Oulun Tilapalvelut – kuntoarviot, tutkimussuunnitelmat, kunto- ja sisäilmatutkimukset sekä AHA-kartoitukset

Lyhyt kuvaus

Oulun Tilapalvelut -liikelaitos haki tällä tarjouspyynnöllä puitesopimuskumppaneita toteuttamaan Tilapalveluiden hallinnoimien kiinteistöjen kuntoarvioita, tutkimussuunnitelmia, kunto- ja sisäilmatutkimuksia sekä AHA-kartoituksia.
Sopimuskumppaneiksi valittiin edullisimmat tarjoukset neljälle (4) eri osa-alueelle:
– Kuntoarviot kolme (3) puitesopimuskumppania
– Tutkimussuunnitelmat kolme (3) puitesopimuskumppania
– Kunto- ja sisäilmatutkimukset kolme (3) puitesopimuskumppania
– Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset kolme (3) puitesopimuskumppania.

Hankinnan kuvaus

Tämä kohde sisälsi kuntoarviot. Kuntoarvioiden tarkoituksena on selvittää kiinteistön rakenteiden ja järjestelmien kunto pintapuolisella tarkastelulla, ja sen tulee sisältää PTS (pitkän tähtäimen suunnitelma) tyyppinen 10 vuoden suunnitelma karkeilla kustannusarvioilla rakennuksen tulevia ylläpitokorjauksia varten.
Tilaaja tilaa kuntoarvioita arviolta noin kymmenen (10) kappaletta vuosittain. Kuntoarvioita tilataan kuitenkin tarvetta vastaava määrä.
Kuntoarviot tehdään ohjeen RT 103097, Toimitilakiinteistön kuntoarvio mukaisesti.
Kuntoarvioita tekevään työryhmään tulee kuulua vähintään seuraavat pätevyydet omaavat henkilöt:
— Rakennuksen kuntoarvioijan (PKA) pätevyyden omaava henkilö
— LVV asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— IV asiantuntija (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. viiden ( 5) vuoden työkokemus)
— Sähköasiantuntija (sähkö- ja automaatiotekniikan insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Rakennuksen kosteusmittaaja (VTT-henkilösertifikaatti RT-kortiston mukaisesti).
Referenssit:
Tarjoajan kuntoarvioita tekevän henkilöstön (rakennuksen kuntoarvioijan, LVV-asiantuntijan ja IV-asiantuntijan) tulee olla tehnyt referenssikohteina viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään viisi (5) kuntoarviota vastaavan tyyppisiin (koulu/päiväkoti/liikuntarak./sairaanhoitolaitos) kiinteistöihin. Referenssit on esitettävä tarjouksen liitteenä.
Jokaisen työryhmän jäsenen tulee käydä henkilökohtaisesti arvioimassa oma osa-alueensa paikanpäällä arvioitavassa kohteessa.
Kuntoarvio toimitetaan PDF-muodossa tilaajalle ja PTS-suunnitelma Excel-muodossa erillisenä liitteenä.
Palveluntarjoajan tulee myös syöttää PTS-suunnitelman toimenpiteet kohteittain tilaajan budjetointiohjelmaan. Syöttämisestä annetaan erillinen tarjoushinta.
Kuntoarvioon tulee sisällyttää käyttäjäkysely, jossa selvitetään käyttäjien kommenttien avulla mahdollisia ongelmapaikkoja. Lisäksi kuntoarvioijan tulee perehtyä tilaajan aiempaan materiaaliin arvioitavasta kohteesta ja hyödyntää näitä tietoja arviossa. Käyttäjäkyselyn tulokset tulee merkitä kommentteineen kyseisen kohteen pohjakuviin.
Tilaaja voi erillisenä tilauksena tehdä myös alapohjan pintakosteuden kartoituksen. Tätä varten annetaan erillinen tuntihinta.
Tilaaja voi teettää palveluntarjoajalla erikseen tilattuna lämpökuvauksia kohteisiin. Lämpökuvauksia varten annetaan erillinen optiohinta (tuntihinta).
Kuntoarvion tekemiseen annetaan kokonaishinta arvioitavan rakennuksen kokoluokan (m) ja tyypin mukaan.
Yleiset rakennukset:
1. Alle 1 000 m
2. 1 000–3 000 m
3. 3 000–6 000 m
4. 6 000–10 000 m
5. Yli 10 000 m.
Erikoisrakennukset (jäähallit, uimahallit, sairaalat, pelastuslaitokset):
1. Alle 1 000 m
2. 1 000–3 000 m
3. 3 000–6 000 m
4. 6 000–10 000 m
5. Yli 10 000 m.
Palveluntarjoajan tulee jättää tarjoukseensa esimerkkiraportti kuntoarviosta. Raporttia ei pisteytetä, joten se ei vaikuta tarjoajan valintaan. Mikäli tilaaja kuitenkin katsoo palveluntarjoajan esimerkkiraportin riittämättömäksi tai epäpäteväksi (esim. raportti ei ole tehty RT-kortiston mukaisesti), tilaajalla on oikeus hylätä tarjous.
Tarjottujen hintojen kokoluokittain tulee sisältää kaikki kuntoarvion tekemiseen tarvittavat työt, raportin tekeminen, matkakulut, tarvikkeet yms.
Myös erikseen annettujen lämpökuvausten ja pintakosteuden kartoitusten tuntihintojen tulee sisältää kaikki työstä aiheutuvat kulut.
Nostimen käyttämisestä voidaan veloittaa erillishinnalla, nostimen käyttäminen tulee hyväksyttää tilaajalla.
Kuntoarvion tarjoushintaan tulee sisällyttää kaksi (2) kahden (2) tunnin mittaista esittelyä tuloksille.
Palveluntuottajan tulee noudattaa työssään alalla yleisesti käytettyjä viimeisimpiä määräyksiä ja ohjeita (RYL, RATU, RTI-LVI, RIL) sekä kaikkia työturvallisuusmääräyksiä ja asetuksia.

