Oulun Tilapalvelut – kuntoarviot, tutkimussuunnitelmat, kunto- ja sisäilmatutkimukset sekä AHA-kartoitukset

Oulun kaupunki

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä puitesopimuskumppaneita toteuttamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kuntoarvioita, tutkimussuunnitelmia, kunto- ja sisäilmatutkimuksia sekä AHA-kartoituksia. Sopimuskumppaneiksi valitaan edullisimmat tarjoukset 4 eri osa-alueelle:
– Kuntoarviot 3 puitesopimuskumppania
– Tutkimussuunnitelmat 3 puitesopimuskumppania
– Kunto- ja sisäilmatutkimukset 3 puitesopimuskumppania
– Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset 3 puitesopimuskumppania.
Kilpailussa osa-alueilleen ensimmäisiksi sijoittuneilta toimijoilta tilataan ensisijaisesti kaikki työt. Ensimmäisen toimijan ollessa estynyt toteuttamaan tilausta, tilaaja ottaa työn toiseksi sijoittuneelta ja toisen ollessa estynyt kolmannelta. Tilaajalla voi minikilpailuttaa työt toimijoiden kesken osa-alueittain. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Puitesopimuksessa noudatetaan KSE 2013 mukaisia sopimusehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2020-01-29. Hankinta julkaistiin 2019-12-23.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2019-12-23 hankintailmoitus
2020-06-15 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2019-12-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tekniset tutkimukset
Viitenumero: OUKA/8024/02.08.01/2019
Lyhyt kuvaus:
Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä puitesopimuskumppaneita toteuttamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kuntoarvioita, tutkimussuunnitelmia, kunto- ja sisäilmatutkimuksia sekä AHA-kartoituksia. Sopimuskumppaneiksi valitaan edullisimmat tarjoukset 4 eri osa-alueelle: – Kuntoarviot 3 puitesopimuskumppania – Tutkimussuunnitelmat 3 puitesopimuskumppania – Kunto- ja sisäilmatutkimukset 3 puitesopimuskumppania – Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset 3 puitesopimuskumppania. Kilpailussa osa-alueilleen ensimmäisiksi sijoittuneilta toimijoilta tilataan ensisijaisesti kaikki työt. Ensimmäisen toimijan ollessa estynyt toteuttamaan tilausta, tilaaja ottaa työn toiseksi sijoittuneelta ja toisen ollessa estynyt kolmannelta. Tilaajalla voi minikilpailuttaa työt toimijoiden kesken osa-alueittain. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Puitesopimuksessa noudatetaan KSE 2013 mukaisia sopimusehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tekniset tutkimukset 📦
Lisä-CPV-koodi: Tutkimuspalvelut 📦
Tekniset tutkimukset 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: PL 30, 90015 Oulun kaupunki
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://tilakeskus.ouka.fi/ 🌏
Sähköposti: niko.mursu@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447032544 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=231035&tpk=0d811fee-48de-4cf3-81db-ef36a0de6190 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=231035&tpk=0d811fee-48de-4cf3-81db-ef36a0de6190 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2020-01-29 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-24 📅
Aloituspäivä: 2020-05-01 📅
Loppupäivä: 2022-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 248-614945
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja
Mikäli tutkimukset sisältävät betoni/timanttiporaamista, palveluntarjoaja voi antaa erillisen tarjouksen/hinta-arvion sen osalta. Betoni/timanttiporaamisia ei tarvitse laskea mukaan tutkimusten tuntihintaan, vaan ne toteutetaan erillisellä hinnalla. Tilaaja voi halutessaan hankkia betoni/timanttiporaamista sisältävät työt muilta omilta puitesopimuskumppaneiltaan.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee tällä tarjouspyynnöllä puitesopimuskumppaneita toteuttamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kuntoarvioita, tutkimussuunnitelmia, kunto- ja sisäilmatutkimuksia sekä AHA-kartoituksia. Sopimuskumppaneiksi valitaan edullisimmat tarjoukset 4 eri osa-alueelle:
Näytä lisää
– Kuntoarviot 3 puitesopimuskumppania
– Tutkimussuunnitelmat 3 puitesopimuskumppania
– Kunto- ja sisäilmatutkimukset 3 puitesopimuskumppania
– Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset 3 puitesopimuskumppania.
Kilpailussa osa-alueilleen ensimmäisiksi sijoittuneilta toimijoilta tilataan ensisijaisesti kaikki työt. Ensimmäisen toimijan ollessa estynyt toteuttamaan tilausta, tilaaja ottaa työn toiseksi sijoittuneelta ja toisen ollessa estynyt kolmannelta. Tilaajalla voi minikilpailuttaa työt toimijoiden kesken osa-alueittain. Tarjoukset eivät saa sisältää omia ehtoja. Puitesopimuksessa noudatetaan KSE 2013 mukaisia sopimusehtoja. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset.
