Porin kaupunkikonsernin markkinointiviestinnän asiantuntijapalvelut

Porin kaupunki / konsernihallinnon viestintäyksikkö

Porin kaupungin konsernihallinnon viestintäyksikkö hakee asiantuntijoita yhteistyökumppaneikseen Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestinnän strategiseen ja taktiseen suunnitteluun, konsultointiin sekä operatiiviseen toteutukseen.
Sopimuskausi 24 kk sopimuksen allekirjoituksesta + mahdollinen 24 kk:n optio.
Tilaajalla tarkoitetaan Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöitä ja yhteisöjä. Toimeksiannot voivat sisältää Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestintään liittyvien toimenpiteiden ja kampanjoiden strategista suunnittelua, konseptien valmistelua sekä operatiivista toteutusta. Asia on avattu kohdassa Hankinnan taustaa sekä työohjeistusliitteessä (liite 1).
Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely (katso kohta VI.3) Lisätiedot). Tarjouskilpailulla valitaan asiantuntijat, joiden kanssa tehdään puitesopimus saatujen tarjousten perusteella.
Hintatiedot tarjouspyynnön mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-18. Hankinta julkaistiin 2019-02-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Porin kaupunki / konsernihallinnon viestintäyksikkö

Mitä?

• Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot › Mainonta- ja markkinointipalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-02-11	hankintailmoitus
2020-06-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-02-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainonta- ja markkinointipalvelut
Viitenumero: KONS_PRIDno-2019-138
Lyhyt kuvaus:

Porin kaupungin konsernihallinnon viestintäyksikkö hakee asiantuntijoita yhteistyökumppaneikseen Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestinnän strategiseen ja taktiseen suunnitteluun, konsultointiin sekä operatiiviseen toteutukseen. Sopimuskausi 24 kk sopimuksen allekirjoituksesta + mahdollinen 24 kk:n optio. Tilaajalla tarkoitetaan Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöitä ja yhteisöjä. Toimeksiannot voivat sisältää Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestintään liittyvien toimenpiteiden ja kampanjoiden strategista suunnittelua, konseptien valmistelua sekä operatiivista toteutusta. Asia on avattu kohdassa Hankinnan taustaa sekä työohjeistusliitteessä (liite 1). Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely (katso kohta VI.3) Lisätiedot). Tarjouskilpailulla valitaan asiantuntijat, joiden kanssa tehdään puitesopimus saatujen tarjousten perusteella. Hintatiedot tarjouspyynnön mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainonta- ja markkinointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Porin kaupunki / konsernihallinnon viestintäyksikkö
Postiosoite: PL 121
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Puhelin: +358 447011221 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=211335&tpk=c584c831-b075-48a3-a4df-62f5cb530b53 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-02-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-03-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-02-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 030-067550
EUVL-S-numero: 30
Lisätietoja

Tarjousten avaamista koskeva päivämäärä ei sido hankintayksikköä, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuskausi 24 kk sopimuksen allekirjoituksesta + mahdollinen 24 kk:n optio.

Tilaajalla tarkoitetaan Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöitä ja yhteisöjä. Toimeksiannot voivat sisältää Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestintään liittyvien toimenpiteiden ja kampanjoiden strategista suunnittelua, konseptien valmistelua sekä operatiivista toteutusta. Asia on avattu kohdassa Hankinnan taustaa sekä työohjeistusliitteessä (liite 1).

Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely (katso kohta VI.3) Lisätiedot). Tarjouskilpailulla valitaan asiantuntijat, joiden kanssa tehdään puitesopimus saatujen tarjousten perusteella.

Hintatiedot tarjouspyynnön mukaisesti.

Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Varsinainen sopimuskausi on 24 kk sopimuksen allekirjoituksesta alkaen. Hankintaan sisältyy mahdollinen 24 kk:n optiokausi. Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös optiokauteen. Viestintäyksikkö päättää optiokauden käytöstä ja ilmoittaa siitä hyvissä ajoin toimittajalle. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-03-18 📅
Tarjousten avausaika: 12:01
Lisätietoja:

Tarjousten avaamista koskeva päivämäärä ei sido hankintayksikköä, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0137323-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori 🌏

Viite
Lisätietoja

Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista:

Puitejärjestelyyn valittavien tarjoajien lukumäärää on rajattu toimijoiden ja toimintaympäristön hallitsemiseksi, toimintavarmuuden takaamiseksi sekä määrän pitämiseksi tarkoituksenmukaisena suhteessa hankinnan arvioituun kokonaistyömäärään. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kuusi (6) toimittajaa, mikäli tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän. Tarjoajat valitaan tarjousvertailussa saatujen vertailupisteiden paremmuusjärjestyksen mukaisesti. Kansallisen kynnysarvon alittavat (alle 60 000 EUR) yksittäiset, puitejärjestelyn sisäiset hankinnat, tehdään joko minikilpailuttamalla tai vapaasti puitejärjestelyyn valitulta sopimustoimittajalta. Yli 60 000 EUR:n hankinnat minikilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Työn tilaajina voivat olla Porin kaupunki sekä kaupunkikonserniin kuuluvat yhtiöt ja yhteisöt. Tilaaja varaa oikeuden tarvittaessa hyödyntää ja kilpailuttaa markkinointiviestintään liittyviä asiantuntijapalveluja puitejärjestelyn ulkopuolella sopimuskauden aikana.

ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja:

Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseinen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 030-067550 (2019-02-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Porin kaupungin konsernihallinnon viestintäyksikkö haki asiantuntijoita yhteistyökumppaneikseen Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestinnän strategiseen ja taktiseen suunnitteluun, konsultointiin sekä operatiiviseen toteutukseen. Tilaajalla tarkoitetaan Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöitä ja yhteisöjä. Toimeksiannot voivat sisältää Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestintään liittyvien toimenpiteiden ja kampanjoiden strategista suunnittelua, konseptien valmistelua sekä operatiivista toteutusta.

Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postinumero: FI-28101

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 115-279901
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 030-067550
EUVL-S-numero: 115
Lisätietoja

Sopimuksien arvioitu yhteisarvo 500 000 EUR jaetaan kaikkien sopimustoimittajien kesken.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaajalla tarkoitetaan Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöitä ja yhteisöjä.

Toimeksiannot voivat sisältää Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestintään liittyvien toimenpiteiden ja kampanjoiden strategista suunnittelua, konseptien valmistelua sekä operatiivista toteutusta.

Katso kohta ll.1.4) Lyhyt kuvaus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Varsinainen sopimuskausi on 24 kk sopimuksen allekirjoituksesta alkaen.

Hankintaan sisältyy mahdollinen 24 kk:n optiokausi.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Työnäyte
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Hinta (painotus): 20

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-15 📅
Nimi: Vapa Marketing Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2764681-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Nimi: Kuubi Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17606535
Nimi: West Creative Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28297598
Postitoimipaikka: Pori
Maa: Satakunta 🏙️
Nimi: Oy Kultainen Sherpa Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2231102-9
Nimi: Staart Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1727383-0
Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 15

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 115-279901 (2020-06-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (8)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (7)

Mainontapalvelut
Markkinointi (4)