Työympäristöpalveluiden hankinta

Senaatti-kiinteistöt

Hankinnan kohteena olevien asiantuntijapalveluiden tavoitteena on kehittää työympäristöjä, jotka vastaavat Senaatti-kiinteistöjen asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin aikaa kestävästi. Palvelun tavoitteena on asiakkaan tarpeista ja tahtotilasta riippuen mm. tilankäytön tehostaminen ja vuokrakustannusten pienentäminen, toiminnan tuottavuuden, työviihtyvyyden, toimitilojen visuaalisen ilmeen ja/tai asiakaskokemuksen parantaminen. Senaatti-kiinteistöt on määritellyt työympäristöpalveluiden kokonaisuuden, jonka hankintaa tämä tarjouspyyntö koskee.
Palvelut on jaettu seuraaviin osa-alueisiin (1-7):
Osa-alue 1: Valtakunnallisten toiminta- ja toimitilakonseptien kehittäminen
Osa-alue 2: Toimistotilojen työympäristökehittäminen
Osa-alue 3: Erikoistilojen työympäristökehittäminen
Osa-alue 4: Sisustussuunnittelu
Osa-alue 5: Muutosjohtaminen ja tietotyön suorituskyky
Osa-alue 6: Palvelumuotoilu
Osa-alue 7: Vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-09-25. Hankinta julkaistiin 2019-08-23.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-08-23 hankintailmoitus
2020-12-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-08-23)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Senaatti-kiinteistöt
Kansallinen rekisterinumero: 1503388-4
Postiosoite: Lintulahdenkatu 5 A, PL 237
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00531
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Kari Juopperi
Sähköposti: kilpailutus@senaatti.fi 📧
Alue: Suomi/Finland 🏙️
URL: http://www.senaatti.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=250525&tpk=0695f65c-a0c8-40ff-852c-b01f46e34318 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työympäristöpalveluiden hankinta SEN/1917/2019
Tuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olevien asiantuntijapalveluiden tavoitteena on kehittää työympäristöjä, jotka vastaavat Senaatti-kiinteistöjen asiakkaiden muuttuviin...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 13 300 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 1: Valtakunnalliset toiminta- ja toimitilakonseptien kehittäminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Arkkitehtipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tutkimus- ja kehitystoiminnan konsulttipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin liittyvät konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valtakunnallisen tai vastaavan laajan ja/tai toiminnan luonteen vuoksi erityisen vaativan toimipisteverkoston toiminta- ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Projektipäälliköiden osaaminen ja kokemus
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Palvelunkuvaus
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 30
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tähän puitesopimukseen sisältyy optiona puitesopimuksen jatkaminen enintään kaksi (2) kertaa yhdellä (1) vuodella kerrallaan, Senaatti-kiinteistöt ilmoittaa...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 2: Toimistotilojen työympäristökehittäminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on yksittäisen organisaation/kohteen/kampuksen toimitila- ja työympäristökonseptin kehittäminen ja suunnitteluohjeen laatiminen,...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 3 500 000 💰

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 3: Erikoistilojen työympäristökehittäminen
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on käyttösidonnaisten erikoistilojen työympäristö- ja toimitilakonseptien kehittäminen ja suunnitteluohjeiden laatiminen,...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 500 000 💰

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 4: Sisustussuunnittelu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sisustussuunnittelu, brändätyn tilakonseptin (esim. asiakaspalvelukonseptin) kehittäminen, suunnitteluohjeen laatiminen sekä muutoksen...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 5: Muutosjohtaminen ja tietotyön suorituskyky
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Valmennuspalvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on muutosjohtaminen, jolla asiakasta autetaan johtamaan omaa muutostaan ja rakentamaan tulevaisuuden työympäristö ja työnteon tavat,...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 70
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 6: Palvelumuotoilu
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Muotoilun/suunnittelun palvelut 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palvelumuotoilu, esimerkiksi kokonaisvaltaisesti suunnitellun palveluympäristön (esim. asiakaspalveluympäristö) asiakaslähtöinen ja...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (painotus): 50
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 100 000 💰