Näytä lisää
Osan nimi: Kuntoarviot
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Tämä kohde sisältää kuntoarviot. Kuntoarvioiden tarkoituksena on selvittää kiinteistön rakenteiden ja järjestelmien kunto pintapuolisella tarkastelulla ja sen tulee sisältää PTS (pitkän tähtäimen suunnitelma) tyyppinen 10-vuoden suunnitelma karkeilla kustannusarvioilla rakennuksen tulevia ylläpitokorjauksia varten. Tilaaja tilaa kuntoarvioita arviolta noin 10 kappaletta vuosittain. Kuntoarvioita tilataan kuitenkin tarvetta vastaava määrä. Kuntoarviot tehdään ohjeen RT 103097, Toimitilakiinteistön kuntoarvio mukaisesti. Kuntoarvioita tekevään työryhmään tulee kuulua vähintään seuraavat pätevyydet omaavat henkilöt:
Näytä lisää
– Rakennuksen kuntoarvioijan (PKA) pätevyyden omaava henkilö
– LVV-asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. 5 v työkokemus)
– IV-asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. 5 v työkokemus)
– Sähköasiantuntija (sähkö- ja automaatiotekniikan insinööri tai ylempi, väh. 5 v työkokemus)
– Rakennuksen kosteusmittaaja (VTT-henkilösertifikaatti RT-kortiston mukaisesti). Referenssit:
Tarjoajan kuntoarvioita tekevän henkilöstön (rakennuksen kuntoarvioijan, LVV-asiantuntijan ja IV-asiantuntijan) tulee olla tehnyt referenssikohteina viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään viisi kuntoarviota vastaavan tyyppisiin (koulu/päiväkoti/liikuntarak./sairaanhoitolaitos) kiinteistöihin. Referenssit on esitettävä tarjouksen liitteenä. Jokaisen työryhmän jäsenen tulee käydä henkilökohtaisesti arvioimassa oma osa-alueensa paikanpäällä arvioitavassa kohteessa. Kuntoarvio toimitetaan PDF muodossa tilaajalle, ja PTS -suunnitelma Excel-muodossa erillisenä liitteenä. Palveluntarjoajan tulee myös syöttää PTS-suunnitelman toimenpiteet kohteittain tilaajan budjetointiohjelmaan. Syöttämisestä annetaan erillinen tarjoushinta. Kuntoarvioon tulee sisällyttää käyttäjäkysely, jossa selvitetään käyttäjien kommenttien avulla mahdollisia ongelmapaikkoja. Lisäksi kuntoarvioijan tulee perehtyä tilaajan aiempaan materiaaliin arvioitavasta kohteesta ja hyödyntää näitä tietoja arviossa. Käyttäjäkyselyn tulokset tulee merkitä kommentteineen kyseisen kohteen pohjakuviin. Tilaaja voi erillisenä tilauksena tehdä myös alapohjan pintakosteuden kartoituksen. Tätä varten annetaan erillinen tuntihinta. Tilaaja voi teettää palveluntarjoajalla erikseen tilattuna lämpökuvauksia kohteisiin. Lämpökuvauksia varten annetaan erillinen optiohinta (tuntihinta). Kuntoarvion tekemiseen annetaan kokonaishinta arvioitavan rakennuksen kokoluokan (m
Näytä lisää
Yleiset rakennukset:
1. Alle 1 000 m
2. 1 000–3 000 m
3. 3 000 m
4. 6 000 m
5. Yli 10 000 m
Erikoisrakennukset (jäähallit, uimahallit, sairaalat, pelastuslaitokset):
Palveluntarjoajan tulee jättää tarjoukseensa esimerkkiraportti kuntoarviosta. Raporttia ei pisteytetä, joten se ei vaikuta tarjoajan valintaan. Mikäli tilaaja kuitenkin katsoo palveluntarjoajan esimerkkiraportin riittämättömäksi tai epäpäteväksi (esim. raportti ei ole tehty RT-kortiston mukaisesti), tilaajalla on oikeus hylätä tarjous. Tarjotut hinnat kokoluokittain tulee sisältää kaikki kuntoarvion tekemiseen tarvittavat työt, raportin tekeminen, matkakulut, tarvikkeet yms. Myös erikseen annettujen lämpökuvausten ja pintakosteuden kartoitusten tuntihintojen tulee sisältää kaikki työstä aiheutuvat kulut. Nostimen käyttämisestä voidaan veloittaa erillishinnalla, nostimen käyttäminen tulee hyväksyttää tilaajalla. Kuntoarvion tarjoushintaan tulee sisällyttää kaksi (2) kahden (2) tunnin mittaista esittelyä tuloksille. Palveluntuottajan tulee noudattaa työssään alalla yleisesti käytettyjä viimeisimpiä määräyksiä ja ohjeita (RYL, RATU, RTI-LVI, RIL) sekä kaikkia työturvallisuusmääräyksiä ja asetuksia.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa optiovuosille 1.5.2022–30.4.2023 ja 1.5.2023–30.4.2024. Sopimus jatkuu automaattisesti optiovuosille, ellei tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua sopimuksesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kunkin optiovuoden alkamista.
