Haemme turvallisuus- ja henkilöstöpalveluiden palveluntuottajaa/-tuottajia KOKO Lahti Oy:n ja sen tytärtyhtiön Lahti Events Oy:n eri toimipisteissä järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.2.2020.
KOKO Lahti Oy:n toimipisteet käsittävät Lahden Sibeliustalon (ml. Piano-paviljonki), Finlandia-klubin, Lahden Messut sekä Lahden Konserttitalon. KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä kaikkiin toimipisteisiinsä kuin toimipisteiden ulkopuolisiin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. KOKO Lahti Oy vastaa, että tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-11-27.
Hankinta julkaistiin 2019-10-28.
hankintailmoitus (2019-10-28) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: KOKO Lahti Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1538807-9
Postiosoite: Ankkurikatu 7
Postitoimipaikka: Lahti
Postinumero: 15140
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankintapalvelut@lahti.fi📧
Alue: Päijät-Häme🏙️
URL: https://www.kokolahti.fi/🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lahti Events Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2662848-8
Postiosoite: Salpausselänkatu 8
Postitoimipaikka: Lahti
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KOKO Lahti Oy:n henkilöstövuokrauspalvelu
Tuotteet/palvelut: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna📦
Lyhyt kuvaus:
“Haemme turvallisuus- ja henkilöstöpalveluiden palveluntuottajaa/-tuottajia KOKO Lahti Oy:n ja sen tytärtyhtiön Lahti Events Oy:n eri toimipisteissä...”
Lyhyt kuvaus
Haemme turvallisuus- ja henkilöstöpalveluiden palveluntuottajaa/-tuottajia KOKO Lahti Oy:n ja sen tytärtyhtiön Lahti Events Oy:n eri toimipisteissä järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.2.2020.
KOKO Lahti Oy:n toimipisteet käsittävät Lahden Sibeliustalon (ml. Piano-paviljonki), Finlandia-klubin, Lahden Messut sekä Lahden Konserttitalon. KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä kaikkiin toimipisteisiinsä kuin toimipisteiden ulkopuolisiin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. KOKO Lahti Oy vastaa, että tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Osa 1 Sibeliustalo ja Lahden Konserttitalo, osa 2 Lahden Messut ja osa 3 Finlandia-klubi.”
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Sibeliustalo ja Lahden Konserttitalo
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstön hankintapalvelut tilapäistyöntekijät mukaan luettuna📦
Suorituspaikka: Päijät-Häme🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Lahden Sibeliustalossa (Ankkurikatu 7, 15140 Lahti) sekä Lahden Konserttitalossa (Sibeliuksenkatu 8, 15110 Lahti)...”
Hankinnan kuvaus
Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Lahden Sibeliustalossa (Ankkurikatu 7, 15140 Lahti) sekä Lahden Konserttitalossa (Sibeliuksenkatu 8, 15110 Lahti) järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin 1.2.2020 alkaen. Tarjouspyyntö ei koske/käsitä Lahden kaupungin sivistystoimen eikä Lahden Konservatorio Oy:n järjestämiä tapahtumia/tilaisuuksia/konsertteja Lahden Konserttitalolla. KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Lahden Sibeliustalon kaikkien tilojen tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden (ml. Piano-paviljonki, Buorupinraitti 6, 15140 Lahti). KOKO Lahti Oy vastaa, että Sibeliustalon (ml. Piano-paviljonki) tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, talo-oppaat, erilliset kalustajat, muut erikseen sovittavat tehtävät).
Vuonna 2018 Sibeliustalossa järjestettiin yhteensä 170 konserttia sekä 35 Sinfonia Lahden konserttia. Finlandia-klubi tarjosi 15-vuotis juhlavuoden kunniaksi ennätykselliset 34 keikkaa. Vuonna 2018 KOKO Lahden kaikissa tapahtumataloissa järjestettiin yhteensä 423 kokousta (n. 75 % Sibeliustalolla, n. 25 % Lahden Messuilla) ja 79 yritys-/vuosijuhlaa tai gaalaa (n. 85 % Sibeliustalolla, n. 15 % Lahden Messuilla). Vuonna 2018 Lahden Sibeliustalolla vuokratyövoimaa käytettiin noin 5 900 h (3,47 henkilötyövuotta), mistä Finlandia-klubin osuus oli noin 744 h (0,44 henkilötyövuotta). Vuoden 2020 osalta on huomioitava, että Sibeliustalon pääsalin remontti (touko-syyskuu) voi vähentää vuokratyövoiman tarvetta pääsalin osalta ko. ajalta. Sibeliustalon viettäessä 20-vuotisjuhlavuottaan vuonna 2020 voi syyskaudella vastaavasti ilmetä vuokratyövoiman lisätarvetta koko Sibeliustalon toimipisteellä.
KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Lahden Konserttitalon kaikkien tilojen tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. Vuonna 2018 Lahden Konserttitalon Felix Krohn -salissa konsertteja järjestettiin kuusi (6) ja vuokratyövoimaa käytettiin noin 60 h (0,04 henkilötyövuotta). KOKO Lahti Oy vastaa, että Lahden Konserttitalon tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, erilliset kalustajat, muut erikseen sovittavat tehtävät). Konserttitalolla asiakkaalla on oikeus käyttää myös omia järjestyksenvalvojia ja naulakonhoitajia. Näissä tapauksissa asiakas vastaa itse viranomaisilmoituksista ja turvallisuudesta. KOKO Lahti Oy:n järjestämien tapahtumien, tilaisuuksien sekä konserttien lukumäärä vaihtelee vuosittain kiireisimpien ajankohtien ollessa vuosittain tammikuun puolesta välistä toukokuun puoleen väliin (kevätkausi, erityisesti maalis-huhtikuu) ja syyskuun alusta joulukuun puoleen väliin (syyskausi, erityisesti loka-marraskuu).
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mikäli sopimuskaudella KOKO Lahti Oy:lle tulee uusi toimipiste/-pisteitä, voidaan vuokrahenkilöstä käyttää myös tässä toimipisteessä/-pisteissä.”
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Lahden Messut
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Koko Lahti Oy:n henkilöstövuokrauspalvelut (tarjouspyyntö ei koske/käsitä Lahden kaupungin liikuntatoimen järjestämiä tapahtumia/tilaisuuksia/konsertteja...”
Hankinnan kuvaus
Koko Lahti Oy:n henkilöstövuokrauspalvelut (tarjouspyyntö ei koske/käsitä Lahden kaupungin liikuntatoimen järjestämiä tapahtumia/tilaisuuksia/konsertteja ko. kohteella.) Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Lahden Messuilla (Lahden Messukeskus, Salpausselänkatu 7, 15110 Lahti) järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin 1.2.2020 alkaen. KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Lahden Messujen kaikkien tilojen tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. KOKO Lahti Oy vastaa, että Lahden Messujen tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (turvallisuusesimies, vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, liikenteenohjaajat, erilliset kalustajat, muut erikseen sovittavat tehtävät kuten perus- ja hoitotason EA sekä tilaisuuksien tapahtumailmoitus ja viranomaisyhteistyö). KOKO Lahti Oy:n järjestämien tapahtumien, tilaisuuksien sekä konserttien lukumäärä vaihtelee vuosittain kiireisimpien ajankohtien ollessa vuosittain tammikuun puolesta välistä toukokuun puoleen väliin (kevätkausi, erityisesti maalis-huhtikuu) ja syyskuun alusta joulukuun puoleen väliin (syyskausi, erityisesti loka-marraskuu).
Vuonna 2018 KOKO Lahti Oy järjesti yhteensä 11 messutapahtumaa, joista kuusi (6) oli KOKO Lahden tuottamia messuja (Raksa 2018, Pihapiiri, Power Expo, Kokonaisturvallisuus, Caravan 2018, Kätevä&Tekevä). Vuonna 2018 Messukeskuksen halleissa järjestettiin yhteensä neljä (4) hallitason konserttia. Vuonna 2018 KOKO Lahden kaikissa tapahtumataloissa järjestettiin yhteensä 423 kokousta (n. 75 % Sibeliustalolla, n. 25 % Lahden Messuilla) ja 79 yritys-/vuosijuhlaa tai gaalaa (n. 85 % Sibeliustalolla, n. 15 % Lahden Messuilla). Vuonna 2018 Lahden Messuilla vuokratyövoimaa käytettiin noin 5 400 h (3,18 henkilötyövuotta).