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa-alue 7: Vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka sekä niihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Vaikuttavuuden arvioinnilla tarkoitetaan...”    Näytä lisää
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 200 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-09-25 16:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-09-25 16:30 📅

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 163-400898 (2019-08-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-12-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-00531
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työympäristöpalveluiden hankinta
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena olevien asiantuntijapalveluiden tavoitteena on kehittää työympäristöjä, jotka vastaavat Senaatti-kiinteistöjen asiakkaiden muuttuviin...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 13 300 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valtakunnallisen tai vastaavan laajan ja/tai toiminnan luonteen vuoksi erityisen vaativan toimipisteverkoston toiminta- ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on yksittäisen organisaation / kohteen / kampuksen toimitila- ja työympäristökonseptin kehittäminen ja suunnitteluohjeen laatiminen,...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on muutosjohtaminen, jolla asiakasta autetaan johtamaan omaa muutostaan ja rakentamaan tulevaisuuden työympäristö ja työnteon tavat,...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on käyttösidonnaisten erikoistilojen työympäristö- ja toimitilakonseptien kehittäminen ja suunnitteluohjeiden laatiminen,...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sisustussuunnittelu, brändätyn tilakonseptin (esim. asiakaspalvelukonseptin) kehittäminen, suunnitteluohjeen laatiminen sekä muutoksen...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on palvelumuotoilu, esimerkiksi kokonaisvaltaisesti suunnitellun palveluympäristön (esim. asiakaspalveluympäristö) asiakaslähtöinen ja...”    Näytä lisää
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka sekä niihin liittyvät asiantuntijapalvelut. Vaikuttavuuden arvioinnilla tarkoitetaan...”    Näytä lisää

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 163-400898

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Osa-alue 1: Valtakunnalliset toiminta- ja toimitilakonseptien kehittäminen
Sopimuksen tekopäivä: 2020-03-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Workspace Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20312183
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Arkk.tsto Pekka Helin et Co Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1905121-1
Nimi: Työterveyslaitos
Kansallinen rekisterinumero: 0220266-9
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Osa-alue 2: Toimistotilojen työympäristökehittäminen
Sopimuksen tekopäivä: 2020-02-27 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: KVA Arkkitehdit Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI14791309
Nimi: Arkkitehtitoimisto Havas Rosberg Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0148724-4
Postitoimipaikka: Lahti
Alue: Etelä-Suomi 🏙️
Nimi: Suunnittelutoimisto KOKO 3 Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1082444-1
Nimi: Profit Interior Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2504321-8
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 3 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 500 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Osa-alue 5: Muutosjohtaminen ja tietotyön suorituskyky
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 8
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 9
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tamora Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23143960
Postitoimipaikka: Mikkeli
Alue: Etelä-Savo 🏙️
Nimi: Humap Consultation Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI26618896
Nimi: Gofore Oyj
Kansallinen rekisterinumero: FI17101289
Postitoimipaikka: Tampere
Alue: Länsi-Suomi 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 800 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 800 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Osa-alue 3: Erikoistilojen työympäristökehittäminen
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Suunnittelutoimisto KOKO3 Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 500 000 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Osa-alue 4: Sisustussuunnittelu
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 19
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 19
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 19
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Osa-alue 6: Palvelumuotoilu
Sopimuksen tekopäivä: 2020-04-14 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Pentagon Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI10492336
Nimi: Rune et Berg Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2419350-5
Nimi: Kuudes Kerros Helsinki Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1873202-3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 100 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 100 000 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 7
Otsikko: Osa-alue 7: Vaikuttavuusarviointi ja prosessianalytiikka
Sopimuksen tekopäivä: 2020-03-31 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Delfoi Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI08324122
Postitoimipaikka: Espoo
Nimi: Melkior Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16218442
Nimi: Owal Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2520269-6
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1 200 000 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 251-632048 (2020-12-21)