Näytä lisää
Osan nimi: Tutkimussuunnitelmat
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Tämä kohde sisältää tutkimussuunnitelmat, joiden tarkoituksena on selvittää mitä tutkimuksia tulee tehdä rakennuksen kunnon tarkemmaksi arvioimiseksi. Tilaaja tilaa Tutkimussuunnitelmia arviolta noin viisitoista kappaletta vuosittain. Tutkimussuunnitelmia tilataan kuitenkin tarvetta vastaava määrä.
Näytä lisää
Palveluntarjoajalla tulee olla palveluksessaan vähintään seuraavat pätevyydet omaavat henkilöt:
– Eurofins rekisterissä oleva rakennusterveysasiantuntija (RTA)
– kaksi (2) rakennetekniikan asiantuntijaa (rakennusinsinööri tai ylempi, väh. 5 v työkokemus)
– kaksi (2) LVV-asiantuntijaa (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. 5 v työkokemus)
– kaksi (2) IV-asiantuntijaa (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. 5 v työkokemus)
– kaksi (2) sähköasiantuntijaa (sähkö- ja automaatiotekniikan insinööri tai ylempi, väh. 5 v työkokemus).
Mikäli tutkimussuunnitelman suorittaminen vaatii jonkin erityisen vaativan kuntotutkijan pätevyyden, sovitaan sen osalta hinnoittelu erikseen. Tutkimussuunnitelmat toteutetaan tuntihinnalla. Jokaisen tutkimussuunnitelman osalta käydään tapauskohtaisesti läpi, mitä kaikkea työhön sisältyy ja mitä lähtömateriaaleja on valmiiksi käytettävissä. Tuntihintoihin tulee sisällyttää kaikki palvelun tuottamisesta tulevat kulut. Tilaaja voi halutessaan pyytää palveluntarjoajilta kattotuntimäärän tai tuntimääräarvion ennen työn toteuttamista. Tutkimussuunnitelmassa tulee käyttää hyödyksi tilaajan aiempia materiaaleja, kuten kuntoarvioita ja vanhempia tutkimuksia. Suunnitelmassa tulee olla rakennusosittain tarkat selostukset, mitä näytteitä ja selvityksiä rakenteista, ilmanvaihdosta, putkistosta jne. tulee ottaa rakenteiden ja rakennusosien kunnon selvittämiseksi. Suunnitelmiin tulee pohjakuviin merkiten sekä erillisellä liitteellä ilmoittaa otettavien näytteiden määrät ja tyypit. Tutkimussuunnitelman tulee ohjata kunto- ja sisäilmatutkimuksia tekevälle taholle oikeat tutkintatavat lain mukaisia säädöksiä noudattaen. Esim. rakenteelliset tutkimukset ja raportointi tulee tehdä Ympäristöopas 2016, Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus -oppaan menetelmiä mukaillen. Tutkimussuunnitelman tulee olla sisällöltään selkeä, niin että sitä voidaan käyttää suoraan tehtävien tutkimuksien kilpailuttamisessa ja toteuttamisessa. Palveluntarjoajan tulee esittää henkilöstönsä referenssit antamassaan tarjouksessa. Palveluntarjoajan tulee jättää tarjoukseensa esimerkkiraportti tutkimussuunnitelmasta. Suunnitelmaa ei pisteytetä, joten se ei vaikuta tarjoajan valintaan. Mikäli tilaaja kuitenkin katsoo palveluntarjoajan esimerkkiraportin riittämättömäksi tai epäpäteväksi (esim. raportissa ei ole tulevia käytännön työn toteuttamiseen tarvittavia tietoja), tilaajalla on oikeus hylätä tarjous.
Näytä lisää
Osan nimi: Kunto- ja sisäilmatutkimukset
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Tämä kohde sisältää kunto- ja sisäilmatutkimukset, joiden tarkoituksena on selvittää tutkimuksien ja näytteiden avulla rakennuksen osien kunto. Tutkimuksia tehdään tehtyjen tutkimussuunnitelmien pohjalta tai tilaajan erillisenä tilauksena.
Kuntotutkimuksien tulee perustua seuraaviin ohjeistuksiin:
– Ympäristöopas 2016, Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus
– SuLVI ry:n ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien kuntotutkimusohjeistus (sovelletaan myös RAU osalta)
– SuLVI ry:n LVV-kuntotutkimusopas 2013
– BY 42 Betonijulkisivun kuntotutkimus 2013
– BY 41 Betonirakenteiden korjausohjeet 2016.
Lisäksi erityisissä töissä noudatetaan seuraavia ohjeistuksia:
– Liikuntapaikkajulkaisut 68, 73 ja 110.
Palveluntarjoajan tulee kyetä tekemään väh. seuraavat tutkimukset:
Kuntotutkimukset:
– Materiaalinäytteet/Rakenneavaukset
– Merkkiainekokeet (väri, savu, kaasu)
– LVISA-tutkimukset
– Lämpökuvaukset.
Sisäilmatutkimukset:
– Kuidut, VOC, Mikrobit
– Olosuhdemittaukset (CO2, lämpötila, partikkelit, ilmankosteus, siivoustaso, paine-erot)
– Siivoustaso (sanallinen arviointi, pölyn koostumus).
