Pakasteet ns. suuret kohteet

Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut

Tähän tarjouskilpailuun sisältyvät ns. suurten kohteiden pakastehankinnat toimitettuina tilaajan toimituskohteisiin.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
1. Pakasteruoat ja -puolivalmisteruoat
2. Pakastepuolivalmisteet: leipomotuotteet
3. Vihannes-, juures- ja perunapakasteet
4. Jäätelöt
5. Pakastemarjat
6. Pakastemarjat ja -hedelmät
7. Pakastekalat.
Ilmoitetut tuotemäärät ovat arvioita yhteishankinnassa mukana olevien tilaajien tarpeesta ja perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin, jotka saattavat ylittyä tai alittua sopimuskauden aikana. Sopimuskausi on 1.10.2020–30.9.2021. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen
mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1).
Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-23. Hankinta julkaistiin 2020-05-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut

Mitä?

• Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-05-20	hankintailmoitus
2020-06-16	Lisätietoilmoitus
2020-11-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Viitenumero: B2 2020
Lyhyt kuvaus:

Tähän tarjouskilpailuun sisältyvät ns. suurten kohteiden pakastehankinnat toimitettuina tilaajan toimituskohteisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Pakasteruoat ja -puolivalmisteruoat 2. Pakastepuolivalmisteet: leipomotuotteet 3. Vihannes-, juures- ja perunapakasteet 4. Jäätelöt 5. Pakastemarjat 6. Pakastemarjat ja -hedelmät 7. Pakastekalat. Ilmoitetut tuotemäärät ovat arvioita yhteishankinnassa mukana olevien tilaajien tarpeesta ja perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin, jotka saattavat ylittyä tai alittua sopimuskauden aikana. Sopimuskausi on 1.10.2020–30.9.2021. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut
Postiosoite: PL 11
Postinumero: FI-53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Sähköposti: jenny.jauho@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 406830646 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=293474&tpk=e81eed2f-41e1-4128-ac00-48e1bc44bb68 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=293474&tpk=e81eed2f-41e1-4128-ac00-48e1bc44bb68 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-05-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-23 📅
Julkaisupäivä: 2020-05-25 📅
Aloituspäivä: 2020-10-01 📅
Loppupäivä: 2021-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 100-239776
EUVL-S-numero: 100

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tähän tarjouskilpailuun sisältyvät ns. suurten kohteiden pakastehankinnat toimitettuina tilaajan toimituskohteisiin.

Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:

1. Pakasteruoat ja -puolivalmisteruoat

2. Pakastepuolivalmisteet: leipomotuotteet

3. Vihannes-, juures- ja perunapakasteet

4. Jäätelöt

5. Pakastemarjat

6. Pakastemarjat ja -hedelmät

7. Pakastekalat.

Ilmoitetut tuotemäärät ovat arvioita yhteishankinnassa mukana olevien tilaajien tarpeesta ja perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin, jotka saattavat ylittyä tai alittua sopimuskauden aikana. Sopimuskausi on 1.10.2020–30.9.2021. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen

mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1).

Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.

Osan nimi: Pakasteruoat ja -puolivalmisteruoat
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat pakasteruoat ja

-puolivalmisteet toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Osa-alue tulee tarjota kokonaan. Lisäksi pyydetään ilmoittamaan tähän tuoteryhmään kuuluville, tässä tarjouspyynnössä mainitsemattomille tuotteille alennusprosentti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kolme (3) optiovuotta.

Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.

Osan nimi: Pakastepuolivalmisteet: leipomotuotteet
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat pakastepuolivalmisteet; leipomotuotteet toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Osan nimi: Vihannes-, juures- ja perunapakasteet
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Hankitaan vihannes-, juures- ja perunapakasteita toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Osan nimi: Jäätelöt
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat jäätelöt toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Osan nimi: Pakastemarjat
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:

