Puhtauspalvelut Riverian Outokummun koulutusyksikön kiinteistöissä 1.6.2020–31.5.2023 + mahdollinen optio yksi (1) vuosi

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria

Pyydämme tarjoustanne Pohjois-Karjalan Koulutuskuntayhtymä // Riverian Outokummun koulutusyksikön kiinteistöjen puhtauspalveluista osoitteissa Teollisuuskatu 2 ja Lammenkatu 18.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-03. Hankinta julkaistiin 2020-03-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• ISS Palvelut Oy

Kuka?

• Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-03-03	hankintailmoitus
2020-06-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-03-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjoustanne Pohjois-Karjalan Koulutuskuntayhtymä // Riverian Outokummun koulutusyksikön kiinteistöjen puhtauspalveluista osoitteissa Teollisuuskatu 2 ja Lammenkatu 18.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä, Riveria
Postiosoite: PL 70 (Tulliportinkatu 3)
Postinumero: FI-80101
Postitoimipaikka: Joensuu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.riveria.fi 🌏
Sähköposti: johanna.piironen@riveria.fi 📧
Puhelin: +358 503497558 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riveria?id=279527&tpk=ca9392f9-fa91-415b-be26-d3c825861ea7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riveria?id=279527&tpk=ca9392f9-fa91-415b-be26-d3c825861ea7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-04-03 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-05 📅
Aloituspäivä: 2020-06-01 📅
Loppupäivä: 2023-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 046-108569
EUVL-S-numero: 46
Lisätietoja
Tarjoukset avataan määräajan päättymisen jälkeen, tilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilat ovat luokka-, toimisto-, atk- ja saniteettitiloja, työsaleja, käytäviä, auloja ja varastoja. Tilojen pohjakuvat ovat tarjouspyynnön liitteenä.

Sopimukseen sisältyy neljän (4) kuukauden koeaika. Seurantapalaverin jälkeen tehdään sopimus jatkosta.

Työt tehdään pääsääntöisesti maanantaista perjantaihin. Tilojen ylläpitosiivous suoritetaan ympäri vuoden, pääpaino elo-kesäkuun aikana, perussiivoukset pääosin kesä-elokuussa.

Puhtauspalvelut turvaavat omalta osaltaan tilojen toimivuuden, hygieenisyyden ja turvallisuuden. Puhtauspalvelut tukee ydintoimintoa (opetusta), edistää kiinteistön elinkaarta pintojen asiallisella puhdistamisella, hoitamisella ja suojaamisella sekä toimii kestävän kehityksen mukaisesti.

Tarkemman tilakartan mukainen puhtaustasovaatimus, puhtaustasot on kuvattu liitteissä. Lisäliitteenä siivoustaajuuksien mukaiset tilakartat. Yleisesti tavoiteltava puhtaustaso (laatutaso) on siisti (3/5) luokissa, toimistoissa, käytävissä, auloissa ja saniteettitiloissa. Tarkemmin tilakohtaiset puhtaustasot on esitetty liitteissä.

Ylläpitosiivous toteutetaan ns. esivalmistellun (vedettömän) siivouksen mukaan käyttäen liasta riippuen nihkeitä tai kosteita menetelmiä, yhdistelmäkoneajoja ja saniteettitiloissa säännöllisiä pesuja. Yhdistelmäkoneajot suoritetaan tilasta ja liasta riippuen riittävän usein puhtaustason ja pintamateriaalin säilymiseksi. Pyyhinnän kohteet ovat kosketuspinnat, ulottuvuuskorkeudella olevat tasot, yläpölyt (ylläpitosiivous 300 cm asti, perussiivous yli 300 cm olevat), tuolit ym. kalusteet, AV-laitteet ja tietokoneet (1 x vk), taulut, roskakorit, pesualtaat, saniteettikalusteet, lattiat ja lattiakaivot (1 x kk). Työohjemallit ovat liitteenä.

Perussiivous tehdään vuosittain. Kalusteiden (myös tekstiilikalusteet), venttiileiden ja valaisimien puhdistus, pattereiden, lattioiden pinta- tai peruspesut tehdään vuosittain. Peruspesut/pintapesut, suojaus tai hoito tehdään vuosittain, ikkunoiden pesut kokonaan joka toinen vuosi, vuosittain ulko- ja sisäpinnat, seinien puhdistus 1–3 vuoden välein.

Palveluntuottaja toteuttaa kestävän kehityksen mukaista toimintaa ja käyttää ympäristömerkittyjä tuotteita. Palveluntuottaja antaa erillisenä liitteenä selvityksen, miten veden käytön määrää vähennetään siivouksessa, jätelajittelun toteuttamisesta ja mahdollisesta hiilijalanjäljen mittaamisesta.

Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä varaa oikeuden suorittaa hankintaan liittyviä puhdistuspalveluja sopimuskauden aikana myös omana työnä ja omalla henkilöstöllä. Ennen sopimuskauden alkamista tilaaja voi siirtää yksiköihin/kohteisiin omaa henkilöstöä. Muutokset eivät saa aiheuttaa hinnanmuutoksia, vaan aiheutuneet muutokset tulee suhteuttaa tarjottuihin hintoihin.

Uudistusten kuvaus:

Sopimukseen sisältyy mahdollinen yhden (1) vuoden optio, jonka käytöstä tehdään erillinen päätös.

Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen optio yksi (1) vuosi.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Koulukiinteistöt osoitteissa Teollisuuskatu 2 ja Lammenkatu 18, Outokumpu.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-04-03 📅
Tarjousten avausaika: 13:05
Paikka: Pohjois-Karjalan Koulutuskuntayhtymä // Riveria
Tulliportinkatu 3, F-talo, Joensuu
Lisätietoja: Tarjoukset avataan määräajan päättymisen jälkeen, tilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0212371-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Petteri Elonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/riveria?id=279527&tpk=ca9392f9-fa91-415b-be26-d3c825861ea7 🌏

Viite
Lisätietoja

Kohteisiin tutustuminen 9.3.2020 klo 8:00 ja 11.3.2020 klo 8:00 Lammenkatu 18:sta aloittaen. Yhteyshenkilö kiinteistönhoitaja Kari Sallinen, p. +358 503366318.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 046-108569 (2020-03-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: Dnro 31/10.03.02/2020
Hankinnan kokonaisarvo: 246 240 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-02 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 107-259857
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 046-108569
EUVL-S-numero: 107

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Työt tehdään pääsääntöisesti maanantaista perjantaihin. Tilojen ylläpitosiivous suoritetaan ympäri vuoden, pääpaino elo–kesäkuun aikana, perussiivoukset pääosin kesä–elokuussa.

Ylläpitosiivous toteutetaan ns. esivalmistellun (vedettömän) siivouksen mukaan käyttäen liasta riippuen nihkeitä tai kosteita menetelmiä, yhdistelmäkoneajoja ja saniteettitiloissa säännöllisiä pesuja. Yhdistelmäkoneajot suoritetaan tilasta ja liasta riippuen riittävän usein puhtaustason ja pintamateriaalin säilymiseksi. Pyyhinnän kohteet ovat kosketuspinnat, ulottuvuuskorkeudella olevat tasot, yläpölyt (ylläpitosiivous 300 cm asti, perussiivous yli 300 cm olevat), tuolit ym. kalusteet, av-laitteet ja tietokoneet (1 x vk), taulut, roskakorit, pesualtaat, saniteettikalusteet, lattiat ja lattiakaivot (1 x kk). Työohjemallit ovat liitteenä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-02 📅
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 246 240 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2020/S 107-259857 (2020-06-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)