RV7 Leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta

Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä

Hankinnan kohteena on Päijät-Hämeen keskussairaalan uudisrakennushankkeeseen (rakennusvaihe 7, jäljempänä RV7) liittyvä leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta.
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn tavoitteena on valita puitesopimuskumppani toteuttamaan hankinnan kohteena oleva leikkaustoiminta-alueen leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta ja ylläpitämään hankittavaa järjestelmäkokonaisuutta 24 kk sopimuskaudella, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana molempien osapuolien yhteisellä sopimuksella. Puitesopimus tullaan kuitenkin kilpailuttamaan uudelleen viimeistään noin viiden (5) vuoden kuluttua alkuperäisen sopimuksen aloitusajankohdasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-06. Hankinta julkaistiin 2020-08-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Neagen Oy

Kuka?

• Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-08-25	hankintailmoitus
2021-09-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-08-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet
Viitenumero: D/1867/2020
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Päijät-Hämeen keskussairaalan uudisrakennushankkeeseen (rakennusvaihe 7, jäljempänä RV7) liittyvä leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta. Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn tavoitteena on valita puitesopimuskumppani toteuttamaan hankinnan kohteena oleva leikkaustoiminta-alueen leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta ja ylläpitämään hankittavaa järjestelmäkokonaisuutta 24 kk sopimuskaudella, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana molempien osapuolien yhteisellä sopimuksella. Puitesopimus tullaan kuitenkin kilpailuttamaan uudelleen viimeistään noin viiden (5) vuoden kuluttua alkuperäisen sopimuksen aloitusajankohdasta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Lääketieteelliset laitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä
Postiosoite: Keskussairaalankatu 7
Postinumero: FI-15850
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.phhyky.fi 🌏
Sähköposti: elina.laisi@phhyky.fi 📧
Puhelin: +358 444828073 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phsotey?id=306991&tpk=4d5ccb30-f947-470b-8f35-616c96f3e563 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phsotey?id=306991&tpk=4d5ccb30-f947-470b-8f35-616c96f3e563 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-08-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-10-06 📅
Julkaisupäivä: 2020-08-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 167-402769
EUVL-S-numero: 167
Lisätietoja

Tilaajan palveluntarve voi muuttua sopimuskauden aikana. Palveluiden sisältöä voidaan muuttaa sopimuskauden aikana, mikäli sopimuksen tavoite sitä edellyttää.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Päijät-Hämeen keskussairaalan uudisrakennushankkeeseen (rakennusvaihe 7, jäljempänä RV7) liittyvä leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta.

Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn tavoitteena on valita puitesopimuskumppani toteuttamaan hankinnan kohteena oleva…

… leikkaustoiminta-alueen leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta ja ylläpitämään hankittavaa järjestelmäkokonaisuutta 24 kk sopimuskaudella, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana molempien osapuolien yhteisellä sopimuksella. Puitesopimus tullaan kuitenkin kilpailuttamaan uudelleen viimeistään noin viiden (5) vuoden kuluttua alkuperäisen sopimuksen aloitusajankohdasta.

… leikkaustoiminta-alueen: leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta ja ylläpitämään hankittavaa järjestelmäkokonaisuutta 24 kk sopimuskaudella, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana molempien osapuolien yhteisellä sopimuksella. Puitesopimus tullaan kuitenkin kilpailuttamaan uudelleen viimeistään noin viiden (5) vuoden kuluttua alkuperäisen sopimuksen aloitusajankohdasta.

Hankinnan kohde tulee täsmentymään hankintamenettelyn aikana. Neuvotteluissa käsitellään hankinnan kohdetta, sopimusluonnoksen muotoa sekä ylläpitosopimuksen muotoa, ja hankintayksikkö tarkentaa laatuvertailun yksityiskohdat neuvottelukierroksen jälkeen neuvottelumenettelyyn valituille ehdokkaille lähetettävään tarjouspyyntöön. Vähimmäisvaatimuksista, jotka on ilmoitettu tässä osallistumispyynnössä, ei neuvotella.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteina hankinnassa huomioidaan:

— Kokonaishinta sekä tuki-, ylläpito- ja muut palvelut laskettuna viiden (5) vuoden ajalle

Painoarvo 60 %

— Laatu

Painoarvo 40 %, arvioinnissa ja vertailussa tullaan kiinnittämään huomiota seuraaviin seikkoihin:

— Tekniset ominaisuudet

— Käyttö

— Ylläpito

(laadun osalta hankintayksikkö tarkentaa vertailuperusteita hankintamenettelyn edetessä).

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, vaan osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn.

Neuvottelumenettelyyn valitaan kolmesta viiteen (3—5) ehdokasta. Ehdokkaiden valinnassa huomioidaan:

1. Referenssit:

Ehdokkaalla tulee olla kokemusta vähintään yhdestä (1) hankinnan kohteena

olevalla tekniikalla (kuitu, IP-siirto) sairaalaympäristöön toteutetusta

toimenpide- tai leikkaussalien kuvansiirtojärjestelmästä, joka käsittää

vähintään viiden (5) leikkaussalin kokonaisuuden ja jonka liitäntämäärä (sisäänmeno- ja ulostuloliitännät) on vähintään kahdeksan (8) pistettä / sali.

