Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) etsii kumppaneita vahvistamaan viestinnästä ja markkinoinnista vastaavaa yksikköä. PPSHP on kuntayhtymä, jonka omistavat Pohjois-Pohjanmaan kunnat. Henkilöstöä PPSHP:ssa on lähes 7 000. Viestinnän ja markkinoinnin pääbrändinä toimii Oulun yliopistollinen sairaala (Oys). Tällä hetkellä PPSHP:llä on toimintaa myös Oulaisissa (Oulaskankaan sairaala) ja Raahessa. Mittava osa toiminnasta tapahtuu OYS 2030 -hankkeessa, jonka myötä Oys:n Oulun toimitilat ja toimintamallit uudistuvat lähes kokonaan seuraavan vuosikymmenen aikana. Uudet rakennukset nousevat vanhan sairaalan välittömään läheisyyteen.
Tulevien vuosien toiminnan painopisteitä ovat asiakaslähtöisyyden kehittäminen, erilaisten digitaalisten ratkaisujen entistäkin vahvempi hyödyntäminen ja innovaatiotoiminnan korostaminen. Siirrymme osaamiskeskuslähtöiseen toimintamalliin, missä hallinnolliset raja-aidat madaltuvat ja toiminta tehostuu. Haluamme taata asiakkaillemme oikea-aikaisen hoidon mahdollisimman lähellä omaa kotia. Keskeinen onnistumisen elementti on osaava henkilöstö: Oys on koko pohjoisen Suomen vaativasta erikoissairaanhoidosta vastaava osaamiskeskus.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Sopimusta voidaan soveltaa eri organisaatioihin, joissa PPSHP on osallisena tai joissa olemme osakkaina (tytäryhteisöt, yhteistyökumppanit, osakkuusyhteisöt). Tällä hetkellä näitä ovat mm. Esko Systems Oy ja Tervia osaajat Oy.
Puitejärjestelyyn valitaan kullekin osa-alueelle palveluntuottajat pisteytyksen mukaiseen etusijajärjestykseen. Palveluntuottajat toimeksiantoihin hankintakauden aikana valitaan edellä mainitussa etusijajärjestyksessä huomioiden erityisosaaminen ja asiantuntemus kyseisessä toimeksiannossa. Hankintayksikkö voi tarvittaessa järjestää myös minikilpailutuksia puitejärjestelyn sisällä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-04.
Hankinta julkaistiin 2020-11-02.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Viestintäpalvelut
80372
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) etsii kumppaneita vahvistamaan viestinnästä ja markkinoinnista vastaavaa yksikköä. PPSHP on...”
Lyhyt kuvaus
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP) etsii kumppaneita vahvistamaan viestinnästä ja markkinoinnista vastaavaa yksikköä. PPSHP on kuntayhtymä, jonka omistavat Pohjois-Pohjanmaan kunnat. Henkilöstöä PPSHP:ssa on lähes 7 000. Viestinnän ja markkinoinnin pääbrändinä toimii Oulun yliopistollinen sairaala (Oys). Tällä hetkellä PPSHP:llä on toimintaa myös Oulaisissa (Oulaskankaan sairaala) ja Raahessa. Mittava osa toiminnasta tapahtuu OYS 2030 -hankkeessa, jonka myötä Oys:n Oulun toimitilat ja toimintamallit uudistuvat lähes kokonaan seuraavan vuosikymmenen aikana. Uudet rakennukset nousevat vanhan sairaalan välittömään läheisyyteen.
Tulevien vuosien toiminnan painopisteitä ovat asiakaslähtöisyyden kehittäminen, erilaisten digitaalisten ratkaisujen entistäkin vahvempi hyödyntäminen ja innovaatiotoiminnan korostaminen. Siirrymme osaamiskeskuslähtöiseen toimintamalliin, missä hallinnolliset raja-aidat madaltuvat ja toiminta tehostuu. Haluamme taata asiakkaillemme oikea-aikaisen hoidon mahdollisimman lähellä omaa kotia. Keskeinen onnistumisen elementti on osaava henkilöstö: Oys on koko pohjoisen Suomen vaativasta erikoissairaanhoidosta vastaava osaamiskeskus.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Sopimusta voidaan soveltaa eri organisaatioihin, joissa PPSHP on osallisena tai joissa olemme osakkaina (tytäryhteisöt, yhteistyökumppanit, osakkuusyhteisöt). Tällä hetkellä näitä ovat mm. Esko Systems Oy ja Tervia osaajat Oy.
Puitejärjestelyyn valitaan kullekin osa-alueelle palveluntuottajat pisteytyksen mukaiseen etusijajärjestykseen. Palveluntuottajat toimeksiantoihin hankintakauden aikana valitaan edellä mainitussa etusijajärjestyksessä huomioiden erityisosaaminen ja asiantuntemus kyseisessä toimeksiannossa. Hankintayksikkö voi tarvittaessa järjestää myös minikilpailutuksia puitejärjestelyn sisällä.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Graafiset suunnittelupalvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 80372_1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Graafiset suunnittelupalvelut📦
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Toimeksiannot voivat pitää sisällään monia graafisen suunnittelun osa-alueita lähtien identiteettisuunnittelusta ja päätyen erilaisiin tuotantoihin....”
