Siivous- ja puhtauspalvelut - Raviradan urheiluhallit

Mikkelin kaupunki

Mikkelin kaupunki pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista Mikkelin Jäähalli Oy:n, Mikkelin Ravirata Oy:n ja Saimaa Stadium Oy:n tarvitsemista siivous- ja puhtauspalveluista ajalle 1.6.2019–31.5.2022.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-05-17. Hankinta julkaistiin 2019-04-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• RTK-Palvelu Oy

Kuka?

• Mikkelin kaupunki

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Etelä-Savo

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-04-09	hankintailmoitus
2019-08-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-04-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Mikkelin kaupunki
Postiosoite: PL 33
Postinumero: 50101
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mikkeli.fi 🌏
Sähköposti: jarmo.autere@mikkeli.fi 📧
Puhelin: +358 447942660 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli?id=223693&tpk=4c16b506-8ba5-47d5-b757-07909747a0a3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-04-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-05-17 📅
Julkaisupäivä: 2019-04-10 📅
Aloituspäivä: 2019-06-01 📅
Loppupäivä: 2022-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 071-168144
EUVL-S-numero: 71
Lisätietoja

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa ajantasaista lainsäädäntöä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, tilaajavastuulakia 1233/2006, tietosuojalakia 1050/2018 sekä lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Mikkelin kaupungin konserniyhtiöiden Mikkelin Jäähalli Oy:n, Mikkelin Ravirata Oy:n ja Saimaa Stadium Oy:n sekä Mikkelin kaupungin liikuntapalveluiden tarvitsemat siivous- ja puhtauspalvelut.

Uudistusten kuvaus: Mahdollinen optio on kestoltaan 24 kuukautta. Optiosopimuskausi alkaa 1.6.2022.
Vaihtoehtojen kuvaus:

1) Mahdollinen optio 24 kk varsinaisen 36 kk:n sopimuskauden jatkoksi. Optio lunastetaan viimeistään kuusi (6) kk ennen optiokauden mahdollista alkua. Ennen option käyttöönottoa palvelun tarjoaja voi esittää perustellun hinnan tarkistusehdotuksen tilaajalle. Tilaaja päättää hyväksyykö se palvelun tuottajan esityksen vai ei. Hankintasopimus voidaan myös tässä vaiheessa irtisanoa kummankin osapuolen toimesta. Irtisanomisaika on tässä tilanteessa molemmilta osapuolilta kuusi (6) kuukautta.

2) Uuden jalkapallohallin (Kupla) mahdollisesti valmistuessa Kalevankankaalle sopimuskauden aikana (arvio 2020), hallin yleisten tilojen siivous:

– Neljä (4) pukuhuonetta suihkutiloineen ja wc:eineen

– Tuomaritila

– Kioski

– Yleisövessa,

Tilaaja pidättää itsellään lisäksi mahdollisuuden tämän palvelun suorittamisen aikana tai sen seurauksena syntyvän tarpeen johdosta lisähankinnan suorittamiseen (optio) tämän tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta. Lisähankinnan on oltava sisällöltään ja tarvittavan tai syntyvän osaamisen suhteen kytköksissä tämän kilpailutuksen sisällön kanssa.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Palvelun tuottamisen erityisehdot kohteittain (täydentävät kohdekohtaisia palvelukuvauksia) on esitetty tarjouspyynnön liitteessä Palvelun tuottamisen erityisehdot kohteittain. Tarjouspyynnön liitteenä on hankintasopimusluonnos, jonka kappaleessa Palvelun laadun seuranta ja sanktiot on kerrottu, miten palvelun laatua seurataan sopimuskaudella ja miten laatupoikkeamiin reagoidaan tilaajan toimesta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2019-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2019-05-17 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Lisätietoja: Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0165116-3
Hankintaviranomaisen nimi: Mikkelin Jäähalli Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2418213-6
Postiosoite: Raviradantie 24 A
Postinumero: 50100
Maa: Etelä-Savo 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Mikkelin Ravirata Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0165007-2
Postiosoite: Raviradantie 22
Hankintaviranomaisen nimi: Saimaa Stadiumi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2671378-9
Postiosoite: Raviradantie 22 B
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jarmo Autere
Ostajaprofiilin osoite: https://www.mikkeli.fi/sisalto/palvelut/elinkeinot/hankinnat 🌏
Yhteyspiste: Anssi Kaipainen
Puhelin: +358 505980860 📞
Sähköposti: anssi.kaipainen@valiokiinteistot.fi 📧
Internetosoite: http://mikkelinjaahalli.fi/ 🌏
Yhteyspiste: Kari Tiainen
Puhelin: +358 7600272 📞
Sähköposti: toimisto@mikkelinravirata.fi 📧
Internetosoite: http://www.mikkelinravirata.fi/etusivu.html 🌏
Yhteyspiste: Hanna Kuninkaanniemi
Puhelin: +358 503618427 📞
Sähköposti: hanna.kuninkaanniemi@xamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.saimaastadiumi.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/mikkeli 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 071-168144 (2019-04-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-08-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 369 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-08-20 📅
Julkaisupäivä: 2019-08-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 160-395012
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 071-168144
EUVL-S-numero: 160

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdollinen optio 2 v.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Siivous-/puhdistuspalvelualan vähintään ammatillisen perustutkinnon tai vastaavan suorittaneiden työntekijöiden %-osuus vakituisesta henkilöstöstä paikallisesti (Mikkeli).
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi): Työntekijöiden määrä yhtä lähiesimiestä kohti paikallisesti kokopäivätyössä (Mikkelissä).
Lähiesimiesten koulutus, työkokemus ja erityisosaaminen paikallisesti (Mikkelissä
Ympäristövaikutusten huomioiminen. Ks. päätöksenteon perusteet.
Hinta (painotus): 80

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-08-01 📅
Nimi: RTK-Palvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI2659323-8
Postiosoite: Papinhaankatu 8
Postitoimipaikka: Rauma
Postinumero: 26100
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 290293000 📞
Sähköposti: julia.pulkkinen@rtkpalvelu.fi 📧
Maa: Satakunta 🏙️
Internetosoite: https://www.rtkpalvelu.fi/ 🌏
Hankinnan kokonaisarvo: 369 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Lähde: OJS 2019/S 160-395012 (2019-08-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)