Referenssin tulee olla suomenkielisellä käyttöliittymällä EU-alueella ja valmistunut vuonna 2014 tai sen jälkeen. Toimituksen tulee olla aloitettu, ei esimerkiksi pelkkä sopimus.

2. Suomenkielisten kuvansiirtojärjestelmäasennuksia tehneiden projektihenkilöiden lukumäärä.

3. Suomenkielisten kuvansiirtojärjestelmäasennuksia tehneiden projektihenkilöiden kokemusvuodet ko. asennusten osalta.

Lisäksi taloudellinen tilanne:

Liikevaihdon minimivaatimus on 2 milj. EUR.

Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankintamenettelyn perusteella laadittavaa puitesopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassa olevana, mikäli osapuolet näin yhteisesti sopivat. Myös toistaiseksi voimassa oleva sopimus kilpailutetaan viimeistään noin viiden (5) vuoden kuluttua varsinaisen sopimuskauden alkamisesta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kilpailutuksen perusteella laaditaan valituksi tulevan toimittajan kanssa puitesopimus 24 kk:n sopimuskaudelle. Puitesopimusta voidaan hyödyntää mm. seuraavan rakennusvaiheen (RV8) mahdollisiin AV-järjestelmätarpeisiin sekä keskussairaalan perusparannushankkeiden yhteydessä.

Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden tilata valitulta toimittajalta sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluja, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluja.

Lisätietoja:

Tilaajan palveluntarve voi muuttua sopimuskauden aikana. Palveluiden sisältöä voidaan muuttaa sopimuskauden aikana, mikäli sopimuksen tavoite sitä edellyttää.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Tässä asiakirjassa ilmoitetaan:

1. Ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset

2. Ehdokkailta vaadittavat asiakirjat

3. Tarjoajiksi valittavien ehdokkaiden lukumäärä

4. Arviointikriteerit, joilla tarjoajat tullaan valitsemaan, jos soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin tarjoajia aiotaan valita.

Osallistumishakemuksen jättämisessä on noudatettava tässä osallistumispyynnössä ilmoitettuja tietoja.

Puitejärjestelyn perustelut:

Puitesopimuskausi 24 kk. Puitesopimusta on tarkoitus hyödyntää myös tulevan rakennusvaiheen (RV8) tarpeisiin sekä keskussairaalan mahdollisten perusparannusten yhteydessä.

Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitesopimuskausi 24 kk. Puitesopimusta on tarkoitus hyödyntää myös tulevan rakennusvaiheen (RV8) tarpeisiin sekä keskussairaalan mahdollisten perusparannusten yhteydessä.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215606-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Elina Laisi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/phsotey?id=306991&tpk=4d5ccb30-f947-470b-8f35-616c96f3e563 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Neuvottelumenettelyn perusteella laaditaan puitesopimus, jota tullaan hyödyntämään sopimuskauden aikana PHHYKY:n tulevissa AV-järjestelmien hankintatarpeissa.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/39961/notice/52669

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 167-402769 (2020-08-25)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Päijät-Hämeen keskussairaalan uudisrakennushankkeeseen (Rakennusvaihe 7 jäljempänä RV7) liittyvä leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 731 900 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: 15850
Yhteystiedot
Sähköposti: nina.stock@phhyky.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-09-13 📅
Julkaisupäivä: 2021-09-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 181-468983
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 167-402769
EUVL-S-numero: 181
Lisätietoja

Huomioon otettavaa oli, että tilaajan palveluntarve voi muuttua sopimuskauden aikana. Palveluiden sisältöä voidaan muuttaa sopimuskauden aikana, mikäli sopimuksen tavoite sitä edellyttää.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyysi ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn tavoitteena oli valita puitesopimuskumppani toteuttamaan hankinnan kohteena oleva leikkaustoiminta-alueen: leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta ja ylläpitämään hankittavaa järjestelmäkokonaisuutta 24 kk sopimuskaudella, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana molempien osapuolien yhteisellä sopimuksella. Puitesopimus tullaan kuitenkin kilpailuttamaan uudelleen viimeistään noin viiden (5) vuoden kuluttua alkuperäisen sopimuksen aloitusajankohdasta.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kilpailutuksen perusteella laadittiin valituksi tulleen toimittajan kanssa puitesopimus 24 kk sopimuskaudelle. Puitesopimusta voidaan hyödyntää mm. seuraavan rakennusvaiheen (RV8) mahdollisiin AV-järjestelmätarpeisiin sekä keskussairaalan perusparannushankkeiden yhteydessä.

Hankintayksikkö varasi mahdollisuuden tilata valitulta toimittajalta sopimuksen perusteella erikseen sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluja, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä, välineitä, tarvikkeita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluja.

Lisätietoja:

Huomioon otettavaa oli, että tilaajan palveluntarve voi muuttua sopimuskauden aikana. Palveluiden sisältöä voidaan muuttaa sopimuskauden aikana, mikäli sopimuksen tavoite sitä edellyttää.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-05-11 📅
Nimi: Neagen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 17961633
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 731 900 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Nina Stock

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2021/S 181-468983 (2021-09-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (10 uudet hankinnat)

Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet (5)

Äänen ja kuvan tallennus- ja toistolaitteet