Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä

Mikkelin kaupunki

Mikkelin kaupunki ja muut mukana olevat kunnat kilpailuttavat yhdessä varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän. Mikkelin kaupunki ja hankinnassa mukana olevat kunnat (Hirvensalmi, Kangasniemi, Mäntyharju ja Pertunmaa) pyytää tarjoustanne varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmästä kokonaistarjouksena tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan yhteinen tavoite on kuntien toimintaprosessien tehostaminen hyödyntämällä sähköisiä palveluja ja automaattista tietojenkäsittelyä.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-02-19. Hankinta julkaistiin 2020-01-15.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-01-15 hankintailmoitus
2020-08-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-01-15)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Mikkelin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 8-10
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Hankintapalvelut
Puhelin: +358 151941 📞
Sähköposti: hankinnat@mikkeli.fi 📧
Alue: Etelä-Savo 🏙️
URL: http://www.mikkeli.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kangasniemen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0164690-3
Postitoimipaikka: Kangasniemi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: info@kangasniemi.fi 📧
URL: http://www.kangasniemi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Mäntyharjun kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0165761-0
Postitoimipaikka: Mäntyharju

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@mantyharju.fi 📧
URL: https://mantyharju.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pertunmaan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0165867-2
Postitoimipaikka: Pertunmaa

Hankintaviranomainen
Sähköposti: keskustoimisto@pertunmaa.fi 📧
URL: https://www.pertunmaa.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hirvensalmen kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0164384-1
Postitoimipaikka: Hirvensalmi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hirvensalmi@hirvensalmi.fi 📧
URL: https://www.hirvensalmi.fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=240029&tpk=238f8dd7-a17b-4362-9a03-73150ca17b71 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=240029&tpk=238f8dd7-a17b-4362-9a03-73150ca17b71 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Mikkelin kaupunki ja muut mukana olevat kunnat kilpailuttavat yhdessä varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän. Mikkelin kaupunki ja hankinnassa...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka: Etelä-Savo 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Mikkelin kaupunki tekee hankintapäätöksen ja palvelusopimuksen muiden osallistujien valtuuttamana. Hankintaan osallistuvien tilanne 1.12.2019 on...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-08-01 📅
Loppupäivä: 2023-07-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.8.2020–31.7.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 9 kk:n irtisanomisajalla. Kunnat tekevät...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. edellä.

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-02-19 11:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-02-19 11:30 📅

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 013-026211 (2020-01-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-08-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 8–10
Postinumero: FI-50100
Yhteyshenkilö: Carita Hakkarainen

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sopimuksen kohteena on varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä. Hankinnassa ovat mukana Mikkelin kaupunki ja ilmoituksessa mainitut kunnat...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 341 136 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Järjestelmällä voidaan hallita sekä kunnallista että yksityistä varhaiskasvatusta. Käyttöönoton tavoitteena ovat prosessit, joissa hakemukset ja päätökset,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän lisätöiden (jatkokehitys) tuntihinta”
Laatukriteeri (painotus): 3
Laatukriteeri (nimi): Varhaiskasvatuksentoiminnanohjausjärjestelmän lisäkoulutusten päivähinta
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Toiminnanohjausjärjestelmä: Sovelluksen käytettävyys ym. tekijät (ks. tp)
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi):
“Työvuorosuunnittelusovelluksen käytettävyys hallinnon ja työntekijöiden näkökulmasta. Sovelluksen selkeys, helppokäyttöisyys, valikkojen loogisuus ym.”
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Raportointi
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimuskausi on määräaikainen ajalla 1.8.2020–31.7.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 9 kk:n irtisanomisajalla. Kunnat tekevät...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 013-026211

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-08-04 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: WhileOnTheMove Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2351407-1
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 341 136 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 341 136 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 157-383272 (2020-08-11)