Viestintäpalvelut

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) etsii kumppaneita vahvistamaan viestinnästä ja markkinoinnista vastaavaa yksikköä. PPSHP on kuntayhtymä, jonka omistavat Pohjois-Pohjanmaan kunnat. Henkilöstöä PPSHP:ssa on lähes 7 000. Viestinnän ja markkinoinnin pääbrändinä toimii Oulun yliopistollinen sairaala (Oys). Tällä hetkellä PPSHP:llä on toimintaa myös Oulaisissa (Oulaskankaan sairaala) ja Raahessa. Mittava osa toiminnasta tapahtuu OYS 2030 -hankkeessa, jonka myötä Oys:n Oulun toimitilat ja toimintamallit uudistuvat lähes kokonaan seuraavan vuosikymmenen aikana. Uudet rakennukset nousevat vanhan sairaalan välittömään läheisyyteen.
Tulevien vuosien toiminnan painopisteitä ovat asiakaslähtöisyyden kehittäminen, erilaisten digitaalisten ratkaisujen entistäkin vahvempi hyödyntäminen ja innovaatiotoiminnan korostaminen. Siirrymme osaamiskeskuslähtöiseen toimintamalliin, missä hallinnolliset raja-aidat madaltuvat ja toiminta tehostuu. Haluamme taata asiakkaillemme oikea-aikaisen hoidon mahdollisimman lähellä omaa kotia. Keskeinen onnistumisen elementti on osaava henkilöstö: Oys on koko pohjoisen Suomen vaativasta erikoissairaanhoidosta vastaava osaamiskeskus.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Sopimusta voidaan soveltaa eri organisaatioihin, joissa PPSHP on osallisena tai joissa olemme osakkaina (tytäryhteisöt, yhteistyökumppanit, osakkuusyhteisöt). Tällä hetkellä näitä ovat mm. Esko Systems Oy ja Tervia osaajat Oy.
Puitejärjestelyyn valitaan kullekin osa-alueelle palveluntuottajat pisteytyksen mukaiseen etusijajärjestykseen. Palveluntuottajat toimeksiantoihin hankintakauden aikana valitaan edellä mainitussa etusijajärjestyksessä huomioiden erityisosaaminen ja asiantuntemus kyseisessä toimeksiannossa. Hankintayksikkö voi tarvittaessa järjestää myös minikilpailutuksia puitejärjestelyn sisällä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-04. Hankinta julkaistiin 2020-11-02.

Kuka?

• Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-11-02	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2020-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: 80372
Lyhyt kuvaus:

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) etsii kumppaneita vahvistamaan viestinnästä ja markkinoinnista vastaavaa yksikköä. PPSHP on kuntayhtymä, jonka omistavat Pohjois-Pohjanmaan kunnat. Henkilöstöä PPSHP:ssa on lähes 7 000. Viestinnän ja markkinoinnin pääbrändinä toimii Oulun yliopistollinen sairaala (Oys). Tällä hetkellä PPSHP:llä on toimintaa myös Oulaisissa (Oulaskankaan sairaala) ja Raahessa. Mittava osa toiminnasta tapahtuu OYS 2030 -hankkeessa, jonka myötä Oys:n Oulun toimitilat ja toimintamallit uudistuvat lähes kokonaan seuraavan vuosikymmenen aikana. Uudet rakennukset nousevat vanhan sairaalan välittömään läheisyyteen. Tulevien vuosien toiminnan painopisteitä ovat asiakaslähtöisyyden kehittäminen, erilaisten digitaalisten ratkaisujen entistäkin vahvempi hyödyntäminen ja innovaatiotoiminnan korostaminen. Siirrymme osaamiskeskuslähtöiseen toimintamalliin, missä hallinnolliset raja-aidat madaltuvat ja toiminta tehostuu. Haluamme taata asiakkaillemme oikea-aikaisen hoidon mahdollisimman lähellä omaa kotia. Keskeinen onnistumisen elementti on osaava henkilöstö: Oys on koko pohjoisen Suomen vaativasta erikoissairaanhoidosta vastaava osaamiskeskus. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Sopimusta voidaan soveltaa eri organisaatioihin, joissa PPSHP on osallisena tai joissa olemme osakkaina (tytäryhteisöt, yhteistyökumppanit, osakkuusyhteisöt). Tällä hetkellä näitä ovat mm. Esko Systems Oy ja Tervia osaajat Oy. Puitejärjestelyyn valitaan kullekin osa-alueelle palveluntuottajat pisteytyksen mukaiseen etusijajärjestykseen. Palveluntuottajat toimeksiantoihin hankintakauden aikana valitaan edellä mainitussa etusijajärjestyksessä huomioiden erityisosaaminen ja asiantuntemus kyseisessä toimeksiannossa. Hankintayksikkö voi tarvittaessa järjestää myös minikilpailutuksia puitejärjestelyn sisällä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Graafiset suunnittelupalvelut 📦
Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Elokuva- ja videotuotantopalvelut 📦
Ohjelmointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Kajaanintie 50, OYS
Postinumero: FI-90029
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ppshp.fi 🌏
Sähköposti: jaakko.maatta@ppshp.fi 📧
Puhelin: +358 405045225 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=302054&tpk=2899c297-3516-4131-8bfa-aa72c836e5b7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=302054&tpk=2899c297-3516-4131-8bfa-aa72c836e5b7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-04 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-06 📅
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 217-531351
EUVL-S-numero: 217
Lisätietoja

Lisätietokysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös lisätietokysymyksiin annetut vastaukset. Lisätietokysymykset on esitettävä yksittäisinä, erillisinä, selkeinä kysymyksinä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse tai muulla tavalla. Tarjoajilla on velvollisuus käydä katsomassa lisätietokysymykset ja niihin annetut vastaukset ja käyttää mahdollisia uusia tai täsmennettyjä tietoja hyväksi tarjouksessaan. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen, puh. +358 (0)20 766 1077 (tuki@cloudia.fi).

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tulevien vuosien toiminnan painopisteitä ovat asiakaslähtöisyyden kehittäminen, erilaisten digitaalisten ratkaisujen entistäkin vahvempi hyödyntäminen ja innovaatiotoiminnan korostaminen. Siirrymme osaamiskeskuslähtöiseen toimintamalliin, missä hallinnolliset raja-aidat madaltuvat ja toiminta tehostuu. Haluamme taata asiakkaillemme oikea-aikaisen hoidon mahdollisimman lähellä omaa kotia. Keskeinen onnistumisen elementti on osaava henkilöstö: Oys on koko pohjoisen Suomen vaativasta erikoissairaanhoidosta vastaava osaamiskeskus.

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Sopimusta voidaan soveltaa eri organisaatioihin, joissa PPSHP on osallisena tai joissa olemme osakkaina (tytäryhteisöt, yhteistyökumppanit, osakkuusyhteisöt). Tällä hetkellä näitä ovat mm. Esko Systems Oy ja Tervia osaajat Oy.

Puitejärjestelyyn valitaan kullekin osa-alueelle palveluntuottajat pisteytyksen mukaiseen etusijajärjestykseen. Palveluntuottajat toimeksiantoihin hankintakauden aikana valitaan edellä mainitussa etusijajärjestyksessä huomioiden erityisosaaminen ja asiantuntemus kyseisessä toimeksiannossa. Hankintayksikkö voi tarvittaessa järjestää myös minikilpailutuksia puitejärjestelyn sisällä.

Osan nimi: Graafiset suunnittelupalvelut
Osan numero: 80372_1
Lyhyt kuvaus:

Toimeksiannot voivat pitää sisällään monia graafisen suunnittelun osa-alueita lähtien identiteettisuunnittelusta ja päätyen erilaisiin tuotantoihin. Graafisen suunnittelun tehtävät vaativat ymmärrystä brändin ja brändihierarkioiden hallinnasta sekä niiden visualisoinnista. Tuotannot voivat olla esim. verkkosivujen, logojen, ilmoituspohjien, aikakauslehden, esitteiden, ppt-pohjien ja opasteiden suunnittelua ja taittotyötä.

