Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää teitä antamaan tarjouksen Joensuun kaupungin, sen konserniyhtiöiden (erityisesti Business Joensuu Oy ja Karelia Ammattikorkeakoulu Oy) viestintä- ja markkinointipalvelujen strategisesta kumppanuudesta ja bränditoimistopalveluista sopimuskaudelle (tavoite) 1.12.2019–30.11.2021 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.
Hankinnan kohteena ovat strategisen tason viestintä- ja markkinointipalvelut. Joensuun kaupungin ja konserniyhtiöiden eri toimialueet/yksiköt tilaavat palveluja omien tarpeidensa mukaan kilpailutuksen tuloksena syntyvän sopimuksen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Kilpailutuksen kohteena oleva sopimus tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-08-16.
Hankinta julkaistiin 2019-06-18.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Viestintä- ja markkinointipalveluiden strateginen kumppanuus ja bränditoimistopalvelut – Joensuun kaupunkikonserni”
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää teitä antamaan tarjouksen Joensuun kaupungin, sen konserniyhtiöiden (erityisesti Business Joensuu Oy ja Karelia...”
Lyhyt kuvaus
Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää teitä antamaan tarjouksen Joensuun kaupungin, sen konserniyhtiöiden (erityisesti Business Joensuu Oy ja Karelia Ammattikorkeakoulu Oy) viestintä- ja markkinointipalvelujen strategisesta kumppanuudesta ja bränditoimistopalveluista sopimuskaudelle (tavoite) 1.12.2019–30.11.2021 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.
Hankinnan kohteena ovat strategisen tason viestintä- ja markkinointipalvelut. Joensuun kaupungin ja konserniyhtiöiden eri toimialueet/yksiköt tilaavat palveluja omien tarpeidensa mukaan kilpailutuksen tuloksena syntyvän sopimuksen puitteissa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon. Kilpailutuksen kohteena oleva sopimus tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 400 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Pohjois-Karjala🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Joensuu-konsernin viestintä- ja markkinointipalvelujen strateginen kumppanuus ja bränditoimistopalvelut. Palvelut sisältävät...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Joensuu-konsernin viestintä- ja markkinointipalvelujen strateginen kumppanuus ja bränditoimistopalvelut. Palvelut sisältävät konsernistrategian tai konserniyhtiöiden strategioihin pohjautuvien tavoitteiden mukaista viestinnän ja markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen brändin ja alabrändien kehittämistä. Palveluissa on kyse uusien kokonaisuuksien suunnittelusta, mutta myös jo toteutettujen brändien ja visuaalisten ilmeiden soveltamisesta sekä eteenpäin kehittämisestä. Viestintä- ja markkinointimateriaaleja ja -toimenpiteitä, kampanjoita ja tapahtumanäkyvyyttä suunnitellaan koko konsernin tarpeisiin tai Joensuun kaupungin tai konserniyhtiöiden tarpeisiin huomioiden toimijoiden (erityisesti Business Joensuu Oy ja Karelia Ammattikorkeakoulu Oy) omat brändit ja erityispiirteet.
Strategisina/bränditason palveluina käsitetään mm.:
– Viestinnän strateginen suunnittelu ja toteutus (esimerkiksi strateginen viestintä, palveluviestintä, vaikuttajaviestintä, muutosviestintä, brändien ja visuaalisten uudistusten suunnittelua, soveltamista, jatkokehittämistä)
– Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja toteutus (esimerkiksi palvelumarkkinointi, matkailumarkkinointi, aluemarkkinointi ja yritysmarkkinointi)
– Kampanjoiden suunnittelu ja toteutus (rahalliselta panokseltaan ja/tai näkyvyydeltään merkittävien kampanjoiden suunnittelua)
– Yhteiskampanjoiden suunnittelu ja toteutus (mukana useita toimijoita, esim. "Joensuun seutu")
– Tilaajatahojen hallinnoimien hankkeiden tarvitsema viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus
– Optiona kriisiviestinnän suunnittelu ja toteutus; suunnittelua, valmennusta kriisiviestinnän tilanteisiin ja tarvittaessa konsultointia mahd. kriisiviestintätilanteissa.
Suunnitteluissa ja toteutuksissa tulee huomioida tarpeen mukaan myös kansainvälinen ulottuvuus ja kohderyhmät. Edellytämme, että kumppanilla on pitkä kokemus ja kokonaisvaltainen näkemys viestinnän ja markkinoinnin suunnittelusta valtakunnallisella tasolla eri medioihin ja kanaviin. Tarjoajalla ja sen ko. palvelua toteuttavilla henkilöillä on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavista palveluista.
