Lastensuojelun ja perhekuntoutuksen uudet toimitilat

Lyhyt kuvaus

Porin kaupungin tekninen toimiala pyytää vuokratarjouksia Perusturvakeskuksen tarpeeseen toteutetusta lastensuojelun ja perhekuntoutuksen yksiköstä.
Lastensuojelun ja perhekuntoutuksen uudet toimitilat:
- Lastensuojelun yksikkö: kaksiosastoinen 7+7 lasta.
- Lastensuojelun yksikön yhteydessä toimii myös vastaanottoperhetoiminta. Sosiaalipäivystys tuo tarpeen vaatiessa lapsia yksikköön odottamaan vastaanottoperhettä n. 2-4 tunnin ajaksi.
- Perhekuntoutusyksikkö: tilat 4 perheelle
- Optio: Jälkihuoltoasunto. Asunto mahdollistaa nuoren itsenäisen asumisen harjoittelun turvallisessa ympäristössä.
- Tilat yht. n 1 200 htm (toiminnot samassa rakennuksessa).
- Toiminnat voivat olla samassa rakennuksessa; samalla tontilla eri rakennuksissa; eri rakennuksissa ja eri tonteilla. Tilaajan kannalta optimaalisin ratkaisu on, että yksiköt toimivat samassa rakennuksessa tai samalla tontilla.
Hankinnan kuvaus jatkuu kohdassa 6: Täydentävät tiedot, Lisätiedot.

Näin synenergiaa yksiköiden välillä syntyy ja sitä voidaan hyödyntää toiminnassa. Yksiköiden toiminnat tukevat toisiaan. Erillistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota tiloja molempien yksiköiden toimintaan. Kyseessä voi olla uudisrakennushanke tai jo olemassa olevat tilat, jotka soveltuvat lastensuojelun ja perhekuntoutusyksikön toimintaan. Tilaaja vuokraa valmiit tilat toimintaa varten. Vuokrasopimus tehdään määräajaksi, vuokra-aika 15 vuotta. Vuokra koostuu nettovuokrasta eli niin sanotusta kylmästä vuokrasta. Vuokranantajan tulee huomioida pääomavuokraosuudessa myös rakennuksen mahdolliset rakenteiden ja rakennusosien ennalta-arvaamattomat rikkoutumisten kustannukset tai vuokranantajan tulee varautua niihin erillisin vakuutuksin. Tarjoaja rahoittaa uudisrakennushankkeen tai olemassa olevien tilojen tilamuutokset toiminnan vaatimien tarpeiden mukaisesti. Tilaaja vuokraa valmiit tilat toimintaa varten 15 vuoden ajaksi. Tilaajan kanssa tehdään 15 vuoden määräaikainen vuokrasopimus. Rakennuksen materiaalivalinnat tulee tehdä niin, että rakennuksen pintamateriaalit pysyvät normaalilla käytöllä käyttökunnossa koko vuokra-ajan. Vuokralainen vastaa itse rakennuksen ylläpito- ja käyttökustannuksista. Vuokralainen solmii nimiinsä kohteen vesi-, sähkö-, lämpö- ja jätesopimukset ja huolehtii niiden kustannuksista. Vuokralainen huolehtii vuokra-ajan myös rakennuksen kiinteistönhuollon tilaamisesta ja sen kustannuksista. Kiinteistövero peritään läpilaskutuseränä. Rakennuksen lämmitysmuodon valinnassa tulee kiinnittää erityistä huomiota käytönaikaisiin kustannuksiin. Rakennuksen pääasiallinen lämmitysmuoto tulee olla maalämpö tai muu vastaava uusiutuvaan energiaan perustuva lämmitysmuoto. Tarjoajan tulee esittää tilaajan hyväksyttäväksi tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti laaditut arkkitehtisuunnitelmat/luonnokset yksikön toiminnoista ja tilojen varustelusta. Tilaajan tulee hyväksyä suunnitelmat, ennen muutostöiden aloittamista.
Aikataulu:
Tilat tulee olla käyttöönotettavissa ja toimintakunnossa 1.4.-1.7.2020 aikana. Tarjoaja saa itse määritellä tilojen käyttöönottoajan aikaikkunan sisällä. Tarjoajan tulee ilmoittaa muuttoaika tarjouksessaan. Vuokranmaksuvelvoite vuokralaisella tiloista alkaa vasta kun tilat ovat käyttöönotettavissa toimintaa varten. Tarjoajan ilmoittama muuttoajankohta välillä 1.4.-1.7.2020 on tarjoajaa sitova. Tilaaja tulee perimään myöhästymissakkoa kuukausittain kuukausivuokran verran, kunnes tilat ovat vuokralaisen käyttöönotettavissa ja toiminta tiloissa voi alkaa. Tarjoajan tulee huolehtia tilojen lopputarkastuksista sekä muista viranomaistarkastuksista ennen tilojen luovuttamista vuokralaisen käyttöön.
Sijainti:
Toimipisteen tai toimipisteiden tulee sijaita Porin Perusturvan yhteistoiminta-alueella ja niiden tulee olla helposti ja säännöllisesti sekä päivittäin myös koulujen loma-aikojen ulkopuolella saavutettavissa julkisen liikenteen avulla.
Toimitilojen tulee olla:
- max 500 m päässä julkisen liikenteen pysäkistä
- max 3 km säteellä lasten ja perheiden harrastusmahdollisuuksista, esim. urheilukenttä, frisbee golf, uimahalli, puisto
- max 4 km päässä keskustasta ja julkisista palveluista, esim. koulu, kauppa, kirjasto
- kohtuullisen lähellä, max 12 km etäisyydellä Porin kauppatorin sekä matkakeskuksen julkisen liikenteen solmukohtia.
Vuokra:
Toimitilojen neliövuokran tulee olla 12-15 EUR/m/kk.
Kilpailu toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä, jossa ratkaisuperusteena käytetään pisteytyksellä ratkaistua kokonaistaloudellisuutta. Tarjouspyyntö on Porin kaupungin tahdonilmaus, jota käytetään vain lastensuojelun ja perhekuntoutusyksikön valmiiden tilojen tarjouskilpailun ratkaisemiseen. Tilojen tarjoajana voi olla taho, joka pystyy sijoitusvaatimuksissa rajatulta alueelta osoittamaan toimintaa varten rakennettavan tai valmiin yksikön. Tilat tulee olla käyttöönotettavissa 1.4.-1.7.2020 välisenä aikana. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvausta.