Hankinnan kuvaus
PVLOGL pyytää tarjousta Hewlett Packardin, Agilentin ja Keysightin tuotemerkkien mittauslaitteiden kalibrointi- ja korjauspalveluista, joilla varmistetaan laitteiden valmistajien antamien spesifikaatioiden mukainen toiminta. Luettelo sopimuksen piiriin tulevista laitteista on liitteenä olevassa taulukossa (Liite 1_laiteluettelo).
PVLOGL varaa oikeuden muuttaa laitelistaa sopimuskauden aikana, laiteluettelon muuttuessa.
Sopimus tehdään vuodeksi 2020 sekä lisäksi pyydetään tarjoamaan optio kolmelle (3) seuraavalle vuodelle (2021, 2022 ja 2023) kullekin erikseen.
Hinnat pyydetään ilmoittamaan % -yksikön muutoksina tarjotun laitekannan perushintaan (2020) nähden. Hinnanmuutosprosentti voi maksimissaan olla kolme (3) prosenttia (3 %).
Optioiden tulee olla voimassa seuraavasti:
— Vuodelle 2021 10.3.2021 asti,
— Vuodelle 2022 10.3.2022 asti,
— Vuodelle 2023 10.3.2023 asti.
PVLOGL pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjousta.
Hankintayksikkkö hyväksyy tarjoukset siten, että tarjous kattaa laiteluettelon laitteista vähintään 90 %.
Tarjoaja voi itse valita laitteet, joihin antaa tarjouksen, tarjouksen tulee kuitenkin kattaa edellä vaadittu 90 % laiteluettelon laitteista.
Osatarjoukset hyväksytään.
Hankintayksikkö saattaa jakaa hankinnan tarjottujen laitteiden osalta seuraavasti: laite, jolle on saatu vain yksi (1) tarjous, eritellään omaksi osakseen, eikä sen hinta sisälly siinä tapauksessa tarjousten kokonaisvertailuun.
Osatarjousten käsitteleminen ja vertailu tapahtuu rivikohtaisesti. Katso tarjouspyynnön kohdasta Muut Tiedot kohta Päätöksenteon perusteet.
Palvelun kuvaus:
Mittauslaitteita lähetetään ilman ennakkoilmoitusta sotilasilmailun eri toimipisteistä yhteen (1) tarjoajan Suomessa sijaitsevaan kalibrointi- ja korjauspalveluiden vastaanottopisteeseen. Huoltotöiden suorituspaikasta ne palautuvat suoraan takaisin alkuperäiselle lähettäjälle.
Laitemalleja on käytännössä erilaiset määrät. Vuosittain kalibroinnissa on käynyt noin 90–130 laitetta, laitteiden kalibrointivälien vaihdellessa 12–24 kuukautta. Päätöksen teossa ja vertailussa emme painota eri tekijöitä ko. laitetyypin yksilömäärien mukaisesti.
Kalibrointeja emme halua suoritettavaksi On-site-huoltoina, koska mittauslaitteet ovat käytössä eri paikkakunnilla sijaitsevissa sotilasilmailun joukko-osastoissa ja osa vielä näistä erillään sijaitsevilla tutka-asemilla. Kalibrointiajat jakautuvat ympäri vuoden, joten esim. puolivuosittaiset kalibrointipäivät eivät ole käyttökelpoinen ratkaisu.
Korjaustapauksissa on ennen työn aloittamista otettava yhteyttä sähköpostitse PVLOGL-yhteyshenkilöön, koska PVLOGL pidättää itsellään oikeuden päättää korjausten suorittamisesta ja tehdaspäivityksistä. Korjausten/tehdaspäivitysten suorittamisen saa aloittaa vasta Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen yhteyshenkilön antaman kirjallisen luvan jälkeen.
Tarjoajan tulee suorittaa kalibroinnit standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017. Jos laitteita joudutaan virittämään, tulee kalibrointitulokset antaa sekä ennen viritystä tai korjausta että virityksen/korjauksen jälkeen.
Tarjoaja vastaa siitä vahingosta, mikä kohtaa tarjoajalle luovutettua materiaalia sinä aikana, kun se on tarjoajan hallussa.