Oulun pysäkkikatokset ja mainossijainnit

Lyhyt kuvaus

Oulun kaupunki pyytää hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä jättämään osallistumishakemuksen Oulun pysäkkikatoksia ja mainossijainteja koskevaan tarjouskilpailuun tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnassa on kyse mainoslaitepaikkojen käyttöoikeussopimuksesta, johon kuuluu pysäkkikatosten (myöhemmin katokset) investointi, suunnittelu, rakentaminen, ylläpito ja innovatiivinen kehittäminen.

Hankinnan kohteena ovat kaikki Oulun kaupungin hallinnassa olevilla alueilla sijaitsevat mainoslaitteet ja joukkoliikenteen pysäkkikatokset, sen mukaan kuin tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä on kuvattu pois lukien tilaajan tapahtumamarkkinointia varten omana investointinaan tekemät mainospinnat, jotka tilaaja hankkii oman investointiohjelmansa mukaisesti. Lisäksi tilaaja pidättää oikeuden kadunvarsimainosten mainosarvoltaan heikommalle puolelle mainostaa tapahtumia ja omaa viestintää.

Tarjoaja saa mainonnan yksinoikeuden hankinnan kohteena olevien katosten mainospintoihin edellä mainituin ehdoin, joista muodostuvat tulot jakautuvat tässä hankintailmoituksessa kuvatulla tavalla.

Hankinta on jaettu kahteen (2) erilliseen osaan osallistumishakemusvaiheessa, joihin valitaan toimijat erillisen tarjoushinnan perusteella:

Osa-alue A: valintaperusteena kokonaisedullisin tarjous

– Oulun ydinkeskustan mainoslaitesijainnit

– 90 pysäkkikatosta

– Kaupungin omistamien katosten ylläpito.

Osa-alue B: valintaperusteena halvin hinta

– Oulun kaupungin mainoslaitepaikat, pois lukien osa-alueen A hankinta.

Käytyjen neuvottelujen jälkeen tilaaja pidättää halutessaan oikeuden yhdistää osa-alueen A ja osa-alueen B yhdeksi (1) hankintakokonaisuudeksi.

Hankinta tulee kaikilta osin toteuttaa niin, että siihen liittyvistä käytännön toteutustoimista aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa asukkaille ja matkustajapalvelulle, ja että nämä toteutustoimenpiteet suoritetaan mahdollisimman lyhyen ajan kuluessa.

Mainoslaiteiden sijoittamisoikeus Oulun ydinkeskustan mainoslaitesijainneissa muodostuu aluerajausten pohjalta. Mainospaikkojen määrän lisääminen koko alueelle on mahdollista laadittavien mainosten sijoittamisperiaatteiden sekä normaalin viranomaiskäsittelyn pohjalta.

Hankintakilpailu käydään mainonnan bruttomainostulojen osuudesta, jonka tarjoaja maksaa tilaajalle arvioimastaan mainosmyynnin kokonaistuloista. Osa-alueen A osalta tilaajan mainostulojen osuus siirretään uusien katosten investointiin, jonka tarjoaja hoitaa tilaajan investointiohjelman mukaisesti. Vaihtoehtoisesti tai em. lisäksi tilaajan mainostulojen osuus voidaan kohdentaa kaupungin omistamien katosten ylläpitokulujen kattamiseen. Tämä määritellään neuvottelujen yhteydessä.

Hankinnassa lähtökohtana on, että tarjoaja toteuttaa hankinnan omana investointinaan.

Tarjoajat voivat alustavan tarjouspyynnön vaatimusten perusteella esittää myös toimintakonseptiin omia muutoksia ja täsmennyksiä, jotka tilaaja voi hankintaprosessin kuluessa ottaa huomioon lopullista tarjouspyyntöä valmisteltaessa.

Pysäkkikatokset mainoslaitteita lukuun ottamatta siirtyvät kokonaisuudessaan tilaajan omistukseen ja taseeseen perussopimuskauden päättyessä. Tilaajalla on sopimusluonnoksessa (liite) kuvatulla tavalla koko sopimuskauden ajan käteispanttioikeus tilaajan rahoittaman investointiosuuden ja sopimuksen kaikinpuolisen täyttämisen vakuutena 90 pysäkkikatokseen, jotka tilaaja erikseen osoittaa.

Perussopimuskauden päättyessä, mikäli tilaaja niin edellyttää, Tarjoaja on velvollinen purkamaan ja kuljettamaan pysäkkikatokset pois kustannuksellaan sekä saattamaan kustannuksellaan pysäkkikatosten sijoituspaikkojen maaperän entiseen kuntoonsa yhteistyösopimusluonnoksessa, jäljempänä yhteistyösopimus (liite 1), tarkemmin selvitetyllä tavalla.