Oulun pysäkkikatokset ja mainossijainnit

Oulun kaupunki

Oulun kaupunki pyytää hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä jättämään osallistumishakemuksen Oulun pysäkkikatoksia ja mainossijainteja koskevaan tarjouskilpailuun tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinnassa on kyse mainoslaitepaikkojen käyttöoikeussopimuksesta, johon kuuluu pysäkkikatosten (myöhemmin katokset) investointi, suunnittelu, rakentaminen, ylläpito ja innovatiivinen kehittäminen.
Hankinnan kohteena ovat kaikki Oulun kaupungin hallinnassa olevilla alueilla sijaitsevat mainoslaitteet ja joukkoliikenteen pysäkkikatokset, sen mukaan kuin tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä on kuvattu pois lukien tilaajan tapahtumamarkkinointia varten omana investointinaan tekemät mainospinnat, jotka tilaaja hankkii oman investointiohjelmansa mukaisesti. Lisäksi tilaaja pidättää oikeuden kadunvarsimainosten mainosarvoltaan heikommalle puolelle mainostaa tapahtumia ja omaa viestintää.
Tarjoaja saa mainonnan yksinoikeuden hankinnan kohteena olevien katosten mainospintoihin edellä mainituin ehdoin, joista muodostuvat tulot jakautuvat tässä hankintailmoituksessa kuvatulla tavalla.
Hankinta on jaettu kahteen (2) erilliseen osaan osallistumishakemusvaiheessa, joihin valitaan toimijat erillisen tarjoushinnan perusteella:
Osa-alue A: valintaperusteena kokonaisedullisin tarjous
– Oulun ydinkeskustan mainoslaitesijainnit
– 90 pysäkkikatosta
– Kaupungin omistamien katosten ylläpito.
Osa-alue B: valintaperusteena halvin hinta
– Oulun kaupungin mainoslaitepaikat, pois lukien osa-alueen A hankinta.
Käytyjen neuvottelujen jälkeen tilaaja pidättää halutessaan oikeuden yhdistää osa-alueen A ja osa-alueen B yhdeksi (1) hankintakokonaisuudeksi.
Hankinta tulee kaikilta osin toteuttaa niin, että siihen liittyvistä käytännön toteutustoimista aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa asukkaille ja matkustajapalvelulle, ja että nämä toteutustoimenpiteet suoritetaan mahdollisimman lyhyen ajan kuluessa.
Mainoslaiteiden sijoittamisoikeus Oulun ydinkeskustan mainoslaitesijainneissa muodostuu aluerajausten pohjalta. Mainospaikkojen määrän lisääminen koko alueelle on mahdollista laadittavien mainosten sijoittamisperiaatteiden sekä normaalin viranomaiskäsittelyn pohjalta.
Hankintakilpailu käydään mainonnan bruttomainostulojen osuudesta, jonka tarjoaja maksaa tilaajalle arvioimastaan mainosmyynnin kokonaistuloista. Osa-alueen A osalta tilaajan mainostulojen osuus siirretään uusien katosten investointiin, jonka tarjoaja hoitaa tilaajan investointiohjelman mukaisesti. Vaihtoehtoisesti tai em. lisäksi tilaajan mainostulojen osuus voidaan kohdentaa kaupungin omistamien katosten ylläpitokulujen kattamiseen. Tämä määritellään neuvottelujen yhteydessä.
Hankinnassa lähtökohtana on, että tarjoaja toteuttaa hankinnan omana investointinaan.
Tarjoajat voivat alustavan tarjouspyynnön vaatimusten perusteella esittää myös toimintakonseptiin omia muutoksia ja täsmennyksiä, jotka tilaaja voi hankintaprosessin kuluessa ottaa huomioon lopullista tarjouspyyntöä valmisteltaessa.
Pysäkkikatokset mainoslaitteita lukuun ottamatta siirtyvät kokonaisuudessaan tilaajan omistukseen ja taseeseen perussopimuskauden päättyessä. Tilaajalla on sopimusluonnoksessa (liite) kuvatulla tavalla koko sopimuskauden ajan käteispanttioikeus tilaajan rahoittaman investointiosuuden ja sopimuksen kaikinpuolisen täyttämisen vakuutena 90 pysäkkikatokseen, jotka tilaaja erikseen osoittaa.
Perussopimuskauden päättyessä, mikäli tilaaja niin edellyttää, Tarjoaja on velvollinen purkamaan ja kuljettamaan pysäkkikatokset pois kustannuksellaan sekä saattamaan kustannuksellaan pysäkkikatosten sijoituspaikkojen maaperän entiseen kuntoonsa yhteistyösopimusluonnoksessa, jäljempänä yhteistyösopimus (liite 1), tarkemmin selvitetyllä tavalla.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-06-29. Hankinta julkaistiin 2020-06-11.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-06-11 hankintailmoitus
2020-11-06 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-06-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Postiosoite: PL 32 (Solistinkatu 2)
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90015
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Juha Isoherranen
Puhelin: +358 447032429 📞
Sähköposti: juha.isoherranen@ouka.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: https://www.ouka.fi/oulu/paatoksenteko-ja-hallinto/yhdyskunta-ja-ymparistopalvelut# 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=303531&tpk=a5688cd4-f61b-41dd-afa1-1be27f8e0365 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=303531&tpk=a5688cd4-f61b-41dd-afa1-1be27f8e0365 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Oulun pysäkkikatokset ja mainossijainnit OUKA/1281/10.00.00./2018