Hankinta toteutetaan kaksivaiheisella neuvottelumenettelyllä, jossa ensimmäisessä osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista valitaan kolme (3) ehdokasta neuvotteluvaiheeseen. Tarkempi palvelukuvaus on kohdassa Hankinnan taustaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2019-12-01 📅
Loppupäivä: 2021-11-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella. Ks. tarkemmin kohta Sopimusmenettely.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella. Ks. tarkemmin kohta Sopimusmenettely. Kriisiviestinnän suunnittelu ja toteutus – optio: mikäli...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella. Ks. tarkemmin kohta Sopimusmenettely. Kriisiviestinnän suunnittelu ja toteutus – optio: mikäli palveluntuottajalla on kokemusta ja palveluvalikoimassaan kriisiviestinnän toteuttamispalveluja (kriisiviestinnän suunnittelu, toteutus ja etukäteisvalmennus), tilaaja varaa mahdollisuuden tilata myös näitä palveluja.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen menettely, johon liittyy neuvottelu
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän vähentämisestä neuvottelujen tai vuoropuhelun aikana
Vaiheittaisen menettelyn käyttäminen, jotta vähitellen voidaan vähentää keskusteltavien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-08-16
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2019-11-30 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 116-285026 (2019-06-18)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Viestintä- ja markkinointipalveluiden strateginen kumppanuus ja bränditoimistopalvelut - Joensuun kaupunkikonserni”
Lyhyt kuvaus:
“Joensuun kaupungin, sen konserniyhtiöiden (erityisesti Business Joensuu Oy ja Karelia Ammattikorkeakoulu Oy) viestintä- ja markkinointipalvelujen...”
Lyhyt kuvaus
Joensuun kaupungin, sen konserniyhtiöiden (erityisesti Business Joensuu Oy ja Karelia Ammattikorkeakoulu Oy) viestintä- ja markkinointipalvelujen strateginen kumppanuus ja bränditoimistopalvelut sopimuskaudelle (tavoite) 1.12.2019-30.11.2021 + yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus.
Hankinnan kohteena ovat strategisen tason viestintä- ja markkinointipalvelut. Joensuun kaupungin ja konserniyhtiöiden eri toimialueet/yksiköt tilaavat palveluja omien tarpeidensa mukaan kilpailutuksen tuloksena syntyvän sopimuksen puitteissa.
Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400000.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Joensuu-konsernin viestintä- ja markkinointipalvelujen strateginen kumppanuus ja bränditoimistopalvelut.
Palvelut sisältävät...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Joensuu-konsernin viestintä- ja markkinointipalvelujen strateginen kumppanuus ja bränditoimistopalvelut.
Palvelut sisältävät konsernistrategian tai konserniyhtiöiden strategioihin pohjautuvien tavoitteiden mukaista viestinnän ja markkinoinnin suunnittelua ja toteuttamista sekä yhtenäisen brändin ja alabrändien kehittämistä.
Palveluissa on kyse uusien kokonaisuuksien suunnittelusta, mutta myös jo toteutettujen brändien ja visuaalisten ilmeiden soveltamisesta sekä eteenpäin kehittämisestä.
Viestintä- ja markkinointimateriaaleja ja -toimenpiteitä, kampanjoita ja tapahtumanäkyvyyttä suunnitellaan koko konsernin tarpeisiin tai Joensuun kaupungin tai konserniyhtiöiden tarpeisiin huomioiden toimijoiden (erityisesti Business Joensuu Oy ja Karelia Ammattikorkeakoulu Oy) omat brändit ja erityispiirteet.
Strategisina/bränditason palveluina käsitetään mm.:
– Viestinnän strateginen suunnittelu ja toteutus (esimerkiksi strateginen viestintä, palveluviestintä, vaikuttajaviestintä, muutosviestintä, brändien ja visuaalisten uudistusten suunnittelua, soveltamista, jatkokehittämistä)
– Markkinoinnin strateginen suunnittelu ja toteutus (esimerkiksi palvelumarkkinointi, matkailumarkkinointi, aluemarkkinointi ja yritysmarkkinointi)
– Kampanjoiden suunnittelu ja toteutus (rahalliselta panokseltaan ja/tai näkyvyydeltään merkittävien kampanjoiden suunnittelua)
– Yhteiskampanjoiden suunnittelu ja toteutus (mukana useita toimijoita, esim. Joensuun seutu)
– Tilaajatahojen hallinnoimien hankkeiden tarvitsema viestinnän ja markkinoinnin suunnittelu ja toteutus
– Optiona kriisiviestinnän suunnittelu ja toteutus; suunnittelua, valmennusta kriisiviestinnän tilanteisiin ja tarvittaessa konsultointia mahd. kriisiviestintätilanteissa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Kumppanuuden ja toimeksiantojen prosessin kuvaus
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 30
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella.
Kriisiviestinnän suunnittelu ja toteutus – optio; mikäli palveluntuottajalla on kokemusta ja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella.
Kriisiviestinnän suunnittelu ja toteutus – optio; mikäli palveluntuottajalla on kokemusta ja palveluvalikoimassaan kriisiviestinnän toteuttamispalveluja (kriisiviestinnän suunnittelu, toteutus ja etukäteisvalmennus), tilaaja varaa mahdollisuuden tilata myös näitä palveluja.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 116-285026
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko:
“Viestintä- ja markkinointipalveluiden strateginen kumppanuus ja bränditoimistopalvelut – Joensuun kaupunkikonserni”
Sopimuksen tekopäivä: 2019-12-18 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 0
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Oy SEK Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0115535-4
Postiosoite: John Stenbergin ranta 2
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00530
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Lähde: OJS 2020/S 020-044934 (2020-01-28)