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Mikäli sopimuskaudella KOKO Lahti Oy:lle tulee uusi toimipiste/-pisteitä, voidaan vuokrahenkilöstä käyttää myös tässä toimipisteessä /-pisteissä.”
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Finlandia-klubi
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Finlandia-klubilla (Lahden Sibeliustalo, Ankkurikatu 7, 15140 Lahti) järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä...”
Hankinnan kuvaus
Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Finlandia-klubilla (Lahden Sibeliustalo, Ankkurikatu 7, 15140 Lahti) järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin 1.2.2020 alkaen. KOKO Lahti Oy vuokraa henkilöstöä Finlandia-klubin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin ympäri vuoden. KOKO Lahti Oy vastaa, että Finlandia-klubin tilaisuuksissa, tapahtumissa sekä konserteissa on tilaisuuden luonteen ja viranomaisten suositusten edellyttämä määrä henkilöstöä työtehtävissä (vahtimestarit, järjestyksenvalvojat, naulakonhoitajat, erilliset kalustajat, muut erikseen sovittavat tehtävät). KOKO Lahti Oy:n järjestämien tapahtumien, tilaisuuksien sekä konserttien lukumäärä vaihtelee vuosittain kiireisimpien ajankohtien ollessa vuosittain tammikuun puolesta välistä toukokuun puoleen väliin (kevät kausi, erityisesti maalis-huhtikuu) ja syyskuun alusta joulukuun puoleen väliin (syyskausi, erityisesti loka-marraskuu).
Vuonna 2018 Finlandia-klubi tarjosi 15-vuotisjuhlavuoden kunniaksi ennätykselliset 34 keikkaa ja vuokratyövoimaa käytettiin noin 744 h (0,44 henkilötyövuotta).
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-11-27
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-11-27
13:00 📅
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅ Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
Faksi: +358 295643314 📠
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2019/S 209-510875 (2019-10-28)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2020-01-02) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
URL: http://www.kokolahti.fi/🌏 Hankintaviranomaisen tyyppi
Muu tyyppi:
“evankelis-luterilainen kirkko, ortodoksinen kirkko, niiden seurakunta tai muu kirkon viranomainen”
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Keskeytysilmoitus: KOKO Lahti Oy:n henkilöstövuokrauspalvelu
Lyhyt kuvaus:
“Turvallisuus- ja henkilöstöpalveluiden palveluntuottaminen KOKO Lahti Oy:n ja sen tytärtyhtiön Lahti Events Oy:n eri toimipisteissä järjestettäviin...”
Lyhyt kuvaus
Turvallisuus- ja henkilöstöpalveluiden palveluntuottaminen KOKO Lahti Oy:n ja sen tytärtyhtiön Lahti Events Oy:n eri toimipisteissä järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Lahden Sibeliustalossa sekä Lahden Konserttitalossa järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu (osaaminen ja kokemus)
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinta (painotus): 45
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Lahden Messuilla järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin.”
Hankinnan kuvaus:
“Turvallisuus- ja henkilöstöpalvelut Finlandia-klubilla järjestettäviin tapahtumiin, tilaisuuksiin sekä konsertteihin.”
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 209-510875
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Hankintamenettely keskeytetään hankintalain 125 §:n mukaisesti, koska tarjouspyyntö osoittautui tulkinnanvaraiseksi ja siinä ilmeni epäselvyyksiä. Saadut...”
Hankintamenettely keskeytetään hankintalain 125 §:n mukaisesti, koska tarjouspyyntö osoittautui tulkinnanvaraiseksi ja siinä ilmeni epäselvyyksiä. Saadut tarjoukset eivät olleet vertailukelpoisia eikä virhettä voida korjata muutoin kuin keskeyttämällä hankinta ja käynnistämällä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Hankintayksikkö käynnistää uuden kilpailutuksen erikseen informoitavana ajankohtana.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2020/S 002-002249 (2020-01-02)