Tarjousta pyydetään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) asiakirjojen käännöspalveluista. Käännöstyöt ovat pääsääntöisesti asiakirjojen käännöksiä suomen kielestä ruotsin ja englannin kielille sekä ruotsin kielestä suomen ja englannin kielille. Satunnaisesti tarvitaan käännöspalveluja muillekin kielipareille. HUS voi myös vuokrata kielenkääntäjiä (kieliparit suomi-ruotsi ja suomi-englanti) työskentelemään HUSin tiloissa ja välineillä siten, ettei vuokratyövoima siirry HUSin palvelukseen, vaan kaikki työnantajavelvoitteet säilyvät koko ajan palveluntuottajalla.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-03-20.
Hankinta julkaistiin 2020-02-14.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2020-02-14) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Käännöspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Tarjousta pyydetään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) asiakirjojen käännöspalveluista.
Käännöstyöt ovat pääsääntöisesti asiakirjojen käännöksiä suomen kielestä ruotsin ja englannin kielille sekä ruotsin kielestä suomen ja englannin kielille. Satunnaisesti tarvitaan käännöspalveluja muillekin kielipareille.
HUS voi myös vuokrata kielenkääntäjiä (kieliparit suomi-ruotsi ja suomi-englanti) työskentelemään HUSin tiloissa ja välineillä siten, ettei vuokratyövoima siirry HUSin palvelukseen, vaan kaikki työnantajavelvoitteet säilyvät koko ajan palveluntuottajalla.
Tarjousta pyydetään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) asiakirjojen käännöspalveluista.
Käännöstyöt ovat pääsääntöisesti asiakirjojen käännöksiä suomen kielestä ruotsin ja englannin kielille sekä ruotsin kielestä suomen ja englannin kielille. Satunnaisesti tarvitaan käännöspalveluja muillekin kielipareille.
HUS voi myös vuokrata kielenkääntäjiä (kieliparit suomi-ruotsi ja suomi-englanti) työskentelemään HUSin tiloissa ja välineillä siten, ettei vuokratyövoima siirry HUSin palvelukseen, vaan kaikki työnantajavelvoitteet säilyvät koko ajan palveluntuottajalla.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Käännöspalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.
Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjousta pyydetään Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) asiakirjojen käännöspalveluista.
Käännöstyöt ovat pääsääntöisesti asiakirjojen käännöksiä suomen kielestä ruotsin ja englannin kielille sekä ruotsin kielestä suomen ja englannin kielille. Satunnaisesti tarvitaan käännöspalveluja muillekin kielipareille.
HUS voi myös vuokrata kielenkääntäjiä (kieliparit suomi-ruotsi ja suomi-englanti) työskentelemään HUSin tiloissa ja välineillä siten, ettei vuokratyövoima siirry HUSin palvelukseen, vaan kaikki työnantajavelvoitteet säilyvät koko ajan palveluntuottajalla.
HUS voi myös vuokrata kielenkääntäjiä (kieliparit suomi-ruotsi ja suomi-englanti) työskentelemään HUSin tiloissa ja välineillä siten, ettei vuokratyövoima siirry HUSin palvelukseen, vaan kaikki työnantajavelvoitteet säilyvät koko ajan palveluntuottajalla.
Tarkoitus on valita HUSille neljä (4) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa, joilta hankitaan käännöstöitä tarjousten edullisuusjärjestyksessä siten, että tilanteissa, joissa kilpailutuksen voittajan (edullisin vertailuhinta) kapasiteetti ei riitä, hankitaan käännöspalveluja kilpailutuksessa seuraavalle sijalle tulleelta palveluntuottajalta jne. Muita kuin vertailuhintaan vaikuttavia käännöstöitä hankitaan ensisijaisesti siltä palveluntuottajaksi valitulta, jonka tarjous on niissä edullisin.
Tarkoitus on valita HUSille neljä (4) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa, joilta hankitaan käännöstöitä tarjousten edullisuusjärjestyksessä siten, että tilanteissa, joissa kilpailutuksen voittajan (edullisin vertailuhinta) kapasiteetti ei riitä, hankitaan käännöspalveluja kilpailutuksessa seuraavalle sijalle tulleelta palveluntuottajalta jne. Muita kuin vertailuhintaan vaikuttavia käännöstöitä hankitaan ensisijaisesti siltä palveluntuottajaksi valitulta, jonka tarjous on niissä edullisin.
Kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskausi on ensimmäiset kaksi (2) vuotta määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, jolloin sopimuksen voi irtisanoa noudattaen irtisanomisaikaa.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-03-20 📅
Tarjousten avausaika: 15:01
Lisätietoja:
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja.
Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
– Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
– Alihankkijan rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa tarjouspyynnön liitteellä 9 Alihankkijaa koskevat tiedot, joka ladataan osaksi tarjousta.
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2020/S 033-077739 (2020-02-14)
Lisätietoilmoitus (2020-03-17) Kohde Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Tarjouspyynnössä korjattu:
Liite 1_Vaatimusmäärittely, liitteessä korjattu seuraavat kohdat: kohta 3 ja kohta 6.
Vanha liite on poistettu ja uusi liite nimetty: Liite 1_KORJATTU_Vaatimusmäärittely. Korjatut kohdat on kirjoitettu punaisella tekstillä.
Liite 2_Hintaliite, liitteessä korjattu kohta (välilehti) vertailuhinta:
Kiireellisten töiden lisä/käännöstyö - korjattu: / käännetty sivu
Auktorisoidun kääntäjän lisä/käännöstyö - korjattu:/ käännetty sivu
Liite 2_Hintaliite, kohta (välilehti) ohje: lisätty tarkennus: Tarkoitetaan lähtökieltä.
Vanha liite on poistettu ja uusi liite on nimetty: Liite 2_KORJATTU_Hintaliite.
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
– Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
– Alihankkijan rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa tarjouspyynnön liitteellä 9 Alihankkijaa koskevat tiedot, joka ladataan osaksi tarjousta.
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Alihankinta
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa.
Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
– Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
– Alihankkijan rooli hankinnassa
– Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa tarjouspyynnön liitteellä 9 Alihankkijaa koskevat tiedot, joka ladataan osaksi tarjousta.
Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi.
Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset, kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua.
Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi (1) organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, niin ryhmittymän jäsenten tiedot tulee ilmoittaa ESPD-lomakkeen kohdassa A.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-05-26 📅
Nimi: Lingsoft Language Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0961030-7
Postiosoite: Kauppiaskatu 5 A
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: FI-20100
Maa: Suomi 🇫🇮 Helsinki-Uusimaa
🏙️
Nimi: Lingoneer Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2090676-6
Postiosoite: Hatanpään valtatie 24
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: FI-33100
Nimi: Nouveau Language
Kansallinen rekisterinumero: 0944617-2
Postiosoite: Veistämönaukio 1
Nimi: Semantix Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0836525-8
Postiosoite: Elimäenkatu 15
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00510
Hankinnan kokonaisarvo: 1 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Viite Lisätietoja
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset
Alihankinta
Ryhmittymä
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 136-335387 (2020-07-15)