Varastonhallinnantietojärjestelmä kokonaisuus, Siun sote

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen / osallistumishakemuksen Siun soten varastonhallinnantietojärjestelmäkokonaisuuden toimittamisesta sopimuskaudelle 1.5.2021–30.4.2023 + mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja.
Tässä kilpailullisen neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia lähettämään osallistumishakemuksen, jonka perusteella valitaan neuvotteluihin osallistujat.
Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-03. Hankinta julkaistiin 2020-10-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-10-30 hankintailmoitus
2021-07-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-10-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:
Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen / osallistumishakemuksen Siun soten varastonhallinnantietojärjestelmäkokonaisuuden toimittamisesta sopimuskaudelle 1.5.2021–30.4.2023 + mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja. Tässä kilpailullisen neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia lähettämään osallistumishakemuksen, jonka perusteella valitaan neuvotteluihin osallistujat. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Postiosoite: Linnunlahdentie 2
Postinumero: FI-80110
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.joensuu.fi/pohjois-karjalan-hankintatoimi 🌏
Sähköposti: hankinta@jns.fi 📧
Puhelin: +358 133373949 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=317451&tpk=4a585bac-5107-4285-8a70-2a84efc94a96 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=317451&tpk=4a585bac-5107-4285-8a70-2a84efc94a96 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-10-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-12-03 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-04 📅
Aloituspäivä: 2021-05-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 215-526357
EUVL-S-numero: 215

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen / osallistumishakemuksen Siun soten varastonhallinnantietojärjestelmäkokonaisuuden toimittamisesta sopimuskaudelle 1.5.2021–30.4.2023 + mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja.
Näytä lisää
Tässä kilpailullisen neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia lähettämään osallistumishakemuksen, jonka perusteella valitaan neuvotteluihin osallistujat.
Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja. Rakennettava WMS-kokonaisratkaisu ei voi olla esteenä seuraaville kehitysvaiheille.
Näytä lisää
Varastonhallintajärjestelmä (WMS) ja verkkokauppa tulee siis osaksi pidemmän tähtäimen ostamisen toimintojen tehostamiskehitystä ja tiedonsiirtorajapinnan avulla osaksi monen eri tietojärjestelmän kokonaisuutta. ERP-toimintoja tarvitaan varastonhallinnassa, hankinnoissa, kuljetustenhallinnassa, laskutuksessa ja toimittajien hallinnassa.
Näytä lisää
Lyhyesti kuvattuna ostoskoriin kerääminen tapahtuisi WMS-järjestelmään kytketyssä sisäisestä verkkokaupassa, jossa olisi tarjolla vain kilpailutetut sopimukselliset tuotteet/palvelut, jolloin kaikki tuote/sopimustiedot välittyvät automaattisesti varsinaisten ostajien tekemään tilaukseen, vastaanottotarkastukseen, varastointiin, keräilyyn, toimitukseen tilaajille eli sisäisille-/kumppaniasiakkaille ja lopulta sisäiseen-/kumppanilaskutukseen.
Näytä lisää
ERP-ominaisuudella mahdollistetaan mm. ostamiseen liittyvien käyttäjäoikeuksien, asiakasrekisterin, nimikerekisterin, toimittajarekisterin ja hinnastojen kokonaisvaltainen hallinnointi sekä mahdollistetaan monipuolisesti visualisoitujen raporttiominaisuuksien avulla ostamisen valvonta ja tilaus-toimitusketjun hallinta.
Näytä lisää
WMS-järjestelmän hankinnan sisältämien varastonhallinta- ja generoitavien raporttiominaisuuksien tavoitteena on pystyä analysoimaan kaikkien ostamiseen liittyvien sisäisten prosessien ja työvaiheiden toimivuutta sekä tehokkuutta, poistamaan mahdollisia pullonkauloja ja näin nopeuttamaan sopimuksellista ostamista. Helppo ja nopea prosessi alkaen asiakkaan tarpeesta ja päättyen toimituksen jälkeiseen laskutukseen tuo merkittäviä kustannussäästöjä sopimukselliseen ostamiseen.
Näytä lisää
Edellytämme, että kumppanilla on pitkä kokemus ja kokonaisvaltainen näkemys varastohallintajärjestelmien toimittamisesta Sote-sektoriin.
Uudistusten kuvaus:
Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta Muut tiedot -> Sopimusmenettely > Sopimuskausi ja sopimuksen jatkaminen.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta Muut tiedot -> Sopimusmenettely > Sopimuskausi ja sopimuksen jatkaminen.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2021-01-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0242746-2
Hankintaviranomaisen nimi: Siun sote – Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 2732095-2
Maa: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Meidän IT ja Talous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2945110-4
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pasi Piironen
Internetosoite: http://www.siunsote.fi/ 🌏
: http://www.meita.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=317451&tpk=4a585bac-5107-4285-8a70-2a84efc94a96 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 215-526357 (2020-10-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja. Tässä kilpailullisen neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa pyydettiin hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia lähettämään osallistumishakemuksen, jonka perusteella valittiin neuvotteluihin osallistujat. Neuvottelujen jälkeen tarkennettiin määrittelyjä ja jätettiin tarjouspyyntö, joka osoitettiin kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä vielä mukana oleville ehdokkaille.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-07-07 📅
Julkaisupäivä: 2021-07-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 132-350414
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 215-526357
EUVL-S-numero: 132

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tässä kilpailullisen neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa pyydettiin hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia lähettämään osallistumishakemuksen, jonka perusteella valittiin neuvotteluihin osallistujat. Neuvottelujen jälkeen tarkennettiin määrittelyjä ja jätettiin tarjouspyyntö, joka osoitettiin kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä vielä mukana oleville ehdokkaille.
Näytä lisää
Lyhyesti kuvattuna ostoskoriin kerääminen tapahtuisi WMS-järjestelmään kytketyssä sisäisestä verkkokaupassa, jossa olisi tarjolla vain kilpailutetut sopimukselliset tuotteet/palvelut, jolloin kaikki tuote/sopimustiedot välittyvät automaattisesti varsinaisten ostajien tekemään tilaukseen, vastaanottotarkastukseen, varastointiin, keräilyyn, toimitukseen tilaajille eli sisäisille/kumppaniasiakkaille ja lopulta sisäiseen/kumppanilaskutukseen.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla 1.5.2023 lähtien, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti.
Näytä lisää
Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, sovelletaan sopimuskaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projetisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Toteutus/pisteytettävät lisäominaisuudet
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-31 📅
Nimi: OneClinic Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1920075-8
Postiosoite: Isokatu 26 A 1
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90100
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Siun sote — Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Lähde: OJS 2021/S 132-350414 (2021-07-07)