Hankinnan kohteena olevien asiantuntijapalveluiden tavoitteena on kehittää työympäristöjä, jotka vastaavat Senaatti-kiinteistöjen asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin aikaa kestävästi. Palvelun tavoitteena on asiakkaan tarpeista ja tahtotilasta riippuen mm. tilankäytön tehostaminen ja vuokrakustannusten pienentäminen, toiminnan tuottavuuden, työviihtyvyyden, toimitilojen visuaalisen ilmeen ja/tai asiakaskokemuksen parantaminen. Senaatti-kiinteistöt on määritellyt työympäristöpalveluiden kokonaisuuden, jonka hankintaa tämä tarjouspyyntö koskee.
Palvelut on jaettu seuraaviin osa-alueisiin (1-7):
Osa-alue 1: Valtakunnallisten toiminta- ja toimitilakonseptien kehittäminen
Osa-alue 2: Toimistotilojen työympäristökehittäminen
Osa-alue 3: Erikoistilojen työympäristökehittäminen
Osa-alue 4: Sisustussuunnittelu
Osa-alue 5: Muutosjohtaminen ja tietotyön suorituskyky
Osa-alue 6: Palvelumuotoilu
Osa-alue 7: Vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-25.
Hankinta julkaistiin 2019-08-23.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työympäristöpalveluiden hankinta
SEN/1917/2019
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olevien asiantuntijapalveluiden tavoitteena on kehittää työympäristöjä, jotka vastaavat Senaatti-kiinteistöjen asiakkaiden muuttuviin...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olevien asiantuntijapalveluiden tavoitteena on kehittää työympäristöjä, jotka vastaavat Senaatti-kiinteistöjen asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin aikaa kestävästi. Palvelun tavoitteena on asiakkaan tarpeista ja tahtotilasta riippuen mm. tilankäytön tehostaminen ja vuokrakustannusten pienentäminen, toiminnan tuottavuuden, työviihtyvyyden, toimitilojen visuaalisen ilmeen ja/tai asiakaskokemuksen parantaminen. Senaatti-kiinteistöt on määritellyt työympäristöpalveluiden kokonaisuuden, jonka hankintaa tämä tarjouspyyntö koskee.
Palvelut on jaettu seuraaviin osa-alueisiin (1-7):
Osa-alue 1: Valtakunnallisten toiminta- ja toimitilakonseptien kehittäminen
Osa-alue 2: Toimistotilojen työympäristökehittäminen
Osa-alue 3: Erikoistilojen työympäristökehittäminen
Osa-alue 4: Sisustussuunnittelu
Osa-alue 5: Muutosjohtaminen ja tietotyön suorituskyky
Osa-alue 6: Palvelumuotoilu
Osa-alue 7: Vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 13 300 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan kohteena on valtakunnallisen tai vastaavan laajan ja/tai toiminnan luonteen vuoksi erityisen vaativan toimipisteverkoston toiminta- ja toimitilakonseptin kehittäminen, pilottityöympäristöjen suunnittelu ja jälkiarviointi, suunnitteluohjeen laatiminen, muutosjohtamisen tuki sekä toimipisteverkoston analyysit ja kehitysehdotukset konseptiin perustuen.
Osa-alueen 1 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 1.
Osa-alueelle 1 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 1. Osa-alueelle 1 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 1.
Osa-alueelle 1 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä kolme (3) toimittajaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektipäälliköiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Palvelunkuvaus
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 30
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tähän puitesopimukseen sisältyy optiona puitesopimuksen jatkaminen enintään kaksi (2) kertaa yhdellä (1) vuodella kerrallaan, Senaatti-kiinteistöt ilmoittaa...”
Uudistusten kuvaus
Tähän puitesopimukseen sisältyy optiona puitesopimuksen jatkaminen enintään kaksi (2) kertaa yhdellä (1) vuodella kerrallaan, Senaatti-kiinteistöt ilmoittaa option käytöstä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja tämän jälkeen viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiovuoden päättymistä. Option käyttö on yksin Senaatti-kiinteistöjen harkinnassa.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2: Toimistotilojen työympäristökehittäminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on yksittäisen organisaation/kohteen/kampuksen toimitila- ja työympäristökonseptin kehittäminen ja suunnitteluohjeen laatiminen,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on yksittäisen organisaation/kohteen/kampuksen toimitila- ja työympäristökonseptin kehittäminen ja suunnitteluohjeen laatiminen, muutosjohtamisen tuki, tietotyön suorituskyvyn kehittäminen, työympäristön toteutus ja jälkiarviointi, kampustarkastelut. Tavoitteena tilanteesta riippuen tilankäytön tehostaminen, uusien työnteon tapojen ja prosessien tukeminen tai kehittäminen, tavoitemielikuvaa tukeva työympäristö ja/tai toiminta- ja työkulttuurin uudistaminen.
