Peppi-järjestelmän konsultointipalvelu

Oulun yliopisto

Peppi on avoin SOA-menetelmin rakennettu järjestelmäkokonaisuus, joka tukee koulutusorganisaatioiden opetukseen ja koulutukseen liittyviä prosesseja yhdistämällä opiskelijoiden, opettajien sekä opintohallinnon tehtävät saman järjestelmäkokonaisuuden alle.
Lisätietoja: https://www.peppi-konsortio.fi/ />Oulun yliopiston (tilaaja) Peppi-opintotietojärjestelmä otetaan vaiheittain käyttöön syyslukukaudesta 2020 alkaen.
Tilaaja tuottaa itselleen sekä palvelinympäristöjen (staging, kehitys, testi ja tuotanto) ylläpidon että sovellusylläpidon. Tämä käsittää toimitetun järjestelmän asentamisen, konfiguroinnin, päivitykset, tietoturvapäivitykset sekä käyttöjärjestelmäasennukset ja käyttöjärjestelmän ylläpitotoimenpiteet.
Tuotettavan palvelun mahdollistamiseksi tilaaja kilpailuttaa toimittajan tukemaan tuotettavaa palvelua.
Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan asiantuntijatyötä Peppi-järjestelmään liittyen. Asiantuntijatyö voi olla luonteeltaan esim. koulutusta, sovelluskehitystä ja/tai konsultointia. Mikäli työssä käytetään tiketöintijärjestelmää, tulee tilaajan kaikilla edustajilla olla rajoittamaton pääsy tilaajan tiketteihin.
Oulun yliopisto ei sitoudu hankkimaan tässä tarjouspyynnössä mainittuja optioita. Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat arvioita, eivätkä ne sido hankintayksikköä mitenkään sopimuskaudella.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-15. Hankinta julkaistiin 2020-05-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Eduix Oy

Kuka?

• Oulun yliopisto

Mitä?

• Mikrotietokoneisiin liittyvät tukipalvelut › Järjestelmän ylläpito

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-05-11	hankintailmoitus
2020-12-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-05-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Järjestelmän ylläpito
Viitenumero: 298387
Lyhyt kuvaus:

Peppi on avoin SOA-menetelmin rakennettu järjestelmäkokonaisuus, joka tukee koulutusorganisaatioiden opetukseen ja koulutukseen liittyviä prosesseja yhdistämällä opiskelijoiden, opettajien sekä opintohallinnon tehtävät saman järjestelmäkokonaisuuden alle. Lisätietoja: https://www.peppi-konsortio.fi/ Oulun yliopiston (tilaaja) Peppi-opintotietojärjestelmä otetaan vaiheittain käyttöön syyslukukaudesta 2020 alkaen. Tilaaja tuottaa itselleen sekä palvelinympäristöjen (staging, kehitys, testi ja tuotanto) ylläpidon että sovellusylläpidon. Tämä käsittää toimitetun järjestelmän asentamisen, konfiguroinnin, päivitykset, tietoturvapäivitykset sekä käyttöjärjestelmäasennukset ja käyttöjärjestelmän ylläpitotoimenpiteet. Tuotettavan palvelun mahdollistamiseksi tilaaja kilpailuttaa toimittajan tukemaan tuotettavaa palvelua. Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan asiantuntijatyötä Peppi-järjestelmään liittyen. Asiantuntijatyö voi olla luonteeltaan esim. koulutusta, sovelluskehitystä ja/tai konsultointia. Mikäli työssä käytetään tiketöintijärjestelmää, tulee tilaajan kaikilla edustajilla olla rajoittamaton pääsy tilaajan tiketteihin. Oulun yliopisto ei sitoudu hankkimaan tässä tarjouspyynnössä mainittuja optioita. Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat arvioita, eivätkä ne sido hankintayksikköä mitenkään sopimuskaudella.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Järjestelmän ylläpito 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun yliopisto
Postiosoite: PL 8000, Oulun yliopisto
Postinumero: FI-90014
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulu.fi/yliopisto/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@oulu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=298387&tpk=3dd9a8fd-0970-43f3-8a38-a9448e8ab6f5 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=298387&tpk=3dd9a8fd-0970-43f3-8a38-a9448e8ab6f5 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 093-222293
EUVL-S-numero: 93
Lisätietoja

Sopimuskaudelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Tilaaja ei tarjoa työn suorittamiseen tiloja eikä työn suorittamiseen tarvittavia laitteita tai ohjelmistoja. Kokoukset, workshopit ja muut työn kehittämiseen vaadittavat yhteistyöpalaverit pidetään pääsääntöisesti etäyhteyksiä hyödyntäen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lisätietoja: https://www.peppi-konsortio.fi/

Oulun yliopiston (tilaaja) Peppi-opintotietojärjestelmä otetaan vaiheittain käyttöön syyslukukaudesta 2020 alkaen.