Hankinnan kuvaus

Tämä kohde sisälsi tutkimussuunnitelmat, joiden tarkoituksena on selvittää, mitä tutkimuksia tulee tehdä rakennuksen kunnon tarkemmaksi arvioimiseksi.
Tilaaja tilaa tutkimussuunnitelmia arviolta noin viisitoista (15) kappaletta vuosittain. Tutkimussuunnitelmia tilataan kuitenkin tarvetta vastaava määrä.
Palveluntarjoajalla tulee olla palveluksessaan vähintään seuraavat pätevyydet omaavat henkilöt:
— Eurofins-rekisterissä oleva rakennusterveysasiantuntija (RTA)
— Kaksi (2) rakennetekniikan asiantuntijaa (Rakennusinsinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Kaksi (2) LVV-asiantuntijaa (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Kaksi (2) IV-asiantuntijaa (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Kaksi (2) sähköasiantuntijaa (sähkö- ja automaatiotekniikan insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus).
Mikäli tutkimussuunnitelman suorittaminen vaatii jonkin erityisen vaativan kuntotutkijan pätevyyden, sovitaan sen osalta hinnoittelu erikseen.
Tutkimussuunnitelmat toteutetaan tuntihinnalla. Jokaisen tutkimussuunnitelman osalta käydään tapauskohtaisesti läpi, mitä kaikkea työhön sisältyy ja mitä lähtömateriaaleja on valmiiksi käytettävissä. Tuntihintoihin tulee sisällyttää kaikki palvelun tuottamisesta tulevat kulut.
Tilaaja voi halutessaan pyytää palveluntarjoajilta kattotuntimäärän tai tuntimääräarvion ennen työn toteuttamista.
Tutkimussuunnitelmassa tulee käyttää hyödyksi tilaajan aiempia materiaaleja, kuten kuntoarvioita ja vanhempia tutkimuksia.
Suunnitelmassa tulee olla rakennusosittain tarkat selostukset, mitä näytteitä ja selvityksiä rakenteista, ilmanvaihdosta, putkistosta jne. tulee ottaa rakenteiden ja rakennusosien kunnon selvittämiseksi.
Suunnitelmiin tulee pohjakuviin merkiten sekä erillisellä liitteellä ilmoittaa otettavien näytteiden määrät ja tyypit.
Tutkimussuunnitelman tulee ohjata kunto- ja sisäilmatutkimuksia tekevälle taholle oikeat tutkintatavat lain mukaisia säädöksiä noudattaen. Esim. rakenteelliset tutkimukset ja raportointi tulee tehdä Ympäristöopas 2016, Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus -oppaan menetelmiä mukaillen.
Tutkimussuunnitelman tulee olla sisällöltään selkeä, niin että sitä voidaan käyttää suoraan tehtävien tutkimuksien kilpailuttamisessa ja toteuttamisessa.
Palveluntarjoajan tulee esittää henkilöstönsä referenssit antamassaan tarjouksessa.
Palveluntarjoajan tulee jättää tarjoukseensa esimerkkiraportti tutkimussuunnitelmasta. Suunnitelmaa ei pisteytetä, joten se ei vaikuta tarjoajan valintaan. Mikäli tilaaja kuitenkin katsoo palveluntarjoajan esimerkkiraportin riittämättömäksi tai epäpäteväksi (esim. raportissa ei ole tulevia käytännön työn toteuttamiseen tarvittavia tietoja), tilaajalla on oikeus hylätä tarjous.

