Järviseudun ja Kallaveden Työterveyden Asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta

Järviseudun Työterveys Oy

Hankinnan pääasiallisena kohteena on Järviseudun Työterveyden ja Kallaveden Työterveyden käyttöön tuleva Asiakas- ja potilastietojärjestelmä, joka hankintaan ohjelmistopalveluna.
Hankinta kattaa lisäksi asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton, eräitä muita siihen liittyviä asiantuntijapalveluita, sekä oikeuden laajentaa ohjelmistopalvelua uusilla lisäominaisuuksilla ja -palveluilla.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-01-17. Hankinta julkaistiin 2021-12-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Vitec Acute Oy

Kuka?

• Järviseudun Työterveys Oy

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2021-12-07	hankintailmoitus
2022-05-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2021-12-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan pääasiallisena kohteena on Järviseudun Työterveyden ja Kallaveden Työterveyden käyttöön tuleva Asiakas- ja potilastietojärjestelmä, joka hankintaan ohjelmistopalveluna. Hankinta kattaa lisäksi asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton, eräitä muita siihen liittyviä asiantuntijapalveluita, sekä oikeuden laajentaa ohjelmistopalvelua uusilla lisäominaisuuksilla ja -palveluilla. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Potilastietojärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Järviseudun Työterveys Oy
Postiosoite: Viestikatu 7
Postinumero: 70600
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: https://jarviseudun-kallavedentyoterveys.fi/ 🌏
Sähköposti: anne.juntunen@jstt.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61852/notice/87570 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/61852/call-for-tenders/64cb1160-5198-4814-b715-0761bb34c2c2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-12-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-01-17 📅
Julkaisupäivä: 2021-12-10 📅
Aloituspäivä: 2022-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 240-631753
EUVL-S-numero: 240
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan pääasiallisena kohteena on Järviseudun Työterveyden ja Kallaveden Työterveyden käyttöön tuleva Asiakas- ja potilastietojärjestelmä, joka hankintaan ohjelmistopalveluna.

Hankinta kattaa lisäksi asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton, eräitä muita siihen liittyviä asiantuntijapalveluita, sekä oikeuden laajentaa ohjelmistopalvelua uusilla lisäominaisuuksilla ja -palveluilla.

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on annettu tarjouspyynnön liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus.

Arvioitu kokonaisarvo: 1000000.0 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Järviseudun ja Kallaveden Työterveyden käyttämää nykyistä asiakas- ja potilastietojärjestelmää koskeva sopimus on päättymässä ja Tilaaja etsii hankinnassa järjestelmää nykyisen jatkajaksi. Nykyisellä järjestelmällä on noin 90-100 käyttäjää kunkin hetkisestä sijaisten määrästä riippuen. Näistä alle 15 on pääkäyttäjiä.

Hankinnan tavoitteena on löytää Tilaajan henkilöstön käyttöön vielä nykyistä käytössä olevaa järjestelmää käytettävämpi ja toimivampi kokonaisuus, joka palvelee sen eri käyttäjäryhmien erilaisia tarpeita.

Edelleen tavoitteena on kehittää järjestelmän ohjelmistopalveluna tuottamiseen liittyviä toimintatapoja ja käytäntöjä, mm. saada uusia innovaatioita ja kehityksen tuloksia Tilaajan käyttöön aikaisempaa ketterämmin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Edellä todetun mukaisesti hankinnan kohteeseen sisältyy oikeus laajentaa ohjelmistopalvelua uusilla lisäominaisuuksilla ja -palveluilla. Nämä lisähankinnat toteutetaan hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisina sopimusmuutoksina, joita koskevat ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Tilaajan toimipisteet sijaitsevat Pohjois-Savosta. Huomaa kuitenkin, että pääosa hankittavista palveluista voidaan tuottaa paikkariippumattomasti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Hankinta-asiakirjoissa määritellyn mukaisesti

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 09:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-01-17 📅
Tarjousten avausaika: 09:15
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2951894-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Kuntaomisteinen osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Juntunen
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61852/notice/87570 🌏

Viite
Lisätietoja

Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot on lähetettävä hankintailmoitukset.fi-palvelussa. Muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin ja tiedusteluihin ei tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi voida vastata. Kysymyksiin annetut vastaukset ja mahdolliset tarjouspyyntöön tehdyt tarkennukset ovat luettavissa toimittajaportaalista viimeistään 23.12.2021. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä.

Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin ennen tarjouksen jättämistä.

Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tulee olla yhteydessä hankintailmoitukset.fi -palvelun tukeen: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/info/tuki

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/61852/notice/87570

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 240-631753 (2021-12-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan pääasiallisena kohteena oli Järviseudun Työterveyden ja Kallaveden Työterveyden käyttöön tuleva Asiakas- ja potilastietojärjestelmä, joka hankittiin ohjelmistopalveluna. Hankinta kattoi lisäksi asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton, eräitä muita siihen liittyviä asiantuntijapalveluita, sekä oikeuden laajentaa ohjelmistopalvelua uusilla lisäominaisuuksilla ja -palveluilla.

Hankinnan kokonaisarvo: 1000000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 101-280418
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 240-631753
EUVL-S-numero: 101

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan pääasiallisena kohteena oli Järviseudun Työterveyden ja Kallaveden Työterveyden käyttöön tuleva Asiakas- ja potilastietojärjestelmä, joka hankittiin ohjelmistopalveluna.

Hankinta kattoi lisäksi asiakas- ja potilastietojärjestelmän käyttöönoton, eräitä muita siihen liittyviä asiantuntijapalveluita, sekä oikeuden laajentaa ohjelmistopalvelua uusilla lisäominaisuuksilla ja -palveluilla.

Järviseudun ja Kallaveden Työterveyden käyttämää nykyistä asiakas- ja potilastietojärjestelmää koskeva sopimus on päättymässä ja Tilaaja etsi hankinnassa järjestelmää nykyisen jatkajaksi. Nykyisellä järjestelmällä on noin 90-100 käyttäjää kunkin hetkisestä sijaisten määrästä riippuen. Näistä alle 15 on pääkäyttäjiä.

Hankinnan tavoitteena oli löytää Tilaajan henkilöstön käyttöön vielä nykyistä käytössä olevaa järjestelmää käytettävämpi ja toimivampi kokonaisuus, joka palvelee sen eri käyttäjäryhmien erilaisia tarpeita.

Edelleen tavoitteena oli kehittää järjestelmän ohjelmistopalveluna tuottamiseen liittyviä toimintatapoja ja käytäntöjä, mm. saada uusia innovaatioita ja kehityksen tuloksia Tilaajan käyttöön aikaisempaa ketterämmin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Edellä todetun mukaisesti hankinnan kohteeseen sisältyi oikeus laajentaa ohjelmistopalvelua uusilla lisäominaisuuksilla ja -palveluilla. Nämä lisähankinnat toteutetaan hankintalain 136 § 2 momentin 1 kohdan mukaisina sopimusmuutoksina, joita koskevat ehdot on kuvattu tarjouspyynnössä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiakas- ja potilastietojärjestelmän vapaaehtoisten vaatimusten toteutuminen
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Palveluiden vapaaehtoisten vaatimusten toteutuminen
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Referenssien asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-20 📅
Nimi: Vitec Acute Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1836942-0
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1000000.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 101-280418 (2022-05-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)