Toiminnan kehittämiseen, strategian toimeenpanoon ja sairaalan toiminnan suunnitteluun liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta (puitesopimus)

Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri

Sairaanhoitopiirin strategia on päivitetty v. 2019 strategiakaudelle 2019–2021. Strategia rakentuu neljän (4) peruspilarin varaan:
Asiakkaat – laadukasta hoitoa sinua kuunnellen
Kumppanit – yhdessä arvoa asiakkaalle Henkilöstö – palkitseva työ
Rahoittajat – sijoitus terveyteen.
Strategian toimeenpano perustuu alustavasti tavoitteista johdettuihin etappeihin. Strategian toimeenpanon varmistaminen ja sujuvoittaminen on yksi tämän tarjouspyynnön kohteista.
Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri on aloittanut vuonna 2018 uuden keskussairaalan (Ahveniston sairaala, Assi) suunnittelun yhteistyössä allianssikumppaneiden kanssa. Uusi Ahveniston sairaala on osa strategista uudistamisohjelmaa, jonka myötä on tarkoitus laajasti uudistaa ja kehittää koko sairaanhoitopiirin toiminnan vaikuttavuutta, johtamista, toimintaa ja hoitoprosesseja.
Hankinnan kohteena on terveydenhuollon kehittämiseen, strategian toimeenpanoon sekä sairaalan toiminnan suunnitteluun liittyvät asiantuntijapalvelut vuosille 2020–2022 + optio kaksi (1+1) vuotta.
Puitesopimus kattaa ennalta yksilöimättömiä toimeksiantoja liittyen strategiassa määriteltyjen ohjelmien läpiviemiseen, strategisten painopisteiden kehittämiseen sekä mahdollisen tulevan sote-uudistuksen valmisteluun ja läpivientiin. Tarjoajan tulee pystyä tukemaan tilaajaa monipuolisesti sekä yksittäisten palveluiden ja prosessien että kokonaisvaltaisten sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenteeseen liittyvien asiakaskokonaisuuksien suunnittelussa, kehittämisessä ja käyttöönotossa.
Tarjoajalla tulee olla kokemusta seuraavilta osaamisalueilta, jotka myös kuvaavat potentiaalisia toteutettavien konsultoinnin osahankkeiden sisältöjä (lista ei kuitenkaan välttämättä ole täysin kattava):
— Erikoissairaanhoidon toiminnan ja prosessien kehittämisen suunnittelu
— Sairaalatoiminnan kehittäminen (esim. segmentointi ja kysynnän hallinta, prosessien kehittäminen, henkilöstöresursoinnin optimointi, jatkohoidon sujuvuuden ja vuodeosastotoiminnan kehittäminen jne.)
— Organisaatioiden strategisen kehittämisen tukeminen erityisesti sote-sektorilla
— Tuki uudistuksen valmistelussa ja toimeenpanossa
— Palvelujen sekä palvelutuotannon organisoinnin ja johtamisen kehittäminen
— Integraation kehittäminen (esim. palvelupolkujen/hoitoketjujen sujuvoittaminen ja kehittäminen)
— Palvelurakenteen ja -verkon kehittäminen ja suunnittelu
— Yksikkö- ja organisaatiorajat ylittävien hoito- ja palveluketjujen määrittely, kuvaaminen ja suunnittelu
— Tiedolla johtaminen (esim. mittareiden suunnittelu ja toteutus, tiedon tuottaminen ja hyödyntäminen johtamisessa jne.)
— Toiminnan tuottavuuden, laadun ja vaikuttavuuden analysointi ja kehittäminen (esim. prosessien ja resursoinnin sekä johtamisen ja tietojohtamisen kehittäminen)
— Vaikuttavuus- ja tuottavuusohjelmien valmistelu ja toteutus
— Vertailutietojen hankkiminen ja analysointi
— Aiemmin tehtyjen selvitysten hyödyntäminen.
Koska yllä mainitut kehittämisen osa-alueet vahvasti liittyvät toisiinsa, sairaanhoitopiiri etsii ensisijaisesti strategisia kehityskumppaneita, jotka pystyvät vastaamaan kaikkiin osa-alueisiin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-09-21. Hankinta julkaistiin 2020-08-18.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-08-18 hankintailmoitus
2021-04-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-08-18)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Kanta-Hämeen sairaanhoitopiiri
Kansallinen rekisterinumero: 0818235-5
Postiosoite: Ahvenistontie 20
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13530
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Miia Luukko
Puhelin: +358 4577345790 📞
