Pakasteet ns. suuret kohteet

Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut

Tähän tarjouskilpailuun sisältyvät ns. suurten kohteiden pakastehankinnat toimitettuina tilaajan toimituskohteisiin.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
1. Pakasteruoat ja -puolivalmisteruoat
2. Pakastepuolivalmisteet: leipomotuotteet
3. Vihannes-, juures- ja perunapakasteet
4. Jäätelöt
5. Pakastemarjat
6. Pakastemarjat ja -hedelmät
7. Pakastekalat.
Ilmoitetut tuotemäärät ovat arvioita yhteishankinnassa mukana olevien tilaajien tarpeesta ja perustuvat edellisen vuoden kulutusmääriin, jotka saattavat ylittyä tai alittua sopimuskauden aikana. Sopimuskausi on 1.10.2020–30.9.2021. Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen
mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta kolmella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1+1).
Optiomahdollisuuden käytöstä hankintayksikkö päättää varsinaisen sopimuskauden lopulla sopimustoimittajan kanssa pidettävien erillisten neuvottelujen jälkeen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-23. Hankinta julkaistiin 2020-05-20.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-05-20 hankintailmoitus
2020-06-16 Lisätietoilmoitus
2020-11-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-05-20)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Lappeenrannan kaupunki, hankintapalvelut
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Postiosoite: PL 11
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: FI-53101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jenny Jauho
Puhelin: +358 406830646 📞
Sähköposti: jenny.jauho@lappeenranta.fi 📧
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
URL: http://www.lappeenranta.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1027740-9
Postitoimipaikka: Lappeenranta

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@edusampo.fi 📧
URL: http://www.edusampo.fi/tietoa_samposta/etela-karjalan_koulutuskuntayhtyma 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lappeenranta
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3

Hankintaviranomainen
Sähköposti: hankintapalvelut@lappeenranta.fi 📧

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lemi
Kansallinen rekisterinumero: 0162576-6
Postitoimipaikka: Lemi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tekninen.osasto@lemi.fi 📧
URL: https://lemi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Luumäki
Kansallinen rekisterinumero: 0162631-2
Postitoimipaikka: Luumäki

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@luumaki.fi 📧
URL: https://www.luumaki.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Parikkala
Kansallinen rekisterinumero: 1913642-6
Postitoimipaikka: Parikkala

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@parikkala.fi 📧
URL: http://www.parikkala.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Rautjärvi
Kansallinen rekisterinumero: 0206951-1
Postitoimipaikka: Rautjärvi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: rautjarven.kunta@rautjarvi.fi 📧
URL: http://www.rautjarvi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Ruokolahti
Kansallinen rekisterinumero: 0163013-5
Postitoimipaikka: Ruokolahti

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi 📧
URL: https://www.ruokolahti.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Savitaipale
Kansallinen rekisterinumero: 0163109-0
Postitoimipaikka: Savitaipale

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kunta@savitaipale.fi 📧
URL: https://www.savitaipale.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Taipalsaari
Kansallinen rekisterinumero: 0163320-5
Postitoimipaikka: Taipalsaari

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kirjaamo@taipalsaari.fi 📧
URL: https://www.taipalsaari.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Saimaan Tukipalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0162017-2
Postiosoite: Tukkikatu 1

Hankintaviranomainen
Postinumero: FI-53900
Sähköposti: elina.sarmala@saimaantukipalvelut.fi 📧
URL: https://www.saimaantukipalvelut.fi/fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=293474&tpk=e81eed2f-41e1-4128-ac00-48e1bc44bb68 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=293474&tpk=e81eed2f-41e1-4128-ac00-48e1bc44bb68 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pakasteet ns. suuret kohteet B2 2020
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Tähän tarjouskilpailuun sisältyvät ns. suurten kohteiden pakastehankinnat toimitettuina tilaajan toimituskohteisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pakasteruoat ja -puolivalmisteruoat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Suorituspaikka: Etelä-Karjala 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat pakasteruoat ja -puolivalmisteet toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2020-10-01 📅
Loppupäivä: 2021-09-30 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Lisäksi hankintayksikkö varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta vuosi kerrallaan, kuitenkin enintään kolme (3)...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pakastepuolivalmisteet: leipomotuotteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat pakastepuolivalmisteet; leipomotuotteet toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vihannes-, juures- ja perunapakasteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankitaan vihannes-, juures- ja perunapakasteita toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan...”    Näytä lisää

