Taanilan ja Jokirannan koulujen irtokalusteiden hankinta

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Ylivieskan kaupungin rakenteilla olevien Taanilan ja Jokirannan koulujen irtokalusteiden hankinta.

Koulut ovat rakenteilla. Koulujen on tarkoitus valmistua kesäkuussa 2021, ja koulutoiminta aloitetaan tiloissa elokuussa 2021. Taanilan koulu on 400 oppilaan peruskoulu, joka käsittää sekä ylä- että alaluokat. Jokirannan koulu on puolestaan 500 oppilaan yläkoulu.

Lisätietoja kyseisistä kouluhankkeista löytyy osoitteesta: https://www.ylivieska.fi/asuminen-ja-ymparisto/rakentaminen/kaupungin-rakennushankkeet/ylivieskan-kouluhankkeet/

Hankintayksikön tavoitteena on toteuttaa laadukas ja kestävä kalustehankinta, joka vastaa hankintayksikön vaatimuksia ja on yhtenäinen sekä kattava kokonaisuus. Hankittavien kalusteiden tulee olla kestäviä, käytännöllisiä ja kokonaisuutena yhteensopivia.

Kaikilta hankinnan kohteena olevilta kalusteilta edellytetään, että ne

— soveltuvat käyttötarkoitukseensa opetustoiminnassa ja kouluympäristössä;

— ovat tuoteturvallisuudeltaan voimassa olevia lakien ja määräysten mukaisia;

— ovat ympäristöystävällisiä; sekä

— ovat helposti puhdistettavissa ja hoidettavissa.

Hankintaan sisältyvät kalusteet, kalusteiden toimitus sekä kalusteiden kokoamis- ja asennuspalvelut. Lisäksi kalustetoimittajan tehtäviin kuuluu pakkausjätteiden poisvienti.

Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen rakenteilla olevien koulujen mukaisesti:

— Osa-alue 1 Jokirannan koulun irtokalusteet

— Osa-alue 2 Taanilan koulun irtokalusteet.

Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi (1) kalustetoimittaja tarjouspyynnön mukaisia vertailukriteerejä käyttäen. Tarjoajan tarjous voi koskea yhtä (1) tai useampaa osa-aluetta.

Irtokalusteiden kilpailutuksen kattohinta on yhteensä 900 000 EUR. Asetettua kattohintaa ei saa ylittää. Osa-alueen 1 Jokirannan koulun irtokalusteiden kattohinta on 500 000 EUR, ja osa-alueen 2 Taanilan koulun irtokalusteiden kattohinta on 400 000 EUR. Tarjoaja voi tarjota irtokalustekokonaisuuden tätä alhaisempaan hintaan ja saada tarjousten hintavertailussa pisteitä sen perusteella, kuinka suuren alennusprosenttiosuuden se antaa kattohinnasta.

Tarjoaja ilmoittaa tarjouspyynnön liitteenä toimitetussa liitteessä 2 yksikköhintaluettelossa yksikköhinnat irtokalusteille mahdollista lisähankintaa varten. Annetut yksikköhinnat eivät vaikuta vertailuun.

Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä tuotekortit tarjoamistaan irtokalusteista. Tarjoajan tarjoamien irtokalusteiden tulee vastata tarjouspyynnön liitteenä 3 ja 4 toimitettujen kalustesuunnitelmien mukaisia vaatimuksia.

Lisätietoja

Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat:

Hankintayksikkö

1. Avaa tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen.

2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset.

3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.

4. Vertailee tarjoukset.

5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille.

6. Solmii sopimuksen valituksi tulleen tarjoajan kanssa.

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Ylivieskan kaupungin rakenteilla olevien Taanilan ja Jokirannan koulujen irtokalusteiden hankinta.

Koulut ovat rakenteilla. Koulujen on tarkoitus valmistua kesäkuussa 2021, ja koulutoiminta aloitetaan tiloissa elokuussa 2021. Taanilan koulu on 400 oppilaan peruskoulu, joka käsittää sekä ylä- että alaluokat. Jokirannan koulu on puolestaan 500 oppilaan yläkoulu.

