Tavarahankinta, lamppujen ja loisteputkien toimittaminen kiinteistöjen valaisimiin

Jyväskylän kaupunki

Jyväskylän Tilapalvelu kilpailuttaa lamppujen ja loisteputkien hankinnan pääosin hallinnoimiensa julkisten rakennusten osalta. Hankinta koskee olemassa olevien valaisimien lamppujen ja loisteputkien sekä sytyttimien tavarahankintaa, ei vaihtotyötä.
Kohteena ovat julkiset hallinto- ja toimistotilat, päiväkodit, koulut, terveydenhuollon tilat, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tilat sekä sosiaalitoimen tilat.
Kilpailutuksen perusteella on tarkoitus solmia hankintasopimus 1 toimittajan kanssa.
Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilapalvelun hallinnoimissa kiinteistöissä lamput ja loisteputket vaihtaa kiinteistönhoito ja sähköurakoitsijat. Kaikkien hankintaa koskevien lamppujen ja loisteputkien noutaminen samalla käynnillä 1 noutopisteestä helpottaa vaihtajien työtä ja on kustannustehokkaampaa.
Noutopisteen sijainti Jyväskylässä on ehdoton vaatimus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-06. Hankinta julkaistiin 2020-01-31.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lem-Kem Oy

Kuka?

• Jyväskylän kaupunki

Mitä?

• Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus › Valaistuslaitteet ja sähkölamput

Missä?

• Länsi-Suomi › Keski-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-01-31	hankintailmoitus
2021-03-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valaistuslaitteet ja sähkölamput
Lyhyt kuvaus:

Jyväskylän Tilapalvelu kilpailuttaa lamppujen ja loisteputkien hankinnan pääosin hallinnoimiensa julkisten rakennusten osalta. Hankinta koskee olemassa olevien valaisimien lamppujen ja loisteputkien sekä sytyttimien tavarahankintaa, ei vaihtotyötä. Kohteena ovat julkiset hallinto- ja toimistotilat, päiväkodit, koulut, terveydenhuollon tilat, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tilat sekä sosiaalitoimen tilat. Kilpailutuksen perusteella on tarkoitus solmia hankintasopimus 1 toimittajan kanssa. Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilapalvelun hallinnoimissa kiinteistöissä lamput ja loisteputket vaihtaa kiinteistönhoito ja sähköurakoitsijat. Kaikkien hankintaa koskevien lamppujen ja loisteputkien noutaminen samalla käynnillä 1 noutopisteestä helpottaa vaihtajien työtä ja on kustannustehokkaampaa. Noutopisteen sijainti Jyväskylässä on ehdoton vaatimus.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Valaistuslaitteet ja sähkölamput 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Jyväskylän kaupunki
Postiosoite: Kilpisenkatu 1
Postinumero: 40101
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.jyvaskyla.fi/ 🌏
Sähköposti: tero.hirvela@jyvaskyla.fi 📧
Puhelin: +358 142668232 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=191341&tpk=da21a935-d771-4099-a847-80d7fb00f76c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=191341&tpk=da21a935-d771-4099-a847-80d7fb00f76c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2020-02-04 📅
Aloituspäivä: 2020-05-01 📅
Loppupäivä: 2023-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 024-052870
EUVL-S-numero: 24

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kohteena ovat julkiset hallinto- ja toimistotilat, päiväkodit, koulut, terveydenhuollon tilat, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tilat sekä sosiaalitoimen tilat.

Kilpailutuksen perusteella on tarkoitus solmia hankintasopimus 1 toimittajan kanssa.

Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilapalvelun hallinnoimissa kiinteistöissä lamput ja loisteputket vaihtaa kiinteistönhoito ja sähköurakoitsijat. Kaikkien hankintaa koskevien lamppujen ja loisteputkien noutaminen samalla käynnillä 1 noutopisteestä helpottaa vaihtajien työtä ja on kustannustehokkaampaa.

Noutopisteen sijainti Jyväskylässä on ehdoton vaatimus.

Arvioitu kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutukseen sisältyy kiinteistöjen valaisimien lamput, loisteputket ja sytyttimet. Hankintailmoituksessa jäljempänä valaisimien edellä mainituista vaihdettavista osista käytetään nimeä tuote.

