Hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisut

Tampereen kaupunki

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa perustetaan kolmen (3) tarjoajan puitejärjestely, jolla pyritään vastaamaan tilaajan eri yksiköiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimitusvarmuus huomioiden. Tilaaja järjestää hankintaan liittyvän pakollisen kohde-esittelyn tarjoajille.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-18. Hankinta julkaistiin 2019-11-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Tampereen kaupunki

Mitä?

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-11-15	hankintailmoitus
2021-02-05	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-11-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut
Viitenumero: TRE:4765/2018
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Tampereen kaupunki
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuomilogistiikka.fi 🌏
Sähköposti: essi.rae@tuomilogistiikka.fi 📧
Puhelin: +358 401715257 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=216732&tpk=5b4c7f61-7993-4cab-9297-c926419c5928 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=216732&tpk=5b4c7f61-7993-4cab-9297-c926419c5928 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-11-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-12-18 📅
Julkaisupäivä: 2019-11-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 223-547246
EUVL-S-numero: 223

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Järjestelmä pitää sisällään vähintään laite- ja henkilöpaikannus-, henkilöturva- sekä hoitajakutsujärjestelmän. Järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna tuki- ja ylläpitopalveluineen. Hoitajakutsujärjestelmällä tarkoitetaan hoitajakutsu-, henkilöturva- sekä kulunvalvontaratkaisuihin soveltuvaa järjestelmää, johon hoitajakutsu-, henkilöturva- ja kulunvalvontatuotteet ovat integroitavissa. Järjestelmä soveltuu sekä asiakkaiden että hoitajien ja muun henkilöstön turvajärjestelmäksi. Joissakin kohteissa järjestelmän avulla myös kerätään ja seurataan asiakkaan hyvinvoinnista ja aktiivisuudesta kertovia tietoja, mikäli puitejärjestelyyn valittavat järjestelmät sen mahdollistavat. Hankittava järjestelmä pitää sisällään mm. erilaisia hälyttimiä, järjestelmänhallintaohjelmiston sekä tuki- ja ylläpitopalvelun.

Hankinnassa perustetaan kolmen (3) tarjoajan puitejärjestely huomioiden kaikki tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoukset. Puitejärjestelyn sopimuskausi alkaa tämän kilpailutuksen saatua lainvoiman ja kestää 24 kuukautta. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1+1) vuoden optiokaudella. Sopimuskauden aikana hoitajakutsujärjestelmiä hankitaan puitejärjestelyn kautta tilaajan tarpeeseen kohteittain. Järjestelmä hankitaan kohteeseen kokonaispalveluna 36 kuukaudeksi, jonka jälkeen palvelua on mahdollista tilaajan päätöksellä jatkaa ko. kohteessa toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja järjestää tarjoajille hankintaa koskevan pakollisen esimerkkikohteiden esittelyn 9.12.2019 klo 8:30–10:30 osoitteessa

Ahlgrenin puistokuja 3

33180 Tampere.

Huom.: Kohde-esittelyyn osallistuminen on pakollista.

Kohteet esittelee erikoissuunnittelija Pekka Saarivirta. Tarjoajan tulee ilmoittautua esittelykierrokselle viimeistään 9.12.2019 klo 8:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen essi.rae@tuomilogistiikka.fi. Kohde-esittely sisältää noin tunnin esittelykierroksen esimerkkikohteessa sekä tämän jälkeisen kysymys/vastaus-tilaisuuden. Kohde-esittelyyn osallistujien määrä on rajoitettu enintään kahteen (2) henkilöön/tarjoaja. Kohde-esittelyn yhteydessä tarjoajan tulee tehdä tarvittavat mittaukset, jotta voi tarjousta tehdessään varmistua siitä, että esimerkkikohteisiin tarjottu järjestelmäkokonaisuus on toimintavarma ja käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa vuoden ympäri. Mittauksilla tulee erityisesti varmistua tarjottavan järjestelmän vaatimien tukiasemien määrästä ja asennustiheydestä, jotta niillä katetaan koko vaadittu alue tarjouspyynnössä kohdekohtaisesti määritetyin paikannustarkkuuksin.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi alkaa kilpailutuksen saatua lainvoiman ja kestää 24 kuukautta. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1+1) vuoden optiokaudella. Sopimuskauden tavoitteellinen alkamisajankohta on alkuvuodesta 2020.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Pakolliset optiot: Tarjoajan tulee tarjouksessaan tarjota tilaajan erittelemiä pakollisia optioita. Pakolliset optiot tarjotaan välilehdellä Hankinnan kohteen tietojen syöttö osoitetussa kohdassa. Pakollisten optioiden hinnat huomioidaan tarjousten vertailussa välilehden Koko tarjouspyyntö ja liitteet kohdassa Päätöksenteon perusteet kuvatun mukaisesti.