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupunki pyytää hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä jättämään osallistumishakemuksen Oulun pysäkkikatoksia ja mainossijainteja koskevaan...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue A (ydinkeskustan mainoslaitesijainnit ja kaikki bussipysäkkikatokset)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Linja-autokatokset 📦
Lisätuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla 📦
Lisätuotteet/palvelut: Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) 📦
Lisätuotteet/palvelut: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Oulu
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue A: — Oulun ydinkeskustan mainoslaitesijainnit — 90 pysäkkikatosta sekä — Kaupungin omistamien katosten ylläpito. Hankinnan kohde on tarkemmin...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 180
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi alkaa arviolta 1.1.2021. Hankinnan osa-alueella A perussopimuskauden suunniteltu pituus on 15 vuotta (180 kk), minkä jälkeen tilaajalla on...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Pysäkkikatosten määrää tullaan sopimuskauden aikana mahdollisesti lisäämään pysäkkikatosten palvelukuvauksen mukaisesti. Toimittajalla on sopimuskaudella...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue B (Oulun muut mainoslaitesijainnit)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue B: — Oulun kaupungin mainoslaitepaikat, pois lukien osa-alueen A hankinta. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu liitteissä. Mainoslaitesijaintien...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Kuvaus
Kesto: 96
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukausi alkaa arviolta 1.1.2020. Hankinnan osa-alueella B perussopimuskauden suunniteltu pituus on kahdeksan (8) vuotta (96 kk), minkä jälkeen...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Toimittajalla on sopimuskaudella mahdollisuus hankkia mukaisesti lisää mainospaikkoja sopimusalueelle, jolloin niistä syntyneistä tuotoista tuloutetaan...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla hankintaa koskevissa asiakirjoissa.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla hankintaa koskevissa asiakirjoissa.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla hankintaa koskevissa asiakirjoissa.”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Ehdot esitetään liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Ehdot tarkentuvat neuvotteluissa.”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Nopeutettu menettely:
“Hankintaprosessiin mukaan kykenevät toimijat ovat ajaneet toimintansa väliaikaisesti Covid-epidemian vuoksi alas, joten kilpailutusta (pyyntöä jättää...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 052-123575
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-06-29 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 114-276809 (2020-06-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 32, Oulun kaupunki (Solistinkatu 2)

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Keskeytysilmoitus: Oulun pysäkkikatokset ja mainospaikat OUKA/1281/10.00.00./2018”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat kaikki Oulun kaupungin hallinnassa olevilla alueella sijaitsevat mainospaikat ja pysäkkikatokset, sen mukaan kuin alustavassa...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue A
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Osa-alue A: — Oulun ydinkeskustan mainoslaitesijainnit, — 90 pysäkkikatosta — Kaupungin omistamien katosten ylläpito. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Pysäkkikatosten määrää tullaan opimuskauden aikana mahdollisesti lisäämään pysäkkikatosten palvelukuvauksen mukaisesti. Toimittajalla on sopimuskaudella...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue B

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Nopeutettu menettely:
“Hankintaprosessiin mukaan kykenevät toimijat ovat ajaneet toimintansa väliaikaisesti covid-epidemian vuoksi alas, joten kilpailutusta (pyyntöä jättää...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 114-276809

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Oulun kaupunki on päättänyt keskeyttää hankinnan. Kuluvana vuonna ulkomainosmarkkinoiden liikevaihto on heikentynyt merkittävästi. Luottamuksellisten...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 220-540899 (2020-11-06)