Hankintailmoituksen liitteenä on luettelo vuonna 2018 hankituista tuotteista ja niiden hankintamääristä.

Tarjouksessa tulee antaa tiedot referenssinä noutopisteen sopimuksista, joissa tarjoaja myy tämän tarjouspyynnön mukaisia tuotteita edellä mainitun mukaisiin kiinteistöihin. Referensseinä hyväksytään ainoastaan sopimukset, joiden mukaisesti tarjouksessa esitetty noutopiste on toimittanut tuotteita vähintään 30 000 EUR/vuosi. Referenssit tarkastetaan tarjousvertailua varten.

Tarjouspyynnössä on määritelty yleisiä laatukriteereitä tuotteille ja lisäksi tarjouserittelytaulukossa on määritelty tuotekohtaisia vähimmäislaatukriteereitä tuotteille.

Tarjoajille ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä eikä muusta hankintamenettelyyn osallistumisesta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 280 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Hankintaan sisältyy mahdollinen optiovuosi ajalle 1.5.2023—30.4.2024.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintaan sisältyy mahdollinen optiovuosi. Optiovuoden käytöstä sovitaan erikseen tilaajan ja toimittajan kesken.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Jyväskylä

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee olla rekisteröitynyt kaupparekisteriin ja kuulua ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin (yritys- ja yhteisötietojärjestelmä, www.ytj.fi). Tarjoajalla täytyy olla lakisääteiset sosiaaliturvamaksut sekä verojen maksamiseen liittyvät velvoitteet suoritettu.

Tilaaja tulee pyytämään sopimustoimittajaksi valittua tarjoajaa toimittamaan ennen sopimuksen solmimista edellä mainitut todistukset.

Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan siihen, että tarjotut tuotteet ja yrityksen/toimialan toiminta täyttävät Suomessa ja EU-alueella voimassa olevien ympäristölainsäädännön ja jätehuollon lait, asetukset ja määräykset.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan vuotuinen vähimmäisliikevaihto tulee olla 2 kertaa hankintasopimuksen ennakoidun arvon suuruinen eli vähintään 500 000 EUR/vuosi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Liitteessä mainitut tuotteet ovat esimerkkejä käytetyistä tuotteista. Tarjottavien tuotteiden pitää olla CE-merkittyjä, täyttää laatukriteerit ja vastata laatuvaatimuksiltaan vähintään tarjouslomakkeen esimerkkituotteita.

Tarjous tulee antaa tuotteiden osalta tarjouspyynnön tarjouslomakkeella. Tarjoaja ilmoittaa tarjouslomakkeella hinta- ja laatukriteeritiedot kaikkien tarjouslomakkeella pyydettyjen tuotteiden osalta.

Hintapisteytys: tuotteen yksikköhinta x tuotteen kappalemäärä = tuotteenhinta.

Kaikki tuotehinnat yhteensä ovat tarjoajan hinta.

Kaikista tarjouslomakkeilla tarjottavista tuotteista on liitettävä jokaisen tuotteen kohdalle tarjoukseen selvitys, jonka perusteella voidaan yksiselitteisesti todentaa tuotteelle tässä tarjouspyynnössä ja tarjouslomakkeella esitettyjen vähimmäisvaatimusten ja tuoteominaisuuksien täyttyminen. Selvitys on tarjotun tuotteen erillinen tuotekortti, josta tarjottu tuote on yksilöitävissä tuotteelle ilmoitetulla tuotenumerolla.

Mikäli sopimuskauden aikana todetaan, että tarjoajan tarjoama tuote ei täytä sille tarjouspyynnössä asetettuja laatu- tai käyttövaatimuksia, tulee tarjoajan välittömästi vaihtaa tämä tuote korvaavaan tuotteeseen, joka täyttää kyseiset vaatimukset. Sekä velvoitetaan tarjoajaa vaihtamaan jo toimitetut ja paikalleen asennetut tarjouspyynnön vastaiset tuotteet vaatimukset täyttävillä tuotteilla.

