Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa perustetaan kolmen (3) tarjoajan puitejärjestely, jolla pyritään vastaamaan tilaajan eri yksiköiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimitusvarmuus huomioiden. Tilaaja järjestää hankintaan liittyvän pakollisen kohde-esittelyn tarjoajille.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-12-18.
Hankinta julkaistiin 2019-11-15.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisut
TRE:4765/2018
Tuotteet/palvelut: Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen...”
Lyhyt kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa perustetaan kolmen (3) tarjoajan puitejärjestely, jolla pyritään vastaamaan tilaajan eri yksiköiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimitusvarmuus huomioiden. Tilaaja järjestää hankintaan liittyvän pakollisen kohde-esittelyn tarjoajille.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Järjestelmä pitää sisällään vähintään laite- ja henkilöpaikannus-, henkilöturva- sekä hoitajakutsujärjestelmän. Järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna tuki- ja ylläpitopalveluineen. Hoitajakutsujärjestelmällä tarkoitetaan hoitajakutsu-, henkilöturva- sekä kulunvalvontaratkaisuihin soveltuvaa järjestelmää, johon hoitajakutsu-, henkilöturva- ja kulunvalvontatuotteet ovat integroitavissa. Järjestelmä soveltuu sekä asiakkaiden että hoitajien ja muun henkilöstön turvajärjestelmäksi. Joissakin kohteissa järjestelmän avulla myös kerätään ja seurataan asiakkaan hyvinvoinnista ja aktiivisuudesta kertovia tietoja, mikäli puitejärjestelyyn valittavat järjestelmät sen mahdollistavat. Hankittava järjestelmä pitää sisällään mm. erilaisia hälyttimiä, järjestelmänhallintaohjelmiston sekä tuki- ja ylläpitopalvelun.
Hankinnassa perustetaan kolmen (3) tarjoajan puitejärjestely huomioiden kaikki tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoukset. Puitejärjestelyn sopimuskausi alkaa tämän kilpailutuksen saatua lainvoiman ja kestää 24 kuukautta. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden (1+1) vuoden optiokaudella. Sopimuskauden aikana hoitajakutsujärjestelmiä hankitaan puitejärjestelyn kautta tilaajan tarpeeseen kohteittain. Järjestelmä hankitaan kohteeseen kokonaispalveluna 36 kuukaudeksi, jonka jälkeen palvelua on mahdollista tilaajan päätöksellä jatkaa ko. kohteessa toistaiseksi voimassa olevana. Tilaaja järjestää tarjoajille hankintaa koskevan pakollisen esimerkkikohteiden esittelyn 9.12.2019 klo 8:30–10:30 osoitteessa
Ahlgrenin puistokuja 3
33180 Tampere.
Huom.: Kohde-esittelyyn osallistuminen on pakollista.
Kohteet esittelee erikoissuunnittelija Pekka Saarivirta. Tarjoajan tulee ilmoittautua esittelykierrokselle viimeistään 9.12.2019 klo 8:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen essi.rae@tuomilogistiikka.fi. Kohde-esittely sisältää noin tunnin esittelykierroksen esimerkkikohteessa sekä tämän jälkeisen kysymys/vastaus-tilaisuuden. Kohde-esittelyyn osallistujien määrä on rajoitettu enintään kahteen (2) henkilöön/tarjoaja. Kohde-esittelyn yhteydessä tarjoajan tulee tehdä tarvittavat mittaukset, jotta voi tarjousta tehdessään varmistua siitä, että esimerkkikohteisiin tarjottu järjestelmäkokonaisuus on toimintavarma ja käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa vuoden ympäri. Mittauksilla tulee erityisesti varmistua tarjottavan järjestelmän vaatimien tukiasemien määrästä ja asennustiheydestä, jotta niillä katetaan koko vaadittu alue tarjouspyynnössä kohdekohtaisesti määritetyin paikannustarkkuuksin.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 1 000 000 💰
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 24
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi alkaa kilpailutuksen saatua lainvoiman ja kestää 24 kuukautta. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1+1) vuoden optiokaudella....”