Osa-alueen 2 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 2.
Osa-alueelle 2 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 2. Osa-alueelle 2 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 2.
Osa-alueelle 2 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä viisi (5) toimittajaa.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 500 000 💰
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3: Erikoistilojen työympäristökehittäminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on käyttösidonnaisten erikoistilojen työympäristö- ja toimitilakonseptien kehittäminen ja suunnitteluohjeiden laatiminen,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on käyttösidonnaisten erikoistilojen työympäristö- ja toimitilakonseptien kehittäminen ja suunnitteluohjeiden laatiminen, muutosjohtamisen tuki, työympäristön toteutussuunnittelu ja jälkiarviointi sekä erikoistilojen tarveselvitykset ja kampustarkastelut. Tavoitteena tilanteesta riippuen tilankäytön tehostaminen, työtapojen ja prosessien tukeminen tai kehittäminen, tavoitemielikuvaa tukeva työympäristö ja/tai toimintakulttuurin uudistaminen. Käyttösidonnaisia erikoistilakategorioita ovat esimerkiksi laboratoriot, vankilat, kulttuuri-, oppi- ja tutkimuslaitokset, oikeuden istuntosalit, Poliisin ja muiden PTR-toimijoiden (Poliisin lisäksi Tulli ja Rajavartiolaitos) ja Maahanmuuttoviraston erikoistilat, puolustuskiinteistöjen tilat ja rakennushistoriallisesti arvokkaiden kohteiden suojellut tilat.
Osa-alueen 3 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 3.
Osa-alueelle 3 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 3.
Osa-alueelle 3 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 3.
Osa-alueelle 3 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä kuusi (6) toimittajaa.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 4: Sisustussuunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sisustussuunnittelu, brändätyn tilakonseptin (esim. asiakaspalvelukonseptin) kehittäminen, suunnitteluohjeen laatiminen sekä muutoksen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on sisustussuunnittelu, brändätyn tilakonseptin (esim. asiakaspalvelukonseptin) kehittäminen, suunnitteluohjeen laatiminen sekä muutoksen tuki osallistavan suunnittelun avulla, kalustetoimitusten vastaanottopalvelut: toimituskoordinointi ja asennusten valvonta.
Osa-alueen 4 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 4.
Osa-alueelle 4 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 4. Osa-alueelle 4 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 4.
Osa-alueelle 4 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä neljä (4) toimittajaa.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 5: Muutosjohtaminen ja tietotyön suorituskyky
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Valmennuspalvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on muutosjohtaminen, jolla asiakasta autetaan johtamaan omaa muutostaan ja rakentamaan tulevaisuuden työympäristö ja työnteon tavat,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on muutosjohtaminen, jolla asiakasta autetaan johtamaan omaa muutostaan ja rakentamaan tulevaisuuden työympäristö ja työnteon tavat, joissa huomioidaan yhdenaikaisesti sen fyysiset, digitaaliset ja sosiaaliset elementit. Työympäristön kehittäminen tarkoittaa esimerkiksi fyysisen työympäristön käyttötapojen suunnittelua, digitaalisten ratkaisujen ja toimintatapojen huomioimista osana hanketta sekä tietotyön suorituskyvyn kehittämistä. Tietotyön suorituskyvyn kehittäminen voi koskea mm. esimiestyötä, työprosesseja, yhdessä ohjautuvuutta, työnhallintataitoja ja digitaalista osaamista. Tältä osa-alueelta hankintaan yleensä palveluita, kun asiakkaalla on olemassa jo työympäristökonsepti tai tilasovitus ja sisustussuunnittelu ja muut fyysisen työympäristön suunnitteluun liittyvät toimenpiteet toteutetaan muiden palveluntuottajien toimesta. Muutosjohtamisen tehtävänä voi kuitenkin olla fyysisen työympäristön suunnitteluun liittyvän osallistamisen ja vuoropuhelun koordinointi asiakkaan ja Senaatin välillä. Monitilaan siirtyminen on monelle yksi työuran suurimmista henkisistä muutoksista ja tämän teeman käsittely osana muutosjohtamista on tärkeää.
