Jäänmurtopalvelut

Lyhyt kuvaus

HaminaKotkan satama on Suomen suurin yleissatama. Satamassa on 9 satamanosaa, jotka sijaitsevat Haminan sekä Kotkan kaupunkien alueilla. Hankittavat palvelut käsittävät sataman jäänmurtopalvelut sekä lisäpalvelut, joihin kuuluvat sataman palo- ja öljyntorjuntatoimintaan osallistuminen, merenkulkulaitteiden ylläpitotyöt ja sataman vesialueiden valvonta. Valittavan palveluntuottajan tulee lisäksi sitoutua siihen, että se kykenee tarjoamaan HaminaKotka Satama Oy:n satamassa käyville aluksille hinaus- ja avustuspalveluja. Palveluntuottaja suorittaa hinaus- ja avustuspalvelut omaan lukuunsa ja vastaa itsenäisesti kaikista aiheuttamistaan vahingoista.
Hankinnassa noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Hankinta toteutetaan erityisalojen hankintalain 38 §:n mukaista neuvottelumenettelyä käyttäen.

Hankinnan kuvaus

Hankinta koskee HaminaKotka Satama Oy:n (jäljempänä tilaaja) tarvitsemia jäänmurto- ja lisäpalveluita. Lisäksi valittavan palveluntuottajan on sitouduttava tarjoamaan Tilaajan satamassa käyville aluksille hinaus- ja avustuspalveluita.
HaminaKotkan satama on Suomen suurin yleissatama. Satamassa on 9 satamanosaa, jotka sijaitsevat Haminan sekä Kotkan kaupunkien alueilla. Laituripaikkoja on 67, joiden yhteispituus on lähes 9 kilometriä. Aluskäyntejä satamassa on vuosittain lähes 3 500 ja suurimmat satamassa käyvät alukset ovat Panamax-luokkaa. Tilaajan hankkimat palvelut käsittävät jäänmurtopalvelut sekä lisäpalvelut, joihin kuuluvat sataman palo- ja öljyntorjuntatoiminaan osallistuminen, merenkulkulaitteiden ylläpitotyöt ja sataman vesialueiden valvonta. Jäänmurtopalveluiden ja lisäpalveluiden sisältö tarkentuu neuvottelumenettelyn kuluessa lopulliseen tarjouspyyntöön ja hankintasopimukseen.
Tehtävien keskeinen sisältö on seuraava.
Jäänmurtopalvelut
Jäänmurtopalveluilla varmistetaan sataman ympärivuotinen meriliikenne. Jäänmurtotehtäviin kuuluu liikenteen varmistava jäänmurto tilaajan hallinnoimilla vesialueilla, laivaväylillä, laitureiden sivustoilla sekä kääntö- ja ankkurointipaikoilla. Valittava palveluntuottaja seuraa jäätilannetta ja hoitaa jäänmurtotehtävät itsenäisesti ilman eri pyyntöä talvikaudella vuorokaudenajasta ja viikonpäivästä riippumatta. Lisäpalvelut Jäänmurtopalveluiden lisäksi valittavalla palveluntuottajalla on oltava kyky ja tekninen valmius osallistua sataman palo- ja öljyntorjuntatoimintaan, merenkulkulaitteiden ylläpitoon sekä sataman vesialueiden valvontaan. Lisäpalvelut tilataan erikseen tarvittaessa ja lisäpalveluihin sovelletaan samoja ehtoja kuin jäänmurtopalveluihin. Valittavan palveluntuottajan tulee jäänmurtopalveluiden ja lisäpalveluiden lisäksi sitoutua siihen, että se kykenee tarjoamaan tilaajan satamassa käyville aluksille hinaus- ja avustuspalveluja. Hinaus- ja avustuspalvelut eivät kuulu tilaajalle tuotettaviin palveluihin eivätkä tämän sopimuksen piiriin, eikä tilaaja maksa palveluista mitään korvauksia. Tarjoaja suorittaa hinaus- ja avustuspalvelut omaan lukuunsa ja vastaa itsenäisesti kaikista aiheuttamistaan vahingoista. Tilaaja tarjoaa valittavalle palveluntuottajalle Haminassa ja Kotkassa sijaitsevista satamanosista sähköliittymällä varustetut laituripaikat veloituksetta palvelun tuottamiseen käytettävien hinaajien käyttöön. Valitulla palveluntuottajalla on lisäksi oikeus käyttää laitureilla sataman alusten yleisesti käytössä olevia vesipisteitä. Sähköstä ja vedestä palveluntuottaja maksaa kulutuksensa mukaan hinaajien laituripaikoilla voimassa olevien hinnastojen mukaan.
Takuukorvaus
Tilaaja sitoutuu suorittamaan palveluntuottajalle vuosittain enintään 400 tunnin jäänmurtopalvelun määrää vastaavan summan riippumatta toteutuneesta jäänmurto- ja lisäpalveluiden määrästä (takuukorvaus). Takuukorvauksen sisältö tarkentuu neuvottelumenettelyn aikana. Ehdokkaiden on huomioitava, että tilaaja edellyttää valittavan palveluntuottajan täyttävän ainakin osallistumishakemuksen kohdassa Muut ehdot mainitut, palvelun sisältöä koskevat vähimmäisvaatimukset. Palvelun muut vähimmäisvaatimukset tarkentuvat lopulliseen tarjouspyyntöön.

Uudistusten kuvaus

Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta, jonka lisäksi sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Päätös optiovuosien käyttöönotosta tehdään neljä (4) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Optioiden käyttäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa.

Vaihtoehtojen kuvaus

Sopimuskausi ja palveluntuotanto on tarkoitus alkaa 1.12.2019. Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä (4) vuotta, jonka lisäksi sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella. Päätös optiovuosien käyttöönotosta tehdään neljä (4) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Optioiden käyttäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa.