Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Rauman kaupungin henkilöstölle sekä sen lakisääteisellä järjestämisvastuulla oleville kunnan alueen työntekijöille, yrittäjille sekä muille omaa työtä tekeville tarjottavien työterveyspalveluiden kokonaisuus sekä nykyistä työterveyshuoltopalveluiden palveluntuottajaa koskeva liikkeenluovutus liiketoimintakauppana.
Työterveyshuollon palveluilla tarkoitetaan lakisääteisen ennalta ehkäisevän työterveyshuollon (työterveyshuoltolaki 1383/2001, 12 §) ja yleislääkäritasoisen sairaanhoidon palveluita sekä muita yleisiä terveydenhuollon palveluita (Kela korvausluokat KL 1 ja KL 2). Sen lisäksi, mitä tässä kohdassa on sanottu, hankinnan kohdetta ja hankittavien palveluiden sisältöä on kuvattu liitteenä olevassa alustavassa hankinnan kohteen kuvauksessa.
Hankintayksiköllä ei ole määräostovelvoitetta. Hankinta-asiakirjoissa esitetyt määrät ovat arvioita, eivätkä määrät sido hankintayksikköä.
Hankintamenettelyn lopputuloksena hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee hankintasopimuksen.
Hankinnan kohteeseen sisältyy kaupungin nykyisen työterveyshuoltopalvelutoiminnan siirtyminen liikkeenluovutuksena palveluntuottajalle. Liikkeenluovutuksen yhteydessä liikkeenluovutushetken mukainen henkilöstö (tällä hetkellä 19 vakanssia, joista 11.8.2020 oli 14 täytettynä) siirtyy palveluntuottajalle ns. vanhoina työntekijöinä.
Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan työterveyspalvelut sekä laboratorio- ja kuvantamispalvelut Rauman kaupungin alueella palveluntuottajan toimipisteessä. Palvelutuotannon nykyisen toimipisteen tiloja voidaan mahdollisesti vuokrata valitulle palveluntuottajalle. Tilojen vuokraamisesta käydään menettelyn kuluessa neuvotteluita. Palveluntuottaja vastaa siitä, että sillä on tai se hankkii asianmukaiset viranomaishyväksynnät hankinnan kohteen mukaisten palveluiden tuottamista varten palvelutuotannon tiloissa.
Niiltä osin, kun hankinta-asiakirjoissa ei muuta ole mainittu, noudatetaan hankintasopimuksen ehtoina julkisen hallinnon yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut päivitysversio huhtikuu 2017).
Hankittavien palveluiden sisältöä ja niille asetettuja vaatimuksia on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä olevassa alustavassa hankinnan kohteen kuvauksessa.
Hankintasopimus on voimassa määräaikaisesti neljä (4) vuotta. Hankintayksikön toiveena on, että sopimuskausi alkaa 1.1.2021. Sopimuksen alkamisajankohta on arvio, ja se täsmentyy neuvotteluiden yhteydessä. Määräaikainen sopimus päättyy ilman irtisanomista sopimuskauden loppuun.
Hankintasopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) vuodella (optio). Option käyttäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen option mahdollisesta käyttämisestä. Hankintayksikkö ilmoittaa option käyttämisestä palveluntuottajalle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.
Hankinnan ennakoitu arvo on laskettu 72 kuukauden mukaan ja perustuu nykyisiin toimintakuluihin.
Mikäli sopimuksen kohteena olevien palveluiden tai osan niistä järjestämisvastuu siirtyy hankintayksiköltä sote-uudistuksen yhteydessä palveluista vastaavalle maakunnalle, on tällä sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteisessä järjestämisvastuussa olevalla taholla oikeus irtisanoa sopimus vuoden 2024 tai 2025 aikana päättymään kahdentoista (12) kuukauden kuluttua irtisanomisesta ilman, että irtisanomisesta syntyy korvausvelvollisuutta. Hankintayksiköllä on oikeus vaihtoehtoisesti siirtää sopimus työterveyshuollon järjestämisvastuuosuuden osalta maakunnalle, mikäli järjestämisvastuu siirtyy sote-uudistuksen perusteella. Hankintayksiköllä on n. 3 000 henkilöä työ- tai virkasuhteessa, joista n. 1 200 henkilöä sote-alalla. Sote-uudistus koskee sote-alalla työskentelevien lisäksi myös osaa hallintohenkilökunnasta.
Sopimus ei muodosta palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen.