Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat rokotusluvalliset laillistetut terveydenhuollon ammattihenkilöt, laillistetut sairaanhoitajat, terveydenhoitajat tai kätilöt. Tehtäviin kuuluu varsinainen rokotustyö ja rokotustoimintaan liittyvät muut tehtävät esim. valmistelevat tehtävät, jälkiseuranta, dokumentointi, sekä asiakkaiden ohjaus ja kontaktointi tarvittaessa.
Vuokrahenkilökuntaa hankitaan pääasiassa koronarokottamistoimintaan, mutta käytetään tarpeen mukaan myös muuhun joukkorokottamistoimintaan.
Kymsote ei sitoudu tilaamaan mitään tiettyä määrää palveluita eikä missään tietyssä laajuudessa vaan alla esitetyt vuokratyövoimatarpeen määrät ovat sitomattomia arvioita.
Valtakunnalliset päätökset koronarokaottamistoiminnasta puuttuvat vielä ja saatavien rokotteiden määrästä eikä ajankohdasta ole tietoa. Vuokratyövoiman arvioitu tarve on n. 2 400 hoitajatyötuntia vuoden aikana, jos hankittavana on riskiryhmäläisten rokottaminen ja 10 300 hoitajatyötuntia vuoden aikana, jos hankittavana on koko väestön rokottaminen.
Työvoiman vuokrauspalvelun hankintaa toteutetaan tilaajan tarpeen mukaan, joko yksittäisiä työvuoroja koskevana, tai pidempinä jaksoina.
Palveluntuottajan on kyettävä järjestämään ja ylläpitämään riittävää varahenkilöstöä siten, että myös mahdollisten ennakoimattomien ongelmatilanteiden ilmaantuessa palveluntuottaja kykenee järjestämään hoitajatyövoimaa.
Palveluntuottajan vastuulle kuuluu sairaanhoitajien tai terveydenhoitajien rekrytointi, palkkaus, ohjaus ja perehdytys rokottamistehtävään, sekä kaikki tämän toiminnan hallinnointiin liittyvät tehtävät sekä sopimusluonnoksessa mainitut velvoitteet.
Kymsote ei maksa hoitajien ohjauksesta ja perehdytyksestä rokottamistehtävään, vaan ainoastaan hoitajien tuottamasta rokotustyöstä.
Kymsote perehdyttää vuokrahoitajan Kymsotessa käytössä olevien rokotevalmisteiden käyttöön ja käsittelyyn sekä Kymsoten toimintamalliin rokottamispisteellä. Kymsote vastaa toiminnallisesta työnjohdosta ja työnjaosta.
Kymsote kehottaa palveluntuottajaa tutustumaan huolellisesti sopimusluonnokseen, jossa on yksilöity palveluntuottajan toiminnan ja vastuiden sisältö. Sopimus on sitova ja palveluntuottaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyt ehdot tarjouksen jättäessään.
Tarjouskilpailun jälkeen muodostetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan viisi (5) toimittajaa, jos tarjouspyynnössä kuvatut kelpoisuusehdot ja pakolliset vaatimukset täyttäviä tarjouksia saadaan vähintään tämä määrä. Puitejärjestelyyn valittavat tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjouksien vertailun tuloksien perusteella. Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat tehdään ilman kilpailuttamista etusijajärjestyksen perusteella siten kuin tarjouspyynnön liitteenä 1 olevan palvelukuvauksen kohdassa 8 on kuvattu