Porin kaupungin konsernihallinnon viestintäyksikkö hakee asiantuntijoita yhteistyökumppaneikseen Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestinnän strategiseen ja taktiseen suunnitteluun, konsultointiin sekä operatiiviseen toteutukseen.
Sopimuskausi 24 kk sopimuksen allekirjoituksesta + mahdollinen 24 kk:n optio.
Tilaajalla tarkoitetaan Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöitä ja yhteisöjä. Toimeksiannot voivat sisältää Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestintään liittyvien toimenpiteiden ja kampanjoiden strategista suunnittelua, konseptien valmistelua sekä operatiivista toteutusta. Asia on avattu kohdassa Hankinnan taustaa sekä työohjeistusliitteessä (liite 1).
Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely (katso kohta VI.3) Lisätiedot). Tarjouskilpailulla valitaan asiantuntijat, joiden kanssa tehdään puitesopimus saatujen tarjousten perusteella.
Hintatiedot tarjouspyynnön mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-03-18.
Hankinta julkaistiin 2019-02-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Porin kaupunkikonsernin markkinointiviestinnän asiantuntijapalvelut
KONS_PRIDno-2019-138”
Tuotteet/palvelut: Mainonta- ja markkinointipalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Porin kaupungin konsernihallinnon viestintäyksikkö hakee asiantuntijoita yhteistyökumppaneikseen Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja...”
Lyhyt kuvaus
Porin kaupungin konsernihallinnon viestintäyksikkö hakee asiantuntijoita yhteistyökumppaneikseen Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestinnän strategiseen ja taktiseen suunnitteluun, konsultointiin sekä operatiiviseen toteutukseen.
Sopimuskausi 24 kk sopimuksen allekirjoituksesta + mahdollinen 24 kk:n optio.
Tilaajalla tarkoitetaan Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöitä ja yhteisöjä. Toimeksiannot voivat sisältää Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestintään liittyvien toimenpiteiden ja kampanjoiden strategista suunnittelua, konseptien valmistelua sekä operatiivista toteutusta. Asia on avattu kohdassa Hankinnan taustaa sekä työohjeistusliitteessä (liite 1).
Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely (katso kohta VI.3) Lisätiedot). Tarjouskilpailulla valitaan asiantuntijat, joiden kanssa tehdään puitesopimus saatujen tarjousten perusteella.
Hintatiedot tarjouspyynnön mukaisesti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
1️⃣
Suorituspaikka: Satakunta🏙️
Hankinnan kuvaus: Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on 24 kk sopimuksen allekirjoituksesta alkaen. Hankintaan sisältyy mahdollinen 24 kk:n optiokausi. Mikäli optio otetaan käyttöön,...”
Uudistusten kuvaus
Varsinainen sopimuskausi on 24 kk sopimuksen allekirjoituksesta alkaen. Hankintaan sisältyy mahdollinen 24 kk:n optiokausi. Mikäli optio otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös optiokauteen. Viestintäyksikkö päättää optiokauden käytöstä ja ilmoittaa siitä hyvissä ajoin toimittajalle. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan aina sopimuskumppanin kanssa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 6
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-03-18
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-03-18
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamista koskeva päivämäärä ei sido hankintayksikköä, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.”
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista:
Puitejärjestelyyn valittavien tarjoajien lukumäärää on rajattu toimijoiden ja toimintaympäristön...”
Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista:
Puitejärjestelyyn valittavien tarjoajien lukumäärää on rajattu toimijoiden ja toimintaympäristön hallitsemiseksi, toimintavarmuuden takaamiseksi sekä määrän pitämiseksi tarkoituksenmukaisena suhteessa hankinnan arvioituun kokonaistyömäärään. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kuusi (6) toimittajaa, mikäli tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttäviä tarjoajia ei ole riittävästi, voidaan valita vähemmän. Tarjoajat valitaan tarjousvertailussa saatujen vertailupisteiden paremmuusjärjestyksen mukaisesti. Kansallisen kynnysarvon alittavat (alle 60 000 EUR) yksittäiset, puitejärjestelyn sisäiset hankinnat, tehdään joko minikilpailuttamalla tai vapaasti puitejärjestelyyn valitulta sopimustoimittajalta. Yli 60 000 EUR:n hankinnat minikilpailutetaan puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Työn tilaajina voivat olla Porin kaupunki sekä kaupunkikonserniin kuuluvat yhtiöt ja yhteisöt. Tilaaja varaa oikeuden tarvittaessa hyödyntää ja kilpailuttaa markkinointiviestintään liittyviä asiantuntijapalveluja puitejärjestelyn ulkopuolella sopimuskauden aikana.
ESPD = Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja:
Hankintalain 87 §:n mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää soveltuvuusvaatimukset ja että sitä ei rasita mikään hankintalaissa tarkoitettu poissulkemisperuste. Asiakirjaa on käytettävä lain mukaan ainoastaan EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa ja erityisalojen hankintalain hankinnoissa. Kyseinen lomake tulee täyttää tarjouspyynnön välilehdellä ESPD. Ohjeistus lomakkeen täyttöön löytyy https://tarjouspalvelu.fi/pori sivun oikeasta yläreunasta > Katso ESPD ohjeet tukiportaalista. Lomakkeen täyttöön tarjoajaa suositellaan varaamaan riittävästi aikaa. Tarjoajan on myös täytettävä oma ESPD-lomake tähän hankintaan liittyvien voimavara-alihankkijoiden osalta, niiltä osin kun se ESPD-lomakkeella on vaadittu. Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-15) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postinumero: FI-28101
Alue: Länsi-Suomi🏙️
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Porin kaupungin konsernihallinnon viestintäyksikkö haki asiantuntijoita yhteistyökumppaneikseen Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja...”
Lyhyt kuvaus
Porin kaupungin konsernihallinnon viestintäyksikkö haki asiantuntijoita yhteistyökumppaneikseen Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestinnän strategiseen ja taktiseen suunnitteluun, konsultointiin sekä operatiiviseen toteutukseen.
Tilaajalla tarkoitetaan Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöitä ja yhteisöjä.
Toimeksiannot voivat sisältää Porin kaupungin sekä kaupunkikonsernin yhtiöiden ja yhteisöjen markkinointiviestintään liittyvien toimenpiteiden ja kampanjoiden strategista suunnittelua, konseptien valmistelua sekä operatiivista toteutusta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 500 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Katso kohta ll.1.4) Lyhyt kuvaus.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Työnäyte
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Referenssit
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Hinta (painotus): 20
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on 24 kk sopimuksen allekirjoituksesta alkaen.
Hankintaan sisältyy mahdollinen 24 kk:n optiokausi.”
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 030-067550
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Porin kaupunkikonsernin markkinointiviestinnän asiantuntijapalvelut
Sopimuksen tekopäivä: 2020-06-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 15
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 15
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 15
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vapa Marketing Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2764681-3
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅
Nimi: Miltton Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI16544395
Nimi: Kuubi Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI17606535
Nimi: West Creative Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI28297598
Postitoimipaikka: Pori
Alue: Satakunta🏙️
Nimi: Oy Kultainen Sherpa Ab
Kansallinen rekisterinumero: 2231102-9
Nimi: Staart Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1727383-0
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Sopimuksien arvioitu yhteisarvo 500 000 EUR jaetaan kaikkien sopimustoimittajien kesken.” Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 115-279901 (2020-06-15)