Hankinnan kuvaus

Tämä kohde sisälsi kunto- ja sisäilmatutkimukset, joiden tarkoituksena on selvittää tutkimuksien ja näytteiden avulla rakennuksen osien kunto. Tutkimuksia tehdään tehtyjen tutkimussuunnitelmien pohjalta tai tilaajan erillisenä tilauksena.
Kuntotutkimuksien tulee perustua seuraaviin ohjeistuksiin:
— Ympäristöopas 2016, Rakennuksen kosteus- ja sisäilmatekninen kuntotutkimus
— SuLVI ry:n ilmanvaihto- ja ilmastointijärjestelmien kuntotutkimusohjeistus (sovelletaan myös RAU osalta)
— SuLVI ry:n LVV-kuntotutkimusopas 2013
— BY 42 Betonijulkisivun kuntotutkimus 2013
— BY 41 Betonirakenteiden korjausohjeet 2016.
Lisäksi erityisissä töissä noudatetaan seuraavia ohjeistuksia:
— Liikuntapaikkajulkaisut 68, 73 ja 110.
Palveluntarjoajan tulee kyetä tekemään vähintään seuraavat tutkimukset:
Kuntotutkimukset
— Materiaalinäytteet/Rakenneavaukset
— Merkkiainekokeet (färi, savu, kaasu)
— LVISA tutkimukset
— Lämpökuvaukset
Sisäilmatutkimukset
— Kuidut, VOC, mikrobit
— Olosuhdemittaukset (CO2, lämpötila, partikkelit, ilmankosteus, siivoustaso, paine-erot)
— Siivoustaso (sanallinen arviointi, pölyn koostumus).
Ylläoleville sisäilmatutkimuksille annetaan hinta kahden (2) viikon mittauksista per yksi (1) mittari. Hintaan tulee sisällyttää kaikki mittauksista tulevat kulut.
Erillishinta sisäilmatutkimuksista:
— Materiaalinäytteet (tulee täyttää asumisterveysasetuksen 545/2015 vaatimukset)
— Rakennekosteudet.
Tehdyt rakenneavaukset tulee paikata väliaikaisilla paikoilla. Väliaikaiset paikat tulee kohtuullisessa ajassa korvata pysyvillä paikkauksilla, ellei tilaaja toisin ilmoita. Palveluntarjoajan tulee koordinoida rakenneavausten lopulliset korjaukset yhteistyössä tilaajan ilmoittaman urakoitsijan kanssa.
Tarjoajan tulee ilmoittaa käyttämänsä laboratorio sekä laboratorion erillinen hinnasto. Laboratorion tulee olla ruokaviraston hyväksymä sisäilmalaboratorio.
Palveluntarjoajalla on oikeus vaihtaa käyttämäänsä laboratoriota sopimuskauden aikana, ja laboratoriolla on oikeus hinnanmuutokseen. Laboratorion vaihtaminen tai hinnanmuutos edellyttävät aina tilaajan hyväksynnän, ja tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä kyseisiä muutoksia, jolloin sopimus voidaan purkaa.
Vähimmäishenkilöstö ja koulutusvaatimukset:
— Eurofins-rekisterissä oleva rakennusterveysasiantuntija (RTA)
— Kaksi (2) rakennetekniikan asiantuntijaa (rakennusinsinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Kaksi (2) LVV-asiantuntijaa (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Kaksi IV-asiantuntijaa (LVI-teknikko/insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus)
— Kaksi (2) sähköasiantuntijaa (sähkö- ja automaatiotekniikan insinööri tai ylempi, väh. viiden (5) vuoden työkokemus).
Erityisissä tekniikkaan liittyvissä tutkimuksissa (uima-allas-, jäähallin kylmätekniikka, röntgen, automaatio jne.) voi palveluntarjoaja käyttää alihankintaa. Alihankinta tulee hyväksyttää tilaajalla.
Referenssit:
Tutkimuksia tekevän henkilöstön (rakennetek.-, LVV- ja IV-asiantuntijan) tulee olla tehnyt referenssikohteina viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään viisi (5) kunto- tai sisäilmatutkimusta vastaavalaisiin (koulu/päiväkoti/liikuntarak./sairaanhoitolaitos) kiinteistöihin. Referenssit on esitettävä tarjouksen liitteenä.
Tutkimukset toteutetaan tuntihinnalla ja laboratorion hinnaston mukaisesti. Jokaisen työn osalta käydään tapauskohtaisesti läpi, mitä työhön sisältyy ja mitä lähtömateriaaleja on käytettävissä.
Tilaaja voi pyytää palveluntarjoajilta kattotuntimäärän tai tuntimääräarvion työstä.
Tarjottuihin tuntihintoihin tulee sisältyä kaikki työn toteuttamisesta tulevat kulut. Lisäksi tuntihintaan tulee sisällyttää vähintään kaksi (2) esittelykertaa tutkimuksien tuloksille.
Nostimen käyttö voidaan laskuttaa erillisenä, käyttö tulee hyväksyttää tilaajalla.
Tutkimuksista tulee tehdä raportti, jossa ilmoitetaan tutkimuksien tulokset sekä korjaustapaehdotukset ja -selostukset. Esimerkkiraportti tulee ladata tarjouksen liitteeksi. Raporttia tulee voida käyttää perusparannusten suunnittelun pohjana.