Hankinnan kuvaus
Toimeksiannot voivat pitää sisällään monia graafisen suunnittelun osa-alueita lähtien identiteettisuunnittelusta ja päätyen erilaisiin tuotantoihin. Graafisen suunnittelun tehtävät vaativat ymmärrystä brändin ja brändihierarkioiden hallinnasta sekä niiden visualisoinnista. Tuotannot voivat olla esim. verkkosivujen, logojen, ilmoituspohjien, aikakauslehden, esitteiden, ppt-pohjien ja opasteiden suunnittelua ja taittotyötä.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Palvelu hankitaan puitesopimuksena, joka on voimassa toistaiseksi yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sisällöntuotannon palvelut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 80372_2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Tehtävät voivat pitää sisällään esimerkiksi artikkelien, verkkosivutekstien, esitteiden ja sosiaalisen median sisältöjen sekä tiedotteiden laatimista.”
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Käsikirjoitusten tuotanto ja videotuotannon koordinointi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 80372_3
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elokuva- ja videotuotantopalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Käsikirjoitusten painopiste on videotuotannoissa. Videotuotannot tehdään tyypillisesti yhteistyössä sairaalan eri yksiköiden kanssa ja sisältävät...”
Hankinnan kuvaus
Käsikirjoitusten painopiste on videotuotannoissa. Videotuotannot tehdään tyypillisesti yhteistyössä sairaalan eri yksiköiden kanssa ja sisältävät alkuhaastattelujen tekemisen sekä viestin muotoilun käsikirjoitukseksi. Lisäksi tuotantojen järjestäminen ja johtaminen ovat osa projektia. Kuvausta ja editointia voidaan tarjota lisäpalveluna.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Strateginen suunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 80372_4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Strategisella suunnittelulla tuetaan OYS-brändin markkinointia ja maineen hallintaa. Tehtävät voivat sisältää esimerkiksi brändimääritykseen ja...”
Hankinnan kuvaus
Strategisella suunnittelulla tuetaan OYS-brändin markkinointia ja maineen hallintaa. Tehtävät voivat sisältää esimerkiksi brändimääritykseen ja markkinoinnin strategiaan liittyviä töitä. Lisäksi toimeksiannot voivat olla erilaisia viestinnän ja markkinoinnin konseptisuunnitteluun liittyviä töitä.
Optiona voidaan hankkia erilaisia selvityksiä esim. brändimielikuvasta.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Verkkosivuston koodaus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 80372_5
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmointipalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Verkkosivustojen koodaus tapahtuu Wordpress-ympäristössä. Valittavilla
kumppaneilla tulee olla kokemusta Wordpress-ympäristön koodauksesta ja
hallinnasta...”
Hankinnan kuvaus
Verkkosivustojen koodaus tapahtuu Wordpress-ympäristössä. Valittavilla
kumppaneilla tulee olla kokemusta Wordpress-ympäristön koodauksesta ja
hallinnasta sekä kyky hyödyntää erilaisia Wordpressin tarjoamia toiminnallisuuksia.
Kumppanin tulee kyetä toteuttamaan saavutettavuusdirektiivin vaatimukset, sivuston SEO-optimointi, kieliversioiden toteutus ja muut normaalit hyvältä verkkosivulta vaadittavat ominaisuudet, kuten responsiivisuus, hakuominaisuudet jne.
Palveluntuottajan tulee kyetä tuomaan Wordpress-ympäristöön tietoa ulkoisista tietokannoista, kuten koodistopalvelimelta (code server, lisätietoja: https://thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-terveysalalla/koodistopalvelu/tekniset-ohjeet/koodistopalvelin). Tietoa tulee pystyä tuomaan verkkosivulle myös muilta alustoilta, kuten Sharepoint-dokumentinhallinnasta sekä Smart Sheet
-alustalta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-12-04
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-12-04
13:00 📅
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Lisätietokysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös lisätietokysymyksiin annetut...”
Lisätietokysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös lisätietokysymyksiin annetut vastaukset.
Lisätietokysymykset on esitettävä yksittäisinä, erillisinä, selkeinä kysymyksinä.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin ei vastata puhelimitse tai muulla tavalla. Tarjoajilla on velvollisuus käydä katsomassa lisätietokysymykset ja niihin annetut vastaukset ja käyttää mahdollisia uusia tai täsmennettyjä tietoja hyväksi tarjouksessaan. Tarjouksen tekemistä ja jättämistä koskevissa tietoteknisissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä Cloudia-tukeen, puh.
+358 (0)20 766 1077 (tuki@cloudia.fi).