Tilaaja tuottaa itselleen sekä palvelinympäristöjen (staging, kehitys, testi ja tuotanto) ylläpidon että sovellusylläpidon. Tämä käsittää toimitetun järjestelmän asentamisen, konfiguroinnin, päivitykset, tietoturvapäivitykset sekä käyttöjärjestelmäasennukset ja käyttöjärjestelmän ylläpitotoimenpiteet.

Tuotettavan palvelun mahdollistamiseksi tilaaja kilpailuttaa toimittajan tukemaan tuotettavaa palvelua.

Tällä tarjouspyynnöllä hankitaan asiantuntijatyötä Peppi-järjestelmään liittyen. Asiantuntijatyö voi olla luonteeltaan esim. koulutusta, sovelluskehitystä ja/tai konsultointia. Mikäli työssä käytetään tiketöintijärjestelmää, tulee tilaajan kaikilla edustajilla olla rajoittamaton pääsy tilaajan tiketteihin.

Oulun yliopisto ei sitoudu hankkimaan tässä tarjouspyynnössä mainittuja optioita. Kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät ovat arvioita, eivätkä ne sido hankintayksikköä mitenkään sopimuskaudella.

Arvioitu kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Palvelulle ja dokumentaatiolle asetettavat yleiset vaatimukset

Palvelut ja dokumentaatio tulee toimittaa sujuvalla suomen kielellä. Kaikesta tehtävästä työstä edellytetään tekninen ja sisällöllinen dokumentaatio. Tilaaja osoittaa paikan sähköiselle dokumentaatiolle. Yhteydenpito toimittajan ja tilaajan kesken tapahtuu tilaajan esittämällä tavalla.

Toimittajan tulee huomioida mahdollisesti tilattavassa sovelluskehitystyössä saavutettavuuskriteerit (WCAG 2.1 taso AA).

Sovelluskehityksessä tuotettava ohjelmistokoodi tulee dokumentoida ja kommentoida.

Toimittajan tulee toimittaa tilaajalle sovelluskehitykseen liittyvät yksikkötestit, niiden käyttöön mahdollisesti liittyvä ohjeistus ja näiden käytöstä saatava raportti, esim. montako testiä on suoritettu hyväksytysti, moniko tuotti virhevastauksen, mikä oli liiketoimintalogiikan osalta yksikkötestien kattavuus (esim. 70 % sovituista liiketoimintakriittisistä osista). Raportin sisältö sovitaan kirjallisesti yhdessä tilaajan ja toimittajan kesken.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Peppi-järjestelmän liitännäiset. Liitännäisillä tarkoitetaan tässä yhteydessä sovelluksia, jotka ovat kiinteästi sidoksissa Peppiin.

Lisätietoja:

Sopimuskaudelle valitaan yksi (1) palveluntuottaja.

Tilaaja ei tarjoa työn suorittamiseen tiloja eikä työn suorittamiseen tarvittavia laitteita tai ohjelmistoja.

Kokoukset, workshopit ja muut työn kehittämiseen vaadittavat yhteistyöpalaverit pidetään pääsääntöisesti etäyhteyksiä hyödyntäen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarjouspyynnön mukaisesti.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Tarjouspyynnön mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2020-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-15 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245895-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=298387&tpk=3dd9a8fd-0970-43f3-8a38-a9448e8ab6f5 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle: Vuonna 2024