Lisätietoja

Mikäli tutkimukset sisältävät betoni-/timanttiporaamista, palveluntarjoaja voi antaa erillisen tarjouksen/hinta-arvion sen osalta. Betoni-/timanttiporaamisia ei tarvitse laskea mukaan tutkimusten tuntihintaan, vaan ne toteutetaan erillisellä hinnalla.
Tilaaja voi halutessaan hankkia betoni-/timanttiporaamista sisältävät työt muilta omilta puitesopimuskumppaneiltaan.

Hankinnan kuvaus

Tämä kohde sisälsi asbesti- ja haitta-ainekartoitukset, joiden tarkoituksena on selvittää kiinteistön rakennusosien ja teknisissä järjestelmissä olevat mahdolliset terveydelle vaaralliset haitta-aineet tai rakennusmateriaalit.
Palvelusta tehdään puitesopimus kolmen (3) palveluntarjoajan kanssa.
Työt tulee suorittaa RT 18-11247 mukaisesti.
Asbesti- ja haitta-ainekartoitukset toteutetaan tuntihinnalla ja laboratorion hinnaston mukaisesti.
Tarjottuun tuntihintaan tulee sisällyttää kaikki työn suorittamiseen vaadittavat tarvikkeet ja laitteet sekä matkakustannukset. Tilaaja hyväksyy laskutettavaksi vain tuntihinnan sekä laboratorion mukaiset hinnat.
Tilaaja toimittaa työhön tarvittavat lähtötiedot ennen työn aloittamista. Jokainen työ on tapauskohtainen, ja se sovitaan erikseen.
Palveluntarjoajan on ennen työn aloittamista tomitettava tilaajalle näytteenottosuunnitelma, jonka tilaaja hyväksyy.
Näytteenottokohdat tulee suojata väliaikaisilla paikkauksilla. Palveluntarjoaja koordinoi lopulliset paikkaukset yhteistyössä tilaajan ilmoittaman urakoitsijan kanssa.
Kartoituksia tekevällä henkilöllä tulee olla Eurofins Expert Service Oy:n myöntämä asbesti- ja haitta-aineasiantuntijan sertifikaatti ja kokemusta kartoitusten tekemisestä. Tarjoajan tulee ilmoittaa kartoituksia tekevien henkilöiden kokemus ja referenssikohteet tarjouksessaan.
Tarjoajalla tulee olla palveluksessaan vähintään kaksi (2) sertifikaatin omaavaa työntekijää.
Tarjoajan tulee ilmoittaa käyttämänsä laboratorio, joka tutkii näytteet, sekä laboratorion erillinen hinnasto. Laboratorion tulee olla standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 mukaisesti hyväksytty laboratorio.
Palveluntarjoajalla on oikeus vaihtaa käyttämäänsä laboratotiota sopimuskauden aikana, ja laboratoriolla on oikeus hinnanmuutokseen. Laboratorion vaihtaminen tai hinnanmuutos edellyttävät aina tilaajan hyväksynnän, ja tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä kyseisiä muutoksia, jolloin sopimus voidaan purkaa.
Palveluntarjoajan tulee huolehtia työntekijöidensä riittävästä suojauksesta.