Ylläoleville sisäilmatutkimuksille annetaan hinta kahden (2) viikon mittauksista per yksi (1) mittari. Hintaan tulee sisällyttää kaikki mittauksista tulevat kulut.
Erillishinta sisäilmatutkimuksista:
– Materiaalinäytteet (tulee täyttää asumisterveysasetuksen 545/2015 vaatimukset)
– Rakennekosteudet.
Tehdyt rakenneavaukset tulee paikata väliaikaisilla paikoilla. Väliaikaiset paikat tulee kohtuullisessa ajassa korvata pysyvillä paikkauksilla, ellei tilaaja toisin ilmoita. Palveluntarjoajan tulee koordinoida rakenneavausten lopulliset korjaukset yhteistyössä tilaajan ilmoittaman urakoitsijan kanssa. Tarjoajan tulee ilmoittaa käyttämänsä laboratorio sekä laboratorion erillinen hinnasto. Laboratorion tulee olla ruokaviraston hyväksymä sisäilmalaboratorio. Palveluntarjoajalla on oikeus vaihtaa käyttämäänsä laboratoriota sopimuskauden aikana ja laboratoriolla on oikeus hinnanmuutokseen. Laboratorion vaihtaminen tai hinnanmuutos edellyttävät aina tilaajan hyväksynnän, ja tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä kyseisiä muutoksia, jolloin sopimus voidaan purkaa. Vähimmäishenkilöstö ja koulutusvaatimukset:
Näytä lisää
– kaksi (2) rakennetekniikan asiantuntijaa (Rak.insinööri tai ylempi, väh 5. työkokemus)
– kaksi (2) IV asiantuntijaa (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. 5 v työkokemus)
Erityisissä tekniikkaan liittyvissä tutkimuksissa (uima-allas-, jäähallin kylmätekniikka, röntgen, automaatio jne.) voi palveluntarjoaja käyttää alihankintaa. Alihankinta tulee hyväksyttää tilaajalla.
Referenssit:
Tutkimuksia tekevän henkilöstön (Rakennetek.-, LVV- ja IV-asiantuntijan) tulee olla tehnyt referenssikohteina viimeisen kolmen (3) vuoden aikana väh. viisi (5) - tai sisäilmatutkimusta vastaavalaisiin (koulu/päiväkoti/liikuntarak./sairaanhoitolaitos) kiinteistöihin. Referenssit on esitettävä tarjouksen liitteenä. Tutkimukset toteutetaan tuntihinnalla ja laboratorion hinnaston mukaisesti. Jokaisen työn osalta käydään tapauskohtaisesti läpi, mitä työhön sisältyy ja mitä lähtömateriaaleja on käytettävissä. Tilaaja voi pyytää palveluntarjoajilta kattotuntimäärän tai tuntimääräarvion työstä. Tarjottuihin tuntihintoihin tulee sisältyä kaikki työn toteuttamisesta tulevat kulut. Lisäksi tuntihintaan tulee sisällyttää vähintään kaksi esittelykertaa tutkimuksien tuloksille. Nostimen käyttö voidaan laskuttaa erillisenä, käyttö tulee hyväksyttää tilaajalla. Tutkimuksista tulee tehdä raportti, jossa ilmoitetaan tutkimuksien tulokset sekä korjaustapaehdotukset ja -selostukset. Esimerkkiraportti tulee ladata tarjousken liitteeksi. Raporttia tulee voida käyttää perusparannusten suunnittelun pohjana.
Näytä lisää
Lisätietoja:
Mikäli tutkimukset sisältävät betoni/timanttiporaamista, palveluntarjoaja voi antaa erillisen tarjouksen/hinta-arvion sen osalta. Betoni/timanttiporaamisia ei tarvitse laskea mukaan tutkimusten tuntihintaan, vaan ne toteutetaan erillisellä hinnalla. Tilaaja voi halutessaan hankkia betoni/timanttiporaamista sisältävät työt muilta omilta puitesopimuskumppaneiltaan.
