Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen / osallistumishakemuksen Siun soten varastonhallinnantietojärjestelmäkokonaisuuden toimittamisesta sopimuskaudelle 1.5.2021–30.4.2023 + mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja.
Tässä kilpailullisen neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia lähettämään osallistumishakemuksen, jonka perusteella valitaan neuvotteluihin osallistujat.
Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-12-03.
Hankinta julkaistiin 2020-10-30.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Varastonhallinnantietojärjestelmä kokonaisuus, Siun sote
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen / osallistumishakemuksen Siun soten varastonhallinnantietojärjestelmäkokonaisuuden toimittamisesta...”
Lyhyt kuvaus
Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen / osallistumishakemuksen Siun soten varastonhallinnantietojärjestelmäkokonaisuuden toimittamisesta sopimuskaudelle 1.5.2021–30.4.2023 + mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja.
Tässä kilpailullisen neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia lähettämään osallistumishakemuksen, jonka perusteella valitaan neuvotteluihin osallistujat.
Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois-Karjala🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja. Rakennettava WMS-kokonaisratkaisu ei voi olla esteenä seuraaville kehitysvaiheille.
Varastonhallintajärjestelmä (WMS) ja verkkokauppa tulee siis osaksi pidemmän tähtäimen ostamisen toimintojen tehostamiskehitystä ja tiedonsiirtorajapinnan avulla osaksi monen eri tietojärjestelmän kokonaisuutta. ERP-toimintoja tarvitaan varastonhallinnassa, hankinnoissa, kuljetustenhallinnassa, laskutuksessa ja toimittajien hallinnassa.
Lyhyesti kuvattuna ostoskoriin kerääminen tapahtuisi WMS-järjestelmään kytketyssä sisäisestä verkkokaupassa, jossa olisi tarjolla vain kilpailutetut sopimukselliset tuotteet/palvelut, jolloin kaikki tuote/sopimustiedot välittyvät automaattisesti varsinaisten ostajien tekemään tilaukseen, vastaanottotarkastukseen, varastointiin, keräilyyn, toimitukseen tilaajille eli sisäisille-/kumppaniasiakkaille ja lopulta sisäiseen-/kumppanilaskutukseen.
ERP-ominaisuudella mahdollistetaan mm. ostamiseen liittyvien käyttäjäoikeuksien, asiakasrekisterin, nimikerekisterin, toimittajarekisterin ja hinnastojen kokonaisvaltainen hallinnointi sekä mahdollistetaan monipuolisesti visualisoitujen raporttiominaisuuksien avulla ostamisen valvonta ja tilaus-toimitusketjun hallinta.
WMS-järjestelmän hankinnan sisältämien varastonhallinta- ja generoitavien raporttiominaisuuksien tavoitteena on pystyä analysoimaan kaikkien ostamiseen liittyvien sisäisten prosessien ja työvaiheiden toimivuutta sekä tehokkuutta, poistamaan mahdollisia pullonkauloja ja näin nopeuttamaan sopimuksellista ostamista. Helppo ja nopea prosessi alkaen asiakkaan tarpeesta ja päättyen toimituksen jälkeiseen laskutukseen tuo merkittäviä kustannussäästöjä sopimukselliseen ostamiseen.
Edellytämme, että kumppanilla on pitkä kokemus ja kokonaisvaltainen näkemys varastohallintajärjestelmien toimittamisesta Sote-sektoriin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2021-05-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta Muut tiedot -> Sopimusmenettely > Sopimuskausi ja sopimuksen jatkaminen.”
Uudistusten kuvaus
Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta Muut tiedot -> Sopimusmenettely > Sopimuskausi ja sopimuksen jatkaminen.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta Muut tiedot -> Sopimusmenettely > Sopimuskausi ja sopimuksen jatkaminen.”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana, ks. lisätiedot tarjouspyynnön kohdasta Muut tiedot -> Sopimusmenettely > Sopimuskausi ja sopimuksen jatkaminen.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-12-03
14:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2021-01-31 📅
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 215-526357 (2020-10-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-07-07) Hankintaviranomainen (lisäksi) Nimi ja osoitteet
Nimi: Siun sote — Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Hankintaviranomainen Tietoa yhteishankinnoista
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja.