Jos sopimuskauden aikana tarjoajan liitteillä tarjoama tuote joudutaan vaihtamaan korvaavaan tuotteeseen, tulee korvaavan tuotteen olla vähintään tarjottujen tuotteiden laatuvaatimukset täyttävä ja korvaavan tuotteen hinta voi olla korkeintaan alkuperäisen tuotteen hinta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-03-06 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0174666-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tero Hirvelä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jyvaskyla?id=191341&tpk=da21a935-d771-4099-a847-80d7fb00f76c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon päivänä, jona asiaa koskeva sähköinen asiakirja on viestin vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että sähköistä viestiä voidaan käsitellä. Ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Odotusaika ennen sopimuksen tekoa on 14 päivää.

Lähde: OJS 2020/S 024-052870 (2020-01-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 191341
Lyhyt kuvaus:

Jyväskylän Tilapalvelu kilpailuttaa lamppujen ja loisteputkien hankinnan pääosin hallinnoimiensa julkisten rakennusten osalta. Hankinta koskee olemassa olevien valaisimien lamppujen ja loisteputkien sekä sytyttimien tavarahankintaa, ei vaihtotyötä. Kohteena ovat julkiset hallinto- ja toimistotilat, päiväkodit, koulut, terveydenhuollon Tilat, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tilat sekä sosiaalitoimen tilat. Kilpailutuksen perusteella on tarkoitus solmia hankintasopimus yhden (1) toimittajan kanssa. Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilapalvelun hallinnoimissa kiinteistöissä lamput ja loisteputket vaihtavat kiinteistönhoito ja sähköurakoitsijat. Kaikkien hankintaa koskevien lamppujen ja loisteputkien noutaminen samalla käynnillä yhdestä (1) noutopisteestä helpottaa vaihtajien työtä ja on kustannustehokkaampaa. Noutopisteen sijainti Jyväskylässä on ehdoton vaatimus.

Hankinnan kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-40101
Yhteystiedot
Puhelin: +358 504084660 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2021-03-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 045-111039
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 024-052870
EUVL-S-numero: 45

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kohteena ovat julkiset hallinto- ja toimistotilat, päiväkodit, koulut, terveydenhuollon

Tilat, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisopalveluiden tilat sekä sosiaalitoimen tilat.

Kilpailutuksen perusteella on tarkoitus solmia hankintasopimus yhden (1) toimittajan kanssa.

Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilapalvelun hallinnoimissa kiinteistöissä lamput ja loisteputket vaihtavat kiinteistönhoito ja sähköurakoitsijat. Kaikkien hankintaa koskevien lamppujen ja loisteputkien noutaminen samalla käynnillä yhdestä (1) noutopisteestä helpottaa vaihtajien työtä ja on kustannustehokkaampaa.

Tarjouksessa tulee antaa tiedot referenssinä noutopisteen sopimuksista, joissa tarjoaja myy tämän tarjouspyynnön mukaisia tuotteita edellä mainitun mukaisiin kiinteistöihin. Referensseinä hyväksytään ainoastaan sopimukset, joiden mukaisesti tarjouksessa esitetty noutopiste on toimittanut tuotteita vähintään 30 000 EUR / vuosi. Referenssit tarkastetaan tarjousvertailua varten.

Tarjouspyynnössä on määritelty yleisiä laatukriteereitä tuotteille, ja lisäksi tarjouserittelytaulukossa on määritelty tuotekohtaisia vähimmäislaatukriteereitä tuotteille.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kaupungin muut yksiköt voivat hankkia vähäisessä määrin ja loisteputkia sopimukseen perustuen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): Referenssit

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-04-17 📅
Nimi: Lem-Kem Oy
Kansallinen rekisterinumero: Y-tunnus 0600103-9
Postiosoite: Vieterinkatu 11
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: FI-15700
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 400712339 📞
Sähköposti: henrik.lemmetty@lemkem.fi 📧
Maa: Päijät-Häme 🏙️
Internetosoite: http://www.lemkem.fi 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 280 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2021/S 045-111039 (2021-03-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus (11 uudet hankinnat)

Valaistuslaitteet ja sähkölamput (3)