Näytä lisää
Osan nimi: Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Tämä kohde sisältää asbesti- ja haitta-ainekartoitukset, joiden tarkoituksena on selvittää kiinteistön rakennusosien ja teknisissä järjestelmissä olevat mahdolliset terveydelle vaaralliset haitta-aineet tai rakennusmateriaalit. Palvelusta tehdään puitesopimus kolmen (3) palveluntarjoajan kanssa. Työt tulee suorittaa RT 18-11247 mukaisesti. Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset toteutetaan tuntihinnalla ja laboratorion hinnaston mukaisesti. Tarjottuun tuntihintaan tulee sisällyttää kaikki työn suorittamiseen vaadittavat tarvikkeet ja laitteet sekä matkakustannukset. Tilaaja hyväksyy laskutettavaksi vain tuntihinnan sekä laboratorion mukaiset hinnat. Tilaaja toimittaa työhön tarvittavat lähtötiedot ennen työn aloittamista. Jokainen työ on tapauskohtainen ja sovitaan erikseen. Palveluntarjoajan on ennen työn aloittamista tomitettava tilaajalle näytteenottosuunnitelma, jonka tilaaja hyväksyy. Näytteenottokohdat tulee suojata väliaikaisilla paikkauksilla. Palveluntarjoaja koordinoi lopulliset paikkaukset yhteistyössä tilaajan ilmoittaman urakoitsijan kanssa. Kartoituksia tekevällä henkilöllä tulee olla Eurofins Expert Service Oy:n myöntämä asbesti- ja haitta-aineasiantuntijan sertifikaatti ja kokemusta kartoitusten tekemisestä. Tarjoajan tulee ilmoittaa kartoituksia tekevien henkilöiden kokemus ja referenssikohteet tarjouksessaan. Tarjoajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi (2) sertifikaatin omaavaa työntekijää. Tarjoajan tulee ilmoittaa käyttämänsä laboratorio, joka tutkii näytteet, sekä laboratorion erillinen hinnasto. Laboratorion tulee olla standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 mukaisesti hyväksytty laboratorio. Palveluntarjoajalla on oikeus vaihtaa käyttämäänsä laboratotiota sopimuskauden aikana, ja laboratoriolla on oikeus hinnanmuutokseen. Laboratorion vaihtaminen tai hinnanmuutos edellyttävät aina Tilaajan hyväksynnän ja Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä kyseisiä muutoksia, jolloin sopimus voidaan purkaa. Palveluntarjoajan tulee huolehtia työntekijöidensä riittävästä suojauksesta.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 12
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2020-01-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Niko Mursu
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=231035&tpk=0d811fee-48de-4cf3-81db-ef36a0de6190 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 248-614945 (2019-12-23)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-06-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oulun Tilapalvelut -liikelaitos haki tällä tarjouspyynnöllä puitesopimuskumppaneita toteuttamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kuntoarvioita, tutkimussuunnitelmia, kunto- ja sisäilmatutkimuksia sekä AHA-kartoituksia. Sopimuskumppaneiksi valittiin edullisimmat tarjoukset neljälle (4) eri osa-alueelle: – Kuntoarviot kolme (3) puitesopimuskumppania – Tutkimussuunnitelmat kolme (3) puitesopimuskumppania – Kunto- ja sisäilmatutkimukset kolme (3) puitesopimuskumppania – Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset kolme (3) puitesopimuskumppania.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 30, FI-90015 Oulun kaupunki
Postinumero: FI-90015

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-06-15 📅
Julkaisupäivä: 2020-06-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 115-279900
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 248-614945
EUVL-S-numero: 115
Lisätietoja
Mikäli tutkimukset sisältävät betoni-/timanttiporaamista, palveluntarjoaja voi antaa erillisen tarjouksen/hinta-arvion sen osalta. Betoni-/timanttiporaamisia ei tarvitse laskea mukaan tutkimusten tuntihintaan, vaan ne toteutetaan erillisellä hinnalla. Tilaaja voi halutessaan hankkia betoni-/timanttiporaamista sisältävät työt muilta omilta puitesopimuskumppaneiltaan.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oulun Tilapalvelut -liikelaitos haki tällä tarjouspyynnöllä puitesopimuskumppaneita toteuttamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kuntoarvioita, tutkimussuunnitelmia, kunto- ja sisäilmatutkimuksia sekä AHA-kartoituksia.
Sopimuskumppaneiksi valittiin edullisimmat tarjoukset neljälle (4) eri osa-alueelle:
– Kuntoarviot kolme (3) puitesopimuskumppania
– Tutkimussuunnitelmat kolme (3) puitesopimuskumppania
– Kunto- ja sisäilmatutkimukset kolme (3) puitesopimuskumppania
– Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset kolme (3) puitesopimuskumppania.
Tämä kohde sisälsi kuntoarviot. Kuntoarvioiden tarkoituksena on selvittää kiinteistön rakenteiden ja järjestelmien kunto pintapuolisella tarkastelulla, ja sen tulee sisältää PTS (pitkän tähtäimen suunnitelma) tyyppinen 10 vuoden suunnitelma karkeilla kustannusarvioilla rakennuksen tulevia ylläpitokorjauksia varten.
Näytä lisää
Tilaaja tilaa kuntoarvioita arviolta noin kymmenen (10) kappaletta vuosittain. Kuntoarvioita tilataan kuitenkin tarvetta vastaava määrä.
Kuntoarviot tehdään ohjeen RT 103097, Toimitilakiinteistön kuntoarvio mukaisesti.
Kuntoarvioita tekevään työryhmään tulee kuulua vähintään seuraavat pätevyydet omaavat henkilöt:
— Rakennuksen kuntoarvioijan (PKA) pätevyyden omaava henkilö
— LVV asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— IV asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. viiden ( 5) vuoden työkokemus)
— Sähköasiantuntija (sähkö- ja automaatiotekniikan insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Rakennuksen kosteusmittaaja (VTT-henkilösertifikaatti RT-kortiston mukaisesti).
Tarjoajan kuntoarvioita tekevän henkilöstön (rakennuksen kuntoarvioijan, LVV-asiantuntijan ja IV-asiantuntijan) tulee olla tehnyt referenssikohteina viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään viisi (5) kuntoarviota vastaavan tyyppisiin (koulu/päiväkoti/liikuntarak./sairaanhoitolaitos) kiinteistöihin. Referenssit on esitettävä tarjouksen liitteenä.
