Lahti – Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 -projektin viestintä- ja markkinointipalvelut

Lahden kaupunki

Hankinnan kohteena ovat Lahti – Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 -projektin viestintä- ja markkinointipalvelut.
Hankinnassa on kolme (3) tehtäväaluetta, joihin liittyviä palveluita tilataan sopimuskumppaneilta:
— Viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu
— Viestintä- ja markkinointikonsepti
— Viestinnän ja markkinoinnin toteutus
Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Palveluntuottajaksi valitun tulee pystyä toteuttamaan kaikkia edellä mainittuja tehtäväalueita. Tehtäväalueet viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu sekä viestintä- ja markkinointikonsepti hankitaan etusijajärjestyksessä. Viestinnän ja markkinoinnin toteutusta voidaan hankkia tarpeen mukaan myös minikilpailutuksella puitesopimuksen sisällä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-04-29. Hankinta julkaistiin 2020-03-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Lahden kaupunki

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2020-03-24	hankintailmoitus
2020-11-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2020-03-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Lahti – Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 -projektin viestintä- ja markkinointipalvelut. Hankinnassa on kolme (3) tehtäväaluetta, joihin liittyviä palveluita tilataan sopimuskumppaneilta: — Viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu — Viestintä- ja markkinointikonsepti — Viestinnän ja markkinoinnin toteutus Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Palveluntuottajaksi valitun tulee pystyä toteuttamaan kaikkia edellä mainittuja tehtäväalueita. Tehtäväalueet viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu sekä viestintä- ja markkinointikonsepti hankitaan etusijajärjestyksessä. Viestinnän ja markkinoinnin toteutusta voidaan hankkia tarpeen mukaan myös minikilpailutuksella puitesopimuksen sisällä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postiosoite: PL 202
Postinumero: 15101
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: saara.piispanen@lahti.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=290501&tpk=58c95dd9-dd2a-4058-a75b-aaa4607f3ee0 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=290501&tpk=58c95dd9-dd2a-4058-a75b-aaa4607f3ee0 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-03-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-04-29 📅
Julkaisupäivä: 2020-03-25 📅
Aloituspäivä: 2020-06-01 📅
Loppupäivä: 2022-03-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 060-143971
EUVL-S-numero: 60
Lisätietoja

Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Puitejärjestelyyn tavoitellaan enintään kolmea (3) kumppania. Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan markkinointi- ja viestintäsuunnitelman toimenpiteistä ja muusta markkinointiviestinnästä omana työnään tai teettää sen erityisestä syystä muulla puitejärjestelyn ulkopuolisella taholla, esim. kun tekijänoikeudet rajoittavat tai työ on aloitettu ennen puitejärjestelyn voimaan tuloa. Tilaajalla on myös oikeus hankkia ulkopuoliselta tekijältä palveluja (esim. graafista ja sosiaalisen median suunnittelua ja sisällöntuotantoa) hankintayksiköstä riippumattomasta kiireestä johtuvan lyhyen toimitusajan vuoksi ja/tai kun hankintahinta on vähäinen (alle 5 000 EUR). Tarjouspyynnössä mainittuja palveluja hankitaan joko toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä, erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti (sähköpostitse) tilaajan ja palveluntuottajan kesken.Tällöin sovitaan myös yhteyshenkilöistä ja palvelun toteuttajista, tarvittavasta työmäärästä ja sen hinta-arviosta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Lahti – Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 -projektin viestintä- ja markkinointipalvelut.

Hankinnassa on kolme (3) tehtäväaluetta, joihin liittyviä palveluita tilataan sopimuskumppaneilta:

— Viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu

— Viestintä- ja markkinointikonsepti

— Viestinnän ja markkinoinnin toteutus

Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. Palveluntuottajaksi valitun tulee pystyä toteuttamaan kaikkia edellä mainittuja tehtäväalueita. Tehtäväalueet viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu sekä viestintä- ja markkinointikonsepti hankitaan etusijajärjestyksessä. Viestinnän ja markkinoinnin toteutusta voidaan hankkia tarpeen mukaan myös minikilpailutuksella puitesopimuksen sisällä.

