HUS 601-2021 KYMSOTE Henkilöstövuokrauspalvelu rokotustehtäviin

Kymsote - Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä

Hankinnan kohteena on rokotushenkilökunnan vuokratyövoiman tuottaminen Kymsoteen siten kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa jäljempänä määritellään. Pääasiallinen joukkorokotustoiminta tulee tapahtumaan Kymsoten vastaanottopalvelun rokotuspisteillä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (palvelukuvaus).
Kymsote käyttää hoitohenkilöstön vuokratyövoimaa joukkorokotuksiin silloin, kun oman henkilökunnan ei arvioida riittävän toimintaan ja rokotustoiminnan volyymi on iso esim. epidemioiden yhteydessä. Vuokratyövoiman tarve riippuu valtakunnallisista linjauksista ja rokotteiden saatavuudesta.
Palveluntuottajan työntekijä tulee toimimaan Kymsoten osoittamissa tiloissa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2021-11-05. Hankinta julkaistiin 2021-10-06.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2021-10-06 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2021-10-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sairaanhoitohenkilöstön hankintapalvelut
Viitenumero: HUS 601-2021
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on rokotushenkilökunnan vuokratyövoiman tuottaminen Kymsoteen siten kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa jäljempänä määritellään. Pääasiallinen joukkorokotustoiminta tulee tapahtumaan Kymsoten vastaanottopalvelun rokotuspisteillä. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (palvelukuvaus). Kymsote käyttää hoitohenkilöstön vuokratyövoimaa joukkorokotuksiin silloin, kun oman henkilökunnan ei arvioida riittävän toimintaan ja rokotustoiminnan volyymi on iso esim. epidemioiden yhteydessä. Vuokratyövoiman tarve riippuu valtakunnallisista linjauksista ja rokotteiden saatavuudesta. Palveluntuottajan työntekijä tulee toimimaan Kymsoten osoittamissa tiloissa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sairaanhoitohenkilöstön hankintapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Kymsote - Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Postiosoite: Kotkantie 41
Postinumero: 48210
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kymsote.fi 🌏
Sähköposti: marita.rekola@hus.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=364027&tpk=d06a063b-7464-4342-8cf9-70951addb129 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/huslogistiikka?id=364027&tpk=d06a063b-7464-4342-8cf9-70951addb129 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-10-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2021-11-05 📅
Julkaisupäivä: 2021-10-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 197-514880
EUVL-S-numero: 197
Lisätietoja
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Sitä voidaan jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on rokotushenkilökunnan vuokratyövoiman tuottaminen Kymsoteen siten kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa jäljempänä määritellään. Pääasiallinen joukkorokotustoiminta tulee tapahtumaan Kymsoten vastaanottopalvelun rokotuspisteillä.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 (palvelukuvaus).
Kymsote käyttää hoitohenkilöstön vuokratyövoimaa joukkorokotuksiin silloin, kun oman henkilökunnan ei arvioida riittävän toimintaan ja rokotustoiminnan volyymi on iso esim. epidemioiden yhteydessä. Vuokratyövoiman tarve riippuu valtakunnallisista linjauksista ja rokotteiden saatavuudesta.
Näytä lisää
Palveluntuottajan työntekijä tulee toimimaan Kymsoten osoittamissa tiloissa.
Hankinnan kohteena ovat rokotusluvalliset laillistetut terveydenhuollon ammattihenkilöt, laillistetut sairaanhoitajat, terveydenhoitajat tai kätilöt. Tehtäviin kuuluu varsinainen rokotustyö ja rokotustoimintaan liittyvät muut tehtävät esim. valmistelevat tehtävät, jälkiseuranta, dokumentointi, sekä asiakkaiden ohjaus ja kontaktointi tarvittaessa.
Näytä lisää
Vuokrahenkilökuntaa hankitaan pääasiassa koronarokottamistoimintaan, mutta käytetään tarpeen mukaan myös muuhun joukkorokottamistoimintaan.
Kymsote ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää palveluita eikä missään tietyssä laajuudessa vaan alla esitetyt vuokratyövoimatarpeen määrät ovat sitomattomia arvioita.
Valtakunnalliset päätökset koronarokaottamistoiminnasta puuttuvat vielä ja saatavien rokotteiden määrästä eikä ajankohdasta ole tietoa. Vuokratyövoiman arvioitu tarve on n. 2 400 hoitajatyötuntia vuoden aikana, jos hankittavana on riskiryhmäläisten rokottaminen ja 10 300 hoitajatyötuntia vuoden aikana, jos hankittavana on koko väestön rokottaminen.
Näytä lisää
Työvoiman vuokrauspalvelun hankintaa toteutetaan tilaajan tarpeen mukaan, joko yksittäisiä työvuoroja koskevana, tai pidempinä jaksoina.
Palveluntuottajan on kyettävä järjestämään ja ylläpitämään riittävää varahenkilöstöä siten, että myös mahdollisten ennakoimattomien ongelmatilanteiden ilmaantuessa palveluntuottaja kykenee järjestämään hoitajatyövoimaa.
Palveluntuottajan vastuulle kuuluu sairaanhoitajien tai terveydenhoitajien rekrytointi, palkkaus, ohjaus ja perehdytys rokottamistehtävään, sekä kaikki tämän toiminnan hallinnointiin liittyvät tehtävät sekä sopimusluonnoksessa mainitut velvoitteet.
Kymsote ei maksa hoitajien ohjauksesta ja perehdytyksestä rokottamistehtävään, vaan ainoastaan hoitajien tuottamasta rokotustyöstä.
Kymsote perehdyttää vuokrahoitajan Kymsotessa käytössä olevien rokotevalmisteiden käyttöön ja käsittelyyn sekä Kymsoten toimintamalliin rokottamispisteellä. Kymsote vastaa toiminnallisesta työnjohdosta ja työnjaosta.
Kymsote kehottaa palveluntuottajaa tutustumaan huolellisesti sopimusluonnokseen, jossa on yksilöity palveluntuottajan toiminnan ja vastuiden sisältö. Sopimus on sitova ja palveluntuottaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt ehdot tarjouksen jättäessään.
Näytä lisää
Tarjouskilpailun jälkeen muodostetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) toimittajaa, jos tarjouspyynnössä kuvatut kelpoisuusehdot ja pakolliset vaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan vähintään tämä määrä. Puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjouksien vertailun tuloksien perusteella. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään ilman kilpailuttamista etusijajärjestyksen perusteella siten kuin tarjouspyynnön liitteenä 1 olevan palvelukuvauksen kohdassa 8 on kuvattu
Näytä lisää
Kesto: 12 kuukautta
Lisätietoja:
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Sitä voidaan jatkaa yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimuskausi on yksi (1) vuosi ja sen on suunniteltu alkavan 1.1.2022.
Sopimukseen sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden optiokauteen, jonka käyttöönotosta tilaaja päättää viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen perussopimuskauden
päättymistä.
Hankinnasta tehdään oma päätös ja sopimus. Katso sopimusluonnos (liite 4).