Näytä lisää
Jokaisen työryhmän jäsenen tulee käydä henkilökohtaisesti arvioimassa oma osa-alueensa paikanpäällä arvioitavassa kohteessa.
Kuntoarvio toimitetaan PDF-muodossa tilaajalle ja PTS-suunnitelma Excel-muodossa erillisenä liitteenä.
Palveluntarjoajan tulee myös syöttää PTS-suunnitelman toimenpiteet kohteittain tilaajan budjetointiohjelmaan. Syöttämisestä annetaan erillinen tarjoushinta.
Kuntoarvioon tulee sisällyttää käyttäjäkysely, jossa selvitetään käyttäjien kommenttien avulla mahdollisia ongelmapaikkoja. Lisäksi kuntoarvioijan tulee perehtyä tilaajan aiempaan materiaaliin arvioitavasta kohteesta ja hyödyntää näitä tietoja arviossa. Käyttäjäkyselyn tulokset tulee merkitä kommentteineen kyseisen kohteen pohjakuviin.
Näytä lisää
Tilaaja voi erillisenä tilauksena tehdä myös alapohjan pintakosteuden kartoituksen. Tätä varten annetaan erillinen tuntihinta.
Tilaaja voi teettää palveluntarjoajalla erikseen tilattuna lämpökuvauksia kohteisiin. Lämpökuvauksia varten annetaan erillinen optiohinta (tuntihinta).
Kuntoarvion tekemiseen annetaan kokonaishinta arvioitavan rakennuksen kokoluokan (m
3. 3 000–6 000 m
4. 6 000–10 000 m
Palveluntarjoajan tulee jättää tarjoukseensa esimerkkiraportti kuntoarviosta. Raporttia ei pisteytetä, joten se ei vaikuta tarjoajan valintaan. Mikäli tilaaja kuitenkin katsoo palveluntarjoajan esimerkkiraportin riittämättömäksi tai epäpäteväksi (esim. raportti ei ole tehty RT-kortiston mukaisesti), tilaajalla on oikeus hylätä tarjous.
Näytä lisää
Tarjottujen hintojen kokoluokittain tulee sisältää kaikki kuntoarvion tekemiseen tarvittavat työt, raportin tekeminen, matkakulut, tarvikkeet yms.
Myös erikseen annettujen lämpökuvausten ja pintakosteuden kartoitusten tuntihintojen tulee sisältää kaikki työstä aiheutuvat kulut.
Nostimen käyttämisestä voidaan veloittaa erillishinnalla, nostimen käyttäminen tulee hyväksyttää tilaajalla.
Kuntoarvion tarjoushintaan tulee sisällyttää kaksi (2) kahden (2) tunnin mittaista esittelyä tuloksille.
Palveluntuottajan tulee noudattaa työssään alalla yleisesti käytettyjä viimeisimpiä määräyksiä ja ohjeita (RYL, RATU, RTI-LVI, RIL) sekä kaikkia työturvallisuusmääräyksiä ja asetuksia.
Tämä kohde sisälsi tutkimussuunnitelmat, joiden tarkoituksena on selvittää, mitä tutkimuksia tulee tehdä rakennuksen kunnon tarkemmaksi arvioimiseksi.
Tilaaja tilaa tutkimussuunnitelmia arviolta noin viisitoista (15) kappaletta vuosittain. Tutkimussuunnitelmia tilataan kuitenkin tarvetta vastaava määrä.
— Eurofins-rekisterissä oleva rakennusterveysasiantuntija (RTA)
— Kaksi (2) rakennetekniikan asiantuntijaa (Rakennusinsinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Kaksi (2) LVV-asiantuntijaa (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Kaksi (2) IV-asiantuntijaa (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Kaksi (2) sähköasiantuntijaa (sähkö- ja automaatiotekniikan insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus).
Mikäli tutkimussuunnitelman suorittaminen vaatii jonkin erityisen vaativan kuntotutkijan pätevyyden, sovitaan sen osalta hinnoittelu erikseen.
Tutkimussuunnitelmat toteutetaan tuntihinnalla. Jokaisen tutkimussuunnitelman osalta käydään tapauskohtaisesti läpi, mitä kaikkea työhön sisältyy ja mitä lähtömateriaaleja on valmiiksi käytettävissä. Tuntihintoihin tulee sisällyttää kaikki palvelun tuottamisesta tulevat kulut.
Näytä lisää
Tilaaja voi halutessaan pyytää palveluntarjoajilta kattotuntimäärän tai tuntimääräarvion ennen työn toteuttamista.
Tutkimussuunnitelmassa tulee käyttää hyödyksi tilaajan aiempia materiaaleja, kuten kuntoarvioita ja vanhempia tutkimuksia.
Suunnitelmassa tulee olla rakennusosittain tarkat selostukset, mitä näytteitä ja selvityksiä rakenteista, ilmanvaihdosta, putkistosta jne. tulee ottaa rakenteiden ja rakennusosien kunnon selvittämiseksi.
