellytetään hyvää laaduntuottokykyä sekä ympäristö-, työterveys- ja turvallisuusasioiden hallintaa.
Tarjouksen jättäminen
Tarjous tulee toimittaa Cloudia-palvelun kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä.
Puutteellisesti annettuja tarjouksia ei huomioida.

Vaihtoehtojen kuvaus

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden sopimuskauden aikana syntyvän tarpeen johdosta tilata lisähankintoja tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta. Lisähankinnan on oltava sisällöltään ja tarvittavan tai syntyvän osaamisen suhteen kytköksissä tämän kilpailutuksen sisällön kanssa.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja, joka ei täytä asetettuja vaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä tarvittaessa toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi seuraavat, enintään kolme (3) kk vanhat selvitykset (vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta):
1. Veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
2. Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
3. Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista.
4. Pätevä todistus luottokelpoisuudesta. Tilaaja tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä.
5. Yhtiön kaupparekisteriote.
6. Ennakkoperintärekisteriote.
7. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima.
8. Selvitys lakisääteisen työterveyshuollon järjestämisestä, mikäli yrityksellä on palkattua työvoimaa. Selvitykseksi riittää ilmoitus siitä, missä työntekijöiden lakisääteinen työterveyshuolto on järjestetty.
Tarjouksen jättövaiheessa ei edellytetä kelpoisuuden osoittavien asiakirjojen toimittamista, vaan tarvittavat tilaajavastuun mukaiset todistukset pyydetään vain voittaneen tarjouksen osalta. Edellä mainitut selvitykset ja dokumentit voidaan korvata Suomen Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani -raportilla.