Osa-alueen 5 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 5.
Osa-alueelle 5 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 5. Osa-alueelle 5 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä viisi (5) toimittajaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 70
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 6: Palvelumuotoilu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Muotoilun/suunnittelun palvelut📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palvelumuotoilu, esimerkiksi kokonaisvaltaisesti suunnitellun palveluympäristön (esim. asiakaspalveluympäristö) asiakaslähtöinen ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on palvelumuotoilu, esimerkiksi kokonaisvaltaisesti suunnitellun palveluympäristön (esim. asiakaspalveluympäristö) asiakaslähtöinen ja osallistava kehittäminen, suunnitteluohjeen/konseptimanuaalin laatiminen, muutoksen tuki, konseptin iteratiivinen päivitys sekä vaikuttavuuden arviointi.
Osa-alueen 6 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 6.
Osa-alueelle 6 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 6. Osa-alueelle 6 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 6.
Osa-alueelle 6 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueelle 6.
Osa-alueella valitaan yhteensä neljä (4) toimittajaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (painotus): 50
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 100 000 💰
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 7: Vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka sekä niihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Vaikuttavuuden arvioinnilla tarkoitetaan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka sekä niihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Vaikuttavuuden arvioinnilla tarkoitetaan tässä yhteydessä seuraavia kokonaisuuksia:
- Tulevaisuuden toimintaympäristön kehittäminen
- Vaikutusten ja vaikuttavuuden arviointi ja validointi
- Vaikutusten hahmottaminen investointipäätöksen perustelujen osaksi.
Osa-alueen 7 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 7.
Osa-alueelle 7 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 7. Osa-alueelle 7 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 7.
Osa-alueelle 7 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä neljä (4) toimittajaa.
Näytä lisää Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-09-25
16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-09-25
16:30 📅
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 163-400898 (2019-08-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-21) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00531
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työympäristöpalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olevien asiantuntijapalveluiden tavoitteena on kehittää työympäristöjä, jotka vastaavat Senaatti-kiinteistöjen asiakkaiden muuttuviin...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena olevien asiantuntijapalveluiden tavoitteena on kehittää työympäristöjä, jotka vastaavat Senaatti-kiinteistöjen asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin aikaa kestävästi. Palvelun tavoitteena on asiakkaan tarpeista ja tahtotilasta riippuen mm. tilankäytön tehostaminen ja vuokrakustannusten pienentäminen, toiminnan tuottavuuden, työviihtyvyyden, toimitilojen visuaalisen ilmeen ja/tai asiakaskokemuksen parantaminen.
Senaatti-kiinteistöt on määritellyt työympäristöpalveluiden kokonaisuuden, jonka hankintaa tämä tarjouspyyntö koskee. Palvelut on jaettu seuraaviin osa-alueisiin (1—7):
— Osa-alue 1: Valtakunnallisten toiminta- ja toimitilakonseptien kehittäminen
— Osa-alue 2: Toimistotilojen työympäristökehittäminen
— Osa-alue 3: Erikoistilojen työympäristökehittäminen
— Osa-alue 4: Sisustussuunnittelu
— Osa-alue 5: Muutosjohtaminen ja tietotyön suorituskyky
— Osa-alue 6: Palvelumuotoilu
— Osa-alue 7: Vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 13 300 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valtakunnallisen tai vastaavan laajan ja/tai toiminnan luonteen vuoksi erityisen vaativan toimipisteverkoston toiminta- ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on valtakunnallisen tai vastaavan laajan ja/tai toiminnan luonteen vuoksi erityisen vaativan toimipisteverkoston toiminta- ja toimitilakonseptin kehittäminen, pilottityöympäristöjen suunnittelu ja jälkiarviointi, suunnitteluohjeen laatiminen, muutosjohtamisen tuki sekä toimipisteverkoston analyysit ja kehitysehdotukset konseptiin perustuen.
Osa-alueen 1 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 1.
Osa-alueelle 1 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 1.
