Tiedolla johtamisen järjestelmä

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne tiedolla johtamisen järjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi (1) tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 170 000–300 000 EUR, josta kertakustannus on noin 50 000–100 000 EUR ja vuosittainen kustannus on noin 30 000–50 000 EUR. Kyseessä ovat arviot, jotka eivät sido hankintayksikköä.
Huom.:Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1–2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-21. Hankinta julkaistiin 2020-06-23.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-23 hankintailmoitus
2020-11-27 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-23)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: PL 84
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@hameenlinna.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=280684&tpk=016424c5-9aa1-4370-893b-dc2bedd2cbe6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=280684&tpk=016424c5-9aa1-4370-893b-dc2bedd2cbe6 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tiedolla johtamisen järjestelmä HML/2739/02.08.02/2020
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne tiedolla johtamisen järjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Datapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisätuotteet/palvelut: Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteet: Hankinnan tavoitteena on Hämeenlinnan kaupunkia, erityisesti Hämeenlinnan kaupungin johtoa, erinomaisesti palveleva,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi on neljä (4) vuotta tuotantokäytön alkamisesta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana sopimusluonnoksen mukaisesti.”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-21 09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2020-12-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-21 09:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tiedolla johtamisen järjestelmä muodostaa yhden (1) loogisen kokonaisuuden. Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 121-296063 (2020-06-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne tiedolla johtamisen järjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 300 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan tavoitteet Hankinnan tavoitteena on Hämeenlinnan kaupunkia, erityisesti Hämeenlinnan kaupungin johtoa, erinomaisesti palveleva,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Korotus vaiheen 1 ylläpidon ja tuen vuosihintaan
Laatukriteeri (painotus): 10
Laatukriteeri (nimi): Vaatimusmäärittely
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Työnäyte
Laatukriteeri (nimi): Käyttöönottoprojektin projektisuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 50
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Kuvaus
Lisätietoja:
“Arvo on noin hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo korkeimmillaan. Arvo ei sido hankintayksikköä. Hankinnan todellinen arvo jää todennäköisesti...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 121-296063

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: HML/2739/02.08.02/2020
Otsikko: Tiedolla johtamisen järjestelmä
Sopimuksen tekopäivä: 2020-11-03 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Neotide
Kansallinen rekisterinumero: 1574483-8
Postiosoite: Yliopistonranta 5
Postitoimipaikka: Vaasa
Postinumero: FI-65200
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 300 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska tiedolla johtamisen järjestelmä muodostaa yhden (1) loogisen kokonaisuuden.”
Lähde: OJS 2020/S 235-580514 (2020-11-27)