Uudistusten kuvaus
Sopimuskausi alkaa kilpailutuksen saatua lainvoiman ja kestää 24 kuukautta. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella yhden (1+1) vuoden optiokaudella. Sopimuskauden tavoitteellinen alkamisajankohta on alkuvuodesta 2020.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Pakolliset optiot: Tarjoajan tulee tarjouksessaan tarjota tilaajan erittelemiä pakollisia optioita. Pakolliset optiot tarjotaan välilehdellä Hankinnan...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Pakolliset optiot: Tarjoajan tulee tarjouksessaan tarjota tilaajan erittelemiä pakollisia optioita. Pakolliset optiot tarjotaan välilehdellä Hankinnan kohteen tietojen syöttö osoitetussa kohdassa. Pakollisten optioiden hinnat huomioidaan tarjousten vertailussa välilehden Koko tarjouspyyntö ja liitteet kohdassa Päätöksenteon perusteet kuvatun mukaisesti.
Pakollisina optioina tulee tarjota seuraavia esimerkkikohteita:
Esimerkkikohde A: Koukkuniemi Varpula-talo
Esimerkkikohde B: Koukkuniemi Männistö-talo
Esimerkkikohde C: Koukkuniemen kantasairaalan peruskorjaus. Esimerkkikohteisiin annettua hinnoittelua käytetään vertailuhinnan muodostamisessa tarjouspyynnössä kuvatun mukaisesti. Esimerkkikohteiden hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmän hankinta saatetaan toteuttaa puitejärjestelyn sopimuskaudella tilaajan niin päättäessä. Jokaisen esimerkkikohteen osalta tilaaja tekee päätöksen järjestelmän hankinnasta esimerkkikohdekohtaisesti. Hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä toteutetaan esimerkkikohteisiin todennäköisesti tarjouspyyntödokumentaatiossa kuvatun alustavan suunnitelman mukaisesti. Kohdekohtainen kokonaishinta annetaan sitovasti kuvatulle toteutukselle. Hinta on voimassa, mikäli esimerkkikohde toteutetaan kuvatun alustavan suunnitelman mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu alustavassa suunnitelmassa ilmoitettuihin määriin tai suunnitelmiin, vaan varaa oikeuden tehdä muutoksia kyseisiin kohdekohtaisiin suunnitelmiin. Mahdollisten suunnitelmamuutoksista aiheutuvien kustannusvaikutusten tulee olla mekaanisesti laskettavissa tarjouksessa annettavan hinnoittelun ja laiteluettelon hintaerittelyn perusteella. Mikäli esimerkkikohteen A (Koukkuniemi Varpula) hankinta toteutetaan puitejärjestelyn sopimuskauden aikana, ei sen suhteen järjestetä uutta kilpailutusta, vaan hankinta ostetaan kokonaispalveluna siltä puitejärjestelykumppanilta, joka on antanut kyseiseen esimerkkikohteeseen edullisimman vertailuhinnan.
Mikäli esimerkkikohteen B (Koukkuniemi Männistö) hankinta toteutetaan puitejärjestelyn sopimuskauden aikana, ei sen suhteen järjestetä uutta kilpailutusta. Esimerkkikohteeseen B ja C valitaan sama palveluntuottaja, joten esimerkkikohteen B hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä ostetaan kokonaispalveluna siltä puitejärjestelykumppanilta, joka on antanut esimerkkikohteeseen B ja C edullisimman yhteenlasketun vertailuhinnan.
Mikäli esimerkkikohteen C (Koukkuniemen Kantasairaalan peruskorjaus) hankinta toteutetaan puitejärjestelyn sopimuskauden aikana, ei sen suhteen järjestetä uutta kilpailutusta. Esimerkkikohteeseen B ja C valitaan sama palveluntuottaja, joten esimerkkikohteen C hoitajakutsu- ja henkilöturvajärjestelmä ostetaan kokonaispalveluna siltä puitejärjestelykumppanilta, joka on antanut esimerkkikohteeseen B ja C edullisimman yhteenlasketun vertailuhinnan.
