Hankinnan kuvaus
Urakan kohteena on Lahden kaupungin hallinnollinen alue lukuun ottamatta tiehallinnon valaistusverkon osuutta.
Tähän kuuluun Lahti Energia Oy:n tai kaupungin omistamat yleiseen ulkovalaistusverkkoon liitetyt valaistukset sekä mahdollisesti seuraavat Lahden kaupungin suoraan maksamat kohteet:
– Hiihtostadionin alue valomastoineen
– Kaupungin urheilukenttien valaistus
– Retkiteiden valaistus
– Erilliset juhlavalaistukset.
Urakkaan ei kuulu kaupungin tilapalvelun hallinnoimat alueet, katumainostaulut eikä mainokselliset linja-autokatokset.
Kaupunki on budjetoinut kunnossapitoon vuosittain määrärahan, joka määrää kunnossapidon vuosittaisen laajuuden. Työt suunnitellaan urakoitsijan, tilaajan sekä kaupungin edustajien kesken siten, että oleellisimmat työt tulee tehtyä. Urakan toteutumista seurataan osapuolten kesken järjestetyissä palavereissa. Vuonna 2018 määräraha oli 750 000 EUR.
Kaikki työsuoritukset suoritetaan tehtäväkorteissa (liite 3) selostetuilla tavoilla. Yksikköhinnan tulee sisältää kaikki työt ja toimenpiteet sekä hankinnat, jotka tarvitaan määritetyn lopputuloksen saavuttamiseksi. Urakoitsija on velvollinen tarvittaessa suorittamaan urakka-alueella myös yksikköhintaluettelossa mainitsemattomia ulkovalaistukseen liittyviä lisä- ja muutostöitä. Tähän ryhmään kuuluvien töiden käynnistämisestä ja laskutusperusteista on sovittava tilaajan kanssa ennen työn suorittamista. Joitakin ennalta määräämättömiä tehtäviä urakoitsija joutuu suorittamaan tilaajan antaman erillisen työmääräyksen perusteella. Työmääräyksen perusteella tehtävät työt suoritetaan tehtäväkorttien periaatteiden mukaisesti, jos työmääräystä annettaessa ei muita ohjeita ole annettu. Työmääräyksessä työn ajoitus ja kesto sovitaan tapauskohtaisesti.
Tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön ja alla lueteltujen liitteiden mukaisesti:
– 03 Yksikköhintakysely, liite 1
– 05 Urakkaohjelma, liite 2
– 05A Tehtäväkortit, liite 3
– 05B Lampputilasto 2018, liite 4
– 05C Valaisinluettelo, liite 5
– 05D Ryhmävaihto, liite 6
– 05E Kuntotarkastuskartta, liite 7
– 06 Lahden kaupungin ohje töiden tekijälle, liite 8
– 06A Ohje ilmoituksen tekemiseen ja hakemuksen täyttämiseen, liite 9
– 07A Vakioturvallisuusasiakirja, liite 10
– 07B Toimittajan turvallisuus- ja ympäristövelvoitteet, liite 11
– 08 Sähkötyöturvallisuusohje, liite 12
– 09 Alueurakoinnin yleinen tehtäväluettelo, liite 13.