Osa-alueelle 1 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 1.
Osa-alueelle 1 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä kolme (3) toimittajaa.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on yksittäisen organisaation / kohteen / kampuksen toimitila- ja työympäristökonseptin kehittäminen ja suunnitteluohjeen laatiminen,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on yksittäisen organisaation / kohteen / kampuksen toimitila- ja työympäristökonseptin kehittäminen ja suunnitteluohjeen laatiminen, muutosjohtamisen tuki, tietotyön suorituskyvyn kehittäminen, työympäristön toteutus ja jälkiarviointi, kampustarkastelut.
Tavoitteena tilanteesta riippuen tilankäytön tehostaminen, uusien työnteon tapojen ja prosessien tukeminen tai kehittäminen, tavoitemielikuvaa tukeva työympäristö ja/tai toiminta- ja työkulttuurin uudistaminen.
Osa-alueen 2 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 2.
Osa-alueelle 2 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 2.
Osa-alueelle 2 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 2.
Osa-alueelle 2 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä viisi (5) toimittajaa.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on muutosjohtaminen, jolla asiakasta autetaan johtamaan omaa muutostaan ja rakentamaan tulevaisuuden työympäristö ja työnteon tavat,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on muutosjohtaminen, jolla asiakasta autetaan johtamaan omaa muutostaan ja rakentamaan tulevaisuuden työympäristö ja työnteon tavat, joissa huomioidaan yhdenaikaisesti sen fyysiset, digitaaliset ja sosiaaliset elementit. Työympäristön kehittäminen tarkoittaa esimerkiksi fyysisen työympäristön käyttötapojen suunnittelua, digitaalisten ratkaisujen ja toimintatapojen huomioimista osana hanketta sekä tietotyön suorituskyvyn kehittämistä. Tietotyön suorituskyvyn kehittäminen voi koskea mm. esimiestyötä, työprosesseja, yhdessä ohjautuvuutta, työnhallintataitoja ja digitaalista osaamista. Tältä osa-alueelta hankintaan yleensä palveluita, kun asiakkaalla on olemassa jo työympäristökonsepti tai tilasovitus ja sisustussuunnittelu ja muut fyysisen työympäristön suunnitteluun liittyvät toimenpiteet toteutetaan muiden palveluntuottajien toimesta. Muutosjohtamisen tehtävänä voi kuitenkin olla fyysisen työympäristön suunnitteluun liittyvän osallistamisen ja vuoropuhelun koordinointi asiakkaan ja Senaatin välillä. Monitilaan siirtyminen on monelle yksi työuran suurimmista henkisistä muutoksista ja tämän teeman käsittely osana muutosjohtamista on tärkeää.
Osa-alueen 5 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 5.
Osa-alueelle 5 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 5.
Osa-alueelle 5 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä viisi (5) toimittajaa.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on käyttösidonnaisten erikoistilojen työympäristö- ja toimitilakonseptien kehittäminen ja suunnitteluohjeiden laatiminen,...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on käyttösidonnaisten erikoistilojen työympäristö- ja toimitilakonseptien kehittäminen ja suunnitteluohjeiden laatiminen, muutosjohtamisen tuki, työympäristön toteutussuunnittelu ja jälkiarviointi sekä erikoistilojen tarveselvitykset ja kampustarkastelut.
Tavoitteena tilanteesta riippuen tilankäytön tehostaminen, työtapojen ja prosessien tukeminen tai kehittäminen, tavoitemielikuvaa tukeva työympäristö ja/tai toimintakulttuurin uudistaminen.
Käyttösidonnaisia erikoistilakategorioita ovat esimerkiksi laboratoriot, vankilat, kulttuuri-, oppi- ja tutkimuslaitokset, oikeuden istuntosalit, Poliisin ja muiden PTR-toimijoiden (Poliisin lisäksi Tulli ja Rajavartiolaitos) ja Maahanmuuttoviraston erikoistilat, puolustuskiinteistöjen tilat ja rakennushistoriallisesti arvokkaiden kohteiden suojellut tilat.
Osa-alueen 3 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 3.
Osa-alueelle 3 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 3.
Osa-alueelle 3 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 3.
