Energiatodistuspalvelu

Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus

Hankinnan kohteena on uuden Energiatodistuspalvelu-tietojärjestelmän toteuttaminen Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskukselle, toteutetun järjestelmän käyttöönotto sekä käyttöönoton jälkeiset järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut. Toteutettavalla uudella tietojärjestelmällä korvataan nykyisin käytössä oleva Energiatodistusrekisteri-tietojärjestelmä. Korvattavan järjestelmän tietojen migraatio uuteen järjestelmään on oleellinen osa uuden järjestelmän käyttöönottoa ja hankinnan kohdetta. Katso alustavan tarjouspyynnön liite AT1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2019-06-10. Hankinta julkaistiin 2019-05-10.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Solita Oy

Kuka?

• Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus

Mitä?

• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2019-05-10	hankintailmoitus
2019-12-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2019-05-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: ARA-02.01.00-2019-7
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus
Postiosoite: Vesijärvenkatu 11 A
Postinumero: 15140
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ara.fi 🌏
Sähköposti: ulla.laapotti@ara.fi 📧
Puhelin: +358 295250824 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=229446&tpk=4b22d978-1da3-4d0f-88c4-ae8ad2b74d2b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-05-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2019-06-10 📅
Julkaisupäivä: 2019-05-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 091-219560
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 058-133990
EUVL-S-numero: 91
Lisätietoja

Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneistä toimenpiteistä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Hankintayksikkö ei myöskään vastaa miltään osin osallistumispyynnön taikka sen liitteiden taikka muiden hankinta-asiakirjojen suomesta muulle kielelle käännättämisen kustannuksista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta toteutetaan käyttäen neuvottelumenettelyä. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään jättämään osallistumishakemuksensa tämän osallistumispyynnön mukaisesti. Osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta valitaan tarjoajat tässä osallistumispyynnössä määritellysti. Alustava tarjouspyyntö liitteineen on esitetty tämän osallistumispyynnön liitteenä. Tarjouspyynnön ja tämän liitteiden sisältö voi muuttua ja tarkentua neuvotteluiden perusteella. Sopimusluonnokset ovat myös neuvottelujen kohteena, joten myös niihin voi tulla muutoksia menettelyn aikana. Tarjoajan tulee sitoutua vasta lopulliseen tarjouspyyntöön.

Kesto: 60 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Projektitoimituksen (maksimikesto 1 vuosi) loppuhyväksynnän jälkeen voimaan astuvan palvelusopimuksen kesto on vähintään 48 kuukautta, minkä jälkeen palvelusopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana. Katso alustavan tarjouspyynnön liite AT6 Hankintasopimus.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden tilata hankinnan kohteena olevan tietojärjestelmän jatkokehitystyötä kilpailutuksessa valitulta toimittajalta.

Lisätietoja:

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Työhön liittyvät kokoukset, työpajat, yms. järjestetään ensisijaisesti ARA:n tiloissa Lahdessa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tämän osallistumispyynnön kohta Muut ehdot.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankintamenettelynä on neuvottelumenettely, sillä hankintayksikkö on arvioinut, että hankinnan luonteeseen, monimutkaisuuteen ja oikeudelliseen muotoon liittyvistä erityisistä syistä sekä niihin liittyvien riskien vuoksi se ei voi tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita. Hankintayksikkö on arvioinut, että 3–5 toimijaa mahdollistaa riittävän kilpailun hankintamenettelyssä. Neuvottelujen toteuttaminen rajoittamattomalla ehdokasmäärällä vaikeuttaisi hankintaprosessin läpivientiä.

Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0948320-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulla Laapotti
Ostajaprofiilin osoite: http://www.ara.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Viite
Lisätietoja

Jos osallistumishakemuksen jättää ryhmittymä tai ehdokas käyttää voimavarayksiköitä tarjoajaa koskevien vaatimusten täyttämisessä, tulee jokaisesta ryhmittymän jäsenestä tai voimavarayksiköstä täyttää oma, erillinen ESPD-lomake. Tarjoajan tulee huomioida, että ESPD-lomake lähetetään ryhmittymän jäsenille ja voimavarayksiköille Hanki-palvelun kautta. Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa oma ESPD-lomake jokaiselta em. talouden toimijalta. Osallistumishakemusta ei voi lähettää, ennen kuin kaikkien ryhmittymän jäsenten tai voimavarayksiköiden ESPD-lomakkeet on liitetty osallistumishakemukseen. Pyydämme huomioimaan tämän vaiheen vaatiman kalenteriajan määrän.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2019/S 091-219560 (2019-05-10)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2019-12-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 254184
Lyhyt kuvaus:

Tämä on jälki-ilmoitus hankinnasta, jonka kohteena olivat tilaajakohtaisen tietojärjestelmän (energiatodistuspalvelu) toteutukseen ja ylläpitoon liittyvät palvelut Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARAlle. Hankinta tehtiin neuvottelumenettelynä.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 047 730 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2019-12-02 📅
Julkaisupäivä: 2019-12-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2019/S 233-572278
Viittaa ilmoitukseen: 2019/S 091-219560
EUVL-S-numero: 233

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat uuden tilaajakohtaisen tietojärjestelmän suunnittelu ja toteuttaminen, tarvittavien tietojärjestelmien välisten integraatioiden suunnittelu ja toteuttaminen, tietojen siirto (migraatio) nykyisestä järjestelmästä, tuotantokäytön aikainen tuki- ja ylläpitopalvelu, ylläpitoon tarvittava kapasiteettipalvelu sekä mahdollinen jatkokehitystyö (optio).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2019-11-21 📅
Nimi: Solita Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1060155-5
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 047 730 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2019/S 233-572278 (2019-12-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)