Kohdennetulla maksuvälineellä toteutettu ravintoetu

Poliisihallitus

Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Poliisihallituksen sekä poliisiyksiköiden (jäljempänä myös tilaaja) tarjoaman ravintoedun välittämisen niiden työntekijöille käyttämällä kohdennettua saldoon perustuvaa sähköistä maksuvälinettä, johon sisältyy vähintään mobiilisovellus ja verkkopalvelu sekä tekstiviestipalvelu. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan tarjouspyynnössä esitetyn mukaisesti. Hankinnan kohteeseen eivät kuulu veloitussopimukset, joiden avulla henkilöstöetu voidaan sopia erikseen laskutettavaksi suoraan tilaajalta tai työntekijän palkasta perintään liittyvä ratkaisu tai fyysiset maksuvälineet, kuten maksukortti ja paperinen arvoseteli.
Maksuvälineen tulee täyttää kaikki Verohallinnon luontoisedut verotuksessa -ohjeessa (VH/2075/00.01.00/2020) määrittelemät edellytykset, jotka maksuvälineen on täytettävä, veroetujen saamiseksi. Maksuvälineen tulee täyttää Verohallinnon kulloinkin voimassa olevan ohjeen edellytykset, ja toimittaja on velvollinen toteuttamaan päivitykset tai muutokset palvelussa edellä mainittujen viranomaisohjeiden muuttuessa ilman eri kustannusta. Henkilöstöedun (ravintoedun) tulee olla tuloverolaissa (1535/1992) säädetty luontois- ja henkilökuntaetu, jota työnantaja voi järjestää maksuvälineellä. Maksuvälinepalvelun tulee olla sitä koskevien ja Verohallinnon antamien ohjeiden ja määräysten sekä muiden hankinnan kohteeseen liittyvien asetusten mukainen, ja sen on täytettävä etujen verottomuudelle asetetut edellytykset.
Tarjoajan tulee tarjota tarjouspyynnössä määritelty kohdennetulla maksuvälineellä toteutettava ravintoetu (jäljempänä myös palvelu), joka on edellä mainitun lain mukainen ravintoetu ja täyttää verovapauden edellytykset. Hankittavan sähköisen maksuvälineen tulee olla käytettävissä ja hallittavissa keskitetysti mobiiliratkaisussa sopimuskauden alkaessa ja sen ajan. Tilaaja määrittelee vuosittain ravintoedun määrän ja jakamisen ehdot.
Tarkoituksena on, että sopimuskausi aloitetaan mahdollisimman pian hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Poliisihallituksen ja poliisiyksiköt ottavat kohdennetulla maksuvälineellä toteutetun ravintoedun käyttöön porrastetusti 2020 syksystä alkaen.
Kohdassa II.1.5) arvioitu kokonaisarvo sisältää ainoastaan toimittajalle hankinnan kohteena olevasta palvelusta maksettavan palkkion. Henkilöstöetuuden määrää ole laskettu kyseiseen arvoon mukaan.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-08-25. Hankinta julkaistiin 2020-07-01.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-07-01 hankintailmoitus
2020-08-13 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2020-07-01)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Poliisihallitus
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Postiosoite: Asemapäällikönkatu 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00521
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: atte.alankola@ptcs.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.poliisi.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Itä-Uudenmaan poliisilaitos
Kansallinen rekisterinumero: 2288666-6
Postitoimipaikka: Vantaa

Hankintaviranomainen
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Länsi-Uudenmaan poliisilaitos
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Hämeen poliisilaitos
Postitoimipaikka: Lahti

Hankintaviranomainen
Alue: Etelä-Suomi 🏙️

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kaakkois-Suomen poliisilaitos
Postitoimipaikka: Kouvola
Nimi: Lounais-Suomen poliisilaitos
Postitoimipaikka: Turku

Hankintaviranomainen
Alue: Länsi-Suomi 🏙️

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Sisä-Suomen poliisilaitos
Postitoimipaikka: Tampere
Nimi: Itä-Suomen poliisilaitos
Postitoimipaikka: Kuopio

Hankintaviranomainen
Alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pohjanmaan poliisilaitos
Postitoimipaikka: Vaasa
Nimi: Oulun poliisilaitos
Postitoimipaikka: Oulu
Nimi: Lapin poliisilaitos
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Nimi: Keskusrikospoliisi

Hankintaviranomainen
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=299797&tpk=e325bdfd-aa96-45c6-819a-a10d68df48ad 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=299797&tpk=e325bdfd-aa96-45c6-819a-a10d68df48ad 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kohdennetulla maksuvälineellä toteutettu ravintoetu POL-2019-22098
Tuotteet/palvelut: Muut palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Poliisihallituksen sekä poliisiyksiköiden (jäljempänä myös tilaaja) tarjoaman ravintoedun välittämisen...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰

1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland 🏙️
Hankinnan kuvaus: Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD-lomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-08-25 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2020-08-25 12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 127-310800 (2020-07-01)
Lisätietoilmoitus (2020-08-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palvelu, joka mahdollistaa Poliisihallituksen sekä poliisiyksiköiden (jäljempänä myös tilaaja) tarjoaman ravintoedun välittämisen...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 127-310800

Muutokset
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön ehtoja on tarkennettu. Linkki korjattuun tarjouspyyntöön: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=299797&tpk=e325bdfd-aa96-45c6-819a-a10d68df48ad”
Lähde: OJS 2020/S 159-388702 (2020-08-13)