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet: Hankintamenettely on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa VI.3) Lisätiedot.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0725901-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marita Rekola

Viite
Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 12 luvun mukainen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluhankinta. Hankinnassa käytetään hankintalain 32 §:n
mukaista avointa menettelyä kuitenkin siten, että seuraavassa hankintamenettelyn kuvauksessa olevat poikkeamat ohittavat hankintalain 32 §:n.
HANKINTAMENETTELYN KUVAUS:
Julkaisemalla hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön Kymsote pyytää tarjoajia jättämään tarjouksensa tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Kymsote
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset, kelpoisuusehtojen täyttymisen ja tarvittaessa pyytää tarjoajilta kelpoisuusehtojen täyttymisen osoittavat todistukset.
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.
4. Vertailee tarjoukset.
Tämän jälkeen Kymsote voi
(i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai
(ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn.
Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos:
(i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta;
(ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai
(iii) Kymsote katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista.
Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät tarjouspyynnössä kuvatut tarjoajan soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että
neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa Kymsoten määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen Kymsote toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujen kriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, Kymsote tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille.
Näytä lisää
ALIHANKINTA
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi tarjousta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
RYHMITTYMÄ
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon Kymsoten kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Näytä lisää
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Näytä lisää
Ryhmittymän tiedot on tarvittaessa annettava sähköisellä ESPD-lomakkeella.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2021/S 197-514880 (2021-10-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Helsinki-Uusimaa Etelä-Suomi Kymenlaakso
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Työhönottopalvelut Henkilöstön hankintapalvelut... Sairaanhoitohenkilöstön hankintapalvelut