Uudistusten kuvaus:

Palvelu hankitaan puitesopimuksena, joka on voimassa toistaiseksi yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla.

Osan nimi: Sisällöntuotannon palvelut
Osan numero: 80372_2
Lyhyt kuvaus:

Tehtävät voivat pitää sisällään esimerkiksi artikkelien, verkkosivutekstien, esitteiden ja sosiaalisen median sisältöjen sekä tiedotteiden laatimista.

Osan nimi: Käsikirjoitusten tuotanto ja videotuotannon koordinointi
Osan numero: 80372_3
Lyhyt kuvaus:

Käsikirjoitusten painopiste on videotuotannoissa. Videotuotannot tehdään tyypillisesti yhteistyössä sairaalan eri yksiköiden kanssa ja sisältävät alkuhaastattelujen tekemisen sekä viestin muotoilun käsikirjoitukseksi. Lisäksi tuotantojen järjestäminen ja johtaminen ovat osa projektia. Kuvausta ja editointia voidaan tarjota lisäpalveluna.

Osan nimi: Strateginen suunnittelu
Osan numero: 80372_4
Lyhyt kuvaus:

Strategisella suunnittelulla tuetaan OYS-brändin markkinointia ja maineen hallintaa. Tehtävät voivat sisältää esimerkiksi brändimääritykseen ja markkinoinnin strategiaan liittyviä töitä. Lisäksi toimeksiannot voivat olla erilaisia viestinnän ja markkinoinnin konseptisuunnitteluun liittyviä töitä.

Optiona voidaan hankkia erilaisia selvityksiä esim. brändimielikuvasta.

Osan nimi: Verkkosivuston koodaus
Osan numero: 80372_5
Lyhyt kuvaus:

Verkkosivustojen koodaus tapahtuu Wordpress-ympäristössä. Valittavilla

kumppaneilla tulee olla kokemusta Wordpress-ympäristön koodauksesta ja

hallinnasta sekä kyky hyödyntää erilaisia Wordpressin tarjoamia toiminnallisuuksia.

Kumppanin tulee kyetä toteuttamaan saavutettavuusdirektiivin vaatimukset, sivuston SEO-optimointi, kieliversioiden toteutus ja muut normaalit hyvältä verkkosivulta vaadittavat ominaisuudet, kuten responsiivisuus, hakuominaisuudet jne.

Palveluntuottajan tulee kyetä tuomaan Wordpress-ympäristöön tietoa ulkoisista tietokannoista, kuten koodistopalvelimelta (code server, lisätietoja: https://thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/koodistopalvelu/tekniset-ohjeet/koodistopalvelin). Tietoa tulee pystyä tuomaan verkkosivulle myös muilta alustoilta, kuten Sharepoint-dokumentinhallinnasta sekä Smart Sheet

-alustalta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-12-04 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0679480-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaakko Määttä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=302054&tpk=2899c297-3516-4131-8bfa-aa72c836e5b7 🌏

Viite
Lisätietoja

Lisätietokysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös lisätietokysymyksiin annetut vastaukset.

Lisätietokysymykset on esitettävä yksittäisinä, erillisinä, selkeinä kysymyksinä.

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse tai muulla tavalla. Tarjoajilla on velvollisuus käydä katsomassa lisätietokysymykset ja niihin annetut vastaukset ja käyttää mahdollisia uusia tai täsmennettyjä tietoja hyväksi tarjouksessaan. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen, puh.

+358 (0)20 766 1077 (tuki@cloudia.fi).

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 217-531351 (2020-11-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (7)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (6)

Mainontapalvelut
Markkinointi (1)