Suunnitelmiin tulee pohjakuviin merkiten sekä erillisellä liitteellä ilmoittaa otettavien näytteiden määrät ja tyypit.
Tutkimussuunnitelman tulee ohjata kunto- ja sisäilmatutkimuksia tekevälle taholle oikeat tutkintatavat lain mukaisia säädöksiä noudattaen. Esim. rakenteelliset tutkimukset ja raportointi tulee tehdä Ympäristöopas 2016, Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus -oppaan menetelmiä mukaillen.
Näytä lisää
Tutkimussuunnitelman tulee olla sisällöltään selkeä, niin että sitä voidaan käyttää suoraan tehtävien tutkimuksien kilpailuttamisessa ja toteuttamisessa.
Palveluntarjoajan tulee esittää henkilöstönsä referenssit antamassaan tarjouksessa.
Palveluntarjoajan tulee jättää tarjoukseensa esimerkkiraportti tutkimussuunnitelmasta. Suunnitelmaa ei pisteytetä, joten se ei vaikuta tarjoajan valintaan. Mikäli tilaaja kuitenkin katsoo palveluntarjoajan esimerkkiraportin riittämättömäksi tai epäpäteväksi (esim. raportissa ei ole tulevia käytännön työn toteuttamiseen tarvittavia tietoja), tilaajalla on oikeus hylätä tarjous.
Näytä lisää
Tämä kohde sisälsi kunto- ja sisäilmatutkimukset, joiden tarkoituksena on selvittää tutkimuksien ja näytteiden avulla rakennuksen osien kunto. Tutkimuksia tehdään tehtyjen tutkimussuunnitelmien pohjalta tai tilaajan erillisenä tilauksena.
— Ympäristöopas 2016, Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus
— SuLVI ry:n ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien kuntotutkimusohjeistus (sovelletaan myös RAU osalta)
— SuLVI ry:n LVV-kuntotutkimusopas 2013
— BY 42 Betonijulkisivun kuntotutkimus 2013
— BY 41 Betonirakenteiden korjausohjeet 2016.
— Liikuntapaikkajulkaisut 68, 73 ja 110.
Palveluntarjoajan tulee kyetä tekemään vähintään seuraavat tutkimukset:
Kuntotutkimukset
— Materiaalinäytteet/Rakenneavaukset
— Merkkiainekokeet (färi, savu, kaasu)
— LVISA tutkimukset
— Lämpökuvaukset
Sisäilmatutkimukset
— Kuidut, VOC, mikrobit
— Olosuhdemittaukset (CO2, lämpötila, partikkelit, ilmankosteus, siivoustaso, paine-erot)
— Siivoustaso (sanallinen arviointi, pölyn koostumus).
— Materiaalinäytteet (tulee täyttää asumisterveysasetuksen 545/2015 vaatimukset)
— Rakennekosteudet.
Tehdyt rakenneavaukset tulee paikata väliaikaisilla paikoilla. Väliaikaiset paikat tulee kohtuullisessa ajassa korvata pysyvillä paikkauksilla, ellei tilaaja toisin ilmoita. Palveluntarjoajan tulee koordinoida rakenneavausten lopulliset korjaukset yhteistyössä tilaajan ilmoittaman urakoitsijan kanssa.
Näytä lisää
Tarjoajan tulee ilmoittaa käyttämänsä laboratorio sekä laboratorion erillinen hinnasto. Laboratorion tulee olla ruokaviraston hyväksymä sisäilmalaboratorio.
Palveluntarjoajalla on oikeus vaihtaa käyttämäänsä laboratoriota sopimuskauden aikana, ja laboratoriolla on oikeus hinnanmuutokseen. Laboratorion vaihtaminen tai hinnanmuutos edellyttävät aina tilaajan hyväksynnän, ja tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä kyseisiä muutoksia, jolloin sopimus voidaan purkaa.
Näytä lisää
Vähimmäishenkilöstö ja koulutusvaatimukset:
— Kaksi (2) rakennetekniikan asiantuntijaa (rakennusinsinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Kaksi IV-asiantuntijaa (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
Tutkimuksia tekevän henkilöstön (rakennetek.-, LVV- ja IV-asiantuntijan) tulee olla tehnyt referenssikohteina viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään viisi (5) kunto- tai sisäilmatutkimusta vastaavalaisiin (koulu/päiväkoti/liikuntarak./sairaanhoitolaitos) kiinteistöihin. Referenssit on esitettävä tarjouksen liitteenä.
Näytä lisää
Tutkimukset toteutetaan tuntihinnalla ja laboratorion hinnaston mukaisesti. Jokaisen työn osalta käydään tapauskohtaisesti läpi, mitä työhön sisältyy ja mitä lähtömateriaaleja on käytettävissä.
Tilaaja voi pyytää palveluntarjoajilta kattotuntimäärän tai tuntimääräarvion työstä.
Tarjottuihin tuntihintoihin tulee sisältyä kaikki työn toteuttamisesta tulevat kulut. Lisäksi tuntihintaan tulee sisällyttää vähintään kaksi (2) esittelykertaa tutkimuksien tuloksille.
