Omatoimikirjastot vuosille 2020–2021 (+2 v optio) | Turun kaupunki

Päivämäärä	Asiakirja
2019-10-10	hankintailmoitus
2019-11-01	Lisätietoilmoitus
2020-01-08	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-10-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjasto- ja arkistopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupunginkirjastolle ja muille tarjouspyynnössä mainituille hankintayksiköille hankittavista omatoimikirjastoista. Omatoimikirjaston toimintokokonaisuudet hankitaan kokonaispalveluna, avaimet käteen- periaatteella. Sopimuskaudella mahdollinen optiokausi mukaanlukien on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 10–15 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Kyseessä on seutuhankinta. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjasto- ja arkistopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjasto- ja arkistopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: tapani.jarvinen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075896 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=244516&tpk=e6bf3569-509c-464a-9d34-840f08743b83 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-10-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-11-12 📅
Julkaisupäivä: 2019-10-11 📅
Aloituspäivä: 2020-01-01 📅
Loppupäivä: 2022-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 197-479083
EUVL-S-numero: 197

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Omatoimikirjasto mahdollistaa asiakkaiden sisäänpääsyn kirjaston toimitilaan erikseen määriteltyinä aikoina silloinkin, kun henkilökunta ei ole paikalla.

Omatoimikirjaston mahdollistavan palvelun avulla on tarkoitus:

– parantaa saavutettavuutta ja asiakasystävällisyyttä

– parantaa aukioloaikoja.

Omatoimikirjasto hankitaan kokonaispalveluna, avaimet käteen -periaatteella. Tilaaja ei osta tarvittavaa laitteistoa omaksi, vaan omatoimikirjasto hankitaan palveluna. Palveluntuottaja toimittaa vuokrattavat ohjelmistot ja laitteet tilaajan toimituspisteisiin, asentaa ne käyttökuntoon tilaajan ohjeistuksen mukaan ja testaa niiden toimivuuden.

Palveluhankinta käsittää seuraavat osiot:

– peruspaketin, eli: selainpohjaisen hallintaohjelman, kulunvalvontayksikön toimitilan ulko-ovelle ja sen yhdistämisen tämän hetkiseen kirjastojärjestelmään, videovalvonnan sisääntuloon, automaatisoidut kuulutukset ja perustason valaistuksensäädön,

– videovalvontakamerat kirjastotilaan sekä videovalvonnan mahdollistavan ohjelman,

– etäkuulutusjärjestelmän ja siihen liittyvät laitteet, ja - kulunvalvonta-/hälytysportit.

Tilaaja voi hankkia kirjastokohtaisesti, siten kuin tässä tarjouspyynnössä on määritetty, joko:

– kaikki edellä esitetyt osiot sisältävän kokonaisuuden tai

– vain omatoimikirjaston peruspaketin tai

– peruspaketin ja tarvitsemansa osat kokonaisuudesta.

Palveluntuottaja vastaa laitteiston ylläpidosta. Mikäli ohjelmisto tai laite rikkoontuu, se joko korjataan tai vaihdetaan uuteen palveluntuottajan toimesta ilman lisäveloitusta tilaajalle. Palvelu sisältää aina myös käyttäjätuen ja teknisen ylläpidon, käyttöönottoprojektin suunnittelun, koulutuksen ja käyttöönottoohjeistuksen omatoimikirjastoa hallinnoiville henkilöille sekä huolto- ja tukipalvelun. Lisäksi tilaajalla on tulee olla mahdollisuus optiona hankkia lisäominaisuuksia. Optiona tarjouksessa tulee antaa hinta laajennetulle ylläpitotuelle. Lisäksi, mikäli saatavilla, voi antaa tarjouksen valaistuksenohjauksen mahdollistavasta ratkaisusta. Hankinnan kohde ja kriteerit kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit.