Lisätietoja kyseisistä kouluhankkeista löytyy osoitteesta: https://www.ylivieska.fi/asuminen-ja-ymparisto/rakentaminen/kaupungin-rakennushankkeet/ylivieskan-kouluhankkeet/

Hankintayksikön tavoitteena on toteuttaa laadukas ja kestävä kalustehankinta, joka vastaa hankintayksikön vaatimuksia ja on yhtenäinen sekä kattava kokonaisuus. Hankittavien kalusteiden tulee olla kestäviä, käytännöllisiä ja kokonaisuutena yhteensopivia.

Kaikilta hankinnan kohteena olevilta kalusteilta edellytetään, että ne:

— soveltuvat käyttötarkoitukseensa opetustoiminnassa ja kouluympäristössä;

— ovat tuoteturvallisuudeltaan voimassa olevia lakien ja määräysten mukaisia;

— ovat ympäristöystävällisiä; sekä

— ovat helposti puhdistettavissa ja hoidettavissa.

Hankintaan sisältyvät kalusteet, kalusteiden toimitus sekä kalusteiden kokoamis- ja asennuspalvelut. Lisäksi kalustetoimittajan tehtäviin kuuluu pakkausjätteiden poisvienti.

Hankinta on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen rakenteilla olevien koulujen mukaisesti:

— Osa-alue 1 Jokirannan koulun irtokalusteet

— Osa-alue 2 Taanilan koulun irtokalusteet.

Jokaiseen osa-alueeseen valitaan yksi (1) kalustetoimittaja tarjouspyynnön mukaisia vertailukriteerejä käyttäen. Tarjoajan tarjous voi koskea yhtä (1) tai useampaa osa-aluetta.

Irtokalusteiden kilpailutuksen kattohinta on yhteensä 900 000 EUR. Asetettua kattohintaa ei saa ylittää. Osa-alueen 1 Jokirannan koulun irtokalusteiden kattohinta on 500 000 EUR ja osa-alueen 2 Taanilan koulun irtokalusteiden kattohinta on 400 000 EUR. Tarjoaja voi tarjota irtokalustekokonaisuuden tätä alhaisempaan hintaan ja saada tarjousten hintavertailussa pisteitä sen perusteella, kuinka suuren alennusprosenttiosuuden se antaa kattohinnasta.

Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä tuotekortit tarjoamistaan irtokalusteista. Tarjoajan tarjoamien irtokalusteiden tulee vastata tarjouspyynnön liitteenä toimitettujen kalustesuunnitelmien mukaisia vaatimuksia.

Tarjoaja ilmoittaa yksikköhinnat irtokalusteille mahdollista lisähankintaa varten. Annetut yksikköhinnat eivät vaikuta vertailuun. Hankintayksiköllä on oikeus sopimuskaudella tilata ko. kaluste tarjoajan antamalla hinnalla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjoamiensa tuotteiden hinnat toimittamiensa kalustekorttien yhteydessä tai vaihtoehtoisesti tarjoajat voivat toimittaa tarjoamiensa tuotteiden hinnat vapaamuotoisella liitteellä. Hinnat pitävät sisällään kaikki kalusteiden asennuksesta ja kokoamisesta sekä pakkausjätteiden poisviennistä aiheutuvat kustannukset.

Tarjoajien tulee hintojensa lisäksi ilmoittaa myös lisätilauksena tilattujen kalusteiden toimituksesta perittävä toimitusmaksu. Tarjoaja ilmoittaa tarjouspyynnössä tilauskohtainen toimitusmaksu lisätilauksille.

Lisätietoja

— Tarjouspyynnön liitteistä poistetaan liite 2 Yksikköhintaluettelo. Tarjoajien ei tule jättää täytettyä yksikköhintaluetteloa osana tarjoustaan. Yksikköhintaluettelon sijaan tarjoajien tulee ilmoittaa kalustekohtaiset yksikköhintansa sopimuskauden lisätilauksia varten tuotekorteillaan tai vapaamuotoisella tarjousliitteellä.

— II Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset, 5. Tuotteiden ominaisuudet; kohdasta poistetaan vaatimus siitä, että kalusteiden värien tulee vastata kokonaisvärisuunnitelmaa. Kohtaan lisätään tarkennus värimäärityksistä.