Hankitaan pakastemarjoja toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Osan nimi: Pakastemarjat ja -hedelmät
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat pakastemarjat ja -hedelmät toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Osan nimi: Pakastekalat
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat pakastekalat toimitettuina tilaajien toimituskohtedeiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-06-23 📅
Tarjousten avausaika: 14:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1027740-9
Maa: Etelä-Karjala 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenranta
Lemi
Kansallinen rekisterinumero: 0162576-6
Postitoimipaikka: Lemi
Hankintaviranomaisen nimi: Luumäki
Kansallinen rekisterinumero: 0162631-2
Postitoimipaikka: Luumäki
Hankintaviranomaisen nimi: Parikkala
Kansallinen rekisterinumero: 1913642-6
Postitoimipaikka: Parikkala
Hankintaviranomaisen nimi: Rautjärvi
Kansallinen rekisterinumero: 0206951-1
Postitoimipaikka: Rautjärvi
Hankintaviranomaisen nimi: Ruokolahti
Kansallinen rekisterinumero: 0163013-5
Postitoimipaikka: Ruokolahti
Hankintaviranomaisen nimi: Savitaipale
Kansallinen rekisterinumero: 0163109-0
Postitoimipaikka: Savitaipale
Hankintaviranomaisen nimi: Taipalsaari
Kansallinen rekisterinumero: 0163320-5
Postitoimipaikka: Taipalsaari
Hankintaviranomaisen nimi: Saimaan Tukipalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0162017-2
Postiosoite: Tukkikatu 1
Postinumero: FI-53900
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jenny Jauho
Sähköposti: kirjaamo@edusampo.fi 📧
Internetosoite: http://www.edusampo.fi/tietoa_samposta/etela-karjalan_koulutuskuntayhtyma 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧
: tekninen.osasto@lemi.fi 📧
Internetosoite: https://lemi.fi 🌏
Sähköposti: kunta@luumaki.fi 📧
Internetosoite: https://www.luumaki.fi 🌏
Sähköposti: kunta@parikkala.fi 📧
Internetosoite: http://www.parikkala.fi 🌏
Sähköposti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi 📧
Internetosoite: http://www.rautjarvi.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi 📧
Internetosoite: https://www.ruokolahti.fi 🌏
Sähköposti: kunta@savitaipale.fi 📧
Internetosoite: https://www.savitaipale.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@taipalsaari.fi 📧
Internetosoite: https://www.taipalsaari.fi 🌏
Sähköposti: elina.sarmala@saimaantukipalvelut.fi 📧
Internetosoite: https://www.saimaantukipalvelut.fi/fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=293474&tpk=e81eed2f-41e1-4128-ac00-48e1bc44bb68 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 100-239776 (2020-05-20)

Lisätietoilmoitus (2020-06-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tähän tarjouskilpailuun sisältyvät ns.suurten kohteiden pakastehankinnat toimitettuna tilaajan toimituskohteisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Pakasteruoat ja -puolivalmisteruoat 2. Pakastepuolivalmisteet: leipomotuotteet 3. Vihannes-, juures- ja perunapakasteet 4. Jäätelöt 5. Pakastemarjat 6. Pakastemarjat ja -hedelmät 7. Pakastekalat. Ilmoitetut tuotemäärät ovat arvio yhteishankinnassa mukana olevien tilaajien tarpeesta ja perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin, jotka saattavat ylittyä tai alittua sopimuskauden aikana. Sopimuskausi on 1.10.2020–30.9.2021. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-06-29 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 116-281715
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 100-239776
EUVL-S-numero: 116
Lisätietoja

Kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit on poistettu rivi Pakastepyreet ruuanvalmistukseen ja leivontaan. Liian yleisellä tasolla oleva rivi. Näille pyydetään alennusprosentti. Tarkennettu kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit: — Falafelpyörykän pakkauskokoa, — Pyydetty kaksikertaa hinta soijarouheelle, toinen poistettu, — Tarkennettu liharuokien osalta, että pyydetään liha %, ei kasvis %, — Sei-lohikuutiosta poistettu vaatimus MSC, koska lohi on viljeltyä kalaa, — Kermajäätelölle pyydetään litrahinta, — Kasvis- ja juurespihvi kokovaatimusta tarkennettu, — Riisipiirakan ja silakkafileepihvin kokovaatimusta tarkennettu, — Keittojuureskuutioissa on tarkennettu sis. vihanneksia, — Paprika pun. irto on paprikakuutiota. Kohdassa Muut ehdot on tarkennettu, että kohdat 2.6 ja 2.9 koskevat pakkausmerkintöjä. Kohta 2.5 koskee osa-aluetta 5 ja osa-alueen 6 marjapureeita.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tähän tarjouskilpailuun sisältyvät ns.suurten kohteiden pakastehankinnat toimitettuna tilaajan toimituskohteisiin.