Nostimen käyttö voidaan laskuttaa erillisenä, käyttö tulee hyväksyttää tilaajalla.
Tutkimuksista tulee tehdä raportti, jossa ilmoitetaan tutkimuksien tulokset sekä korjaustapaehdotukset ja -selostukset. Esimerkkiraportti tulee ladata tarjouksen liitteeksi. Raporttia tulee voida käyttää perusparannusten suunnittelun pohjana.
Lisätietoja:
Mikäli tutkimukset sisältävät betoni-/timanttiporaamista, palveluntarjoaja voi antaa erillisen tarjouksen/hinta-arvion sen osalta. Betoni-/timanttiporaamisia ei tarvitse laskea mukaan tutkimusten tuntihintaan, vaan ne toteutetaan erillisellä hinnalla.
Näytä lisää
Tilaaja voi halutessaan hankkia betoni-/timanttiporaamista sisältävät työt muilta omilta puitesopimuskumppaneiltaan.
Lyhyt kuvaus:
Tämä kohde sisälsi asbesti- ja haitta-ainekartoitukset, joiden tarkoituksena on selvittää kiinteistön rakennusosien ja teknisissä järjestelmissä olevat mahdolliset terveydelle vaaralliset haitta-aineet tai rakennusmateriaalit.
Palvelusta tehdään puitesopimus kolmen (3) palveluntarjoajan kanssa.
Työt tulee suorittaa RT 18-11247 mukaisesti.
Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset toteutetaan tuntihinnalla ja laboratorion hinnaston mukaisesti.
Tarjottuun tuntihintaan tulee sisällyttää kaikki työn suorittamiseen vaadittavat tarvikkeet ja laitteet sekä matkakustannukset. Tilaaja hyväksyy laskutettavaksi vain tuntihinnan sekä laboratorion mukaiset hinnat.
Tilaaja toimittaa työhön tarvittavat lähtötiedot ennen työn aloittamista. Jokainen työ on tapauskohtainen, ja se sovitaan erikseen.
Palveluntarjoajan on ennen työn aloittamista tomitettava tilaajalle näytteenottosuunnitelma, jonka tilaaja hyväksyy.
Näytteenottokohdat tulee suojata väliaikaisilla paikkauksilla. Palveluntarjoaja koordinoi lopulliset paikkaukset yhteistyössä tilaajan ilmoittaman urakoitsijan kanssa.
Kartoituksia tekevällä henkilöllä tulee olla Eurofins Expert Service Oy:n myöntämä asbesti- ja haitta-aineasiantuntijan sertifikaatti ja kokemusta kartoitusten tekemisestä. Tarjoajan tulee ilmoittaa kartoituksia tekevien henkilöiden kokemus ja referenssikohteet tarjouksessaan.
Näytä lisää
Tarjoajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi (2) sertifikaatin omaavaa työntekijää.
Tarjoajan tulee ilmoittaa käyttämänsä laboratorio, joka tutkii näytteet, sekä laboratorion erillinen hinnasto. Laboratorion tulee olla standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 mukaisesti hyväksytty laboratorio.
Palveluntarjoajalla on oikeus vaihtaa käyttämäänsä laboratotiota sopimuskauden aikana, ja laboratoriolla on oikeus hinnanmuutokseen. Laboratorion vaihtaminen tai hinnanmuutos edellyttävät aina tilaajan hyväksynnän, ja tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä kyseisiä muutoksia, jolloin sopimus voidaan purkaa.
Näytä lisää
Palveluntarjoajan tulee huolehtia työntekijöidensä riittävästä suojauksesta.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2020-06-01 📅
Nimi: Inspecta Oy KIRA
Kansallinen rekisterinumero: FI17878530
Postiosoite: Professorintie 9
Postitoimipaikka: Kempele
Postinumero: FI-90440
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 407698322 📞
Sähköposti: jaakko.niskanen@kiwa.com 📧
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Nimi: WSP Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0875416-5
Postiosoite: Pasilan Asema-aukio 1, 13. krs
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: FI-00520
Puhelin: +358 20786411 📞
Sähköposti: tarjouspyynnot@wsp.com 📧
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Sitowise Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2335445-0
Postiosoite: Tutkijantie 5 K1
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: FI-90590
Puhelin: +358 407091412 📞
Sähköposti: paivi.karjalainen@sitowise.com 📧
Hankinnan kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Nimi: RKM Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI18922572
Postiosoite: Koivistontie 1F
Postitoimipaikka: Pirkkala
Postinumero: FI-33960
Puhelin: +358 505595149 📞
Sähköposti: ismo.penttila@rkmgroup.fi 📧
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 13

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2020/S 115-279900 (2020-06-15)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Pohjanmaa
Toimittajat:
Inspecta Oy KIRA RKM Group Oy Sitowise Oy WSP Finland Oy
Tuotteet/palvelut:
Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja... Insinööripalvelut Erilaiset insinööripalvelut Tekniset tutkimukset Tutkimus- ja kehityspalvelut ja niihin... Tutkimuspalvelut ja kokeelliset kehityspalvelut Tutkimuspalvelut