Ikäihmisten tehostetun palveluasumisen ja välimuotoisten asumispalvelujen hankinta

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne ikäihmisten tehostetusta palveluasumisesta ja välimuotoisista asumispalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Nykyiset puitesopimukset päättyvät 31.12.2020. Nykyisillä asiakkailla on oikeus jatkaa asumistaan nykyisissä hoivayksiköissä. Tämä hankinta koskee uusia 1.1.2021 jälkeen tehtäviä asiakassijoituksia.
Kyseessä on avoin hankintamenettely. Puitesopimuskumppaneiksi valitaan kriteerit täyttävät palveluntuottajat, joiden yhteenlaskettu ympärivuorokautisen hoivan paikkamäärä on vähintään 500 hoivapaikkaa. Yhden (1) palveluntuottajan, konsernin tai tytäryhtiön osuus ei saa yhteensä ylittää 30 % hankittavista tehostetun palveluasumisen hoivapaikoista (tuotteet 1, 2, 3, 6). Kevyempiin palveluihin, kuten palveluasuminen ja kotihoito, markkinaosuutta ei rajoiteta. Kaupungin tavoitteena on palvelurakenteen keventäminen ja ympärivuorokautisen hoivan korvaaminen kevyemmilla hoivan vaihtoehdoilla.
Tällä hetkellä ostopalveluna hankitaan noin 500 ikääntyneelle tehostettua palveluasumista ja lisäksi tarpeen mukaan muuta välimuotoista asumista. Sopimusaika on neljä (4) vuotta.
Hankittavat palvelutuotteet:
1. Pitkäaikainen tehostettu palveluasuminen
2. Muistisairaan tehostettu palveluasuminen
3. Lyhytaikainen tehostettu palveluasuminen
4. Palveluasuminen
5. Yhteisöasuminen, kotihoito
6. Ikääntyneiden mielenterveysasiakkaiden tehostettu palveluasuminen.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 23 milj. EUR vuodessa.
Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä.
Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa.
Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankinnan tavoitteet
Hämeenlinnan kaupungin hankinta- ja palvelustrategian mukaan tavoitteena on mm.:
— Tuottavuuden ja vaikuttavuuden lisääminen
— Markkinoiden hyödyntäminen ja luominen
— Asiakaslähtöisimpien toimintatapojen käyttöönotto
— Asiakkaiden valinnan vapauden lisääminen
— Laadun ja kustannusten vertailu.
Edellä mainituista tavoitteista on johdettu tätä hankintaa koskevat tavoitteet ja niiden pohjalta määritellään valintakriteerit ja kannusteet. Hankinnan tavoitteet ovat seuraavat:
1. Asukkaan oma hyvä elämä
– Hyvinvoinnin ja terveyden, toimintakyvyn ja kuntoutumisen sekä osallisuuden vahvistaminen ja tukeminen
– Asukas elää hoivakodissa elämänsä loppuun saakka ja saa hyvää saattohoitoa.
2. Yhteiskuntavastuullisuus
– Hiilijalanjälki, sosiaalinen työllistäminen.
3. Kustannusvaikuttavuus – kokonaiskustannukset - hinta
– Sairaalajaksot, kustannusten hallinta kunnan näkökulmasta ja kohtuullinen ansainta palveluntuottajalle.
4. Paras mahdollinen hinta/laatu
– Rai, asiakastyytyväisyys, henkilöstökokemus
– Avoin data laadusta, asiakaskokemuksesta, henkilöstökokemuksesta ja vaikuttavuudesta
– Asiakas on tarpeensa mukaisessa palvelussa (oikea palvelutuote). Palvelut joustavat asiakkaan tarpeen mukaan sekä kevyempään että raskaampaan palveluun
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1–2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-10-19. Hankinta julkaistiin 2020-09-09.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2020-09-09 hankintailmoitus
2020-09-25 Lisätietoilmoitus
2021-02-20 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2020-09-09)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: PL 84
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Leena Harjula
Puhelin: +358 36212311 📞
Sähköposti: leena.harjula@hameenlinna.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: http://www.hameenlinna.fi/ 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=312377&tpk=882416e2-a50f-42f9-a7dc-93828399c7a6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=312377&tpk=882416e2-a50f-42f9-a7dc-93828399c7a6 🌏

Kohde

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ikäihmisten tehostetun palveluasumisen ja välimuotoisten asumispalvelujen hankinta Dnro HML/4349/02.08.03/2018”
Tuotteet/palvelut: Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut 📦
Tuotteet/palvelut: EA05 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne ikäihmisten tehostetusta palveluasumisesta ja välimuotoisista...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 92 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pitkäaikainen tehostettu palveluasuminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1.
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: EA05 📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Hämeenlinna tai hyvien kulkuyhteyksien päässä Hattulan tai Janakkalan kunnan alueella.”
Hankinnan kuvaus: Palvelukuvaus on tarjouspyynnön liitteenä.
Kesto
Aloituspäivä: 2021-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muistisairaan tehostettu palveluasuminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2.

