Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset työ- ja potilasjalkineet. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja kaupungit (sis. Espoon uusi sairaala, poislukien Espoon kaupunki) sekä Kymsote (Kymenlaakson sairaanhoito ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä) ja PHHYKY (Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä). Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä tilaaja. Helsingin kaupunki on ainoastaan mukana hankinnan osissa 3, 6 ja 7.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-11.
Hankinta julkaistiin 2019-10-11.
hankintailmoitus (2019-10-11) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä / HUS Logistiikka
Kansallinen rekisterinumero: 1567535-0
Postiosoite: PL 441, HUS (Uutistie 5, 01770 Vantaa)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00029
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: atte.alankola@ptcs.fi📧
Alue: Manner-Suomi🏙️
URL: http://www.hus.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kymenlaakson sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0725901-5
Postitoimipaikka: Kotka
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Työ- ja potilasjalkineet
HUS 170-2019
Tuotteet/palvelut: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset työ- ja potilasjalkineet. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön mukaiset työ- ja potilasjalkineet. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän yksiköt, HUS-jäsenkunnat ja kaupungit (sis. Espoon uusi sairaala, poislukien Espoon kaupunki) sekä Kymsote (Kymenlaakson sairaanhoito ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä) ja PHHYKY (Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymä). Tässä tarjouspyynnössä mukana olevista osapuolista käytetään jäljempänä lyhennettä tilaaja. Helsingin kaupunki on ainoastaan mukana hankinnan osissa 3, 6 ja 7.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 1: Henkilökunnan jalkineet kriittisiin tiloihin
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet📦
Lisätuotteet/palvelut: Jalkineet📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osaan 1 kuuluvat henkilökunnan kriittisten tilojen jalkineet sairaalaympäristöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kriittisillä...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan osaan 1 kuuluvat henkilökunnan kriittisten tilojen jalkineet sairaalaympäristöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kriittisillä tiloilla tarkoitetaan pääasiallisesti teho-osastoja ja leikkaussaleja. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alkuvuonna 2020. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. on valittu seuraava vaihtoehto: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Ks. kohta II.2.11).
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta 1 + 1 vuoden optiokausilla. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta 1 + 1 vuoden optiokausilla. Tilaaja päättää optiokausien käyttöön ottamisesta erikseen ja ilmoittaa siitä sopimusosapuolille vähintään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Tilaaja varaa oikeuden käyttää optiota vain osaan sopimuksen tuotteista. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käyttää optiota kaikkiin tuoteryhmiin tai vain tiettyihin tuoteryhmiin.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 2: Hoitohenkilökunnan jalkineet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osaan 2 kuuluvat hoitohenkilökunnan jalkineet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alkuvuonna...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan osaan 2 kuuluvat hoitohenkilökunnan jalkineet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alkuvuonna 2020. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. on valittu seuraava vaihtoehto: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 3: Potilasjalkineet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osaan 3 kuuluvat potilasjalkineet sairaalaympäristöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan osaan 3 kuuluvat potilasjalkineet sairaalaympäristöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alkuvuonna 2020. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. on valittu seuraava vaihtoehto: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 4: Keittiöjalkineet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osaan 4 kuuluvat keittiöjalkineet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alkuvuonna 2020. Cloudian...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan osaan 4 kuuluvat keittiöjalkineet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alkuvuonna 2020. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. on valittu seuraava vaihtoehto: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 5: Turvajalkineet
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osaan 5 kuuluvat turvajalkineet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alkuvuonna 2020. Cloudian...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan osaan 5 kuuluvat turvajalkineet tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alkuvuonna 2020. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. on valittu seuraava vaihtoehto: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 6: Pitosukat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osaan 6 kuuluvat pitosukat potilaille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alkuvuonna 2020....”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan osaan 6 kuuluvat pitosukat potilaille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alkuvuonna 2020. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. on valittu seuraava vaihtoehto: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Osa 7: Liukuestetossut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan osaan 7 kuuluvat liukuestetossut potilaille/asiakkaille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan osaan 7 kuuluvat liukuestetossut potilaille/asiakkaille tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on alkuvuonna 2020. Cloudian rakenteesta johtuen kohdassa 1.2. on valittu seuraava vaihtoehto: "Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö". Täsmennyksenä tähän todetaan, että HUS Logistiikka toimii HUSn yhteishankintayksikkönä. Muiden mukana olevien hankintayksikköjen kanssa HUS toimii yhteistyössä hankintarenkaana.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD-lomake.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-11-11
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-11-11
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt....”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen aikoja. Tarjoukset pyritään avaamaan samana päivänä kuin tarjousten jättämisen määräaika on päättynyt. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.
“Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa...”
Vaihtoehtoiset ja rinnakkaiset tarjoukset:
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjoupyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaisia tarjouksia saa antaa enintään yhden (1) kappaleen eli yhteensä tarjoaja voi jättää kaksi (2) tarjousta tähän kilpailutukseen.
Alihankinta:
Tarjoaja voi käyttää alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankintayksikkö allekirjoittaa hankintasopimuksen vain tarjouksen jättäneen yrityksen kanssa. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
- Alihankkijayrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
- Alihankkijan rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi).
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa Muut ehdot, ja liite tulee nimetä Alihankkijan tiedot. Nimetyt alihankkijat katsotaan tarjoajan resursseiksi. Siksi tarjoajien on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli tarjoaja tulee valituksi. Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä lomakkeessa on vaadittu, ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Ryhmittymä:
Ryhmittymänä tarjoaminen on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Logistiikan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat kelpoisuusvaatimuksiin. Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaiki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
- Virallinen nimi ja Y-tunnus
- Ryhmittymän jäsen rooli hankinnassa
- Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
- Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
- Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään.
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan sille osoitettuun kohtaan osiossa Muut ehdot, ja liite tulee nimetä Ryhmittymän tiedot.