Hankinnan kuvaus
Tilat ovat luokka-, toimisto-, atk- ja saniteettitiloja, työsaleja, käytäviä, auloja ja varastoja. Tilojen pohjakuvat ovat tarjouspyynnön liitteenä.
Sopimukseen sisältyy neljän (4) kuukauden koeaika. Seurantapalaverin jälkeen tehdään sopimus jatkosta.
Työt tehdään pääsääntöisesti maanantaista perjantaihin. Tilojen ylläpitosiivous suoritetaan ympäri vuoden, pääpaino elo-kesäkuun aikana, perussiivoukset pääosin kesä-elokuussa.
Puhtauspalvelut turvaavat omalta osaltaan tilojen toimivuuden, hygieenisyyden ja turvallisuuden. Puhtauspalvelut tukee ydintoimintoa (opetusta), edistää kiinteistön elinkaarta pintojen asiallisella puhdistamisella, hoitamisella ja suojaamisella sekä toimii kestävän kehityksen mukaisesti.
Tarkemman tilakartan mukainen puhtaustasovaatimus, puhtaustasot on kuvattu liitteissä. Lisäliitteenä siivoustaajuuksien mukaiset tilakartat. Yleisesti tavoiteltava puhtaustaso (laatutaso) on siisti (3/5) luokissa, toimistoissa, käytävissä, auloissa ja saniteettitiloissa. Tarkemmin tilakohtaiset puhtaustasot on esitetty liitteissä.
Ylläpitosiivous toteutetaan ns. esivalmistellun (vedettömän) siivouksen mukaan käyttäen liasta riippuen nihkeitä tai kosteita menetelmiä, yhdistelmäkoneajoja ja saniteettitiloissa säännöllisiä pesuja. Yhdistelmäkoneajot suoritetaan tilasta ja liasta riippuen riittävän usein puhtaustason ja pintamateriaalin säilymiseksi. Pyyhinnän kohteet ovat kosketuspinnat, ulottuvuuskorkeudella olevat tasot, yläpölyt (ylläpitosiivous 300 cm asti, perussiivous yli 300 cm olevat), tuolit ym. kalusteet, AV-laitteet ja tietokoneet (1 x vk), taulut, roskakorit, pesualtaat, saniteettikalusteet, lattiat ja lattiakaivot (1 x kk). Työohjemallit ovat liitteenä.
Perussiivous tehdään vuosittain. Kalusteiden (myös tekstiilikalusteet), venttiileiden ja valaisimien puhdistus, pattereiden, lattioiden pinta- tai peruspesut tehdään vuosittain. Peruspesut/pintapesut, suojaus tai hoito tehdään vuosittain, ikkunoiden pesut kokonaan joka toinen vuosi, vuosittain ulko- ja sisäpinnat, seinien puhdistus 1–3 vuoden välein.
Palveluntuottaja toteuttaa kestävän kehityksen mukaista toimintaa ja käyttää ympäristömerkittyjä tuotteita. Palveluntuottaja antaa erillisenä liitteenä selvityksen, miten veden käytön määrää vähennetään siivouksessa, jätelajittelun toteuttamisesta ja mahdollisesta hiilijalanjäljen mittaamisesta.
Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymä varaa oikeuden suorittaa hankintaan liittyviä puhdistuspalveluja sopimuskauden aikana myös omana työnä ja omalla henkilöstöllä. Ennen sopimuskauden alkamista tilaaja voi siirtää yksiköihin/kohteisiin omaa henkilöstöä. Muutokset eivät saa aiheuttaa hinnanmuutoksia, vaan aiheutuneet muutokset tulee suhteuttaa tarjottuihin hintoihin.