Osa-alue 1: Viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu

Valitun toimittajan tehtävänä on laatia Lahti – Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021

-projektille viestinnän ja markkinoinnin kokonaissuunnitelma, mm. strategisen ja luovan suunnittelun, kalenterisuunnittelun, tuotannon, kampanjoiden ja toimenpiteiden suunnittelun sekä niiden mittaroinnin. Myös resurssisuunnittelun, materiaalin määrittelyn ja suunnittelun projektinhallinnan tulee sisältyä suunnitelmaan. Suunnitelman tulee sisältää aikataulutetut toimenpiteet vuosille 2020, 2021 ja 2022. Toimenpiteet on kuvattava toteuttamiskelpoisina siten, että niiden vaikutus koko projektin toimintaan ja talouteen ovat selvästi arvioitavissa.

Osa-alue 2: Viestintä- ja markkinointikonsepti

-projektille viestintä- ja markkinointikonsepti, joka sisältää mm. tavoitteiden määrittelyn, ympäristöpääkaupunkibrändin kirkastamisen, teemavuoden hissipuheen ja ydinviestien määrittelyn eri kohderyhmille sekä visuaalisen ilmeen olemassa oleviin materiaaleihin pohjautuen.

Osa-alueiden 1 ja 2 tulee pohjautua riittävän huolellisiin kartoituksiin ja selvityksiin käsillä olevasta tehtävästä ja keskeisten sidosryhmien tarpeista.

Osa-alue 3: Viestinnän ja markkinoinnin toteutus

Viestinnän ja markkinoinnin toteutus voi pitää sisällään esimerkiksi mediatyötä, vaikuttaja- ja sidosryhmäviestinnän materiaaleja, digitaalisen tai tapahtumamarkkinoinnin käytännön toteutusta, markkinointimateriaalien visuaalista suunnittelua ja toteutusta, kuten julkaisuja, esitteitä, roll upeja ja kampanjamateriaaleja.

Tehtäväalueet viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu sekä viestintä- ja markkinointikonsepti hankitaan etusijajärjestyksessä. Viestinnän ja markkinoinnin toteutusta voidaan hankkia tarpeen mukaan myös minikilpailutuksella puitesopimuksen sisällä. Palveluita hankitaan sopimuskaudella tilaajan tarpeen mukaan, tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Käytännön työn alustava aikataulu:

— Viestintä- ja markkinointisuunnitelman valmistuminen siten, että sen osia voidaan toteuttaa loppukesällä 2020

— Konseptin työstäminen alkaa heti sopimuksen solmimisesta (tavoiteaikana kesäkuun 2020 loppupuoli)

— Suunnitelman täydentäminen ja tarkentaminen jatkuen vuoden 2020 loppuun.

Hankittavat palvelut eivät sisällä laajoja videotuontantoja (laajana tuotantona pidetään esim. yli 20 000 EUR maksavia tuontantoja). Pienempiä voi olla tarvetta hankkia myös tarjoajalta.

Lahti – Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 -projekti ottaa ympäristövastuullisuuden ja kestävän kehityksen tavoitteet huomioon hankinnoissaan. Pyydämme tuomaan tarjouksessanne julki seikkoja, jotka hankinnan kohteessa tukevat ympäristö- ja ilmastotavoitteita sekä osoittavat panostukset yritysvastuullisuuteen.

Uudistusten kuvaus: Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella.
Vaihtoehtojen kuvaus:

Puitesospimustoimittajilta voidaan hankkia myös muita viestintää tukevia palveluita (esimerkiksi vaikuttajaviestintää) kuin tässä tarjouspyynnössä mainitut.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-04-29 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten jättämisen määräajan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0149669-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=290501&tpk=58c95dd9-dd2a-4058-a75b-aaa4607f3ee0 🌏

Viite
Lisätietoja

Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista:

Puitejärjestelyyn tavoitellaan enintään kolmea (3) kumppania. Tilaaja pidättää oikeuden hoitaa osan markkinointi- ja viestintäsuunnitelman toimenpiteistä ja muusta markkinointiviestinnästä omana työnään tai teettää sen erityisestä syystä muulla puitejärjestelyn ulkopuolisella taholla, esim. kun tekijänoikeudet rajoittavat tai työ on aloitettu ennen puitejärjestelyn voimaan tuloa. Tilaajalla on myös oikeus hankkia ulkopuoliselta tekijältä palveluja (esim. graafista ja sosiaalisen median suunnittelua ja sisällöntuotantoa) hankintayksiköstä riippumattomasta kiireestä johtuvan lyhyen toimitusajan vuoksi ja/tai kun hankintahinta on vähäinen (alle 5 000 EUR).

Tarjouspyynnössä mainittuja palveluja hankitaan joko toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksittäisinä, erillisinä tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etukäteen kirjallisesti (sähköpostitse) tilaajan ja palveluntuottajan kesken.Tällöin sovitaan myös yhteyshenkilöistä ja palvelun toteuttajista, tarvittavasta työmäärästä ja sen hinta-arviosta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 060-143971 (2020-03-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-11-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat Lahti – Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 -projektin viestintä- ja markkinointipalvelut. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, palveluntuottajaksi valitun tulee pystyä toteuttamaan kaikkia edellä mainittuja tehtäväalueita. Tehtäväalueet viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu sekä viestintä- ja markkinointikonsepti hankitaan etusijajärjestyksessä. Viestinnän ja markkinoinnin toteutusta voidaan hankkia tarpeen mukaan myös minikilpailutuksella puitesopimuksen sisällä.

Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-15101

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-11-11 📅
Julkaisupäivä: 2020-11-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 223-548782
Viittaa ilmoitukseen: 2020/S 060-143971
EUVL-S-numero: 223

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) palveluntuottajaa, palveluntuottajaksi valitun tulee pystyä toteuttamaan kaikkia edellä mainittuja tehtäväalueita. Tehtäväalueet viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu sekä viestintä- ja markkinointikonsepti hankitaan etusijajärjestyksessä. Viestinnän ja markkinoinnin toteutusta voidaan hankkia tarpeen mukaan myös minikilpailutuksella puitesopimuksen sisällä.

Valitun toimittajan tehtävänä on laatia Lahti – Euroopan ympäristöpääkaupunki 2021 -projektille…

… viestinnän ja markkinoinnin kokonaissuunnitelma, mm. strategisen ja luovan suunnittelun, kalenterisuunnittelun, tuotannon, kampanjoiden ja toimenpiteiden suunnittelun sekä niiden mittaroinnin.

… viestintä- ja markkinointikonsepti, joka sisältää mm. tavoitteiden määrittelyn, ympäristöpääkaupunkibrändin kirkastamisen, teemavuoden hissipuheen ja ydinviestien määrittelyn eri kohderyhmille sekä visuaalisen ilmeen olemassa oleviin materiaaleihin pohjautuen.

Viestinnän ja markkinoinnin toteutus voi pitää sisällään esimerkiksi mediatyötä, vaikuttaja- ja sidosryhmäviestinnän materiaaleja, digitaalisen tai tapahtumamarkkinoinnin käytännön toteutusta, markkinointimateriaalien visuaalista suunnittelua ja toteutusta kuten julkaisuja, esitteitä, roll upeja ja kampanjamateriaaleja.

Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjoajan soveltuvuus työsuunnitelman avulla.
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Palvelun toteutukseen osallistuvien henkilöiden työkokemus ja erityisosaaminen.
Työ- tai harjoittelupaikka yhdelle työttömälle työnhakijalle tai opiskelijalle.
Laatukriteeri (painotus): 5
Hinta (painotus): 35

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-08-26 📅
Nimi: Oy SEK Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0115535-4
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: TBWA\Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1996782-8
Nimi: Viestintä Oy Drum
Kansallinen rekisterinumero: 0702048-5
Hankinnan kokonaisarvo: 240 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 23

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 223-548782 (2020-11-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)