Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Päijät-Hämeen keskussairaalan uudisrakennushankkeeseen (rakennusvaihe 7, jäljempänä RV7) liittyvä leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta.
Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksen neuvottelumenettelyyn tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintamenettelyn tavoitteena on valita puitesopimuskumppani toteuttamaan hankinnan kohteena oleva leikkaustoiminta-alueen: leikkaussalien ja toimenpidetilojen AV-järjestelmän hankinta ja ylläpitämään hankittavaa järjestelmäkokonaisuutta 24 kk sopimuskaudella, jonka jälkeen sopimusta on mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana molempien osapuolien yhteisellä sopimuksella. Puitesopimus tullaan kuitenkin kilpailuttamaan uudelleen viimeistään noin viiden (5) vuoden kuluttua alkuperäisen sopimuksen aloitusajankohdasta.
Hankinnan kohde tulee täsmentymään hankintamenettelyn aikana. Neuvotteluissa käsitellään hankinnan kohdetta, sopimusluonnoksen muotoa sekä ylläpitosopimuksen muotoa, ja hankintayksikkö tarkentaa laatuvertailun yksityiskohdat neuvottelukierroksen jälkeen neuvottelumenettelyyn valituille ehdokkaille lähetettävään tarjouspyyntöön. Vähimmäisvaatimuksista, jotka on ilmoitettu tässä osallistumispyynnössä, ei neuvotella.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteina hankinnassa huomioidaan:
— Kokonaishinta sekä tuki-, ylläpito- ja muut palvelut laskettuna viiden (5) vuoden ajalle
Painoarvo 60 %
— Laatu
Painoarvo 40 %, arvioinnissa ja vertailussa tullaan kiinnittämään huomiota seuraaviin seikkoihin:
— Tekniset ominaisuudet
— Käyttö
— Ylläpito
(laadun osalta hankintayksikkö tarkentaa vertailuperusteita hankintamenettelyn edetessä).
Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, vaan osallistumispyyntö neuvottelumenettelyyn.
Neuvottelumenettelyyn valitaan kolmesta viiteen (3—5) ehdokasta. Ehdokkaiden valinnassa huomioidaan:
1. Referenssit:
Ehdokkaalla tulee olla kokemusta vähintään yhdestä (1) hankinnan kohteena
olevalla tekniikalla (kuitu, IP-siirto) sairaalaympäristöön toteutetusta
toimenpide- tai leikkaussalien kuvansiirtojärjestelmästä, joka käsittää
vähintään viiden (5) leikkaussalin kokonaisuuden ja jonka liitäntämäärä (sisäänmeno- ja ulostuloliitännät) on vähintään kahdeksan (8) pistettä / sali.
Referenssin tulee olla suomenkielisellä käyttöliittymällä EU-alueella ja valmistunut vuonna 2014 tai sen jälkeen. Toimituksen tulee olla aloitettu, ei esimerkiksi pelkkä sopimus.
2. Suomenkielisten kuvansiirtojärjestelmäasennuksia tehneiden projektihenkilöiden lukumäärä.
3. Suomenkielisten kuvansiirtojärjestelmäasennuksia tehneiden projektihenkilöiden kokemusvuodet ko. asennusten osalta.
Lisäksi taloudellinen tilanne:
Liikevaihdon minimivaatimus on 2 milj. EUR.