— II Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset: 10. Selvitys kalusteiden ominaisuuksista; kohtaa muutetaan kalusteiden mitoissa sallitun joustovaran osalta siten, että kaikki kalusteet voivat poiketa mitoiltaan +/- 10 prosenttia (%) ilmoitetuista mittavaatimuksista. Mikäli kalusteen mittavaatimus on ilmoitettu vaihteluvälinä, tulee mittojen olla vaihteluvälin sisällä, ellei toisin ole ilmoitettu kalustekohtaisissa vaatimuksissa. Lisäksi kohtaan lisätään latausmahdollisuus tarjoajan tuotekorteille. Tuotekorteilla tarjoajat voivat ilmoittaa tarjoamiensa kalusteiden yksikköhinnat kalustekohtaisesti.

— Tarjouspyyntöön lisätään uusi liite Kalustetoimituksen ja asennuksen ohjeistus, johon tarjoajan on sitouduttava hankinnan kohteen vähimmäisvaatimuksena.

— Tarjouspyyntöön lisätään uusi liite Taanilan koulun 2. kerroksen pohjapiirustus. Pohjapiirustuksella korvataan aiempi Taanilan koulun 2. kerrosta koskeva virheellinen pohjapiirustus, josta puuttui moduulisohva. (Oppimistori luonnontieteet: Moduulisohva, kulmamalli).

— Tarjouspyyntöön lisätään kohtaan Hankinnan kohteen kriteerit: Tarjousten hintavertailu kohta Kalusteiden alennetut yksikköhinnat. Tarjoajan tulee ladata kohtaan vapaamuotoinen liite antamilleen hinnoilleen tarjoamiensa tuotteiden osalta tai antaa hinnat tuotekorteillaan. Annettuja yksikköhintoja hyödynnetään sopimuskaudella mahdollisissa lisätilauksissa, eikä se vaikuta vertailuun. Lisäksi hintavertailua koskevaan osaan lisätään kohta Tilauskohtainen toimitusmaksu. Tarjoajan tulee ilmoittaa sopimuskauden lisätilauksia varten kalusteiden toimituskustannuksen tilauskohtaisesti. Annetut tiedot eivät vaikuta hintavertailuun.

— Tarjouspyynnön laatuvertailun kohdan 4. toimitusaika osalta korjataan virheellinen päivämäärä ja kellonaika seuraavasti: Tarjoajat sitoutuvat siihen, että hankinnan kohteena olevat kalusteet ovat toimitettuina, koottuina ja asennettuina viimeistään 30.7.2021 kello 16.00 Suomen aikaa mennessä ilaajan kohteisiin.

— II Hankinnan kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset: 9. Kalusteiden toimitusaika; korjataan virheellinen päivämäärä ja kellonaika seuraavasti: 30.7.2021 kello 16.00.

— Tarjouspyynnön hintavertailua muutetaan muotoon ”Tarjoaja saa hintavertailussa pisteitä sen perusteella, kuinka suuren alennusprosenttiosuuden se antaa kattohinnasta.”

— Tarjouspyynnön liitettä 1 Sopimusmalli täsmennetään yksikköhintaluettelon poistamisen johdosta. Korjattu sopimusmalli toimitetaan tarjouspyynnön uudeksi liitteeksi ja muutokset merkitään sopimukseen punaisella fontilla.

— Tarjouspyynnön liitettä 3 Jokirannan koulun kalustesuunnitelmaa täsmennetään lisäkysymysten johdosta. Muutokset merkitään punaisella fontilla kalustesuunnitelmaan. Tarjouspyynnön liitteeksi toimitetaan lisäksi uusi liite Koonti korjausilmoituksen 29.1.2021 muutoksista — Jokirannan koulun kalustesuunnitelma. Koonnista ilmenee kaikki kalustesuunnitelmiin tehdyt muutokset.

— Tarjouspyynnön liitettä 4 Taanilan koulun kalustesuunnitelma täsmennetään lisäkysymysten johdosta. Tarjouspyynnön liitteeksi toimitetaan lisäksi uusi liite Koonti korjausilmoituksen 29.1.2021 muutoksista — Taanilan koulun kalustesuunnitelma. Koonnista ilmenee kaikki kalustesuunnitelmiin tehdyt muutokset.

— Tarjouspyyntöön lisätään uusi liite tarjoajien esittämien lisäkysymysten ja niiden vastausten osalta.