Optioiden arvo on huomioitu hankinnan ennakoitua arvoa määritettäessä. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2019-12-18
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2019-12-18
14:00 📅
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2021-02-05) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: PL 487, FI-33101 Tampere
Postinumero: FI-33101
Yhteyshenkilö: Tampereen kaupunki
URL: https://www.tampere.fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinta
TRE:4765/2018
Lyhyt kuvaus:
“Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen...”
Lyhyt kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnassa perustettiin kolmen (3) tarjoajan puitejärjestely, jolla pyritään vastaamaan tilaajan eri yksiköiden muuttuviin ja keskenään erilaisiin tarpeisiin kustannustehokkuus ja toimitusvarmuus huomioiden.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 1000000.0 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen...”
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka Oy kilpailutti Tampereen kaupungin toimeksiannosta hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisujen hankinnan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Järjestelmä pitää sisällään vähintään laite- ja henkilöpaikannus-, henkilöturva- sekä hoitajakutsujärjestelmän. Järjestelmä hankitaan kokonaispalveluna tuki- ja ylläpitopalveluineen. Hoitajakutsujärjestelmällä tarkoitetaan hoitajakutsu-, henkilöturva- sekä kulunvalvontaratkaisuihin soveltuvaa järjestelmää, johon hoitajakutsu-, henkilöturva- ja kulunvalvontatuotteet ovat integroitavissa. Järjestelmä soveltuu sekä asiakkaiden että hoitajien ja muun henkilöstön turvajärjestelmäksi. Joissakin kohteissa järjestelmän avulla myös kerätään ja seurataan asiakkaan hyvinvoinnista ja aktiivisuudesta kertovia tietoja, mikäli puitejärjestelyyn valittavat järjestelmät sen mahdollistavat. Hankittava järjestelmä pitää sisällään mm. erilaisia hälyttimiä, järjestelmänhallintaohjelmiston sekä tuki- ja ylläpitopalvelun. Hankinnassa perustettiin kolmen (3) tarjoajan puitejärjestely huomioiden kaikki tarjouspyynnön ehdot täyttävät tarjoukset. Puitejärjestelyn sopimuskausi alkoi tämän kilpailutuksen saatua lainvoiman ja kestää 24 kuukautta. Sopimusta on mahdollista jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella yhden vuoden (1+1) optiokaudella. Sopimuskauden aikana hoitajakutsujärjestelmiä hankitaan puitejärjestelyn kautta tilaajan tarpeeseen kohteittain. Järjestelmä hankitaan kohteeseen kokonaispalveluna 36 kuukaudeksi, jonka jälkeen palvelua on mahdollista tilaajan päätöksellä jatkaa ko. kohteessa toistaiseksi voimassa olevana.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 15
Hinta (painotus): 85
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Pakollisina optioina tuli tarjota seuraavia esimerkkikohteita:
Esimerkkikohde A: Koukkuniemi Varpula-talo
Esimerkkikohde B: Koukkuniemi...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Pakollisina optioina tuli tarjota seuraavia esimerkkikohteita:
Esimerkkikohde A: Koukkuniemi Varpula-talo
Esimerkkikohde B: Koukkuniemi Männistö-talo
Esimerkkikohde C: Koukkuniemen Kantasairaalan peruskorjaus.
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2019/S 223-547246
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 2021-063954-001
Otsikko: Hankintasopimus hoitajakutsu- ja henkilöturvaratkaisut
Sopimuksen tekopäivä: 2021-01-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Muista EU:n jäsenvaltioista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
EU:n ulkopuolisista maista tulevilta tarjoajilta saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Sopimus on tehty taloudellisten toimijoiden ryhmän kanssa ✅ Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vivago Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0967287-4
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Nimi: Tunstall Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0846162-9
Postitoimipaikka: Vantaa
Nimi: Viria Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0863729-2
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 1000000.0 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 1000000.0 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Postinumero: FI-00520
Lähde: OJS 2021/S 028-069734 (2021-02-05)