Osa-alueelle 3 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä kuusi (6) toimittajaa.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sisustussuunnittelu, brändätyn tilakonseptin (esim. asiakaspalvelukonseptin) kehittäminen, suunnitteluohjeen laatiminen sekä muutoksen...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on sisustussuunnittelu, brändätyn tilakonseptin (esim. asiakaspalvelukonseptin) kehittäminen, suunnitteluohjeen laatiminen sekä muutoksen tuki osallistavan suunnittelun avulla, kalustetoimitusten vastaanottopalvelut: toimituskoordinointi ja asennusten valvonta.
Osa-alueen 4 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 4.
Osa-alueelle 4 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 4.
Osa-alueelle 4 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 4.
Osa-alueelle 4 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä neljä (4) toimittajaa.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palvelumuotoilu, esimerkiksi kokonaisvaltaisesti suunnitellun palveluympäristön (esim. asiakaspalveluympäristö) asiakaslähtöinen ja...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on palvelumuotoilu, esimerkiksi kokonaisvaltaisesti suunnitellun palveluympäristön (esim. asiakaspalveluympäristö) asiakaslähtöinen ja osallistava kehittäminen, suunnitteluohjeen/konseptimanuaalin laatiminen, muutoksen tuki, konseptin iteratiivinen päivitys sekä vaikuttavuuden arviointi.
Osa-alueen 6 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 6.
Osa-alueelle 6 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 6.
Osa-alueelle 6 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 6.
Osa-alueelle 6 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueelle 6.
Osa-alueella valitaan yhteensä neljä (4) toimittajaa.
Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka sekä niihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Vaikuttavuuden arvioinnilla tarkoitetaan...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka sekä niihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Vaikuttavuuden arvioinnilla tarkoitetaan tässä yhteydessä seuraavia kokonaisuuksia:
— Tulevaisuuden toimintaympäristön kehittäminen
— Vaikutusten ja vaikuttavuuden arviointi ja validointi
— Vaikutusten hahmottaminen investointipäätöksen perustelujen osaksi.
Osa-alueen 7 tarkempi kuvaus on liitteessä 1A Hankinnan yleiskuvaus Osa-alue 7.
Osa-alueelle 7 sovellettava henkilötietolomake on liite 1B Henkilötietolomake Osa-alue 7.
Osa-alueelle 7 sovellettava palvelunkuvaus on liite 1C Palvelunkuvaus Osa-alue 7.
Osa-alueelle 7 sovellettavat sopimusehdot on kuvattu liitteessä 1D Puitesopimus osa-alueille 1, 2, 3, 4, 5 ja 7.
Osa-alueella valitaan yhteensä neljä (4) toimittajaa.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 163-400898
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa-alue 1: Valtakunnalliset toiminta- ja toimitilakonseptien kehittäminen
Sopimuksen tekopäivä: 2020-03-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Workspace Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20312183
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Arkk.tsto Pekka Helin et Co Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1905121-1
Nimi: Työterveyslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0220266-9
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Osa-alue 2: Toimistotilojen työympäristökehittäminen
Sopimuksen tekopäivä: 2020-02-27 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: KVA Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI14791309
Nimi: Arkkitehtitoimisto Havas Rosberg Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0148724-4
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Etelä-Suomi🏙️
Nimi: Suunnittelutoimisto KOKO 3 Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1082444-1
Nimi: Profit Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2504321-8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 500 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Osa-alue 5: Muutosjohtaminen ja tietotyön suorituskyky
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 8
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 9
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tamora Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23143960
Postitoimipaikka: Mikkeli
Alue: Etelä-Savo🏙️
Nimi: Humap Consultation Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26618896
Nimi: Gofore Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI17101289
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Länsi-Suomi🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Osa-alue 3: Erikoistilojen työympäristökehittäminen
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suunnittelutoimisto KOKO3 Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
5️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Osa-alue 4: Sisustussuunnittelu
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 19
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 19
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 19
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
6️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Osa-alue 6: Palvelumuotoilu
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-14 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pentagon Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10492336
Nimi: Rune et Berg Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2419350-5
Nimi: Kuudes Kerros Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1873202-3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 100 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 100 000 💰
7️⃣
Erän tunnistenumero: 7
Otsikko: Osa-alue 7: Vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka
Sopimuksen tekopäivä: 2020-03-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Delfoi Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI08324122
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Melkior Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16218442
Nimi: Owal Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2520269-6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 251-632048 (2020-12-21)