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Jäätelöt
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat jäätelöt toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen...”    Näytä lisää

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pakastemarjat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankitaan pakastemarjoja toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen...”    Näytä lisää

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pakastemarjat ja -hedelmät
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat pakastemarjat ja -hedelmät toimitettuina tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta...”    Näytä lisää

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pakastekalat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat pakastekalat toimitettuina tilaajien toimituskohtedeiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 5
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-23 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-06-23 14:00 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 100-239776 (2020-05-20)
Lisätietoilmoitus (2020-06-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tähän tarjouskilpailuun sisältyvät ns.suurten kohteiden pakastehankinnat toimitettuna tilaajan toimituskohteisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 100-239776

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: 5
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankitaan pakastemarjoja toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Hankitaan pakastemarjoja toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan kohteen...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: II.2.4)
Erän tunnistenumero: 6
Muutettavan tekstin paikka: Kuvaus hankinnasta
Vanha arvo
Teksti:
“Hankinnan kohteena on pakastemarjat- ja hedelmät toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan...”    Näytä lisää
Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan kohteena on pakastemarjat- ja hedelmät toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Katso tarkemmat tuotekriteerit kohdasta Hankinnan...”    Näytä lisää
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-23 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-29 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7)
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-06-23 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-06-29 📅
Muut lisätiedot

“Kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit on poistettu rivi Pakastepyreet ruuanvalmistukseen ja leivontaan. Liian yleisellä tasolla oleva rivi. Näille pyydetään...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 116-281715 (2020-06-16)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pakasteet ns. suuret kohteet LPR/485/02.08.02/2020
Lyhyt kuvaus:
“Tämän sopimuksen puitteissa kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti hankitaan pakasteet ns. suuret kohteet toimitettuna tilaajien...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 800 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on pakasteruoat- ja puolivalmisteet toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Aistinvaraisen laadunarviointi ja tuotteiden käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on pakastepuolivalmisteet; leipomotuotteet toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Aistinvaraisen laadun arviointi ja tuotteiden käytettävyys.
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vihannes-juures- ja perunapakasteet
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankitaan vihannes-, juures- ja perunapakasteita toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin.”
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Aistinvaraisen laadun arviointi ja tuotteiden käytettävyys
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on jäätelöt toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin.”
Hankinnan kuvaus:
“Hankitaan pakastemarjoja toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Osa-alueen 5 tuotteita tulee voida käyttää ilman kuumennuskäsittelyä/ keittämistä.”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on pakastemarjat- ja hedelmät toimitettuna tilaajien toimituskohteiden kylmätiloihin. Osa-alueen 6 marjapureet tulee voida käyttää ilman...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on pakastekalat toimitettuna tilaajien toimituskohtedeiden kylmätiloihin.”

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 100-239776

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Pakasteruoat ja -puolivalmisteruoat
Sopimuksen tekopäivä: 2020-09-22 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Kesko Oyj Kespro
Kansallinen rekisterinumero: 0109862-8
Postiosoite: Työpajankatu 12
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 105311 📞
Sähköposti: tuomas.volmanen@kesko.fi 📧
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Pakastepuolivalmisteet: leipomotuotteet
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Valio Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0116297-6
Postiosoite: PL 10, Valio
Postinumero: FI-00039
Puhelin: +358 503840670 📞
Sähköposti: anneli.heikkinen@valio.fi 📧
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Vihannes-, juures- ja perunapakasteet
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Jäätelöt
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Pakastemarjat
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Astikkala Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1967889-0
Postiosoite: Astikkalantie 8
Postitoimipaikka: Kesälahti
Postinumero: FI-59800
Puhelin: +358 400702051 📞
Sähköposti: myynti@astikkala.fi 📧
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Kaskein Marja Oy
Kansallinen rekisterinumero: 06200353
Postiosoite: Portinkatu 4
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: FI-53830
Puhelin: +358 505313420 📞
Sähköposti: jari.palomaki@kaskein.fi 📧
Alue: Etelä-Karjala 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Pakastemarjat ja -hedelmät
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 7
Otsikko: Pakastekalat
Tietoa tarjouskilpailuista
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Ab Chipsters Food Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0109575-0
Postiosoite: Jäspilänkatu 29
Postitoimipaikka: Kerava
Postinumero: FI-04260
Puhelin: +358 207738271 📞
Sähköposti: kia.virtanen@chipsters.fi 📧
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 2 800 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 225-552881 (2020-11-13)