Tässä kilpailullisen neuvottelumenettelyn ensimmäisessä vaiheessa pyydettiin hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia lähettämään osallistumishakemuksen, jonka perusteella valittiin neuvotteluihin osallistujat. Neuvottelujen jälkeen tarkennettiin määrittelyjä ja jätettiin tarjouspyyntö, joka osoitettiin kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä vielä mukana oleville ehdokkaille.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Kuvaus
Suorituspaikka: Pohjois- ja Itä-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinta koskee Siun soten Hankinta- ja Logistiikkapalveluille hankittavaa ERP-ominaisuudet sisältävää varastohallinnan ohjelmistoa (WMS) ja siihen integroitavissa olevaa verkkokauppatoimintoa. Hankinta liittyy Siun soten sopimuksiin pohjautuva ostaminen (SPO) -projektiin, jonka avulla tehostamme merkittävästi Siun soten ostamiseen olennaisesti liittyviä prosesseja. Rakennettava WMS-kokonaisratkaisu ei voi olla esteenä seuraaville kehitysvaiheille.
Varastonhallintajärjestelmä (WMS) ja verkkokauppa tulee siis osaksi pidemmän tähtäimen ostamisen toimintojen tehostamiskehitystä ja tiedonsiirtorajapinnan avulla osaksi monen eri tietojärjestelmän kokonaisuutta. ERP-toimintoja tarvitaan varastonhallinnassa, hankinnoissa, kuljetustenhallinnassa, laskutuksessa ja toimittajien hallinnassa.
Lyhyesti kuvattuna ostoskoriin kerääminen tapahtuisi WMS-järjestelmään kytketyssä sisäisestä verkkokaupassa, jossa olisi tarjolla vain kilpailutetut sopimukselliset tuotteet/palvelut, jolloin kaikki tuote/sopimustiedot välittyvät automaattisesti varsinaisten ostajien tekemään tilaukseen, vastaanottotarkastukseen, varastointiin, keräilyyn, toimitukseen tilaajille eli sisäisille/kumppaniasiakkaille ja lopulta sisäiseen/kumppanilaskutukseen.
ERP-ominaisuudella mahdollistetaan mm. ostamiseen liittyvien käyttäjäoikeuksien, asiakasrekisterin, nimikerekisterin, toimittajarekisterin ja hinnastojen kokonaisvaltainen hallinnointi sekä mahdollistetaan monipuolisesti visualisoitujen raporttiominaisuuksien avulla ostamisen valvonta ja tilaus-toimitusketjun hallinta.
WMS-järjestelmän hankinnan sisältämien varastonhallinta- ja generoitavien raporttiominaisuuksien tavoitteena on pystyä analysoimaan kaikkien ostamiseen liittyvien sisäisten prosessien ja työvaiheiden toimivuutta sekä tehokkuutta, poistamaan mahdollisia pullonkauloja ja näin nopeuttamaan sopimuksellista ostamista. Helppo ja nopea prosessi alkaen asiakkaan tarpeesta ja päättyen toimituksen jälkeiseen laskutukseen tuo merkittäviä kustannussäästöjä sopimukselliseen ostamiseen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projetisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Toteutus/pisteytettävät lisäominaisuudet
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla 1.5.2023 lähtien, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla 1.5.2023 lähtien, ellei Pohjois-Karjalan hankintatoimi irtisano sopimusta päättymään sopimuskauden loppuun. Jos sopimus irtisanotaan, se tehdään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä kirjallisesti.
Mikäli sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, sovelletaan sopimuskaudella hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan siihen, että sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli Pohjois-Karjalan hankintatoimi niin haluaa.