Sähköposti: hankintatoimi@khshp.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: http://www.khshp.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=309575&tpk=f72f66bb-4787-4f0b-a8eb-5271b34ec126 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/khshp?id=309575&tpk=f72f66bb-4787-4f0b-a8eb-5271b34ec126 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi: Sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Toiminnan kehittämiseen, strategian toimeenpanoon ja sairaalan toiminnan suunnitteluun liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta...”    Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Sairaanhoitopiirin strategia on päivitetty v. 2019 strategiakaudelle 2019–2021. Strategia rakentuu neljän (4) peruspilarin varaan: Asiakkaat – laadukasta...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Liiketoiminnan kehittämistä koskevat asiantuntijapalvelut 📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Hämeenlinna.
Hankinnan kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2020-10-15 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Optiona sopimuskauden jatkaminen kahdella (1+1) vuodella.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-09-21 09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-09-21 09:15 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Puitejärjestelyyn valitaan kolmesta viiteen (3–5) sopimuskumppania. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Sopimuskaudella valinta...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 162-393627 (2020-08-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-04-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Toiminnan kehittämiseen, strategian toimeenpanoon ja sairaalan toiminnan suunnittelun liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta...”    Näytä lisää
Lyhyt kuvaus:
“Sairaanhoitopiirin strategia on päivitetty v. 2019 strategiakaudelle 2019–2021. Strategia rakentuu neljän peruspilarin varaan: asiakkaat – laadukasta hoitoa...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1 000 000 💰
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka: Hämeenlinna
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Terveydenhuollon ja erityisesti erikoissairaanhoidon toiminnan ja prosessien kehittämisen suunnittelu ja sairaalatoiminnan kehittäminen”
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Organisaatioiden strategisen kehittämisen tukeminen erityisesti sotesektorilla
Laatukriteeri (nimi):
“Palvelujen sekä palvelutuotannon organisoinnin, soteintegraation ja johtamisen kehittäminen ja palvelurakenteen ja –verkon kehittäminen”
Laatukriteeri (nimi):
“Tiedolla johtaminen, toiminnan tuottavuuden, laadun ja vaikuttavuuden analysointi ja kehittäminen”
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi):
“Terveydenhuollon digitalisaatioon liittyvien referenssien laajuus, monipuolisuus ja vaativuus”
Hinta (painotus): 35
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiona sopimuskauden jatkaminen yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella.

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 162-393627

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: KHSHP/1333/02.08.01.00.00/2020
Otsikko:
“Toiminnan kehittämiseen, strategian toimeenpanoon ja sairaalan toiminnan suunnittelun liittyvien asiantuntijapalveluiden hankinta (puitesopimus)”
Sopimuksen tekopäivä: 2021-03-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 13
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 13
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tamora Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI2314396-0
Postiosoite: Porrassalmenkatu 21 b
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: FI-50100
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Savo 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Broad Scope Management Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI2434526-5
Postiosoite: Fredrikinkatu 55
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00100
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Deloitte Consulting Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI0555345-6
Postiosoite: Salmisaarenaukio 2
Postinumero: FI-00181
Nimi: NHG Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI2195803-1
Postiosoite: Vattuniemenranta 2
Postinumero: FI-00210
Nimi: FCG Finnish Consulting Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI1940671-3
Postiosoite: Osmontie 34
Postinumero: FI-00610
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Puitejärjestelyyn valitaan kolmesta viiteen (3—5) sopimuskumppania. Puitesopimustoimittajia ei aseteta etusijajärjestykseen. Sopimuskaudella valinta...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2021/S 084-216622 (2021-04-26)