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lyhytaikainen tehostettu palveluasuminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3.

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palveluasuminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4.

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Yhteisöasuminen, kotihoito
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5.

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ikääntyneiden mielenterveysasiakkaiden tehostettu palveluasuminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6.
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Ks. palvelukuvaus.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Kuvaus
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:
“Kyseessä on puitejärjestely ja avoin menettely. Tarjousvertailuun hyväksytään vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka täyttävät tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2020-10-19 08:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2020/S 178-430687 (2020-09-09)
Lisätietoilmoitus (2020-09-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne ikäihmisten tehostetusta palveluasumisesta ja välimuotoisista...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2020/S 178-430687

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2)
Muutettavan tekstin paikka:
“Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika / Määräaika kiinnostuksen osoitusten vastaanottamiselle”
Vanha arvo
Päivämäärä: 2020-10-19 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2020-10-26 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntöön on tehty korjaus ja määräaikaa on jatkettu. Korjattu kohta: Lisätietokysymykset: 8.10.2020 klo 16.00 mennessä. Palveluntuottajan...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 190-459563 (2020-09-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Ikäihmisten tehostetun palveluasumisen ja välimuotoisten asumispalvelujen hankinta”
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö/tilaaja) pyytää tarjoustanne ikäihmisten tehostetusta palveluasumisesta ja välimuotoisista...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 100 000 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2020/S 178-430687

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1.
Otsikko: Pitkäaikainen tehostettu palveluasuminen
Sopimuksen tekopäivä: 2021-01-12 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 20
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 20
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Attendo Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1755463-2
Postiosoite: Porkkalankatu 22 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00181
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Nimi: Mehiläinen Hoivapalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2099743-4
Postiosoite: Paciuksenkatu 27
Postinumero: FI-00270
Nimi: Sefiko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2749207-6
Postiosoite: Porttilantie 5
Postitoimipaikka: Tervakoski
Postinumero: FI-12400
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Esperi Care Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2017532-6
Postiosoite: Mannerheimintie 164
Postinumero: FI-00300
Nimi: Pihlajalinna Terveys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 23030245
Postiosoite: Kehräsaari B
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33200
Nimi: Ikifit Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1960637-9
Postiosoite: Sommerinkatu 9 A
Postinumero: FI-33180
Nimi: Hoiva Mehiläinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1893659-5
Nimi: Stafiko Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2961932-5
Postiosoite: Tammenterho 19
Nimi: Hoitokoti Kultalampi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1038669-9
Postinumero: FI-00301
Nimi: Hoivia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2489273-6
Nimi: Saarnikoti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1977862-1
Nimi: Attendo Mi-Hoiva Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0784328-9
Postiosoite: Itämerenkatu 9, PL 750
Postinumero: FI-00180
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 40 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 40 000 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2.
Otsikko: Muistisairaan tehostettu palveluasuminen
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 19
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 19
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Yrjö ja Hanna Hoivapalvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI27706425
Postiosoite: Elimäenkatu 25—27
Postinumero: FI-00510
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 40 000 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3.
Otsikko: Lyhytaikainen tehostettu palveluasuminen
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 15
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 15
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Postiosoite: Elimäenkatu 25-27
Nimi: Lomakotiyhdistys Ilonpisara ry
Kansallinen rekisterinumero: FI02767256
Postiosoite: Hatunniementie 41
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: FI-13600
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 000 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4.
Otsikko: Palveluasuminen
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 12
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 12
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 000 000 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5.
Otsikko: Yhteisöasuminen, kotihoito
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6.
Otsikko: Ikääntyneiden mielenterveysasiakkaiden tehostettu palveluasuminen
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 000 000 💰
Lähde: OJS 2021/S 039-096557 (2021-02-20)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