Ilmoitetut tuotemäärät ovat arvio yhteishankinnassa mukana olevien tilaajien tarpeesta ja perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin, jotka saattavat ylittyä tai alittua sopimuskauden aikana.

Sopimuskausi on 1.10.2020–30.9.2021. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1).

Lähde: OJS 2020/S 116-281715 (2020-06-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: LPR/485/02.08.02/2020
Lyhyt kuvaus:

Tämän sopimuksen puitteissa kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti hankitaan pakasteet ns. suuret kohteet toimitettuna tilaajien toimituskohteisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Pakasteruoat ja -puolivalmisteruoat 2. Pakastepuolivalmisteet: leipomotuotteet 3. Vihannes-, juures- ja perunapakasteet 4. Jäätelöt 5. Pakastemarjat 6. Pakastemarjat ja -hedelmät 7. Pakastekalat. Ilmoitetut tuotemäärät ovat arvio yhteishankinnassa mukana olevien tilaajien tarpeesta ja perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin, jotka saattavat ylittyä tai alittua sopimuskauden aikana. Sopimuskausi on 1.10.2020—30.9.2021. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kolmella (3) yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-13 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-18 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 225-552881
EUVL-S-numero: 225

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän sopimuksen puitteissa kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti hankitaan pakasteet ns. suuret kohteet toimitettuna tilaajien toimituskohteisiin.

Sopimuskausi on 1.10.2020—30.9.2021. Lisäksi hankintayksikkö varaan itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kolmella (3) yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1). Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.

Hankinnan kohteena on pakasteruoat- ja puolivalmisteet toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin.

Hankinnan kohteena on pakastepuolivalmisteet; leipomotuotteet toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin.

Osan nimi: Vihannes-juures- ja perunapakasteet
Lyhyt kuvaus:

Hankitaan vihannes-, juures- ja perunapakasteita toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin.

Hankinnan kohteena on jäätelöt toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin.

Hankitaan pakastemarjoja toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin.

Osa-alueen 5 tuotteita tulee voida käyttää ilman kuumennuskäsittelyä/ keittämistä.

Hankinnan kohteena on pakastemarjat- ja hedelmät toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin.

Osa-alueen 6 marjapureet tulee voida käyttää ilman kuumennuskäsittelyä/keittämistä.

Hankinnan kohteena on pakastekalat toimitettuna tilaajien toimituskohtedeiden kylmätiloihin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Aistinvaraisen laadunarviointi ja tuotteiden käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Aistinvaraisen laadun arviointi ja tuotteiden käytettävyys.
Aistinvaraisen laadun arviointi ja tuotteiden käytettävyys

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-09-22 📅
Nimi: Kesko Oyj Kespro
Kansallinen rekisterinumero: 0109862-8
Postiosoite: Työpajankatu 12
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 105311 📞
Sähköposti: tuomas.volmanen@kesko.fi 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 2 800 000 EUR 💰
Nimi: Valio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0116297-6
Postiosoite: PL 10, Valio
Postinumero: FI-00039
Puhelin: +358 503840670 📞
Sähköposti: anneli.heikkinen@valio.fi 📧
Nimi: Astikkala Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1967889-0
Postiosoite: Astikkalantie 8
Postitoimipaikka: Kesälahti
Postinumero: FI-59800
Puhelin: +358 400702051 📞
Sähköposti: myynti@astikkala.fi 📧
Maa: Pohjois-Karjala 🏙️
Nimi: Kaskein Marja Oy
Kansallinen rekisterinumero: 06200353
Postiosoite: Portinkatu 4
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: FI-53830
Puhelin: +358 505313420 📞
Sähköposti: jari.palomaki@kaskein.fi 📧
Maa: Etelä-Karjala 🏙️
Nimi: Ab Chipsters Food Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0109575-0
Postiosoite: Jäspilänkatu 29
Postitoimipaikka: Kerava
Postinumero: FI-04260
Puhelin: +358 207738271 📞
Sähköposti: kia.virtanen@chipsters.fi 📧
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
3
1
Lähde: OJS 2020/S 225-552881 (2020-11-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet (6 uudet hankinnat)