Pakollisina optioina tulee tarjota seuraavia esimerkkikohteita:

Esimerkkikohde A: Koukkuniemi Varpula-talo

Esimerkkikohde B: Koukkuniemi Männistö-talo

Esimerkkikohde C: Koukkuniemen kantasairaalan peruskorjaus. Esimerkkikohteisiin annettua hinnoittelua käytetään vertailuhinnan muodostamisessa tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti. Esimerkkikohteiden hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän hankinta saatetaan toteuttaa puitejärjestelyn sopimuskaudella tilaajan niin päättäessä. Jokaisen esimerkkikohteen osalta tilaaja tekee päätöksen järjestelmän hankinnasta esimerkkikohdekohtaisesti. Hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä toteutetaan esimerkkikohteisiin todennäköisesti tarjouspyyntödokumentaatiossa kuvatun alustavan suunnitelman mukaisesti. Kohdekohtainen kokonaishinta annetaan sitovasti kuvatulle toteutukselle. Hinta on voimassa, mikäli esimerkkikohde toteutetaan kuvatun alustavan suunnitelman mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu alustavassa suunnitelmassa ilmoitettuihin määriin tai suunnitelmiin, vaan varaa oikeuden tehdä muutoksia kyseisiin kohdekohtaisiin suunnitelmiin. Mahdollisten suunnitelmamuutoksista aiheutuvien kustannusvaikutusten tulee olla mekaanisesti laskettavissa tarjouksessa annettavan hinnoittelun ja laiteluettelon hintaerittelyn perusteella. Mikäli esimerkkikohteen A (Koukkuniemi Varpula) hankinta toteutetaan puitejärjestelyn sopimuskauden aikana, ei sen suhteen järjestetä uutta kilpailutusta, vaan hankinta ostetaan kokonaispalveluna siltä puitejärjestelykumppanilta, joka on antanut kyseiseen esimerkkikohteeseen edullisimman vertailuhinnan.

Mikäli esimerkkikohteen B (Koukkuniemi Männistö) hankinta toteutetaan puitejärjestelyn sopimuskauden aikana, ei sen suhteen järjestetä uutta kilpailutusta. Esimerkkikohteeseen B ja C valitaan sama palveluntuottaja, joten esimerkkikohteen B hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä ostetaan kokonaispalveluna siltä puitejärjestelykumppanilta, joka on antanut esimerkkikohteeseen B ja C edullisimman yhteenlasketun vertailuhinnan.

Mikäli esimerkkikohteen C (Koukkuniemen Kantasairaalan peruskorjaus) hankinta toteutetaan puitejärjestelyn sopimuskauden aikana, ei sen suhteen järjestetä uutta kilpailutusta. Esimerkkikohteeseen B ja C valitaan sama palveluntuottaja, joten esimerkkikohteen C hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä ostetaan kokonaispalveluna siltä puitejärjestelykumppanilta, joka on antanut esimerkkikohteeseen B ja C edullisimman yhteenlasketun vertailuhinnan.

Optioiden arvo on huomioitu hankinnan ennakoitua arvoa määritettäessä. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2019-12-18 📅
Tarjousten avausaika: 14:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0211675-2
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuomi Logistiikka Oy / Essi Rae
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=216732&tpk=5b4c7f61-7993-4cab-9297-c926419c5928 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 223-547246 (2019-11-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa perustettiin kolmen (3) tarjoajan puitejärjestely, jolla pyritään vastaamaan tilaajan eri yksiköiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimitusvarmuus huomioiden.

Hankinnan kokonaisarvo: 1000000.0 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Postiosoite: PL 487, FI-33101 Tampere
Postinumero: FI-33101
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.tampere.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2021-02-05 📅
Julkaisupäivä: 2021-02-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2021/S 028-069734
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 223-547246
EUVL-S-numero: 28

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Järjestelmä pitää sisällään vähintään laite- ja henkilöpaikannus-, henkilöturva- sekä hoitajakutsujärjestelmän. Järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna tuki- ja ylläpitopalveluineen. Hoitajakutsujärjestelmällä tarkoitetaan hoitajakutsu-, henkilöturva- sekä kulunvalvontaratkaisuihin soveltuvaa järjestelmää, johon hoitajakutsu-, henkilöturva- ja kulunvalvontatuotteet ovat integroitavissa. Järjestelmä soveltuu sekä asiakkaiden että hoitajien ja muun henkilöstön turvajärjestelmäksi. Joissakin kohteissa järjestelmän avulla myös kerätään ja seurataan asiakkaan hyvinvoinnista ja aktiivisuudesta kertovia tietoja, mikäli puitejärjestelyyn valittavat järjestelmät sen mahdollistavat. Hankittava järjestelmä pitää sisällään mm. erilaisia hälyttimiä, järjestelmänhallintaohjelmiston sekä tuki- ja ylläpitopalvelun. Hankinnassa perustettiin kolmen (3) tarjoajan puitejärjestely huomioiden kaikki tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoukset. Puitejärjestelyn sopimuskausi alkoi tämän kilpailutuksen saatua lainvoiman ja kestää 24 kuukautta. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden vuoden (1+1) optiokaudella. Sopimuskauden aikana hoitajakutsujärjestelmiä hankitaan puitejärjestelyn kautta tilaajan tarpeeseen kohteittain. Järjestelmä hankitaan kohteeseen kokonaispalveluna 36 kuukaudeksi, jonka jälkeen palvelua on mahdollista tilaajan päätöksellä jatkaa ko. kohteessa toistaiseksi voimassa olevana.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Pakollisina optioina tuli tarjota seuraavia esimerkkikohteita:

Esimerkkikohde C: Koukkuniemen Kantasairaalan peruskorjaus.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 85

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2021-01-05 📅
Nimi: Vivago Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0967287-4
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Nimi: Tunstall Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0846162-9
Postitoimipaikka: Vantaa
Nimi: Viria Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0863729-2
Postitoimipaikka: Oulu
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1000000.0 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tampereen kaupunki

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2021/S 028-069734 (2021-02-05)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (2)

Turvallisuuspalvelut (2)