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/35901/notice/46244

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 093-222293 (2020-05-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Peppi on avoin SOA-menetelmin rakennettu järjestelmäkokonaisuus, joka tukee koulutusorganisaatioiden opetukseen ja koulutukseen liittyviä prosesseja yhdistämällä opiskelijoiden, opettajien sekä opintohallinnon tehtävät saman järjestelmäkokonaisuuden alle. Lisätietoja: https://www.peppi-konsortio.fi/ Oulun yliopiston (tilaaja) Peppi-opintotietojärjestelmä otetaan vaiheittain käyttöön syyslukukaudesta 2020 alkaen. Tilaaja tuottaa itselleen sekä palvelinympäristöjen (staging, kehitys, testi ja tuotanto) ylläpidon että sovellusylläpidon. Tämä käsittää toimitetun järjestelmän asentamisen, konfiguroinnin, päivitykset, tietoturvapäivitykset sekä käyttöjärjestelmäasennukset ja käyttöjärjestelmän ylläpitotoimenpiteet. Tuotettavan palvelun mahdollistamiseksi tilaaja kilpailutti toimittajan tukemaan tuotettavaa palvelua. Sopimuksella hankitaan asiantuntijatyötä Peppi-järjestelmään liittyen. Asiantuntijatyö voi olla luonteeltaan esim. koulutusta, sovelluskehitystä ja/tai konsultointia. Oulun yliopisto ei sitoudu hankkimaan tarjouspyynnössä mainittuja optioita. Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät eivät sido hankintayksikköä sopimuskaudella. Tässä ilmoituksessa ilmoitettu hankinnan kokonaisarvo on sitoumukseton arvio koko sopimuskaudella tehtävistä hankinnoista.

Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-12-02 📅
Julkaisupäivä: 2020-12-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 238-588661
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 093-222293
EUVL-S-numero: 238
Lisätietoja

Sopimuskaudelle valittiin yksi (1) palveluntuottaja. Tilaaja ei tarjoa työn suorittamiseen tiloja eikä työn suorittamiseen tarvittavia laitteita tai ohjelmistoja. Kokoukset, workshopit ja muut työn kehittämiseen vaadittavat yhteistyöpalaverit pidetään pääsääntöisesti etäyhteyksiä hyödyntäen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tuotettavan palvelun mahdollistamiseksi tilaaja kilpailutti toimittajan tukemaan tuotettavaa palvelua.

Sopimuksella hankitaan asiantuntijatyötä Peppi-järjestelmään liittyen. Asiantuntijatyö voi olla luonteeltaan esim. koulutusta, sovelluskehitystä ja/tai konsultointia.

Oulun yliopisto ei sitoudu hankkimaan tarjouspyynnössä mainittuja optioita. Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät eivät sido hankintayksikköä sopimuskaudella. Tässä ilmoituksessa ilmoitettu hankinnan kokonaisarvo on sitoumukseton arvio koko sopimuskaudella tehtävistä hankinnoista.

Toimittaja huomioi mahdollisesti tilattavassa sovelluskehitystyössä saavutettavuuskriteerit (WCAG 2.1 taso AA). Sovelluskehityksessä tuotettava ohjelmistokoodi dokumentoidaaan ja kommentoidaan. Toimittaja toimittaa tilaajalle sovelluskehitykseen liittyvät yksikkötestit, niiden käyttöön mahdollisesti liittyvän ohjeistuksen ja näiden käytöstä saatavan raportin, esim. montako testiä on suoritettu hyväksytysti, moniko tuotti virhevastauksen, mikä oli liiketoimintalogiikan osalta yksikkötestien kattavuus (esim. 70 % sovituista liiketoimintakriittisistä osista).

Vaihtoehtojen kuvaus:

Peppi-järjestelmän liitännäiset

Liitännäisillä tarkoitetaan tässä yhteydessä sovelluksia, jotka ovat kiinteästi sidoksissa Peppiin.

Lisätietoja:

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kokonaishinta
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Laatu (nimettyjen asiantuntijoiden kokemus ja osaaminen)
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-11-30 📅
Nimi: Eduix Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1059087-6
Postiosoite: Finlaysoninkuja 21 A
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33210
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 505333303 📞
Sähköposti: markus.varvio@eduix.fi 📧
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2020/S 238-588661 (2020-12-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)

PC:iden, toimisto-, televiestintä- ja av-laitteiden korjaus, huolto ja muut palvelut (4)

PC:iden korjaus ja huolto

Mikrotietokoneisiin liittyvät tukipalvelut