Uudistusten kuvaus:

Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahdella (2) vuodella ajalle 1.1.2023–31.10.2024.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-11-12 📅
Tarjousten avausaika: 11:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Hankintaviranomaisen nimi: Ruskon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0204524-5
Postitoimipaikka: Rusko
Maa: Varsinais-Suomi 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Salon kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0139533-1
Postitoimipaikka: Salo
Hankintaviranomaisen nimi: Paimion kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0136169-2
Postitoimipaikka: Paimio
Hankintaviranomaisen nimi: Naantalin kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0135457-2
Postitoimipaikka: Naantali
Hankintaviranomaisen nimi: Vehmaan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0144561-8
Postitoimipaikka: Vehmaa
Hankintaviranomaisen nimi: Maskun kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0204064-7
Postitoimipaikka: Masku
Hankintaviranomaisen nimi: Kaarinan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0133226-9
Postitoimipaikka: Kaarina
Hankintaviranomaisen nimi: Someron kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0153082-0
Postitoimipaikka: Somero
Hankintaviranomaisen nimi: Taivassalon kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0139991-4
Postitoimipaikka: Taivassalo
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tapani Järvinen
Sähköposti: hankinnat@rusko.fi 📧
Internetosoite: https://rusko.fi/ 🌏
Sähköposti: hankinnat@salo.fi 📧
Internetosoite: https://www.salo.fi/ 🌏
Sähköposti: paimio.kaupunki@paimio.fi 📧
Internetosoite: http://www.paimio.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@naantali.fi 📧
Internetosoite: https://www.naantali.fi/fi 🌏
Sähköposti: vehmaan.kunta@vehmaa.fi 📧
Internetosoite: https://www.vehmaa.fi/ 🌏
Sähköposti: hankinnat@masku.fi 📧
Internetosoite: https://www.masku.fi/ 🌏
Sähköposti: hankinnat@kaarina.fi 📧
Internetosoite: https://www.kaarina.fi/ 🌏
Sähköposti: laura.tyysteri@somero.fi 📧
Internetosoite: https://www.somero.fi/ 🌏
Sähköposti: info@taivassalo.fi 📧
Internetosoite: https://www.taivassalo.fi/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 197-479083 (2019-10-10)

Lisätietoilmoitus (2019-11-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupunginkirjastolle ja muille tarjouspyynnössä mainituille hankintayksiköille hankittavista omatoimikirjastoista. Omatoimikirjaston toimintokokonaisuudet hankitaan kokonaispalveluna, avaimet käteen- periaatteella. Sopimuskaudella mahdollinen optiokausi mukaanlukien on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 10–15 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.Kyseessä on seutuhankinta. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-01 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 213-523935
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 197-479083
EUVL-S-numero: 213
Lisätietoja

Korjausilmoituksella on muutettu virheellinen ilmoitettu sopimusaika ja päivitetty kuvausta hankinnasta. Lisäksi tarjouspyyntölomaketta ja sen liitteitä sopimusluonnosta sekä vaatimusliitettä on muokattu siten kuin hankinnasta esitettyihin kysymyksiin annetuissa vastauksissa on ilmoitettu.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin strateginen hankinta pyytää tarjouksia Turun kaupunginkirjastolle ja muille tarjouspyynnössä mainituille hankintayksiköille hankittavista omatoimikirjastoista. Omatoimikirjaston toimintokokonaisuudet hankitaan kokonaispalveluna, avaimet käteen- periaatteella. Sopimuskaudella mahdollinen optiokausi mukaanlukien on tarkoitus ottaa käyttöön alustavalta arviolta 10–15 uutta omatoimikirjastoa. Toimintokokonaisuuksia tullaan tilaamaan tarpeen mukaan sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.Kyseessä on seutuhankinta.

Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu palvelun osalta toistaiseksi voimassaolevana julkisen hallinnon IT-hankintojen Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 – palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin.

Lähde: OJS 2019/S 213-523935 (2019-11-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Turun kaupungin strateginen hankinta pyysi tarjouksia Turun kaupunginkirjastolle ja muille tarjouspyynnössä mainituille hankintayksiköille hankittavista omatoimikirjastoista. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että omatoimikirjaston toimintokokonaisuudet hankitaan kokonaispalveluna, avaimet käteen -periaatteella ja että hankinnasta tehdään puitesopimus yhden (1) tarjoajan kanssa.

Hankinnan kokonaisarvo: 250000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2020-01-08 📅
Julkaisupäivä: 2020-01-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2020/S 006-009439
EUVL-S-numero: 6

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohde ja kriteerit kuvattiin tarjouspyynnössä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-12-30 📅
Nimi: Mikro-Väylä Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0625353-5
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Maa: Suomi 🇫🇮
Keski-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2020/S 006-009439 (2020-01-08)